laporan akhir kegiatan geladi
advertisement
LAPORAN AKHIR KEGIATAN GELADI BPJS KESEHATAN CAB. MAKASSAR laporan ini disusun untuk memenuhi syarat mata kuliah Geladi Program Studi S1 Teknik Informatika Universitas Telkom Disusun oleh: Muhammad Ihsan (1103134404) Kata Pengantar Puji syukur kami panjatkan kehadiran Allah SWT, karena atas rahmat dan karunianya-Nya sehingga kegiatan Geladi ini hingga penyusunan laporan kegiatan Geladi dapat diselesaikan dengan baik dan tepat pada waktu yang telah ditentukan. Sholawat serta salam tidak lupa kami haturkan kepada junjungan kita Nabi Besar Muhammad SAW dan para sahabatnya, yang telah memberikan suri tauladan baik sehingga akal dan piikiran penyusun mampu mennyelesaikan Laporan Geladi ini. Laporan Geladi ini, saya susun berdasarkan apa yang telah saya jalani dan alami selama melaksanakan program Geladi di BPJS Cab. Makassar yang dilaksanakan selama 30 hari kerja yaitu, mulai tanggal 1 juni hingga 10 Juli 2015. Kegiatan Geladi merupakan sebuah program akademik rutinitas dari Telkom University fakultas teknik. Hal tersebut merupakan salah satu syarat yang harus ditempuh mahasiswa dalam menempuh program pendidikan S1, yang telah ditetapkan oleh pihak akademik. Dengan demikian mahasiswa wajib melaksanakan Geladi dan menyusun laporan hasil kegiatan yang telah dilaksanakan. Kegiatan yang telah diprogramkan dapat dilaksanakan dengan baik atas kerja sama dari berbagai pihak. Dalam penyusunan laporan ini, saya menyadari masih ban yak kekurangan baik dari segi susunan serta cara penulisan laporan ini, karenanya saran dan kritik yang sifatnya membangun demi kesempurnaan laporan ini sangat kami harapkan. Akhirnya, semoga laporan ini bisa bermanfaat bagi para pembaca pada umumn ya dan juga bermanfaat bagi penyusun pada khususnya. Makassar, 5 juli 2015 Muhammad Ihsan Daftar Isi Kata Pengantar ........................................................................................................................................................ 1 Daftar Isi ................................................................................................................................................................. 2 LEMBAR PENGESAHAN .................................................................................................................................... 3 BAB I ABSTRAK .................................................................................................................................................. 4 BAB II PENDAHULUAN ..................................................................................................................................... 5 2.1 Latar Belakang .......................................................................................................................................... 5 2.2 Profil Perusahaan ...................................................................................................................................... 5 2.2.1 Visi dan Misi ..................................................................................................................................... 5 2.2.2 Sejarah .............................................................................................................................................. 5 2.2.3 Alamat............................................................................................................................................... 5 2.2.4 Bidang Usaha .................................................................................................................................... 5 2.3 Struktur Organisasi Perusahaan ................................................................................................................ 5 2.4 Rumusan Masalah .................................................................................................................................... 5 2.5 Batasan Masalah ....................................................................................................................................... 5 2.5 Tujuan Pelaksanaa Geladi ........................................................................................................................ 5 2.5 Waktu dan Tempat Pelaksanaa Geladi ..................................................................................................... 