Aspek2 PLO - E

Aspek2 PLO KELAS 13
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Aspek SDM
Dokumen
Sistem aplikasi harus punya hak akses
Sosialisasi… (hrs di sosialisasikan penggunaannya)
Sarana pendukung
Komunikasi
Keuanggulan :
1. Efisiensi waktu
2. Ramah lingkungan
3. Tidak menambah sampah
4. Menjamin keamanan dokumen
Kekurangan
1. Copas akan semakin merajalela
2. Mengurangi esensi kertas
3. Digitalisasi memerlukan skill
4. Tingkat kepercayaan public kepada dokemen kertas lebih besar
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Tujuan: menghemat uang, meningkatkan produktifitas, kemudahan dokumentasi, berbagi informasi
Keunggulan :
1. Penghematan kertas
2. Mengurangi global warming
3. Tidak gampang hilang
4. Efisiensi
Kekurangan
1. Untuk di daerah masih jarang
2. Terbatas koneksi
3. Terbatas bagi orang yang blm kenal IT
4. Bagi orang buta bagaimana?
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------Mempermudah/mempercepat perputara informasi. Dapat menghemat biaya dari kantor itu
sendiri dan mengurangi overhead yang bs terjadi. Mengurangi pemakaian kertas.
Kelebihan
1. Dengan format digiitasl informasi lebih cepat dan mudah
2. Efisiensi tempat dan meningkatkan produktivitas
Kekurangan :
1. Ketinggalan info jika tdk membuka
2. Tergantung kualitas infrastruktur jaringan dan listrik
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------Pengurangan kebutuhan kertas sebagai media cetak di kantor.
Paperless office terjadi sekitar thn 90an… mengurangi kertas
Kelebihan
1. Ramah lingkungan
2. Mengurangi tumpukan kertas
3. Penyebaran cepat dan mudah karena digitalisasi
4. Efisiensi
Kekurangan
1. Plagiat copas
2. Keamanan berkas lebih rawan krn terkena virus atau diambil orang
---------------------------------------------------------------------------------------------------------Herlambang, pupud, rifky tidak berangkat
Mengkonversi surat2 ke dalam digital, menggantikan atau meminimalisasi kertas di suatu
perusahaan
Kelebihan :
1. Memperlancar komunikasi
2. Efisiensi
3. Manajemen dokumentasi lebih baik
4. Manajemen terkendali
5. Menghilangkan manual ATK menjd komputerisasi
6. Meningkatkan sumber daya kerja
7. Meminimalisasi kertas
8. Membaiknya citra organisasi
9. Mengurangi global warming
Kekurangan
1. Konsumsi listrik meningkat
2. Investasi dan biaya perawatan yg tdk sedikit
3. Membutuhkan akses internet
4. Biaya kerugian produktivitas ketika konversi dari kertas
Tujuan :efisiensi, mengurangi kertas
Kelebihan :
1. Tidak makan tempat (terdokumentasi)
2. Mengurangi biaya tempat
3. Kenyamanan
4. Global warming
Kekurangan
1. Human error
2. Tidak semua bisa Otomatisasi
3. Keamanan
4. Bug dan kerusakan
Aplikasi yang ditujukan untuk menggatikan peran kertas.
