Modul 6 DBM - Universitas Mercu Buana

Modul VI DASAR-DASAR MANAJEMEN
Kemampuan akhir yang diharapkan :
Setelah menyelesaikan pembahasan, mahasiswa diharapkan mampu menguraikan
dan menjelaskan aspek manajerial.
Bahan kajian mencakup :
1. Pengertian manajemen
2. Fungsi manajemen dan tingkatan manajemen.
3. Peran manajemen
4. Ketrampilan manajemen
5. Mnajemen berdasarkan sasaran
6. Manajemen internasional
Materi 6.1 PENGERTIAN MANAJEMEN.
Istilah manajemen berhubungan dengan usaha untuk tujuan tertentu dengan
jalan menggunakan sumber2 daya yang tersedia dalam organisasi dengan cara yang
sebaik mungkin. Setiap organisasi selalu membutuhkan manajemen karena tanpa
manajemen yang efektif
tidak akan ada usaha yang berhasil cukup lama.Tercapainya
tujuan organisasi, baik tujuan ekonomi, social maupun politik,sebagian besar tergantung
pada kemampuan para manajer organisasi ybs.
Arti manajemen menurut John ,F,Mee (1962) : “ Management is the art of
securing maximum result with minimum or efforts as to secure maximum prosperity and
happiness for both employer and employee and give the public the best possible
service” (Manajemen adalah seni untuk mencapai hasil yang maksimal dengan usaha
yang minimal, dengan tujuan untuk mencapai kesejahteraan dan kebahagiaan maksimal
bagi pemilik perusahaan,pimpinan perusahaan maupun para pekerja serta memberikan
pelayanan sebaik mungkin kepada masyarakat.
Sedangkan menurut George R. Terry (l966) : “Management is distinct process
consisting of planning, organizing, actuating, controlling, utilizing in each both science
and art and follow in order to accomplish predetermined objectives” (Manajemen adalah
proses
yang
khas
yang
terdiri
dari
tindakan2
pengorganisasian,pelaksanaan dan pengendalian yang pada masing2 bidang tsb.
‘12
1
Pengantar Bisnis
Susetya Hadi SE. MM.
Pusat Pengembangan Bahan Ajar
Universitas Mercu Buana http://www.mercubuana.ac.id
perencanaan,
d. Directing
e. Controlling
Sedangkan menurut Stephen P.Robbin (1993), fungsi manajemen mencakup :
a. Planning
b. Organizing
c. Leading
d. Controlling
Manajemen sebagai suatu proses dipandang sebagai rangkaian kegiatan dari fungsi2
manajemen yaitu perencanaan, pengorganisasian, pemebentukan staff, pengarahan,
dan
pengendalian,
untuk
mengkoordinir
dan
mengintegrasikan
penggunaan
sumberdaya yang ada dalam perusahaan, guna mencapai tujuan yang telh ditetapkan.
Perencanaan merupakan fungsi awal yang merupakan pedoman kea rah mana
tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. Dengan perencanaan ini dapat dikurangi
ketidakpastian; lebih bias mengarahkan perhatian pada tujuan dan lebih memudahkan
pengawasan.
Ada
lima
pertanyaan
yang
harus
dijawab
dalam
proses
penyusunan
perencanaan secara lengkap yaitu:
a. What business are you in?
b. Where are you going?
c. Where are you know?
d. How do you get there?
e. How are you progressing?
Unsur-unsur yang perlu ada dalam perencanaan adalah:
a. Kebijaksanaan
b. Prosedur
c. Kemajuan yang diharapkan, dan
d. Program
Dalam perencanaan ini (planning) termasuk menentukan tujuan, strategi yang akan
digunakan, dan mengembangkan perencanaan tersebut untuk koordinasi kegiatan.
Penetapan tujuan suatu perusahaan harus menampung seluruh harapan dari
pihak-pihak yang berkepentingan (stakeholders) terhadap perusahaan, seperti
pemilik perusahaan, karyawan, masyarakat, pelanggan, pemasok, dan pemegang
saham.
‘12
3
Pengantar Bisnis
Susetya Hadi SE. MM.
Pusat Pengembangan Bahan Ajar
Universitas Mercu Buana http://www.mercubuana.ac.id
b. Sifatnya harus sederhana
c. Luwes (flexible)
d. Realistis (dapat dilaksanakan nantinya)
Pengorganisasian merupakan fungsi manajemen yang mengelompokkan orang
dan memberikan tugas, menjalankan tugas misi. Karena terbatasnya kemampuan
seseorang dan meningkatnya volume pekerjaan dalam suatu perusahaan yang
bertumbuh, perlu adanya pembagian pekerjaan agar diperoleh hasil yang optimal.
Dengan adanya pembagian pekerjaan itu maka muncullah bagian-bagian di dalam
perusahaan.
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar diperoleh bentuk struktur
organisasi yang efisien, yaitu:
a. Adanya spesialisasi dan pembagian pekerjaan
b. Adanya pendelegasian wewenang yang jelas
c. Adanya rentang kendali yang sesuai dengan kemampuan supervise seseorang
d. Adanya proses pendelegasian dan pengintegrasian
e. Adanya unsure lini dan staff
Susunan
kepegawaian
(Staffing)
merupakan
fungsi
manajemen
untuk
menyeleksi, menempatkan, melatih (Training), dan mengembangkan pegawai. Adanya
faktor manusia dalam suatu organisasi menjadikan organisasi tersebut dinamis. Apabila
unsure manusia dalam organisasi perusahaan tersebut tidak dipilih dengan tepat dan
melakukan tugas sesuai fungsinya, maka akan muncul banyak masalah dalam
organisasi perusahaan tersebut, Oleh karena itu fungsi penyusunan kepegawaian
(Staffing) sangatlah penting dilakukan oleh suatu perusahaan.
Pengarahan
merupakan
fungsi
manajemen
untuk
mengarahkan
memberikan perintah. Melalui pengarahan, penyimpangan dari rencana yang telah
disusun akan diperkecil, juga memudahkan manajemen untuk melakukan evaluasi.
Dalam fungsi ini termasuk kepemimpinan yang merupakan cara mempengaruhi kegiatan
individu dan kelompok menuju sasaran. Ada tiga tipe kepemimpinan dalam hal ini yaitu
otokratik, demokratik dan laisszfaire.
‘12
5
Pengantar Bisnis
Susetya Hadi SE. MM.
Pusat Pengembangan Bahan Ajar
Universitas Mercu Buana http://www.mercubuana.ac.id
dan