Yammer Launch Ideas

Kemukakan
Gagasan
Apa yang dimaksud dengan Peluncuran Jaringan
Yammer?
Peluncuran adalah peluang besar
untuk meningkatkan momentum dan
Peluncuran Yammer adalah cara yang sangat
efektif untuk:
menciptakan antusiasme di sekitar
•
Membangun kesadaran akan jaringan
jaringan. Bangkitkan minat melalui
•
Menunjukkan dukungan untuk sasaran jaringan
komunikasi tertulis dan sesi pelatihan
•
Menunjukkan kepemimpinan dalam komunitas
serta acara dan aktivitas seru yang
•
Mendorong penerapan dan keterlibatan pengguna
•
Melatih tim Anda tentang cara dan alasan untuk
menggunakan Yammer
mendukung dan menginspirasi
penggunaan Yammer.
A P A
Y A N G
D I M A K S U D
D E N G A N
P E L U N C U R A N
J A R I N G A N
Y A M M E R ?
Jenis Aktivitas
Peluncuran
Kompetisi Jaringan
Yammer
RINCIAN
Atur kompetisi harian atau mingguan di jaringan,
dan berikan hadiah atau pengakuan kepada peserta.
NILAI
Membantu agar pengguna terlibat secara aktif di jaringan
dengan mempraktikkan rangkaian keahlian Yammer.
Pilih kompetisi yang membangun Tips Yammer, menyorot
kasus penggunaan, atau mendukung visi perusahaan.
J E N I S
A K T I V I T A S
P E L U N C U R A N
Hari Foto Profil
Yammer
RINCIAN
Atur pengambilan foto khusus di tempat umum seperti
kafeteria (bahkan Anda dapat mengunakan Yammer untuk
menemukan fotografer sukarela di perusahaan!). Yakinkan
karyawan untuk menjadi diri sendiri dan menunjukkan
kepribadian mereka.
NILAI
Membantu memastikan agar sebagian besar staf memiliki foto
profil yang akan mendorong hubungan lebih dekat di antara
staf, baik di luar maupun di Yammer.
JENIS AKTIVITAS PELUNCURAN
Tampilan “Streaming
it Out Loud”
RINCIAN
“Streaming it Out Loud” adalah aplikasi yang memungkinkan
Anda menampilkan umpan pesan Yammer di TV atau layar
komputer secara mudah. Aplikasi ini bermanfaat khususnya
selama acara internal besar agar staf dapat mem-posting
tentang acara tersebut saat berlangsung. Tempatkan layar di
lokasi umum agar setiap orang dapat terlibat dengan
jaringan.
NILAI
Mempublikasikan jaringan kepada karyawan akan
mengingatkan mereka untuk berpartisipasi di jaringan,
dan menyorot banyaknya orang yang aktif menggunakan
jaringan tersebut.
Tonton video ini untuk mempelajari cara menggunakan
Streaming it Out Loud: https://streamingitoutloud.com
JENIS AKTIVITAS PELUNCURAN
Gratis! Traktiran!
RINCIAN
Bagikan produk merek Yammer atau Perusahaan sebagai
hadiah, atau sebagai pemberian gratis agar mereka mengingat
Yammer dan membicarakannya di ruang istirahat.
NILAI
Semua orang suka makanan manis, atau pahit, segalanya
yang gratis! Menciptakan antusiasme dan energi selama
peluncuran Yammer, dan dapat digunakan untuk
menghadiahkan orang atas partisipasinya.
JENIS AKTIVITAS PELUNCURAN
Jenis Aktivitas
Peluncuran
(Lanjutan)
Diskusi Eksekutif
(alias) YamJam
RINCIAN
Libatkan satu eksekutif atau lebih untuk berpartisipasi dalam
diskusi langsung selama satu jam via Yammer. Topik diskusi
telah ditetapkan dan Manajer Komunitas Yammer dapat
memfasilitasi serta menggelar diskusi.
NILAI
Visibilitas kepemimpinan eksekutif, keterlibatan karyawan
dengan kepemimpinan dan komunikasi dari
strategi dan nilai perusahaan.
