10 Network Diagram

5/10/2016
Manajemen Proyek
TKS 4208
DIAGRAM JARINGAN KERJA
(Network Diagram)
Prepared by Dr. AZ
PENDAHULUAN
Dalam perangkat manajemen proyek, kita mengenal sebuah
diagram yang disebut network diagram (diagram jaringan kerja).
Network diagram merupakan salah satu dari tujuh alat
perencanaan manajemen (7 management and planning tools)
atau 7 New Quality Tools yang merupakan salah satu alat
manajemen kualitas. Dengan network diagram dapat dilakukan
analisis terhadap jadwal waktu penyelesaian proyek, masalah
yang mungkin timbul jika terjadi kelambatan, probability
selesainya proyek, biaya yang diperlukan dalam rangka
mempercepat penyelesaian proyek, dan sebagainya.
1
5/10/2016
PENDAHULUAN (lanjutan)
Terdapat beberapa versi network diagram, namun yang luas
pemakaiannya adalah :
• CPM (critical path method), merupakan teknik pertama
network diagram yang diperkenalkan pertama kali tahun 1957
oleh M.R. Walker dari DuPont Company dan J.E. Kelley, Jr.
dari Remington Rand Univac.
• PERT (program evaluation and review technique), yang
diperkenalkan tahun 1958 oleh U.S. Navy Special Projects
Office.
• PDM (precedence diagram method), yang dikembangkan
oleh J. W. Fondahl dari Stanford University pada awal dekade
1960-an.
PENDAHULUAN (lanjutan)
Perbedaan mendasar antara CPM dan PERT adalah terletak
pada perkiraan waktu, CPM menaksir waktu dengan cara pasti
(deterministic), sedangkan PERT dengan cara kemungkinan
(probabilistic). Metode ketiga, PDM, memiliki jaringan kerja
yang lebih sederhana karena kegiatan atau tugas-tugas
digambarkan pada node (simpul atau sambungan jalur), bukan
pada garis panah seperti pada CPM dan PERT.
2
5/10/2016
PENDAHULUAN (lanjutan)
Metode menggambarkan kegiatan pada node disebut metode
diagram AON (activity on node), sedangkan metode
menggambarkan kegiatan pada garis panah disebut metode
diagram AOA (activity on arrow) atau arrow diagramming
method (ADM).
DIAGRAM AOA DAN AON
Ada dua metode untuk menggambarkan activity network
diagram yaitu :
1. AOA (Activity on Arrow), yang mana kegiatan digambarkan
pada garis panah (arrow) dalam hal ini simpul (node)
merupakan suatu peristiwa (event).
2. AON (Activity on Node), yang mana kegiatan digambarkan
pada simpul (node) dalam hal ini garis panah (arrow)
merupakan hubungan logis antar peristiwa (event).
3
5/10/2016
DIAGRAM AOA DAN AON
(lanjutan)
(a) Hubungan peristiwa kegiatan pada AOA
(b) Hubungan peristiwa kegiatan pada AON
Gambar 1. Pendekatan dalam Activity Network Diagram
DIAGRAM AOA DAN AON
(lanjutan)
Pembuatan diagram AOA sedikit lebih sulit dari diagram AON,
begitupun bagi yang belum berpengalaman akan lebih mudah
memahami diagram AON ketimbang diagram AOA, karena
jaringan diagram AON memfokuskan pada kegiatan atau tugastugas (tasks) sementara diagram AOA pada peristiwa (event).
Untuk menggambarkan hubungan antar kegiatan dalam diagram
AOA didasarkan pada hubungan kegiatan yang mendahului
(predecessor) atau hubungan kegiatan yang mengikuti
(successor) atau keduanya sekaligus sebagai kontrol.
4
5/10/2016
DIAGRAM AOA DAN AON
(lanjutan)
Tabel 1. Beberapa ketergantungan antar kegiatan
DUMMY DALAM AON
• Dalam diagram AOA dibuat, mungkin akan menemukan
masalah penting yang terkait dengan fungsi garis panah.
• Garis panah dalam diagram AOA selain berfungsi untuk
menunjukkan urutan juga berfungsi sebagai simbol kegiatan
dan durasinya.
• Dalam beberapa kasus jaringan, garis panah ini sering
menimbulkan ketidakjelasan urutan dan kerancuan
penyebutan suatu kegiatan.
• Untuk menghindari masalah tersebut, para pengembang
diagram AOA membuat konsep kegiatan ‘dummy’ yang
disimbolkan dengan garis panah putus-putus (----->).
5
5/10/2016
DUMMY DALAM AON
(lanjutan)
• Kegiatan dummy merupakan kegiatan semu yang durasinya
nol (tidak membutuhkan sumber daya), yang diselipkan ke
dalam jaringan untuk menjaga logika pada jaringan.
• Menurut Herjanto (2008), terdapat dua jenis kegiatan dummy,
yaitu grammatical dummy dan logical dummy.
GRAMMATICAL DUMMY
Grammatical dummy adalah dummy yang digunakan untuk
menghindari kerancuan penyebutan suatu kegiatan jika
ditemukan dua atau lebih kegiatan yang berasal dari peristiwa
yang sama dan berakhir pada peristiwa yang sama pula, contoh:
tiga kegiatan A, B, dan C pada Gambar 2.a, yang mana A dan B
dimulai dan berakhir pada waktu yang sama, dan C tidak dapat
dimulai setelah A dan B selesai. Kondisi A dan B dimulai dan
berakhir pada waktu yang sama ini sulit dibedakan oleh
algoritma penjadwalan pada komputer karena yang dibaca oleh
komputer adalah peristiwa/node.