5 BAB III TINJAUAN TEORI.................................................................................................................................. 6 3.1 Aplikasi Edabu BPJS KESEHATAN ....................................................................................................... 6 3.2 BPJS KESAHATAN ................................................................................................................................ 6 BAB IV PELAKSANAAN GELADI..................................................................................................................... 7 4.1 Rencana Kegiatan ..................................................................................................................................... 7 4.1.1 Secara Umum .................................................................................................................................... 7 4.1.1 Secara Khusus ................................................................................................................................... 7 4.2 Pelaksanaan Kegiatan ............................................................................................................................... 7 4.2.1 Kegiatan Umum ................................................................................................................................ 7 4.2.2 Kegiatan Khusus ............................................................................................................................... 7 4.3 Hasil Kegiatan .......................................................................................................................................... 7 4.3.1 Sinkronisasi Data Peserta .................................................................................................................. 7 4.3.2 Pendaftaran Anggota BPJS KESEHATAN ...................................................................................... 7 4.3.3 Pembuatan Kartu BPJS KESEHATAN ............................................................................................ 7 BAB V PENUTUP ................................................................................................................................................. 8 5.1 Kesimpulan............................................................................................................................................... 8 5.2 Saran dan Kritik ....................................................................................................................................... 8 DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................................................. 9 LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM GELADI Laporan ini diajukan untuk memenuhi persyaratan telah menyelesaikan Geladi selama 40 hari terhitung dari tanggal 1 juni – 10 juli 2015. bertempat di Kota Makassar, Sulawesi Selatan: Nama : Muhammad Ihsan Nim : 1103134404 Jurusan : Teknik Informatika Fakultas : Teknik Informatika Disetujui dan disahkan oleh: Pembimbing Lapangan Disusun oleh Mushrianto Thamrin Muhammad Ihsan NIP: 07305 NIM: 1103134404 BAB I Abstrak Geladi adalah suatu kegiatan yang dirancang untuk menciptakan suatu pengalaman kerja tertentu bagi mahasiswa Universitas Telkom yang telah menempuh perkulihaan selama empat semester, yang dilakukan dalam suasana belajar. Dengan melaksanakan geladi, mahasiswa dilatih untuk mengenal dan menghayati ruang lingkup pekerjaan di lapangan, belajar mengadaptasi diri dengan lingkungan guna melengkapi proses belajar yang didapat di bangku kuliah. Geladi ini memberikan berbagai macam pengetahuan yang berhubungan dengan dunia kerja sesuai penempatan yang telah di pilih oleh perusahaan tempat para mahasiswa di tempatkan. Mahasiswa diharapkan dapat sedikit mengerti dan mendapat ilmu tentang dunia kerja serta mengeksplore skill yang mereka miliki Lokasi geladi yang dipilih oleh peserta yaitu BPJS KESEHATAN CAB. MAKASSAR peserta geladi turut membantu pekerjaan para pegawai BPJS KESEHATAN CAB. MAKASSAR. Namun, sebelum ikut serta dalam membantu pekerjaan tersebut, peserta diberikan pengarahan dan materi-materi agar perkerjaan dapat di kerjakan dengan baik. BAB II PENDAHULUAN Geladi adalah suatu kegiatan latihan yang dirancang untuk menciptakan suatu pengalaman kerja bagi mahasiswa