Kelebihan :
1. Efisiensi biaya, waktu, tenaga
2. Berkurangnya tumpukan kertas
3. Menjamin keamanan document
Kekurangan :
1. Dokumentasi dpt dirubah
2. Kehilangan data
3. Budaya copas
4. Alat penyimpanan hrs dirawat
KELAS 11
Ekstraksi dari sebuah sistem tata kelola organisasi, dimana penggunaan kertas dikurangi dan dikonvert
ke bentuk digital
Tujuan : menekan biaya operasional, meningkatkan produktivitas,efisiensi, efektifitas, proses
persetujuan dapat dilakukan dimanapun, pencarian document dapat dengan mudah
Kelebihan:
1. Accessible (tanpa ada ruang dan waktu)
2. Menghemat sumber daya organisasi
3. Mempercepat proses birokrasi persuratan
4. Penyimpanan arsip lebih hemat
5. Disposisi dengan cepat
6. Monitoring tugas
Kelemahan:
1. Tergantung Infrastruktur jaringan dan listrik
2. Adaptasi perubahan manual ke sistem
3. Jarang membuka akan ketinggalan informasi
4. Biaya pengadaan mahal
Sebuah sistem dimana dokumen digitalkan, mengurangi pemakaian kertas
Kelebihan :
1. Memperkecil biaya penggunaan kertas dalam melakukan dokumentasi
2. Mempermudah dalam mencari document
3. Dapat diakses dimana saja
Kelemahan:
1. Membutuhkan listrik dan jaringan
2. Tidak semua orng mempunyai alat/device
3. Biaya hardware atau software cukup tinggi
4. Tidak semua orng terbiasa menggunakan komputer
5. Rawan dalam pencurian data
Ada referensinya :
Mempermudah dan mempercepat perputaran informasi, mengurangi jumlah kertas
yang dibutuhkan oleh sebuah organisasi.
Tujuan : memperlancar komunikasi, menekan pemakaian kertas, menghibur aktivitas di
kantor
Kelebihan :
1. Efisiensi
2. Manajemen dokumentasi yang baik
3. Kenyamanan kerja lebih baik
4. Mendukung terjadinya keputusan yang lebih baik
5. Manajemen lebih terkendali
6. Membaiknya citra organisasi
Kekurangan :
1. Kendala SDM
2. Manusia lebih menyukai membaca data dalam bentuk print out
Meminimalisasi penggunaan kertas dalam operasional sebuah institusi
Kelebihan :
1. Ramah lingkungan/mengurangi global warming
2. Penyebaran informasi yang lebih cepat
3. Menghemat biaya
Kekurangan :
1. Copas merajalela
2. Penggunaan masih terbatas
3. Kehilangan / kecurian data
4. Tergantung dengan listrik dan jaringan
Edy warnoto berhalangan
Pemakaian kertas diminimalisir, dari surat fisik pakai kertas menjadi digital
Tujuan : memperlancar komunikasi, menghilangkan pemakaian ATK keseharian,
mengkonsentrasikan SDM manusia kepada non rutin, menekan pemakaian kertas
Kelebihan :
1. Penyimpanan mudah dan praktis
2. Document mudah di organisir
3. Menjaga global warming
4. Keamanan data
5. Komputer memiliki kemampuan recovery
Kelemahan :
1. Plagiat
2. Kerusakan data bisa terjadi
3. Implementasinya membutuhkan biaya yg ckp besar
-----------------------------------------------------------------------------------------------Tujuan : meningkatkan produktivitas, hemat biaya
Kelebihan :
1. Efisiensi biaya
2. Efisiensi waktu
3. Efisiensi ruang
4. Efisiensi tenaga
5. Meningkatkan produktivitas
6. Meningkatkan keamanan
Kelemahan :
1. Proses digitalisasi membutuhkan skill
2. Tingkat kepercayaan public kepada document kertas masih besar
-----------------------------------------------------------------------------------Mengurangi jumlah kertas, di convert kedalam bentuk digital
Tujuan : mengurangi konsumsi kayu
Kelebihan :
1. Mengurangi konsumsi kertas
2. Efisiensi penyimpanan berkas
3. Efisiensi waktu
4. Aman dari api, air
5. Hemat biaya
Kelemahan :
1. Tergantung kualitas jaringan dan listrik
2. Adaptasi manual ke sistem, Jika jarang membuka akan tertinggal informasi.
Hanya 3 orang yang hadir kelompok terakhir …
Teknologi utk mengurangi penggunaan kertas di lingkungan kerja ke bentuk digital.....
