83 Lampiran 1 Contoh SOP Digitalisasi

83
Lampiran 1 Contoh SOP Digitalisasi (sumber perpustakaan IPB) dan Alur Kerja
Digitalisasi Bahan Perpustakaan Perpustakaan Digital
PERPUSTAKAAN
…………………..
STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL
Hal
:
Revisi ke
:
Tgl. Efektif :
Modul : Digitalisasi Bahan Perpustakaan
Kode
:
Tujuan :
Mengalihbentukkan/dengan cara memindai bahan tercetak ke dalam bentuk
elektronik sehingga tersedia sebagai koleksi digital melalui situs web yang
ditujukan bagi pengguna perpustakaan digital.
Ruang Lingkup :
Prosedur operasi standar (SOP) ini mencakup pekerjaan; menyeleksi,
memindai, mengatur berkas, menyediakan akses, mendesiminasikan,
memelihara berkas, dan memastikan keutuhan karya-karya digital.
Standar:
Untuk menjamin kelancaran operasional proses digitalisasi bahan
perpustakaan diperlukan kebijakan atau aturan sbb:
1. Setiap ketua departemen atau program studi memberikan
pernyataan dukungan terhadap inisiatif digitalisasi karya sivitas
akademika;
2. Bahan perpustakaan yang akan didigitalisasi termasuk semua
disertasi, tesis, skripsi, dan karya lainnya dari sivitas akademika
IPB merupakan teks lengkap, mulai dari halaman judul hingga
lampiran;
3. Pimpinan perguruan tinggi menerbitkan surat keputusan yang
mewajibkan seluruh sivitas akademika untuk menyerahkan berkas
elektronik (soft file) karya yang mereka hasilkan, dengan bantuan
atau fasilitas dan persetujuan perguruan tinggi kepada
perpustakaan.
4. Perpustakaan menyediakan formulir pernyataan ”Pengalihan Hak
Cipta Non-eksklusif” yang kemudian ditanda-tangani oleh
mahasiswa atau dosen pada saat penyerahan karya tersebut.
Pernyataan tersebut memberikan hak kepada perpustakaan untuk
menyimpan, mengalih-bentukkan, dan menyebar-luaskan karya
tersebut untuk tujuan peningkatan kualitas pendidikan dan bersifat
non-komersial. Penulis karya tetap memiliki hak eksklusif terhadap
hasil karyanya, termasuk hak untuk menerbitkannya dalam bentuk
buku atau artikel.
5. Dalam kasus tertentu dimana penulis berkeberatan seluruh isi
karyanya disebar-luaskan, maka mereka akan diberikan pilihan
seperti: publikasi terbatas yaitu hanya beberapa bab saja yang
84
6.
7.
8.
9.
digitalisasi (ada beberapa bab yang tidak di”upload” ke server);
Publikasi setelah periode tertentu, misalnya setelah satu tahun karya
diterima perpustakaan, dsb.;
Jika penulis karya berkeberatan untuk menanda-tangani surat
pernyataan ”Pengalihan Hak Cipta Non-eksklusif”, mereka dapat
mengajukan surat permohonan kepada ketua departemen atau
program studi.
Contoh Pernyataan Hak Cipta Non-eksklusif ada pada lampiran
Ketua departemen atau program studi akan mengeluarkan suatu
peraturan yang mewajibkan mahasiswa untuk menanda-tangani
surat pernyataan ”keaslian” karya akhirnya pada halaman pertama
karya. Jika kemudian hari terbukti bahwa karya tersebut adalah
hasil bajakan, maka institusi berhak mencabut gelar akademik yang
dimilikinya.
Untuk melindungi karya tersebut, dipilih format PDF (Portable
Document Format) sebagai jenis berkas digital karya. Melalui
format ini, berkas tersebut bisa diatur ”hanya baca” atau read only
dan diberikan password sebagai pengamannya. Menentukan jenis
proteksi yang akan diterapkan pada koleksi digital ini, apakah boleh
dicetak atau tidak, apakah perlu diberi password atau tidak, apakah
bisa diedit atau tidak, dan lain-lain.
Menetapkan mekanisme layanan koleksi digital, misalnya apakah
koleksi digital tersebut dapat diunduh, atau dikirim secara offline,
dan sebagainya.
Prosedur :
1. Seleksi dan pengumpulan bahan yang akan dibuat koleksi digital.
Bahan-bahan yang akan dialih-bentukkan dari tercetak menjadi
digital perlu diseleksi untuk mendapatkan hasil yang sesuai
dengan tujuan digitalisasi koleksi perpustakaan. Sesuai dengan
tujuan dan target program digitalisasi maka bahan-bahan yang
akan digitalisasi adalah bahan-bahan yang mengandung informasi
spesifik dimana perpustakaan lain mungkin tidak memilikinya,
misalnya skripsi, tesis dan disertasi serta laporan penelitian bagi
perpustakaan perguruan tinggi dan lain-lain.
2. Pembongkaran jilid koleksi agar bisa dibaca alat pemindai
(scanner)
Proses ini perlu dilakukan untuk memudahkan operator pemindai
melakukan proses pemindaian lembar demi lembar dari bahan
tersebut. Untuk penggunaan mesin pemindai atau scanner yang
mempunyai fasilitas ADF (Automatic Document Feeder), maka
pembongkaran dokumen tercetak dari jilidannya menjadi suatu
keharusan.
3. Pembacaan halaman demi halaman dokumen menggunakan alat
pemindai yang kemudian disimpan dalam format file PDF. Jika
menggunakan alat pemindai yang memiliki fasilitas ADF
(Automatic Document Feeder) maka pembacaan dengan alat
pemindai ini bisa dilakukan secara otomatis oleh mesin. Operator
85
4.
5.
6.
7.
