IndonesiaDLN adalah sebuah jaringan perpustakaan digital di

MANAJEMEN INFORMASI “DIGITAL LIBRARY”
widodo
MANAJEMEN INFORMASI “DIGITAL LIBRARY”
1
widodo2
I PENGERTIAN
Sebuah sistem yang memiliki obyek informasi dan layanan akses melalui perangkat
digital. Obyek informasi merupakan koleksi informasi yang berupa dokumen, gambar,
multimedia dalam format digital.
II PROSES PENGOLAHAN INFORMASI
Figur 1
Obyek informasi
Filtering
Digitalisasi
Up loading
Editing
Organizing
Figur 2
Object Informasi
- Dokumen
- Gambar
- Audio
- Video
Filtering
Memilih object
informasi yang akan
diolah (digitalisasi),
meliputi dokumen,
gambar, audio, dan
video
Digitalisasi
Editing
Dokumen discan
OCR dan PDF
Langsung PDF
Gambar discan
Webmaster
- Upload & organize file-file
digital ke server Web
- Produksi CD-ROM
- Back up
GIF dan JPG
Audio digitalisasi
Real Audio, MP3
Video digitalisasi
1
2
Real Video
Disampaikan pada Technical Assistance di UPT Perpustakaan UNILA, tanggal 22 s.d. 25 Agustus 2005
Program Diploma III Perpustakaan Faklutas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret
Figur 3
Internet
Data
base
Server
Firewall
Hub
Scanner
Scanner
Document
Image
Image Manipulation
Scanning
resources
gambar
Scanning
resources
dokumen
OCR & PDFManipulation
Pengolahan
gambar pasca
scanning
Pengolahan
dokumen pasca
scanning
BackUp & Prod.
Produksi CD-ROM,
backup data
Tape recorder
Audio
Digitalisasi
audio dari kaset
danlive
Video
Digitalisasi
video dari kaset
danlive
Webmaster
Upload, Update
file-file hasil
pengolahan ke
server web
III IndonesiaDLN (IDLN)
IndonesiaDLN adalah sebuah jaringan perpustakaan digital di Indonesia yang memiliki
misi untuk mengelola ilmu pengetahuan bangsa Indonesia dengan cara yang mudah,
murah, dan bisa diikuti oleh siapapun. Juga untuk membudayakan tradisi ‘berbagi ilmu
pengetahuan’ atau knowledge sharing menuju terciptanya masyarakat madani berbasis
ilmu pengetahuan.
IV GANESHA DIGITAL LIBRARY
GDL adalah salah satu software digital library berbasis web, yang sudah mengikuti
standard tersebut. Server sentral IndonesiaDLN dan GDL-Network menggunakan
software ini. GDL dikembangkan oleh KMRG ITB, dengan dukungan dana dari IDRC
Canada dan YLTI Indonesia.
GDL didistribusikan sebagai Free-Software. Namun, ada syarat bagi individu atau
institusi yang ingin mendapatkannya sebagai Free-Software, yaitu: Bersedia untuk
berbagi sebagian atau seluruh ilmu pengetahuan yang dikelola menggunakan GDL
kepada bangsa Indonesia melalui IndonesiaDLN.
Centralized Knowledge Distribution
Untuk menjadikan informasi lebih dekat ke pemakai, Server GDL Partner dapat
memanfaatkan Server GDL Pusat guna menyebarkan metadata ke seluruh Server DL
Partner di dalam IndonesiaDLN.
Online Member Registration
Pendaftaran pemakai dilakukan secara online dari web.
Roaming Membership
Pemakai dengan sekali mendaftar di server GDL online manapun, dapat menggunakan
accountnya di seluruh server GDL online.
V KARAKTERISTIK IDLN
5.1 Distributed Knowledge Management
Pengelolaan ilmu pengetahuan dilakukan secara terdistribusi, oleh partner di server DL
masing-masing.
5.2 Knowledge Organization
Anggota, editor, dan knowledge officer dapat mengatur penempatan artikel yang sudah
diupload ke kategori-kategori yang tepat sesuai dengan haknya masing-masing.
5.3 News
Editor dan knowledge officer dapat mengupload berita-berita hangat untuk ditampilkan
dalam News GDL dengan mudah.
5.4 Synchronization
Server GDL Partner dapat meng-upload serta mendownload file dan metadata ke/dari
Server GDL Pusat melalui fasilitas sinkronisasi. Informasi keanggotaan dan publisher
juga dapat sinkronisasi.
5.5 Member and Group Administration
Administrator dapat mengelola data anggota, membuat group, dan mengatur hak akses
editor.
5.6 Statistics
Administrator dapat melihat statistik isi knowledgebase dan kontributornya.
5.7 Advertisement
Administrator dapat menampilkan banner iklan yang dilengkapi dengan fasilitas
pencocokan keyword dan subject.
5.8 Search
IDLN mendukung pencarian informasi secara cepat atau detail ke seluruh metadata
yang dikelola.
5.9 Category-Based Organization
Pengorganisasian koleksi dilakukan dengan membuat kategori dan sub-kategori. Ini
memudahkan penelusuran melalui browsing.
5.10 Upload Metadata and Files
Setiap anggota dapat mempublikasikan koleksi digitalnya dengan mengisi Form
Metadata dan mengupload file dengan mudah.
5.11 Personal Directory
Setiap anggota otomatis memiliki direktori pribadi yang bebas dikelola.
5.12 Review Forum
Setiap artikel yang diupload dapat diset apakah minta di-review oleh pengunjung atau
tidak.
5.13 Access Restriction
Artikel yang diupload dapat diatur apakah hanya bisa diakses oleh Intranet (group
tertentu) atau terbuka bagi Internet.
5.14 Image Thumbnail
File gambar (jpg dan png) dapat ditampilkan dengan ukuran kecil (thumbnail) pada
halaman abstrak.
-----------------------
REFERENSI
1. ------------- Ganesha digital library : connecting people’s knowledge
http://digilib.itb.ac.id/
2. Wiranto. Membangun perpustakaan digital. Makalah disampaikan pada Seminar
dan Lokakarya "Membangun Perpustakaan Digital (Digital Library)" di UPT
Perpustakaan UNS, tanggal 5 April 2003.