Sekitar tahun 1980-1990 mulai di gagas. (amazon, e-book, novel digital dsb)
Kelebihan :
1. Efisiensi biaya, ruang, waktu
2. Membantu menahan global warming
Kekurangan :
1. Perlu waktu utk adaptasi
2. Dukungan software dan hardware yg kuat
KELAS 12
Kebijakan suatu perusahaan yang mengurangi penggunaan kertas dalam kegiatan di perusahaan yang
akan membiasakan pekerjaan dengan sistem digital.
Tujuan : salah satu upaya untuk mempertahakan hutan
Kelebihan :
1. Efisiensi biaya dan tempat
2. Mempermudah dokumentasi
3. Dapat meningkatkan gairah
4. Mengurangi dampak lingkungan
Kekurangan :
1. Repot karena menggunakan sistem
2. Diperlukan skill
3. Banyak orang yang msh bergantung pada kertas.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------Pemanfaatan TI dalam konsep PLO selain menjadi komponen penting bagi arus informasi, terkait
efisiensi biaya, waktu, ruang, tenaga dan produktivitas
Tujuan: efisiensi seluruh bidang, global warming
Kelebihan :
1. Meminimalisasi deforestasi
2. Efisiensi biaya
3. Berkurangnya kertas
4. Menjamin keamanan document
Kekurangan :
1. Mudah rusak
2. Mudah rekayasa
3. Tinggi tingkat kriminalitas
4. Rendah tingkat otentikasinya
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------PLO merupakan sistem untuk mempermudah dan mempercepat perputaran informasi.
Mengurangi overhead.
Tujuan : meingkatkan produktivitas, hemat biaya
Kelebihan :
1. Mudah direvisi
2. Memberikan penjelasan
3. Cepat
4. Efisien
5. Mudah dibagi
Kekurangan:
1. Mudah rusak
2. Ketergantungan teknologi
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Ekstraksi dari sebuah sistem kelola organisasi dan pemanfaatan TI.
Kelebihan :
1. Tanpa dibatasi ruang dan waktu
2. Menghemat sumber daya organisasi
3. Mempercepat proses birokrasi
4. Dokumentasi
5. Disposisi
6. Bekerja dengan cara menyenangkan
Kekurangan :
1. Tergantung kualitas infrastruktur jaringan dan listrik
2. Adaptasi manual ke digital
3. Harus sering membuka sistem agar tdk ketinggalan
--------------------------------------------------------------------------------------------------------Membawa sistem perkantoran document dan diskusi kerja ke area digital, mengurangi pemakaian
kertas.
Tujuan : memeperlancar komunikasi, mengurangi pemakaian kertas, mencegah global warming
Kelebihan :
1. Efisiensi biaya dan waktu
2. Minimalisasi kertas
3. Menjamin keamanan dokumen
4. Kenyamanan kerja lebih baik
5. Mendukung terjadinya keputusan lebih baik
Kekurangan :
1. Investasi ckp tinggi
2. Masih percaya pd kertas
3. Proses digitalisasi butuh skill
4. Budaya kerja yg blm siap
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Tujuan : meminimalkan kertas, mengkonversi document dan surat2 ke digital.
Kelebihan :
1. Perputaran informasi cepat
2. Minimalkan kertas
3. Membantu mengurangi kertas
4. Akuntabilitas
5. Mengurangi global warming
Kekurangan:
1. Masih percaya kertas
2. Proses digitalisasi bth skill
-----------------------------------------------------------------------------------------------------Memperlancar komunikasi, menekan pemakaian kertas, menjadikan pekerjaan enjoy
Kelebihan :
1. Efisiensi biaya, waktu
2. Berkurangnya tumpukan kertas
3. Menjamin keamanan document
4. Meningkatkan produktivitas kerja
Kekurangan :
1. Mudah rusak
2. Mudah direkayasa
3. Tergantung listrik dan jaringan
----------------------------------------------------------------------------------------------------------Membiasakan diri mengolah secara digital, mengurangi global warming
Kelebihan :
1. Ramah lingkungan
2. Dokumentasi yang baik
Kekurangan :
1. Praktek copas semakin merajalela