MI322-021019-604-2 205KB Apr 04 2011 11:07:45 AM

Pengelolaan
Proyek sistem informasi
1. Pengenalan Proyek
a. Proyek
Proyek : Suatu kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu terbatas, dengan
alokasi sumber daya dan diarahkan kesa
saran yang telah digariskan dengan jelas.
a.1 Kegiatan
Prosedur : Dokumen kerja yang di jadikan
sebagai pedoman kerja.
Deskripsi : Pembagian tugas dan tanggung
kerja
jawab kerja personil.
Jadwal : Rencana kerja sebagai
target penyelesaian proyek.
Waktu : hitungan durasi untuk penyelesaian
tugas-tugas didalam proyek
Kegiatan proyek
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Bercorak dinamis, non rutin
Siklus proyek relatif pendek
Intensitas kegiatan berubah-ubah
Kegiatan harus selesai sesuai jadwal
Berdasarkan anggaran
Banyak kegiatan memerlukn banyak disiplin
ilmu
g. Keperluan sumber daya ber-ubah-ubah
Macam proyek
• Proyek engineering-konstruksi
Bangun gedung, jembatan, jalan raya
• Proyek engineering-manufactur
Membuat mobil, generator listrik
• Proyek penelitian dan pengembangan
Melakukan penelitian u produk tertentu
• Proyek pelayanan manajemen
Membuat sistem informsi
• Proyek kapital
Pembebasan tanah, pnyiapan lahan
a.2 Sumber daya
Manusia : orang yang dilibatkan didalam proyek
Mechine : perangkat yang digunakan didalam penye
lesaian proyek
Material : Bahan baku Pendukung selain perangkat
Money : Modal untuk berlangsungnya proyek.
Methode: Prosedur utk mengarahkan kesasaran
b. Operasional
Suatu kegiatan tetap yang berlangsung
secara rutin dalam jangka waktu tak terbatas,
dengan alokasi sumber daya dan diarahkan
kesasaran yang telah digariskan dengan jelas.
Hubungan proyek dengan operasional
Setiap proyek pasti diakhiri dengan
memulainya operasional
Perbedaan Proyek dengan operasional
Persamaan Proyek dengan operasional
c. Manajemen proyek
Merencanakan, mengorganisir, memimpin
dan mengendalikan sumber daya perusahaan
dalam mengelola kegiatan berjangka pendek
dengan sasaran yang telah ditentukan secara
spesifk yang memerlukan teknik dan metode
pengelolaan khusus.
2. Sistem Informasi
• Pengolahan data menjadi informasi dan
proses penyaluran data/informasi tersebut
dalam batas-batas ruang dan waktu.
Proyek sistem Informasi
suatu proyek yang membutuhkan sumberdaya
dan/ataupun produk teknologi informasi dalam
Penyelesaiannya
Contoh:
– Pembuatan perangkat e-commerce
– Pembuatan online banking.
– Pembuatan sitem akademik
– Pembuatan sistem perbengkelan
– Pembuatan sistem perpustakaan
Fungsi dasar proyek
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Scope
Jadwal
Biaya
Kualitas
Sumber daya
Komunikasi
Risiko
Pendukung
Penyebab kegagalan Proyek
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Buruknya perecanaan
Kurangnya keterlibatan & dukungan eksekutif
Minimnya pengetahuan tntg kebutuhan bisnis
Buruknya komunikasi pihak2 terkait
Buruknya pengendalian kualitas pekerjaan
Kurang dilibatkanya user
Harapan yang berlebihan
Kurangnya sumber daya manusia
Penggalian kebutuhan yang kurang lengkap
Keberhasilan Proyek
1. Dukungan eksekutif
2. Keterlibatan pengguna (end-user)
3. Pengalaman manager proyek
4. Sasaran usaha yang jelas
5. Lingkup yang diminimalkan
6. Infrastruktur SW standard
7. Requirement dasar yang kuat
8. Metodologi formal
9. Kehandalan estimasi (waktu, biaya)
Karakteristik Proyek Sisfo
1. Invisibility (kekasatan)
Bentuk fisik proyek sisfo terkadang tidak terlihat,
sehingga sulit dilihat kemajuannya.
2. Complexity (kompleksitas)
Sebuah Proyek sisfo sangat kompleks, sehingga
sebuah perubahan mempengaruhi bidang yang lain.
3. Flexibility (Fleksibilitas)
Proyek sisfo hanya sebagai pendukung bagi
komponen lain dalam sebuah lingkungan kerja.
Kegiatan utama sebuah proyek sisfo
1. Pembuatan perencanaan proyek
a. Feasibility plan
b. Riset
c. Rencana jadwal dan biaya
2. Pengamatan dan pengaturan proyek
a. Penjadwalan: Gant chart, jaringan kerja
b. Kegiatan proyek : WBS, pengorganisasian
c. Siklus hidup proyek
d. Ekskusi dan Implementasi
e. Manajemen risiko
3. Penutupan proyek
a. Evaluasi, Verifikasi, optimasi dan penilaian
b. Acceptance