Telkom University terkhusus mahasiswa semester 4 yang dilakukan dalam suasana belajar. Dengan menjalankan program gelada ini, mahasiswa diharapkan lebih mengenal dan menghayati ruang lingkup pekerjaan di lapangan, belajar mengadaptasi diri dengan lingkungan yang bertujuan untuk melengkapi proses belajar yang tidak diperoleh pada proses pembelajaran di bangku kuliah. Peserta geladi berasal dari seluruh program studi fakultas teknik sehingga dipastikan memiliki keahlian dibidangnya masing-masing. Selain harus bersyarat minimal semester 4 perkuliahan, ada persyaratan akademik lain yang harus dipenuhi dan tentunya berkaitan dengan kesiapan mahasiswa meliputi standar nilai yang dilihat dari kelulusan TPB, jumlah SKS, dan lain sebagainya. Dengan dipenuhinya syarat tersebut mahasiswa dinilai mampu menerapkan semua ilmu yang telah diperoleh selama 4 semester dalam proses pembelajaran salama program geladi berlangsung. Geladi program khusus Universitas Telkom hadir menjembatani mahasiswa dengan industri Mitra Universitas Telkom Utamanya PT. Telkom namun terlepas dari ikatan tersebut, mahasiswa juga bebas memilih menentukan tempat untuk menjalani program ini dan ada pula yang memilih BPJS kesehatan dan lain-lain. Tetapi WITEL Telkom merupakan salah satu tujuan favorit dari sebagian mahasiswa. 2.1 Latar Belakang Seiring berkembangnya teknologi yang dipercaya mampu membantu mahasiswa belajar melalui media internet yang sangat mudah untuk diakses menyebabkan kebanyakan mahasiswa hanya banyak belajar di ruang kuliah dan di tempat tinggal masing-masing karena telah didukung dengan semua media internet yang menyediakan semua bahan yang diperlukan dalam proses pembelajaran selama kuliah. Tidak terlepas dari dari dampak teknologi, hal ini menyebabkan kurangnya pengalaman mahasiswa untuk langsung terjun ke lapangan untuk belajar dari fakta nyata bagaimana keadaan dunia kerja yang sebenarnya. Berangkat dari masalah itu, Universitas Telkom memberikan fasilitas kepada mahasiswanya terkhusus mahasiswa fakultas teknik yang diwajibkan pada semester 4 untuk menjalankan program Geladi yang dilaksanakan pada waktu libur semester genap setelah mahasiswa tersebut memenuhi syarat yang berlaku pasa aturan institusi. Dengan adanya program wajib tahunan bagi mahasiswa semester 4 ini diharapkan semua mahasiswa Universitas Telkom khususnya mahasiswa Fakultas Teknik memiliki dan memahami serta merasakan bagaimana dunia kerja yang akan mereka rasakan sebenarnya setelah lulus nanti. Adapun Lokasi Perusahaan yang saya pilih yaitu BPJS KESEHATAN CAB. MAKASSAR yang memiliki fungsi menyelenggarakan program jaminan kesehatan, yang di selenggarakan secara nasional berdasarakan prinsip asuransi sosial dan prinsip ekuitas. Dan tujuan dari fungsi ini adalah menjamin agar peserta BPJS Kesehatan memperoleh manfaat pemeliharaan kesehatan dan perlindungan dalam memenuhi kebutuhan dasar kesehatan. 2.2 Profil Perusahaan 2.2.1 Visi dan Misi Visi BPJS Kesehatan : CAKUPAN SEMESTA 2019, Paling lambat 1 Januari 2019, seluruh penduduk Indonesia memiliki jaminan kesehatan nasional untuk memperoleh manfaat pemeliharaan kesehatan dan perlindungan dalam memenuhi kebutuhan dasar kesehatannya yang diselenggarakan oleh BPJS Kesehatan yang handal, unggul dan terpercaya. Misi BPJS Kesehatan : 1. Membangun kemitraan strategis dengan berbagai lembaga dan mendorong partisipasi masyarakat dalam perluasan kepesertaan Jaminan Kesehatan Nasional (JKN). 2. Menjalankan dan memantapkan sistem jaminan pelayanan kesehatan yang efektif, efisien dan bermutu kepada peserta melalui kemitraan yang optimal dengan fasilitas kesehatan. 3. Mengoptimalkan pengelolaan dana program jaminan sosial dan dana BPJS Kesehatan secara efektif, efisien, transparan dan akuntabel untuk mendukung kesinambungan program. 4. Membangun BPJS Kesehatan yang efektif berlandaskan prinsip-prinsip tata kelola organisasi yang baik dan meningkatkan kompetensi pegawai untuk mencapai kinerja unggul. 5. Mengimplementasikan dan mengembangkan sistem perencanaan dan evaluasi, kajian, manajemen mutu dan manajemen risiko atas seluruh operasionalisasi BPJS Kesehatan. 6. Mengembangkan dan memantapkan teknologi informasi dan komunikasi untuk mendukung operasionalisasi BPJS Kesehatan. 