8.
tinggal memasukkan sejumlah lembar (misalnya 30 atau 50
lembar atau lebih sesuai kemampuan alat pemindai) kedalam bak
kertas. Mesin pemindai secara otomatis akan mengambil lembardemi lembar sampai persediaan lembaran di bak kertas habis.
Hasil dari proses ini adalah dokumen dalam bentuk elektronik
atau file komputer.
Pengeditan. Hasil pemindaian tadi walaupun sudah dalam bentuk
elektronik, namun masih perlu diedit, terutama jika ukuran kertas
yang ditentukan pada saat scanning tidak tepat benar. Oleh karena
itu perlu dilakukan editing seperti pemotongan pinggiran halaman,
pembalikan halaman dan lain-lain sehingga hasilnya menjadi
lebih enak dibaca. Selain itu perlu dilakukan penggabungan
halaman dan bookmarking agar halaman-halaman dokumen dapat
diakses dengan cepat.
Pembuatan serta pengelolaan metadata (basisdata) agar dokumen
tersebut dapat diakses dengan cepat. Pembuatan basisdata ini
dapat menggunakan perangkat lunak apa saja yang dapat dikenal
dan biasa digunakan oleh manajer sistem. Namun bila manajer
sistem belum mengenal dan terbiasa dalam menggunakan
perangkat lunak basisdata tertentu, disarankan untuk
menggunakan perangkat lunak ISIS for Window atau lebih dikenal
dengan WINISIS. Selain gratis, perangkat lunak ini memiliki
cukup banyak kelebihan-kelebihan dibandingkan dengan program
lunak lain sejenis.
Melengkapi basis data dokumen dengan abstrak jika diperlukan.
Terutama untuk dokumen-dokumen yang berisi informasi ilmiah
serta monograf lainnya. Sedangkan untuk dokumen yang berisi
informasi singkat seperti teknologi tepat guna dan semacamnya,
cukup ditambahkan keterangan atau anotasi saja.
Proses selanjutnya adalah pemindahan atau menyimpan (upload)
ke server.
Penjilidan kembali dokumen yang sudah dibongkar. Jika
dokumen tersebut masih diperlukan bentuk tercetaknya, maka
dokumen yang sudah dibongkar dan sudah melalui tahapan
pemindaian atau scanning, dapat dijilid kembali. Dokumen
tersebut dapat dikembalikan ke bagian koleksi yang menyimpan
bahan-bahan tercetak.
86
Alur Kerja Digitalisasi Bahan Perpustakaan Perpustakaan Digital
Mulai
Dokumen S/T/D/
LP/dll dalam
bentuk tercetak
Seleksi Dokumen
tidak
Dialihmediakan?
Dikembalikan ke
koleksi
ya
Bongkar jilidan
Pindai dokumen
Edit hasil
pemindaian
Edit metadata
(untuk tautan ke
teks lengkap)
Cek tautan
tidak
Berfungsi?
ya
Unggah ke server
Selesai
Perbaiki tautan
Selesai
87
Lampiran 2 Contoh SOP Penanganan dokumen Digital (sumber perpustakaan
IPB) dan Alur Kerja Penanganan Dokumen Digital
PERPUSTAKAAN
…………………
STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL
Hal
:
Revisi ke
:
Tgl. Efektif :
Modul : Penanganan Dokumen Digital
Kode
:
Tujuan : Penanganan dokumen digital diantaranya untuk memudahkan
penyimpanan bahan pustaka sehingga tidak memerlukan tempat dan dapat
menghemat tempat penyimpanan
Ruang Lingkup : Digital yang ditangani berupa CD yang terdiri dari
Skripsi, Tesis dan Disertasi hasil karya mahasiswa Institut Pertanian Bogor
Prosedur :
1. Menerima CD dari Bidang Pengembangan Bahan Pustaka
2. Memeriksa CD dan daftar pengantar CD
3. Dari bentuk pdf untuk kemudian di edit metadata
4. Dari bentuk non pdf di konversi ke bentuk pdf kemudian edit
metadata
5. Pemetaan (pengelompokan berkas elektronik berdasarkan jenis
karyanya
6. Upload atau penggabungan data ke server
7. Membuat berkas cadangan
88
Alur Kerja Penanganan Dokumen Digital
Mulai
Dokumen S/T/D
digital dari
Pengolahan
Periksa kondisinya
Baik?
Tidak
Tolak dan
kembalikan ke
bidang
Pengolahan
Tidak
Konversi kedalam
format PDF
Ya
Periksa format
berkasnya
PDF?
Ya
Kelompokkan dan
simpan berkas
kedalam folder
berdasarkan jenis
karya
Edit Metadata
Unggah ke server
dan buatkan
berkas
cadangannya
Selesai
89
Lampiran 3 Biaya Rutin (Bulanan) Proses Digitalisasi Untuk Perpustakaan Besar
No.
Tahapan Proses
Material dan Jasa
yang Dibutuhkan
1.
Scanning
Biaya sewa mesin
scanner canon IR2200
1 orang operator
scanner, bekerja
lembur 2 jam per
hari (2 jam x 20 hari
kerja /bulan)
Gaji 2 orang editor
2.
Editing dan
Uploading
Biaya
Rutin/Bulan
Rp
2.200.000
Total Biaya
Rp
2.200.000
400.000
400.000
761.000
1.522.000
TOTAL BIAYA RUTIN/BULAN RP
4.122.000
Lampiran 4 Biaya Investasi Proses Digitalisasi Untuk Perpustakaan Besar
No.
1.
2.