6
5/10/2016
GRAMMATICAL DUMMY
(lanjutan)
Diagram AOA dan AON populer digunakan dalam paket
software, seperti Microsoft Project atau Primavera,
menggunakan diagram AON karena kesederhanaannya.
Komputer mengidentifikasi setiap kegiatan pada diagram AOA
sesuai dengan sepasang angka yang tercantum dalam node di
awal garis panah dan node di ujung garis panah. Oleh karena itu
perlu bantuan dummy, seperti ditunjukkan Gambar 2.b dan
Gambar 2.c, sehingga jelas dapat dibedakan penyebutan dari
masing-masing kegiatan. Untuk analisis manual tanpa komputer,
penggunaan grammatical dummy dapat diabaikan sehingga
contoh seperti Gambar 2.a bisa saja digunakan.
GRAMMATICAL DUMMY
(lanjutan)
Gambar 2. Contoh penggunaan Grammatical Dummy
7
5/10/2016
GRAMMATICAL DUMMY
(lanjutan)
Dua panduan yang perlu diingat agar tidak lupa menambahkan
grammatical dummy dalam diagram AOA :
1. Setiap kegiatan harus mempunyai identitas tersendiri yang
dinyatakan oleh nomor node awal dan nomor node akhir.
Jika lebih dari satu kegiatan dengan nomor pasangan node
yang sama, maka grammatical dummy harus ditambahkan.
2. Tidak boleh ada arus berbalik arah atau loop dalam diagram
AOA. Pastikan node di ujung garis panah selalu memiliki
nomor node lebih besar dari node di awal garis panah.
LOGICAL DUMMY
Logical Dummy dipergunakan untuk memperjelas hubungan
antar kegiatan. Perhatikan penggambaran diagram yang salah
dalam kolom 3 pada Tabel 2, diagram tersebut dapat dibaca C
dan D dapat dimulai setelah A dan B selesai. Padahal maksud
sesungguhnya adalah D dapat dimulai setelah A dan B selesai,
sedangkan C hanya membutuhkan A sebagai predecessor. Untuk
menggambarkan logika ini, diperlukan dummy untuk
memperjelas maksud tersebut, seperti ditunjukkan pada kolom 4
pada Tabel 2.
8
5/10/2016
LOGICAL DUMMY (lanjutan)
Tabel 2. Contoh penggunaan logical dummy
LOGICAL DUMMY (lanjutan)
Contoh lain diperlihatkan Gambar 3. Kegiatan Q dan R berakhir
pada node yang sama dan keduanya punya predecessor yang
sama yaitu P, namun Q punya predecessor lain yaitu O (yang
bukan predecessor R), sementara R punya predecessor lain yaitu
N (yang bukan predecessor Q). Artinya Q dan R tidak berbagi
semua set predecessor yang sama. Jika digambarkan tanpa
kegiatan dummy seperti pada Gambar 3.a, maka diagram akan
terlihat tidak logis karena P memiliki identitas rangkap. Oleh
karena itu, dua kegiatan dummy perlu disisipkan agar
menunjukkan urutan kegiatan dengan benar seperti diperlihatkan
Gambar 3.b.
9
5/10/2016
LOGICAL DUMMY (lanjutan)
(a) Gambaran tidak Logis
(b) Gambaran Logis
Gambar 3. Contoh penggunaan Logical Dummy
AON VS AOA
• Kegiatan dummy tidak diperlukan dalam diagram AON, dan
siapapun akan bilang diagram AON nampak lebih rapih dan
mudah ketimbang diagram AOA.
• Hal ini juga mungkin menjadi alasan mengapa semua paket
software manajemen proyek menggunakan diagram AON.
• Diagram AOA jarang digunakan di luar bidang akademik
karena tingkat kesulitan AOA lebih tinggi di banding AON,
seperti pada pembangunan jaringan AOA memerlukan lebih
banyak waktu dan usaha karena memerlukan wawasan dan
kreativitas agar kegiatan dummy secara tepat digunakan dalam
jaringan.
10
5/10/2016
AON VS AOA (lanjutan)
• Jika dibandingkan dengan diagram AON, diagram AOA lebih
mudah dan cepat digambarkan dalam bentuk sketsa tangan
sehingga cocok dengan prinsip 7 New Quality Tools yang
menggunakan mekanisme brainstorming.
• Diagram AOA sangat berguna selama sesi brainstorming atau
perencanaan team di awal suatu proyek karena dapat
menghemat waktu berharga pada meeting perencanaan awal
yang biasa dihadiri oleh karyawan-karyawan yang sibuk.
AON VS AOA (lanjutan)
• Selain bermanfaat dalam sesi brainstorming, diagram AOA
masih sangat umum digunakan dalam manajemen proyek.
• Dari perspektif akademik diagram AOA masih berguna,
terutama untuk tujuan optimasi, karena sebagian besar
formula-formula linear programming untuk mencari jalur
kritis (critical path) didasarkan pada diagram AOA.
11
5/10/2016
Terima kasih atas perhatian
dan
sukses buat studinya!
12