. PENGERTIAN MANAJEMEN LOGISTIK

. PENGERTIAN MANAJEMEN
LOGISTIK
Martin
Proses yang secara strategic mengatur pengadaan
bahan (pembelian, perpindahan dan penyimpanan
bahan, komponen, dan penyimpanan barang jadi
(dan informasi terkait) melalui organisasi dan
jaringan pemasarannya dengan cara tertentu
sehingga keuntungan dapat dimaksimalkan baik
untuk jangka waktu sekarang maupun waktu
mendatang melalui pemenuhan pesanan dengan
biaya yang efektif.
•
The Council of Logistic Management (CLM)
Merupakan bagian dari proses rantai suplai
yang berfungsi merencanakan, melaksanakan,
mengontrol secara efektif, efisien proses
pengadaan , pengelolaan , penyimpanan
barang, pelayanan, dan informasi mulai dari
titik awal (point of origin/titik asal) hingga titik
konsumsi (point of consumption/titik konsumsi)
dengan tujuan memenuhi kebutuhan
konsumen.
•
•
•
•
•
•
Kegiatan manajemen logistik meliputi :
Proses perencanaan
Proses pengadaan, termasuk transportasi
Proses pengelolaan dan penyimpanan
Proses pemindahan bahan/material dari gudang
ke pabrik (sebagai titik awal/point of origin)
Proses pengelolaan dan penyimpanan barang
jadi (finished goods)
Proses distribusi barang jadi dari gudang pabrik
ke penyalur dan selanjutnya ke konsumen.
(sebagai titik konsumsi/point of consumption)
Stock and Lambert (2001)
–
Input proses logistik
•
•
•
•
–
Rencana logistik, diimplimentasikan, dikontrol
menjadi beberapa bentuk :
•
•
•
•
Sumber daya alam (tanah, fasilitas, dan peralatan)
Sumber daya manusia
Dana/keuangan
Informasi
Bahan mentah
Barang setengah jadi
Barang jadi yang siap jual
Produk
Produk untuk sampai konsumen memerlukan strategi dalam
bentuk out put logistik
– Out put logistik
•
•
•
Keunggulan bersaing untuk organisasi sebagai
hasil dari orientasi pasar dan kegiatan efisiensi
dan efektifitas dari operasional.
Kegunaan waktu dan tempat yang optimal
Pergerakan ke konsumen yang efisien.
Konsumen akan loyal
•
Image perusahaan meningkat.
• Subagya, 1994 : suatu ilmu pengetahuan
dan seni serta proses mengenai
perencanaan dan penentuan kebutuhan
pengadaan, penyimpanan,penyaluran dan
pemeliharaan serta penghapusan
material/alat.
• Lucas dwiantara dan Rumsari Hadi (2004)
serangkaian kegiatan perencanaan,
pengorganisasian dan pengawasan
terhadap kegiatan pengadaan,
pencatatan, pendistribusian, penyimpanan
pemeliharaan dan penghapusan logistik
guna mendukung efektivitas dan efisiensi
dalam pencapaian tujuan organisasi
ISTILAH LOGISTIK
Bersumber dari Ilmu Kemiliteran yang mengandung 2
aspek :
• Perangkat lunak
• Perangkat keras
• Perangkat Lunak: merupakan kegiatan yaitu :
perencanaan, pelaksanaan dalam cakupan
produksi, pengadaan, penyimpanan, distribusi,
evaluasi.
• Perangkat Keras : terdapat 3 hal :
– Personil
– Persediaan ( suplies)
– Peralatan ( equipment)
Manajemen logistiK di RS
• Manajemen logistik adalah suatu sub
sistem yang sangat vital di rumah sakit
• WHO ( 1989)
– Salah satu sumber daya yang penting di RS
– Merupakan sarana penting untuk proses
penyembuhan
– Komponen biaya operasional terbesar di RS
• Ascobat ghani ( 1989)
– Komponen biaya RS :
• Biaya inventasi RS : 30,1%
• Biaya operasional RS : 68,8% terdiri :
–Komponen gaji : 30,9%
–Komponen obat & alkes : 16 %
–Komponen makan : 13,8%
• Hutapea( 1992)
– Porsi logistik RS ( suplies) 12- 15 % dari
working capital
Dalam ruang lingkup RS
• Logistik menjadi lebih sempit persediaan
material, bahan/ barang ( stok, marerial, suplies,
inventory, dsb)
• KEGIATAN PELAYANAN DI RS
• Mempunyai ciri khusus dan bersifat unik :
• pelayanan pasien bersifat pribadi ( taylor made
service).
• Lonjakan pasien tidak menentu, sehingga RS
selalu dihadapkan dengan ketidak pastian
• -Perbekalan RS agak sulit dalam hal :
- Pertencanaan dan pengadaan
- Penyimpanan dan
penyaluran/distribusi
• Sehingga ada 3 faktor yang
menyebabkan peran logistik di RS menjadi
sangat penting :
• Faktor waktu
• Tidak kesinambungan
• Ketidakpastian
Perbedaan dengan Supplay Chain Management
• Manajemen logistik
Mengutamakan pengelolaan , termasuk
arus barang dalam perusahaan. Orientasi
pada perencanaan dan kerangka kerja
yang menghasilkan rencana tunggal arus
barang dan informasi di perusahaan .
• Supply Chain Management
Mengutamakan arus barang antar
perusahaan, mulai dari awal kegiatan
sampai akhir, sedangkan orientasinya atas
dasar kerja sama dan mengusahakan
hubungan serta koordinasi antar proses
dari perusahaan mitra guna menmunjang
kegiatan proses sampai tangan
konsumen.
Tahap-tahap Manajemen Logistik
1. Peramalan
Perencanaan dan penentuan kebutuhan terhadap
permintaan
2. Penganggaran
Untuk merumuskan perincian kebutuhan sesuai dengan
standar mutu dan dana yang tersedia.
3. Pengadaan
Usaha untuk memenuhi kebutuhan operasional.
Tahap-tahap Manajemen Logistik
4.Penyimpanan dan distribusi
Merupakan pelaksanaan , penerimaan,
penyimpanan untuk selanjutnya disalurkan
ke unit pengguna.
5. Pemeliharaan
Proses kegiatan untuk mempertahankan
kondisi teknis daya guna dan hasil guna
barang logistik
6.Penghapusan kekayaan
Memusnahkan barang yang tidak dipakai
karena rusak atau sudah kadaluarsa
berdasarkan peraturan yang berlaku.
7.Pengendalian
Upaya menjamin terselenggaranya
menajemen logistik rumah sakit.