Tahapan
Proses
Scanning
Editing dan
Uploading
Material dan Jasa
yang Dibutuhkan
Biaya bongkar-pasang
bahan digital (tesis, dll)
sebesar Rp 8.000/tesis,
dengan jumlah total
sebanyak 1.600 tesis
Pelatihan cara
melakukan scan
Satu Unit PC untuk
operator scanner
Biaya training software
yang diperlukan ( in
house training ),
meliputi Adobe Acrobat,
Omnipage, dan Digital
library software
Pembelian software
Adobe Acrobat 7 # US $
250 (Academic price)
Pembelian software
omnipage 15 # US $
150
Dua buah server untuk
intranet dan untuk
internet
Dua buah unit komputer
untuk 2 (dua) orang
petugas editor
Biaya non rutin
Rp
8.000
Total biaya
Rp
12.800.000
5.000.000
5.000.000
5.000.000
5.000.000
2.500.000
2.500.000
1.500.000
1.500.000
10.000.000
20.000.000
5.000.000
10.000.000
TOTAL BIAYA INVESTASI/TIDAK RUTIN
56.800.000
90
Lampiran 5 Total Biaya Yang Dibutuhkan Untuk Melakukan Proses
Digitalisasi Sebanyak 1.600 Tesis Dalam Waktu 4 Bulan
Untuk Perpustakaan Besar
No.
1.
Jenis Biaya
Biaya Investasi
Biaya Per
Bulan Rp
-
Jumlah Bulan
Total Biaya Rp
-
56.800.000
4 bulan
16.488.000
(tidak rutin)
2.
Biaya Rutin
4.122.000
(Bulanan)
TOTAL BIAYA PROYEK DIGITALISASI
73.288.000
Lampiran 6 Biaya Rutin (Bulanan) Proses Digitalisasi Untuk Perpustakaan
Menengah
No.
Tahapan Proses
Material dan Jasa
yang Dibutuhkan
1.
Scanning
Biaya sewa mesin
Scanner Cannon
IR-2200
1 orang operator
scanner, bekerja 2
jam per hari di
dalam jam kerja
(tidak perlu lembur)
Honor 2 orang
petugas, sebesar Rp
4.000/tesis, masingmasing mampu
menyelesaikan tesis
sebanyak 200
dalam satu bulan
2.
Editing dan
Uploading
Biaya
Rutin/Bulan
Rp
2.200.000
TOTAL BIAYA RUTIN/BULAN RP
Total Biaya
Rp
2.200.000
-
-
800.000
1.600.000
3.800.000
91
Lampiran 7 Biaya Investasi Proses Digitalisasi Untuk Perpustakaan
Menengah
No.
1.
2.
Tahapan
Proses
Scanning
Editing
dan
Uploading
Material dan Jasa
yang Dibutuhkan
Biaya bongkar-pasang
tesis sebesar Rp
4.000/tesis, dengan
jumlah total sebanyak
1.600 tesis
Pelatihan cara
melakukan scan
Satu Unit PC untuk
operator scanner (tidak
perlu dibeli karena
menggunakan komputer
yang ada)
Biaya training software
yang diperlukan ( in
house training ),
meliputi Adobe Acrobat,
Omnipage, and Digital
library software
Pembelian software
Adobe Acrobat 7 # US $
250 (Academic price)
Pembelian software
omnipage 14 # US $ 75
(used software
berdasarkan
Amazon.com)
Satu buah server untuk
intranet dan untuk
internet
satu buah unit komputer
untuk 1 (satu) orang
petugas EDITOR. Satu
orang editor lainnya
menggunakan komputer
server sebagai komputer
kerja.
Biaya non
rutin Rp
4.000
Total biaya Rp
-
-
-
-
5.000.000
5.000.000
2.500.000
2.500.000
750.000
750.000
10.000.000
10.000.000
5.000.000
5.000.000
TOTAL BIAYAINVESTASI/TIDAK RUTIN
6.400.000
29.650.000
92
Lampiran 8
No.
1.
Total Biaya Yang Dibutuhkan Untuk Melakukan Proses
Digitalisasi Tesis Sebanyak 1.600 Tesis Dalam Waktu 4
Bulan Untuk Perpustakaan Menengah
Jenis Biaya
Biaya Investasi
Biaya Per
Bulan Rp
-
Jumlah Bulan
Total Biaya Rp
-
29.650.000
4 bulan
15.200.000
(tidak rutin)
2.
Biaya Rutin
3.800.000
(Bulanan)
TOTAL BIAYA PROYEK DIGITALISASI
44.850.000
Lampiran 9 Biaya Rutin (Bulanan) Proses Digitalisasi Untuk Perpustakaan Kecil
No.
Tahapan Proses
Material dan Jasa
yang Dibutuhkan
1.
Scanning
Biaya sewa mesin
scanner
1 orang operator
scanner, bekerja
lembur 2 jam per
hari (2 jam x 20
hari kerja /bulan)
Gaji 2 orang editor
2.
Editing dan
Uploading
Biaya
Rutin/Bulan
Rp
Total Biaya
Rp
-
-
-
-
200.000
400.000
TOTAL BIAYA RUTIN/BULAN RP
400.000
Lampiran 10 Biaya Investasi Proses Digitalisasi Untuk Perpustakaan Kecil
No.
1.
2.
Tahapan
Proses
Scanning
Editing dan
Material dan Jasa
yang Dibutuhkan
Biaya bongkar-pasang
bahan digital (tesis, dll)
sebesar Rp 8.000/tesis,
dengan jumlah total
sebanyak 1.600 tesis
Pelatihan cara
melakukan scan
Satu Unit PC untuk
operator scanner
Pembelian satu unit
scanner HP Scanjet
C7716A US $ 275
Biaya training software
Biaya non
rutin Rp
4.000
Total biaya Rp
-
-
-
-
2.750.000
2.750.000
5.000.000
5.000.000
800.000
93
Uploading
yang diperlukan ( in
house training ),
meliputi Adobe Acrobat,
Omnipage, dan Digital
library software
Pembelian software
Adobe Acrobat 6 # US $
150 (used software
berdasarkan
Amazone.com)
Pembelian software
omnipage 14 # US $ 75
satu buah server untuk
intranet dan untuk
internet
Satu buah unit komputer
untuk 1 (satu) orang
petugas editor
1.500.000
1.500.000
750.000
750.000
-
-
-
-
TOTAL BIAYA INVESTASI/TIDAK RUTIN
10.800.000
Lampiran 11 Total Biaya Yang Dibutuhkan Untuk Melakukan Proses
Digitalisasi Tesis Sebanyak 1.600 Tesis Dalam Waktu 4
Bulan Untuk Perpustakaan Kecil
No.