JENIS AKTIVITAS PELUNCURAN
Waktu Perusahaan
Yammer
RINCIAN
Jadwalkan 'Waktu Yammer’ - waktu bagi karyawan untuk
bertemu di Yammer untuk memberikan umpan balik tentang
masalah penting atau mengembangkan ide untuk gagasan
tentang perusahaan.
NILAI
Umpan balik karyawan di lingkungan terbuka akan
mendorong peningkatan produktivitas.
JENIS AKTIVITAS PELUNCURAN
Acara Filantropi
RINCIAN
Gunakan Yammer untuk mempromosikan penggalangan dana
amal atau aktivitas filantropi lainnya. Anda dapat menggunakan
Yammer untuk merekrut sukarelawan dan mengelola acara,
menerapkan hashtag terkait, dan secara rutin memperbarui
progres ke arah sasaran, agar setiap orang terinformasi.
NILAI
Mempromosikan niat bersukarela di seluruh perusahaan
serta mendemonstrasikan penggunaan Yammer secara
lebih luas.
JENIS AKTIVITAS PELUNCURAN
Konferensi
Media Sosial
RINCIAN
Mendidik karyawan tentang menfaat dan perbedaan
penggunaan alat bantu sosial seperti Facebook, Twitter, dan
Yammer. Anda dapat membandingkan halaman Facebook
eksternal perusahaan dan profil Twitter dengan komunikasi dan
kolaborasi internal yang terjadi di Yammer.
NILAI
Membangun kesadaran akan perbedaan antara Yammer dan
jaringan sosial lainnya yang mungkin lebih dikenal karyawan.
Selain untuk mendorong keterlibatan Yammer, karyawan juga
akan mempelajari cara menggunakan Yammer sebagai
tempat kerja sosial mereka.
JENIS AKTIVITAS PELUNCURAN
Pameran
Kolaborasi Internal
RINCIAN
Menampilkan berbagai alat bantu kolaborasi yang tersedia di
perusahaan (mis. Skype for Business, Grup Outlook, Yammer)
dan memberikan panduan tentang alat bantu yang harus
digunakan di berbagai kondisi. Undang anggota tim proyek
untuk berbagi cara tertentu untuk mengelola proyek dan
tugas terkoordinasi, hal yang dipelajari, dan praktik terbaik.
NILAI
Membangun kesadaran akan alat bantu kolaborasi dan
mendidik karyawan tentang bagaimana Yammer tepat untuk
aplikasi tersebut.
JENIS AKTIVITAS PELUNCURAN
Jenis Aktivitas
Peluncuran
(Lanjutan)
Makan Siang &
Pembelajaran /
Pelatihan / Silaturahmi
RINCIAN
Adakan sesi pembelajaran Yammer informal di tempat yang
sama setiap hari selama beberapa hari. Bagikan pesan sampel,
praktik terbaik, dan yakinkan pengguna untuk masuk dan
berinteraksi melalui Yammer selama sesi tersebut.
NILAI
Perluas penerapan Yammer dengan mencapai lebih banyak
karyawan di tempat berkumpul (mis. kantin) dan berikan
peluang kepada mereka untuk mencoba.
JENIS AKTIVITAS PELUNCURAN
Minggu YamCam
RINCIAN
Rekam wawancara video dengan rekan kerja. Termasuk hal
yang disukai menjadi karyawan dan proyek yang sedang
dikerjakan saat ini. Atau, undang karyawan untuk mem-posting
video dan memilih yang terbaik.
NILAI
Mengembangkan kolaborasi bisnis, kesadaran operasional,
dan kohesi komunitas. Membangun kesadaran lebih tinggi
atas fungsi Yammer.
JENIS AKTIVITAS PELUNCURAN
Wadah Pemikir
RINCIAN
Buat Grup Yammer untuk berbagai topik. Tetapkan waktu
untuk anggota Yammer memasukin grup Yammer guna
mendiskusikan subjek tertentu dan gagasan dari banyak
sumber.
NILAI
Meyakinkan kolaborasi karyawan, penurunan gagasan,
dan keterlibatan lebih luas dalam sasaran perusahaan.
JENIS AKTIVITAS PELUNCURAN
Koordinasi dengan
Acara yang Ada
RINCIAN
Jika waktu acara yang ada dijadwalkan berdekatan dengan
peluncuran Yammer, gunakan peluang untuk mendorong
komunikasi acara melalui Yammer.
