upaya validasi data penyandang masalah kesejahteraan sosial

TATA NASKAH DINAS
DI LINGKUNGAN PEMERINTAH
KABUPATEN CILACAP
NUR HIDAYAT
DINAS KESEHATAN
KABUPATEN CILACAP
DASAR HUKUM
PERATURAN BUPATI CILACAP
NOMOR : 74 TAHUN 2010
TENTANG :
PEDOMAN TATA NASKAH DINAS
DI LINGKUNGAN PEMERINTAH
KABUPATEN CILACAP
AZAS – AZAS TATA NASKAH DAN
TATA PERSURATAN DINAS
• Efisien dan efektif => sederhana dlm
penulisan, penggunaan ruang,
spesifikasi informasi, menggunakan
bahasa Indonesia yang baik & benar
• Pembakuan => tata cara dan bentuk
yang dibakukan
• Akuntabilitas => dpt dipertanggungjawabkan ; isi, format, prosedur,
kewenangan, keabsahan & dokumentasi
AZAS – AZAS TATA NASKAH DAN
TATA PERSURATAN DINAS
• Keterkaitan => tata naskah dinas
diselenggarakan dalam satu kesatuan
sistem
• Ketepatan => tata naskah dinas
diselenggarakan tepat waktu dan tepat
sasaran.
• Keamanan => penyelenggaraan tata
naskah dinas harus aman secara fisik
dan substansi
PRINSIP – PRINSIP
PENYELENGGARAAN NASKAH DINAS
• Ketelitian => penulisan (kurang,
kelebihan huruf, tanda baca)
• Kejelasan => maksud atau isinya.
• Singkat dan padat => singkat dan padat
dalam penulisan.
• Logis dan meyakinkan => mudah
dipahami dan dapat diterima serta
masuk akal
PENYELENGGARAAN NASKAH DINAS
DILAKSANAKAN :
• Pengelolaan surat masuk
• Pengelolaan surat keluar
• Tingkat keamanan
• Kecepatan proses
• Penggunaan kertas surat
• Pengetikan sarana administrasi
• Warna dan kualitas surat
PENGELOLAAN SURAT MASUK
• OPD penerima menindaklanjuti melalui :
- diagenda, diklasifikasi & didistribusikan
ke pengelola
- menindaklanjuti sesuai arahan Pimpinan
- diarsipkan
• Copy surat jawaban yang berupa tembusan
dikirim kpd yg berhak
• Alur surat melalui mekanisme pimpinan
tertinggi => pejabat struktural terendah
PENGELOLAAN SURAT KELUAR
• Konsep surat harus diparaf secara
berjenjang dlm rangka pengendalian
• Surat yg sdh ditandatangani diberi
nomor, tanggal dan stempel.
• Segera dikirim ke tujuan
• Diarsipkan
SIFAT SURAT
• Sifat Surat :
• Sangat Rahasia (SR) => rahasia, keamanan
& keselamatan negara
• Rahasia (R) => kerugian negara &
disintegrasi bangsa
• Penting (P) => perlu mendapat perhatian
• Konfidensial (K) =>keamanan sedang ..
terkait terhambatnya roda pemerintahan
& pembangunan
• Biasa (B) => hanya kepada yang berhak
PENGGUNAAN KERTAS
• Selain produk hukum kertas yang digunakan
HVS 70 gram
• Penggunaan kertas HVS diatas 80 gram untuk
naskah dinas yg nilai kegunaannya dalam
waktu lama
• Surat berlambang negara warna kuning emas
dicetak diatas kertas HVS 80 gram
• Ukuran kertas untuk surat F4 (folio)
• Ukuran kertas untuk makalah, paper & laporan
A4 (kwarto)
• Ukuran kertas naskah pidato A5
PENGGUNAAN HURUF DAN TINTA
• Penggunaan huruf sarana administrasi dan
komunikasi perkantoran :
• Jenis huruf pica
• Arial 12 atau disesuaikan kebutuhan
• Spasi 1 atau 1,5
• Tinta yang digunakan :
• Naskah dinas warna hitam
• Tanda tangan & paraf warna hitam atau biru tua
• Untuk keperluan keamanan naskah dinas warna
merah
PENGGUNAAN STEMPEL
• Penggunaan stempel jabatan :
• Bupati
• Ketua DPRD
• Penggunaan stempel OPD :
• Stempel OPD
• Stempel OPD tertentu
• Stempel UPT
KOP NASKAH DINAS
• Bupati => BUPATI CILACAP :
• Menggunakan lambang negara kuning emas
• Ditempatkan di tengah atas
• Alamat, no telp, faks, web, e-mail dan kode pos
ditempatkan di bawah untuk surat
• DPRD => DEWAN PERWAKILAN RAKYAT
DAERAH KABUPATEN CILACAP
• Menggunakan lambang daerah warna hitam di
kiri atas
• Alamat no telp, faks, web, e-mail dan kode pos
KOP NASKAH DINAS
• OPD => : Dinas atau Badan
• Menggunakan lambang daerah warna hitam di
kiri atas
• Nama Organisasi Perangkat Daerah
• Alamat, no telp, faks, web, e-mail dan kode pos
• UPT => Dinas atau Badan
• Menggunakan lambang daerah warna hitam di
kiri atas
• Nama Organisasi Perangkat Daerah
• Nama UPT
• Alamat no telp, faks, web, e-mail dan kode pos
JENIS NASKAH DINAS OPD
1. Surat biasa
2. Surat Keterangan
3. Surat Perintah
4. Surat Ijin
5. Surat Perjanjian
6. Surat Perintah Tugas
7. Surat Perintah Perjalanan Dinas
8. Surat Kuasa
9. Surat Undangan
10. Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas
11. Surat Panggilan
JENIS NASKAH DINAS OPD
12. Nota Dinas
13. Nota Pengajuan Konsep Naskah Dinas
14. Lembar Disposisi
15. Telaahan Staf
16. Pengumuman
17. Laporan
18. Rekomendasi
19. Berita Acara
20. Memo
21. Daftar Hadir
22. Sertifikat
JENIS NASKAH DINAS UPT
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Surat biasa
Surat Perintah
Surat Perjanjian
Surat Perintah Tugas
Surat Perintah Perjalanan Dinas
Surat Kuasa
Surat Undangan
Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas
Surat Panggilan
JENIS NASKAH DINAS UPT
10. Nota Dinas
11. Nota Pengajuan Konsep Naskah Dinas
12. Lembar Disposisi
13. Telaahan Staf
14. Pengumuman
15. Laporan
16. Rekomendasi
17. Berita Acara
18. Memo
19. Daftar Hadir