1.
Jenis Biaya
Biaya Investasi
Biaya Per
Bulan Rp
-
Jumlah Bulan
Total Biaya Rp
-
10.800.000
4 bulan
1.600.000
(tidak rutin)
2.
Biaya Rutin
400.000
(Bulanan)
TOTAL BIAYA PROYEK DIGITALISASI
12.400.000
94
Lampiran 12 Anggaran Standar Pengembangan Perpustakaan Digital Berbasis Web.
Indikator Anggaran
Tipe
Spesifikasi
Harga
Satuan
Jumlah Harga
Keterangan
1. Pendanaan Investasi
Termasuk
untuk Jaringan
(network)
1) Perangkat keras
(hardware) :
(1) 1 set Computer
server
(2) 4 set Personal
computer
(3) 1 unit Hub
(4) 1 unit Router
(5) 1 buah Modem
(6) 1 unit UPS
(7) 1 set Kabel LAN
(8) 1 set Kabel konektor
(9) 1 unit Printer
(10) 1 unit Scanner
Dell Pewer
Edge R610
HP Toudh
Smart 610R160
D-Link
DES-1024A
D-Link
DIR-457
Tp-link TD
w896N
Prolink Pro
1200S
Kabel UTP
AMP
Connector
Fuji Xerox
CP305
Canon
Canoscan
LiDE 700F
2x Intel Xeon
E5630
2.53GHz, Dual
Port
Core i7 2600
3.4Ghz, 8GB
DDR3, HDD
1TB, DVDRW,
AMD Rodeon
HD 5570 2GB
TV Turner,
Card
Reader,K/B+M
ouse, LAN,
Wufi, camera
24 port 10/100
Mbps, Auto
sensing
(Rouckmount)
Switch 24
Wireless 3G 54
Mbps, Pocket,
uilt I Batterry
Wifi
300 mbps
wireless N
ADSL 2 +
modem Router
1200VA, Anti
petir , Software,
Buit in AVR,
InputVoltage
140-283 V
RJ-45 Cat.5 isi
50 pcs
Laser Colour
A Stylish
compact
9600dpi film
sacanner fast,
flexible efecient
scanner
49.290.000,-
49.290.000,-
15.000.000,-
60.000.000,-
548.000,-
548.000,-
900.000,-
900.000,-
450.000,-
450.000,-
757.000,-
757.000,-
864.000,-
864.000,-
102.000,-
102.000,-
4.928.000,-
4.928.000,-
1.290.000,-
1.290.000,-
4.180.000,Free
4.180.000,-
2) Perangkat lunak:
(1) Sistem Operasi
(2) Browser
(3) Antivirus
(4) Interface web
Windows 7
Mozilla
Firefox
AVG Free
2012
Senayan
Home Premium
Free
Free
Per lima tahun
95
Jumlah Biaya Investasi Rp
2. Pendanaan
Operasional
1) Local content
Digitizaton
2) Acquisition of
original digital
works.,antara lain
(1) Science Direct
Karya
Ilmiah
Disertasi,
Thesis, dll
Jurnal
online
Jurnal
(2) ProQuest
online
Jurnal
(3) TEEAL
online
Surat kabar
(4) E-newpaper
online
Majalah
Majalah ilmiah
(5) E-zine
online
populer
Jumlah Biaya Operasional Rp
TOTAL ANGGARAN TAHUN PERTAMA RP
Sumber: Astuti S. dan Kusmayadi E. (2012)
123.309.000
1.000/
lembar
25.000.000,-
-
408.258.561,-
-
51.150.000,-
-
10.397.750,-
-
500.000,-
-
360.000,495.666.311,618.975.311,-
25.000
hal./Per tahun
Langganan
tahunan
Langganan
tahunan
Langganan
tahunan
Langganan
tahunan
12 exemplar/
tahun
96
Lampiran 13 Anggaran Pusat Perpustakaan Digital University Of
Tennesee Dalam Lima Tahun.
1.
Costs for Year 1
1) EQUIPMENT
(2) Hardware
Unix Server- Dell poweredge 4400
$16,420
7 pc workstations @ $3,900 ea.
$27,300
3 HP CD Writer Plus 9200
$ 1,050
2 color scanners @ $7000 ea.
$14,000
1 slide scanner Nikon LS-2000
$ 1,600
2 laser printers @ $1,500 ea.
$ 3,000
3 laptops @ $3,500 ea.
$10,500
1 large format digital copier/fax
$35,000
1 data/video projector
$ 5,000
2 3com Laptop Network Cards
$ 338
3 Fast scsi-2 cards for CD Writers
$ 450
(3) Software
UMich DLXS Membership Yearly Fee $ 5,000
Photoshop 6
$ 200
Flash 5
$
75
DreamWeaver 4
$
75
OCR software
$ 500
SUBTOTAL …………………………………$ 120,508
2) SPACE ………………………………………………$ 40,000
Possibilities exist in both Hoskins Library and
the Library’s White Avenue annex.