NILAI
Promosi acara yang ada secara lebih luas dan menyisipkan
penggunaan Yammer ke operasi yang ada.
JENIS AKTIVITAS PELUNCURAN
Tips Yammer
RINCIAN
Kirim Postingan Tips Yammer Harian atau Mingguan dengan
berbagai topik, seperti:
• Cara menggunakan fitur Yammer
• Tips & trik
• Cara menggunakan Yammer untuk menyelesaikan/sasaran
tertentu Sorot grup Yammer yang membuat pekerjaan/
kehidupan lebih baik
NILAI
Membantu mendidik pengguna tentang fitur dan fungsi
sekaligus menyediakan aktivitas dan konten jaringan selama
fase penyelesaian awal. Meminta pemimpin Yammer untuk
membantu mem-posting topik akan lebih banyak melibatkan
orang di jaringan Anda, dan menunjukkan mereka sebagai
pakar Yammer di seluruh perusahaan.
JENIS AKTIVITAS PELUNCURAN
Cara Mencari
Acara Peluncuran
Tentukan visi jaringan Yammer dan sasaran perusahaan Anda
dengan menggunakan Yammer. Bagaimana cara dukungan
acara mendukung sasaran dan bagian khusus bisnis tersebut?
Pertimbangkan budaya perusahaan. Jenis aktivitas apa yang
relevan dengan kepemimpinan dan karyawan Anda?
Pertimbangkan waktu dan sumber daya. Cocokkan berbagai
jenis aktivitas acara untuk merencanakan sesuatu yang sesuai
dengan kebutuhan dan jadwal.
C A R A
M E M I L I H
A C A R A
P E L U N C U R A N
Contoh
Peluncuran Pelanggan
Pelanggan Yammer mengkoordinasi peluncuran jaringan Yammer
global satu hari. Aktivitas termasuk:
•
Tim perencanaan & pimpinan mengenakan kemeja Yammer
•
Spanduk Yammer dipajang di seluruh perusahaan
•
Adakan Hari Foto untuk mengambil Foto Profil karyawan
•
Selebaran & post-it dipajang di semua meja
•
Siapkan Staf Dukungan khusus Yammer di seluruh perusahaan untuk
menjawab berbagai pertanyaan
•
Tampilkan Stream it Out Loud di layar di seluruh perusahaan
C O N T O H
P E L U N C U R A N
P E L A N G G A N
Contoh
Peluncuran Pelanggan
Pelanggan Yammer merencanakan peluncuran jaringan selama satu
minggu yang mencakup:
•
Tim perencanaan & pimpinan mengenakan sweater Yammer
•
Kompetisi jaringan harian berhadiah produk Yammer untuk pemenang
(pena, mug kopi, botol minum, dsb).
•
YamJam eksekutif untuk mendiskusikan berita perusahaan
•
Makan Siang & Pembelajaran harian yang membahas topik Yammer
sementara peserta menikmati jamuan Yammer (seperti kue kering,
gulali, dsb)
•
Tampilkan Stream it Out Loud di layar di seluruh perusahaan
C O N T O H
P E L U N C U R A N
P E L A N G G A N
Contoh
Peluncuran Pelanggan
Pelanggan Yammer merencanakan peluncuran jaringan selama satu bulan
yang mencakup:
•
Mengadakan kompetisi mingguan di jaringan, termasuk hadiah untuk
para pemenang (botol minum, kemeja perusahaan Yammer, dsb).
•
Sesi pelatihan Yammer berfokus pada hal baru setiap minggu
•
Mengirim postingan Tips Yammer setiap hari dalam sebulan
•
Mengadakan pesta kue kering untuk tim yang berpartisipasi dalam
#NoEmailDay dengan mengalihkan semua komunikasi tim ke
grup tim
•
Mengulas ulang bulan dengan buletin Yammer untuk menunjukkan
keberhasilan jaringan
C O N T O H
P E L U N C U R A N
P E L A N G G A N
Peluncuran
Pelanggan
Untuk sumber daya
peluncuran lainnya, kunjungi:
http://fasttrack.office.com/