SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA

SISTEM INFORMASI PEMASARAN
DAN
SISTEM INFORMASI
SUMBER DAYA MANUSIA
Oleh:
HERU SUHARJO,SE,MMSI
Sistem Informasi Pemasaran
adalah :
Suatu Sistem berbasis komputer yang bekerja sama dengan
sistem informasi fungsional lain untuk mendukung manajemen
perusahaan dalam menyelesaikan masalah yang berhubungan
dengan pemasaran produk perusahaan
Identifikasi informasi Pemasaran
menurut Philip Kotler ada 3
komponen yaitu :
a. Intelijen Pemasaran :
Informasi yang mengalir ke perusahaan dari sumber
lingkungan eksternal perusahaan
b. Informasi Pemasaran Intern :
Informasi yang dikumpulkan di dalam perusahaan
c. Komunikasi Pemasaran :
Informasi yang mengalir keluar dari perusahaan ke
lingkungan
Model : Sistem Informasi Pemasaran
PROSES
Data Intrcing
Sub-Sistem
INPUT
Sub-Sistem
Produk
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
Sub-Sistem
Tempat
Sumber Internal
Sub-Sistem
Riset
Pemasaran
Sumber
Lingkungan
Sub-Sistem
Intelejen
Pemasaran
Data :
Sub-Sistem
Output
Informasi :
Data
base
Sub-Sistem
Promosi
Sub-Sistem
Harga
Sub-Sistem
M.Mix
Pengguna
(USER)
Tujuan Bauran Pemasaran :
Mengembangkan strategi yang menerapkan sumber daya bagi
pemasaran barang dan jasa dengan suatu gagasan pemasaran
perusahaan
Ruang Lingkup ; Sistem Informasi Pemasaran
a. Sub- Sistem Informasi Fungsional ( Sub-Sistem Input )
- Sistem Informasi Akuntansi.
Suatu bentuk data informasi yang di proses dari kegiatan
transaksi penjualan guna
menginformasikan ke intern manajeman
- Sub-Sistem Riset Pemasaran.
Suatu proses perencanaan untuk mengembangkan marketing Mix
sebagai fungsi
manajemen pengambilan keputusan
- Sub-Sistem Intelejen Pemasaan
Data informasi yang mengalir dari lingkungan perusahaan
b. Sub-Sistem Output
- Sub-Sistem Produk.
-Sub-Sistem Tempat.
-Sub-Sistem Promosi.
-Sub-Sistem Harga.
Sistem Informasi Sumber Daya
Manusia
Pengertian :
Suatu sistem data untuk mengumpulkan dan
memelihara data yang menjelaskan sumber daya
manusaia, mengubah data tersebut menjadi
informasi dan melaporkan berupa informasi itu
kepada pemakai User ( Pengambil keputusan )
Perkembangan Sistem Informasi Sumber
Daya Manusaia

Human Resource Informatioan System ( HRIS )
Yaitu merupakan perubahan Sistem Informasi ke
Sistem Sumber Daya Manusia dengan
memanfaatkan Teknologi Komputer Mikro
Model : Arus Sumber Daya Manusia
Perekrutan
Karyawan
Calon
Karyawan
Penyewaan
Karyawan
Pendidikan dan
Pelatihan kerja
Karyawan
Manajemen Data
Pemutusan
Hub. Kerja
Administrasi
Tunjangan
Karyawan
Pensiun
Fungsi Sumber Daya Manusia
a.Dalam area fungsional manajemen SDM merupakan suatu
Departemen atau Devisi
b. SDM suatu unit yang bertanggung jawab atas banyak
kegiatan yang berhubungan dengan sumber daya manusia.
c. Yang bertanggung jawab adalah : Direktur SDM.
Kegiatan utama Sumber Daya Manusia.
1.
2.
3.
4.
Perekrutan dan Penerimaan Pengawai.
Pendidikan dan Pelatihan ( Training ).
Manajemen Data.
Pemberhentian dan Administrasi
Model : Sistem Informasi Sumber Daya Manusia
PROSES
Data Intrcing
Sub-Sistem
INPUT
Sub-Sistem
Output
Sub-Sistem
Perencanaan
Angk Kerja
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
Sub-Sistem
Perekrutan
Sumber Internal
Sub-Sistem
Riset
SDM
Sumber
Lingkungan
Sub-Sistem
Intelejen
SDM
Data
base
Sub-Sistem
Kompensasi
Sub-Sistem
Tunjangan
Sub-Sistem
Manajemen
Angkatan Kerjja
Sub-Sistem
Data :
Informasi :
Perencanaan
Angkatan kerja
Pengguna
(USER)
Sistem Informasi Fungsional ( Sub-Sistem INPUT )
1. Sistem Informasi Akuntansi :
Memberikan data personal yang bersifat keuangan
Data yang ditangani adalah :
a. Elemen data Personalia :
Data yang sifatnya relatif lebih permanen dan bersifat non keuangan
contoh : - Nama Pegawai
- Jenis Kelamin
b. Elemen data Akuntansi :
- Tanggal Lahir
- Pendidikan terakhir.