3) STAFF.......................................................................$ 260,500
3 Metadata Specialists @ $35,000 ea., plus benefits
2 Programmer/Analysts @ $40,000 ea., plus benefits
1 Graduate Assistant Programmer @ $20,000
[includes tuition]
4) TRAINING/OPERATING .....................................$ 50,000
TOTAL YEAR 1….…………………………………$
471,008
2. Years 2 – 5
1) Staff
$260,500
2) Hardware replacement/service
$ 25,000
3) Software maintenance
$ 5,000
4) Content
$ 50,000
5) Operating
$ 40,750
ANNUAL COST
$ 381,250
TOTAL YEARS 2- 5 ……………………………….$ 1,525,000
Total Cost Over Five Years ……………………………………….. $ 1,996,008
97
Lampiran 14 Unit Kerja Pengembangan Perpustakaan Digital Pustaka Bogor
No. Unit Kerja
Buku Majalah IPTAN TTG Catatan
1
BPTP NAD
2.
BPTP Sumut
1.000
998
952
3.
BPTP Sumbar
1.240
133
609
4.
BPTP Babel
1.240
139
5.
BPTP Jambi
977
95
6.
BPTP Riau
7
BPTP Bengkulu
8.
BPTP Sumsel
9.
BPTP Lampung
10. BPTP Kalbar
11 BPTP Kalteng
database belum jalan
37
0 database majalah masih salah cara entrinya
32
0 Database belum jalan
272 255
2
Database iptan dan majalah masih blm jalan
1.057
108
550
website mash belum diedit
1.043
0
567
0
3
0
84
0
0
0
0
12 BPTP Kalsel
2.608
-
960
0 Majalah belum jalan
13 BPTP Kaltim
1.202
0
221
0
14 BPTP Banten
474
0
202
0
15 DKI Jakarta
360
235
0
22
16 BPTP Jabar
1.004
0
559
0
992
72
159
0
130
72
761 130
1.240
0
17 BPTP Jateng
18 BPTP DI Yogyakarta
19 BPTP Jatim
0
Database belum jalan
0
20 BPTP Sulut
21 BPTP Gorontalo
website belum jalan
0
0
0
22 BPTP Sulteng
1.387
24
110
0 Database belum jalan
0
23 BPTP Sultra
1.240
-
699
32
24 BPTP Sulsel
973
18
235
0
25 BPTP Bali
200
139 14.808
0
26 BPTP NTB
0
0
0
0 database belum jalan
27 BPTP NTT
0
0
0
0 website belum jalan
28 BPTP Maluku
591
231
139
0
29 BPTP Maluku Utara
987
994
- Database belum jalan
30 BPTP Papua
Database belum jalan
31 BPTP Papua Barat
0
0
37
0 Website belum jalan
32 BPTP Sulawesi Barat
0
0
0
0 Website belum diedit
33 Balittro
34 Balitri
35 Balittas
2.525
14.808
3
0
4
0
987
0
999
0
36 Balitka
Website belum jalan
37 Puslitbangnak
Website belum jalan
38 BB Veteriner
3.845
1.108
1.508
0
39 Balitnak
550
235
907
0
40 Lolit Sapi Potong
996
0
0
41 Lolit Kambing Potong
178
155
27
42 Puslitbanghor
339
139
37
98
No. Unit Kerja
Buku Majalah IPTAN TTG Catatan
43 Balithi
44 Puslitbangtan
45 BB Padi
Website belum diedit
105
2
0
6.211
953
699
0
46 Lolit Tungro
Database belum jalan
47 Balitsa
Website belum diedit
48 Balitbu
Website belum jalan
49 Balitjestro
50 Balitkabi
380
49
311
3.303
0
0
51 Baliserealia
878
14.808
52 Puslitbangbun
976
991
53 PSE/KP
8.362
54 BB Biogen
2.177
139
6.736
IPTAN Masih gabungan dengan UK lain
Majalah masih data UK lain
0
699
55 BB Pascapanen
Website belum jalan
56 BBSDLP
website belum jalan
57 Balittra
Website belum jalan
58 Balittanah
Website belum jalan
59 Balitklimat
867
60 Balingtan
986
379
61 Sekretariat Balitbang
website belum jalan
62 BB Mekanisasi
1.240
0
39
32
63 BBP2TP
1.364
0 14.808
0
64 BPATP
Website belum jalan
65 Ditjen Hortikultura
Sudah terbangun
66 BPSDMP
Sedang dalam pembangunan
*) Data diambil sampai dengan Mei 2010
99
Lampiran 15 Kondisi Ideal Elemen Dasar Perpustakaan Digital Berbasis Web
Elemen Dasar
SDM
Indikator Kondisi Ideal
1.
Komponen Countainers memiliki:
1)
Network Administrator , dengan kompetensi:
(1) Menghubungkan perangkat keras (ANTA: ICAITSO14B)
antara lain kemampuan menghubungkan:
- Perangkat keras komputer
- Perangkat keras jaringan komputer
(2) Administer dan melakukan konfigurasi sistem operasi yang
mendukung network (ANTA: ICAITS120A) antara lain
kemampuan:
- Menginstalasi driver LAN card atau USB wireless
- Mengatur work group dari setiap komputer
- Mengatur internet protocol (IP) address
- Mengatur domain name system (DNS) server untuk koneksi
internet
(3) Mencari sumber kesalahan di jaringan dan memperbaikinya
(ANTA: ICAITS122A) antara lain kemampuan melakukan:
- Pengecekan kabel LAN, apakah tersambung ke setiap
komputer atau tidak.
- Pengecekan kartu LAN, apakah terdeteksi dalam OS atau
tidak, apakah terpasang atau tidak.
- Pengecekan access point, apakah sinyalnya ada atau tidak.
