KERANGKA ACUAN

KERANGKA ACUAN
PAKET MODUL ADMINISTRASI KEUANGAN
A. Rasional
Undang Undang No. 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara memberikan wewenang
perencanaan dan penggunaan anggaran yang lebih besar ke unit pengguna anggaran. Pengelolaan
keuangan negara yang dilaksanakan pada perguruan tinggi harus memenuhi prinsip-prinsip
pengelolaan keuangan negara, seperti asas tahunan, asas universalitas, asas kesatuan, dan asas
spesialitas maupun asas-asas baru sebagai pencerminan best practices (penerapan kaidah-kaidah
yang baik) dalam pengelolaan keuangan negara, antara lain :
 akuntabilitas berorientasi pada hasil;
 profesionalitas;
 proporsionalitas;
 keterbukaan;
Departemen Keuangan telah menyediakan perangkat lunak yang sekarang telah digunakan pada
tingkat Universitas (Satuan Kerja), namun keperluan di lingkup universitas memerlukan pula
pengelolaan/manajemen keuangan yang lebih rinci sampai ke tingkat Fakultas dan Jurusan,
sehingga perangkat lunak yang telah disediakan Depkeu menjadi tidak cukup. Untuk itu
diperlukan sistem informasi keuangan yang lebih melibatkan unit Fakultas dan Jurusan dan
terintegrasi dengan sub-sistem lainnya.
B. Tujuan
Tujuan dari program ini adalah untuk menciptakan pengelolaan keuangan yang akuntabel bagi
pengelola keuangan Universitas (Satuan Kerja dan Pemegang Uang Muka Kegiatan).
C. Luaran (Output)
Hasil yang diharapkan dari program ini antara lain adalah diperolehnya perangkat lunak
berbasis open source yang digunakan dalam mengelola keuangan Universitas yang mencakup
modul-modul:
1. Manual Sistem informasi keuangan
2. Modul Transaksi Anggaran
3. Modul SPM
4. Modul Transaksi Belanja
5. Modul Transaksi Penerimaan
6. Modul Jurnal
7. Modul Posting
8. Modul-modul Laporan (Neraca, Neraca Percobaan, Realisasi Belanja, dan Realisasi
Pendapatan).
9. Modul Tutup Buku
10. Modul Backup dan Restore.
D. Mekanisme
Mekanisme pelaksanaan program melewati tahapan:
 Persiapan, meliputi kegiatan penilaian sistem dan hal-hal yang berkaitan dengan strategi
pelaksanaan program.
 Perancangan, meliputi perancangan database, interface program aplikasi.
 Pembuatan, mencakup pengkodean program dan


Instalasi, meliputi pemasangan perangkat lunak pada komputer server.
Integrasi meliputi pelaksanaan menyatukan sub-sistem informasi keuangan dengan subsistem lainnya.
 Pelatihan mencakup usaha peningkatan kemampuan sumberdaya manusia untuk dapat
mengelola perangkat lunak dalam pekerjaannya sehari-hari
E. Skema pembiayaan
Jumlah biaya yang diajukan disesuaikan dengan ruang lingkup kegiatan, dengan biaya
maksimal Rp 240.000.000,-. Komposisi biaya sebagai berikut :
No
1
2
3
4
5
6
Komponen Biaya
Persiapan 10 modul @ Rp. 1.200.000
Perancangan 10 modul @ Rp. 4.800.000,Pembuatan 10 modul @ Rp. 8.400.000,Instalasi
Integrasi dan ujicoba
Pelatihan
Jumlah
Biaya (Rp)
12,000,000
48,000,000
84,000,000
12,000,000
24,000,000
60,000,000
240,000,000
F. Waktu pelaksanaan
Waktu pelaksanaan maksimum empat bulan terhitung dari penandatangan kontrak.