Datanya bersifat keuangan, dan cenderung lebih dinamis di bandingkan
data personal.
contoh : - Upah per jam
- Gaji bulanan.
- Pendapatan kotor dan Pajak penghasilan yg dipotong.
- Pajak pph tahunan berjalan
2. Sub- Sistem Penelitian SDM ………
2. Sub-Sistem Penelitian Sumber Daya Manusia.
Melakukan proyek penelitian khusus untuk mengumpulkan data bas
Data yang ditangani adalah :
a. Penelitian Suksesi : ( Succession Studies )
Meng identifikasi calon karyawan dalam perusahaan yang merupakan posisi
dalam lowongan untuk mengisi posisi tersebut
b. Analisa dan Evaluasi Jabatan : ( Job Analysis and Evaluation )
Mempelajari setiap jabatan dalam suatu area untuk menentukan lingkup,
mengidentifikasikan pengetahuan dan keahlian yang diperlukan.
c. Penelitian Keluhan : ( Grievance Studies )
Membantu tindak lanjut atas keluhan yang disampaikan pegawai untuk
berbagai alasan
3. Sub-Sistem Intelijen Sumber Daya Manusia.
Suatu bentuk pengumpulan data dan informasi yang berhubungan dengan
personil dari lingkungan perusahaan
Data yang ditangani adalah :
a. Intelijen Pemerintah
b. Intelijen Pemasok.
c. Intelijen Serikat Kerja
d. Intelijen Masyarakat global.
e Intelijen Masyarakat Keuangan
f. Intelijen Pesaing
DataBase ( HRIS )
Human Resource Information System.
Untuk meningkatkan kerumitan masalah yang berhubungan
dengan personal yang berbasis komputer.
1. Isi Database HRIS.
- Data Pegawai.
- Data Non Pegawai ( Catatan Penilaian Pegawai )
2. Lokasi Database HRIS.
- Tersentral karena dapat di akses oleh berbagai sistem
fungsional
kegiatan antar manajemen dan devisi lain.
- Ling ke bagian-bagian devisi ke sumber daya fungsional
perusahaan.
- Tergantung Entry data dari mana ( bersifat rahasia )
Sub-Sistem Fungsional ( Sub-Sistem
Output )
Merupakan bentuk Informasi pelaporan periodek yang bersifat Sistem
Informasi Eksekutif (User) sebagai jawaban database Queries
Suatu Model HRIS ada enam Sub-Sistem Output :
1. Sub-Sistem Perencanaan Angkatan Kerja
Perencanaan kegiatan yang memungkinkan manajemen untuk mengidentifikasi kebutuhan
pegawai dimasa datang.
2. Sub-Sistem Perekrutan.
Internal Rekrutmen – Berbasis Komputer
Eksternal Rekrutmen- Komputer Berbasis Jejaringan ( Internet )
3. Sub-Sistem Kompensasi
Kegiatan HRIS yang paling berhasil dan Area pengembangan yang besar potensinya.
4. Sub-Sistem Tunjangan
Membuktikan bahwa SDM berhasil mencapai End-User-Computing (EUC)
5. Sub-Sistem Manajemen Angkatan kerja
Usaha pengembangan personal dan Pelatihan & penilaian kinerja sebagai bentuk pendukung
yang kuat.
6. Sub-Sistem Perencanaan Angkatan Kerja
Aplikasi EEO ( Equal Employment Opportunity ) ditujukan ke Pemerintah dan Untuk
pemenuhan tanggung jawab lingkungan External.
Kesimpulan ; Aplikasi Sistem Informasi Sumber Daya
Manusia
1.
2.
3.
Integritas Alikasi Sistem Informasi Fungsional
terpadu antara komputerisasi dan non komputer
lebih banyak Teknologi non komputer jadi , ini
Merupakan Tantangan bagi Sistem Informasi Manajement
HRIS masa yang akan datang
Tergantung manajemen puncak, bagaimana HRIS dapat membantu
dalam area manajemen internalnya
Bagaimana Para Manajer menggunakan HRIS.
- Perlu Dukungan Pimpinan yang di Puncak
- Era Globalisasi , Sebagai tuntutan di masa datang.
- Manajemen Exsternal , perlu diaudit kegiatan operasionalnya,
sebagai saling percaya