- Pengecekan koneksi jaringan komputer, apakah koneksi
jaringannya tersambung atau terputus, jika terputus, maka:
- Cek workgroup dari masing-masing komputer
- Cek IP address dari masing-masing konputer
- Cek DNS server
- Melakukan packet internet grouper (PING) ke setiap
masing-masing komputer
(4) Mengelola network security (ANTA: ICAITS123A) anatara
lain kemampuan:
- Menutup port-port yang tidak dipakai.
- Meletakkan firewall
- Menggunakan aplikasi yang reliable
- Melakukan konfigurasi program-program aplikasi internet
- Menggunakan program-program pengamanan
(5) Monitor and administer network security (ANTA:
ICAITS124A antara lain kemampuan:
- Menggunakan program trip wire untuk memantau adanya
perubahan pada berkas/file direktori.
- Menggunakan
program logchek untuk membantu
memeriksa file-file log dari gangguan terhadap sistem.
(6) Memahami routing, antara lain
- Pengertian routing
- Bentuk routing
- Tabel routing
- Konfigurasi routing
2) System Administrator, dengan kompetensi:
(1) Menghubungkan perangkat keras (ANTA: ICAITSO14B)
(2) Melakukan instalasi Microsoft Windows, misal windows seven
(3) Melakukan instalasi Linux, misal Ubuntu 10.04 LTS
100
(4) Memasang dan menkonfigurasi mail server, ftp server, web
server
(5) Memahami routing
3) Web Developer/Programer, dengan kompetensi:
(1) Membuat halaman web dengan multimedia (ANTA:
ICAMM65DA)
(2) CGI Programing
2.
Komponen Contents memiliki:
1) Database Administrator (DBA), dengan kompetensi:
(2) Memonitor
dan administer sebuah database
ICAITS125A)
2) Web Designer/Content Developer, dengan kompetensi:
(ANTA:
(1) Kemampuan menangkap digital image (ANTA: ICPMM21CA)
(2) Membuat halaman web dengan multimedia (ANTA:
ICPMM65DA)
Koleksi
1. Perpustakaan memiliki bahan dan sumber daya digital fulltext:
1) E- journal
2) E-book
3) E-newspaper
4) E-zines
5) Database online
6) Karya ilmiah digital
2. Perpustakaan memiliki sumberdaya metadata:
1) Katalog
2) Indeks
3) Abstrak
3. Perpustakaan memiliki bahan-bahan multimedia digital:
1) Images
2) Animation
3) Video
4) Audio
4. Perpustakaan memiliki aneka situs di internet
Infrastruktur
1.
Perpustakaan memiliki komponen perangkat keras (hardware) minimal:
1) Computer server
2) Personal computer
3) Hub
4) Router
5) Modem
6) UPS
7) Kabel konektor
8) Instalasi listrik
9) Instalasi jaringan
10) Saluran telpon
11) Printer
12) Scanner
2.
Perpustakaan memiliki komponen perangkat lunak:
2) Operating system
3) Database management system
101
4)
5)
6)
7)
3.
SOP
Manajemen
Web browser
Aplikasi interface
Web server
Bahasa pemrograman
Perpustakaan memiliki jaringan:
1) Local Area Network (IEEE 802.3 dan IEEE 802.11b)
2) Internet
3) Website
Perpustakaan memiliki:
1. SOP konversi dokumen
2. SOP upload ke web
3. SOP pengolahan dokumen digital
4. SOP sistem layanan perpustakaan digital
5. SOP pemeliharaan jaringan
6. SOP pemeliharaan web
1. Melakukan pengembangan koleksi digital Standar kriteria NISO:
1) Collection (organized groups of object)
2) Object (digital materials)
3) Metadata (information about objects and collections)
4) Initiatives (program or projects to create and manage collection)
2. Melakukan pengembangan koleksi digital standar metode IFLA:
1) Perpustakaan melaksanakan kegiatan Digitization.:
(1) Scanning?
(2) Editing?
(3) Uploading?
2) Perpustakaan melaksanakan Acquisition of original digital works.
3) Perpustakaan melaksanakan Acces to external materials.
3. Kegiatan lainnya:
1) Penyimpanan
2) Pendistribusian
3) Pelestarian
Anggaran
1. Perpustakaan memiliki pendanaan investasi untuk:
1) Perangkat keras
2) Perangkat lunak
3) Perangkat jaringan
2. Perpustakaan memiliki pendanaan operasional untuk:
1) Digitization
2) Acquisition of original digital works.
3) Acces to external materials.
4. Kegiatan lain
4) Penyimpanan
5) Pendistribusian
6) Pelestarian
102
Lampiran 16 Instrumen Wawancara (interview guide) dan Daftar Cocok (checklist)
Biodata Responden:
1.
Nama
:..................................................................
2.
NIP
: .................................................................
3.
Pangkat/Gol. ruang
: .................................................................
5
Jabatan/Pekerjaan
: .................................................................
5.
Unit Organisasi
:...................................................................
Elemen
Dasar
SDM
Indikator Kondisi Ideal
Pustaka
Tidak
Ya
Ya
STP
Tidak
1. Komponen Countainers:
1)
2)
3)
Sebagai Network Administrator,
dengan kompetensi:
(1) Menghubungkan perangkat
keras (ANTA: ICAITSO14B)
(2) Administer dan melakukan
konfigurasi sistem operasi yang
mendukung network (ANTA:
ICAITS120A)
(3) Mencari sumber kesalahan di
jaringan dan memperbaikinya
(ANTA: ICAITS122A)
(4) Mengelola network security
(ANTA: ICAITS123A)
(5) Monitor and administer
network security (ANTA:
ICAITS124A
(6) Memahami routing
Sebagai System Administrator,
dengan kompetensi:
(1) Menghubungkan perangkat
keras (ANTA: ICAITSO14B)
(2) Melakukan instalasi Microsoft
Windows
(3) Melakukan instalasi Linux
(4) Memasang dan menkonfigurasi
mail server, ftp server, web
server
(5) Memahami routing
Sebagai Web Developer/Programer,
dengan kompetensi:
(1) Membuat halaman web dengan
multimedia (ANTA:
ICAMM65DA)
(2) CGI Programing
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
103
2. Komponen Contents:
1)
Sebagai Database Administrator
(DBA), dengan kompetensi:
(1) Memonitor dan administer
sebuah database (ANTA:
(
(
(
(
(
(
ICAITS125A)
2)
Koleksi
1.
2.
3.
4.
Infrastruktur
1.
2.
Sebagai Web Designer/Content
Developer, dengan kompetensi:
(1) Kemampuan menangkap digital
image (ANTA: ICPMM21CA)
(2) Membuat halaman web dengan
multimedia (ANTA: ICPMM65DA)
Perpustakaan memiliki bahan dan
sumber daya digital fulltext:
1)
E- journal
2) E-book
3) E-newspaper
4) E-zines
5) Database online
6) Karya ilmiah digital
Perpustakaan memiliki sumberdaya
metadata:
1) Katalog
2) Indeks
3) Abstrak
Perpustakaan memiliki bahan-bahan
multimedia digital:
1) Images
2) Animation
3) Video
4) Audio
Perpustakaan memiliki aneka situs di
internet
Perpustakaan memiliki komponen
perangkat keras (hardware) minimal:
1) Computer server
2) Personal computer
3) Hub
4) Router
5) Modem
6) UPS
7) Kabel konektor
8) Instalasi listrik
9) Instalasi jaringan
10) Saluran telpon
11) Printer
12) Scanner
Perpustakaan memiliki komponen
perangkat lunak:
1) Operating system
2) Database management system
3) Web browser
4) Aplikasi interface
5) Web server
6) Bahasa pemrograman
104
SOP
Manajemen
Anggaran
3. Perpustakaan memiliki jaringan:
1) Local Area Network (IEEE 802.3
ethernet dan IEEE 802.11b wi-fi )
2) Internet
3) Website
Perpustakaan memiliki:
1. SOP konversi dokumen
2. SOP upload ke web
3. SOP pengolahan dokumen digital
4. SOP sistem layanan perpustakaan digital
5. SOP pemeliharaan jaringan
6. SOP pemeliharaan web
1. Pengembangan koleksi digital Standar
kriteria NISO:
1) Collection (organized groups of
object)
2) Object (digital materials)
3) Metadata (information about objects
and collections)
4) Initiatives (program or projects to
create and manage collection)
3. Pengembangan koleksi digital standar
metode IFLA:
1) Perpustakaan melaksanakan kegiatan
Digitization.:
(1) Scanning?
(2) Editing?
(3) Uploading?
2) Perpustakaan melaksanakan
Acquisition of original digital works.
3) Perpustakaan melaksanakan Acces to
external materials.
4. Kegiatan lainnya:
1) Penyimpanan
2) Pendistribusian
3) Pelestarian
1. Perpustakaan memiliki pendanaan
investasi, yaitu:
1) Perangkat keras
2) Perangkat lunak
3) Perangkat jaringan
2. Perpustakaan memiliki pendanaan
operasional :
1) Digitalisasi.
2) Acquisition of original digital works.
3) Acces to external materials.
4) Penyimpanan
5) Pendistribusian
6) Pelestarian
105
Lampiran 17 Nama Responden Pengelola Perpustakaan Digital Pustaka Bogor
No
Nama
NIP
Pangkat/Gol
Jabatan
1.
Drs. Maksum, M.Si.
195608171985031001
Pembina Tk. 1/IVb
Kepala Bidang Perpustakaan
2.
Ir. Eka Kusmayadi, M.Hum.
196407261992031002
Pembina/IVa
Pustakawan Muda
Lampiran 18 Nama Responden Pengelola Perpustakaan Digital Perpustakaan
STP Jurluhkan Bogor
No
Nama
NIP
Pangkat/Gol
Jabatan
1.
Alvi Yudistira. S.Pi
Penata Muda/IIIa
Pelaksana Komputer
2.
Ari Sriwijaya, A.Md
-
Teknisi IT Perpustakaan
3.
Nasda Suhara
Pengatur Muda Tk 1/IId
Bendaharawan
Lampiran 19 Daftar Nama Dan Kualifikasi SDM Perpustakaan Digital STP
Jurluhkan Bogor
No.
1.
Nama
Gelar
Ari
Sriwijaya
A.Md
Asal
pendidikan
D3 IPB
1)
2)
Kualifikasi
Network Administrator,
dengan kompetensi:
(1) Menghubungkan
perangkat keras
(2) Administer dan
melakukan konfigurasi
sistem operasi yang
mendukung network
System Administrator dengan
kompetensi:
(1) Menghubungkan
perangkat keras
(2) Melakukan instalasi
Microsoft windows
3)
Web develover dengan
kompetensi:
(1) Membuat halaman
web dengan
multimedia
4) Database Administrator
(DBA) dengan kompetensi:
(1) Memonitor dan
administer sebuah
database
5) Web designer/content
developer dengan
kompetensi:
(1) Kemampuan menangkap
digital image
(2) Membuat halaman web
dengan multimedia
Lama
(tahun)
2
Pengalaman
kerja
Teknisi TI di
sub unit
perpustakaan
STP Bogor
106
Lampiran 20 Daftar Karya Ilmiah Digital Berupa KIPA Perpustakaan Digital
STP Jurluhkan Bogor
No
1.
Subyek
Perikanan
Judul
Pembinaan usaha pembesaran ikan lele dumbo (Clarias garipienus)
pada kelompok lentin jaya 1 dan waring jaya di Kecamatan Ilir Barat
1 kota Palembang Provinsi Sumatera Selatan.
Penyusun
Muhammad Arka’is Sujud
2.
Perikanan
Pembinaan Usaha Budidaya Ikan Mas di Kecamatan Cijambe Kab.
Subang Prop. Jawa Barat
Ai Siti Aisah
3.
Perikanan
Penyuluhan Partisipatif Dalam Pengembangan Usaha Pendederan
Ikan Nila Sistem Surjan Kec,..Tebas Kab. Sambas Prop. Kalimantan
Barat
Adi Roja Suryo Pranoto
4.
Perikanan
Pengelolaan Penyuluhan Dalam Pengembangan Usaha Pendederan
Ikan Nila di Kec. Bojong Picung Kab. Cianjur Prop. Jawa Barat
Alfita Khairani
5.
Perikanan
Metode Penyuluhan Dalam Usaha Pembenihan Lele Sangkuriang di
Kec. Pemulihan Kab Sumedang Prop. Jawa Barat.
Bahar Nurdini
6.
Perikanan
Penyuluhan Pengembangan Usaha Pembenihan Ikan Mas di Kec.
Cianjur Kab. Cianjur Prop. Jawa Barat
Cecep Yana Yuniar
7.
Perikanan
Pengelolaan Penyuluhan Dalam Pengembangan Usaha Pembenihan
Ikan Mas di Kec. Bojong Picung Kab. Cianjur Prop. Jawa Barat
Dedeh Rohaeni
8.
Perikanan
Peranan Penyuluh Perikanan Dalam Pengembangan Usaha Budidaya
Ikan Gurame di Kec. Bantar Kalong Kab. Tasikmalaya Prop. Jawa
Barat
Andry
9.
Perikanan
Pengembangan Usaha Pembesaran Ikan Lele Dumbo Melalui
Kegiatan Penyuluhan Perikanan di Kecamatan Cimanuk Kabupaten
Pandeglang Provinsi Banten
Angga Yudistira
10.
Perikanan
Pemberdayaan Kelompok Dalam Pengembangan Usaha Budidaya
Udang Windu di Kec. Pemangkat Kab Sambas Prop Kalimantan
Barat
Budianto
Lampiran 21 Cantuman 3719 Judul Koleksi Bibliografi Dalam OPAC
Perpustakaan STP Jurluhkan Bogor
107
Lampiran 22 Koleksi Multimedia Digital Berupa Keping Video Dalam Bentuk
DVD
No.
1.
Subyek
Perikanan
Judul
Modul Interaktif Praktek Pengolahan Ikan
Bandeng Tan-du
Penyusun
Pusdik BPSDMKP
2.
Perikanan
Modul Interaktif Praktek Pengolahan Ikan
Kakap Merah
Pusdik BPSDMKP
3.
Perikanan
Modul Interaktif Praktek Budidaya Patin
Pusdik BPSDMKP
4.
Perikanan
Modul Interaktif Penangkapan Ikan Tuna
Pusdik BPSDMKP
5.
Perikanan
Modul Interaktif Praktek Permesinan 1
Pusdik BPSDMKP
6.
Perikanan
Modul Interaktif Praktek Permesinan 2
Pusdik BPSDMKP
Lampiran 23 Spesifikasi Perangkat Keras Perpustakaan STP Jurluhkan Bogor
No.
1.
2.
3.
4.
5.
Komponen
Proccessor
RAM
Hardisk
Optical drive
Monitor
Spesifikasi
Intel Core i3 3,10 GHz
2 Gb DDR3
500 Gb
DVD-RW
Acer V193HQV LCD 18,5 inch
Lampiran 24 Spesifikasi Perangkat Lunak Perpustakaan STP Jurluhkan Bogor
No.
1.
2.
3.
4.
Software
Sistem Operasi
Browser
Antivirus
Interface web
Spesifikasi
Windows 7 Home Premium
Mozilla Firefox
AVG Free 2012
Senayan
Lampiran 25 Spesifikasi Perangkat Jaringan Perpustakaan STP Jurluhkan Bogor
No.
1.
2.
3.
Hardware
Hub
Kabel LAN
Conector dan terminal
Spesifikasi
D-Link 16 port
Kabel UTP
RJ-45
108
Lampiran 26 Konfigrasi Jaringan Perpustakaan STP Jurluhkan Bogor
109
Lampiran 27 Anggaran Perpustakaan STP Jurluhkan Bogor Tahun
2006 s.d. Tahun 2011
No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Nama
Kegatan/kebutuhan
Penyelenggaraan
Perpustakaan
Pengadaan Buku
Perpustakaan
ATK dan
Komputer Suplies
Pencetakan/
Dokumentasi dan
Pelaporan
Perlengkapan
Otomasi
Perpustakaan
(Hardware)
Perjalanan
Petugas
Jumlah (Rp)
2006
2007
2008
-
-
-
20.000.000
-
-
Tahun (Rp)
2009
2010
2011
-
6.880.000
-
-
49.867.500
75.000.000
49.883.500
-
-
-
-
18.000.000
-
-
-
-
-
14.280.000
-
-
-
-
-
51.650.000
-
-
-
-
-
3.000.000
20.000.000
-
-
49.867.500
81.880.000
136.813.500
110
111
59,314
60,000
50,000
40,430
40,000
30,608
24,175
30,000
28,434
18,884
20,000
10,000
14,6817,599
12,989 14,016
15,776
3,3890 4,2960 7,082
11,238 14,2286,433
3,389 4,296
9,997
7,847
6,511
0
2005
2,582
2006
2007
Science Direct
ProQuest
Download dari Jurnal Online
Sirkulasi
Penelusuran
2008
2009
Gambar 4. Perkembangan penyediaan dokumen pada
beberapa jenis jasa sejak 2005 s/d 2009