2.2.2 Sejarah 1968 - Pemerintah Indonesia mengeluarkan kebijakan yang secara jelas mengatur pemeliharaan kesehatan bagi Pegawai Negeri dan Penerima Pensiun (PNS dan ABRI) beserta anggota keluarganya berdasarkan Keputusan Presiden Nomor 230 Tahun 1968. Menteri Kesehatan membentuk Badan Khusus di lingkungan Departemen Kesehatan RI yaitu Badan Penyelenggara Dana Pemeliharaan Kesehatan (BPDPK), dimana oleh Menteri Kesehatan RI pada waktu itu (Prof. Dr. G.A. Siwabessy) dinyatakan sebagai cikal-bakal Asuransi Kesehatan Nasional. 1984 - Untuk lebih meningkatkan program jaminan pemeliharaan kesehatan bagi peserta dan agar dapat dikelola secara profesional, Pemerintah menerbitkan Peraturan Pemerintah Nomor 22 Tahun 1984 tentang Pemeliharaan Kesehatan bagi Pegawai Negeri Sipil,Penerima Pensiun (PNS, ABRI dan Pejabat Negara) beserta anggota keluarganya. Dengan Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 1984, status badan penyelenggara diubah menjadi Perusahaan Umum Husada Bhakti. 1991 - Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 69 Tahun 1991, kepesertaan program jaminan pemeliharaan kesehatan yang dikelola Perum Husada Bhakti ditambah dengan Veteran dan Perintis Kemerdekaan beserta anggota keluarganya. Disamping itu, perusahaan diijinkan memperluas jangkauan kepesertaannya ke badan usaha dan badan lainnya sebagai peserta sukarela. 1992 - Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 1992 status Perum diubah menjadi Perusahaan Perseroan (PT Persero) dengan pertimbangan fleksibilitas pengelolaan keuangan, kontribusi kepada Pemerintah dapat dinegosiasi untuk kepentingan pelayanan kepada peserta dan manajemen lebih mandiri. 2005 - PT. Askes (Persero) diberi tugas oleh Pemerintah melalui Departemen Kesehatan RI, sesuai Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor 1241/MENKES/SK/XI/2004 dan Nomor 56/MENKES/SK/I/2005, sebagai Penyelenggara Program Jaminan Kesehatan Masyarakat Miskin (PJKMM/ASKESKIN). Dasar Penyelenggaraan : UUD 1945 UU No. 23/1992 tentang Kesehatan UU No.40/2004 tentang Sistem Jaminan Sosial Nasional (SJSN) Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 1241/MENKES/SK/XI/2004 dan Nomor 56/MENKES/SK/I/2005, Prinsip Penyelenggaraan mengacu pada : Diselenggarakan secara serentak di seluruh Indonesia dengan azas gotong royong sehingga terjadi subsidi silang. Mengacu pada prinsip asuransi kesehatan sosial. Pelayanan kesehatan dengan prinsip managed care dilaksanakan secara terstruktur dan berjenjang. Program diselenggarakan dengan prinsip nirlaba. Menjamin adanya protabilitas dan ekuitas dalam pelayanan kepada peserta. Adanya akuntabilitas dan transparansi yang terjamin dengan mengutamakan prinsip kehati-hatian, efisiensi dan efektifitas. 2014 - Mulai tanggal 1 Januari 2014, PT Askes Indonesia (Persero) berubah nama menjadi BPJS Kesehatan sesuai dengan Undang-Undang no. 24 tahun 2011 tentang BPJS. 2.2.3 Alamat KANTOR CABANG MAKASSAR (Kota Makassar, KAB. MAROS, KAB. Pangkajene, KAB. GOWA, KAB. TAKALAR) : Jl. Andi Pangerang Pettarani No.78 Makassar 90013 (Lantai 1) Telp. :(0411) 456057, 432804, 5075730 Hotline : 0812 4115771 2.2.4 Bidang Usaha BPJS Kesehatan (Badan Penyelenggara Jaminan Sosial Kesehatan) merupakan Badan Usaha Milik Negara yang menyelenggarakan jaminan ditugaskan pemeliharaan khusus kesehatan bagi oleh pemerintah seluruh untuk rakyat Indonesia, terutama untuk Pegawai Negeri Sipil, Penerima Pensiun PNS dan TNI/POLRI, Veteran, Perintis Kemerdekaan beserta keluarganya dan Badan Usaha lainnya ataupun rakyat biasa. 2.3 Struktur Organisasi Perusahaan Setiap perusahaan akan memerlukan adanya pembagian tugas dan wewenang yang jelas, hal ini dimaksudkan untuk menghindari agar pekerja tidak saling melempar tanggung jawab. Pada prinsipnya orgganisasi dimaksudkan untuk membantu tercapaina tujuan perusahaan, yaitu melalui kerjasama diantara kerangka kerja didalam tingkat atau bagian yang ada dalam orgganisasi tersebut untuk melaksanakan kegiatanya kearah sasaran orgganisasi yang telah ditetapkan Sebagai perusahaan yang bergerak dibidang produksi jasa asuransi PT BPJS ketenagakerjaan menganut tipe struktur orgganisasi yang fungsional. Kegiatan perusahaan dikelompokan menjadi beberapa fungsi atau departemen. Fungsi – fungsi yang dicantumkan pada struktur orgganisasi ini adalah fungsi – fungsi dasar yang dibutuhkan dalam menjalankan roda perusahaan. Dengan adanya struktur orgganisasi ini diharapkan pekerjaan dapat berjalan dengan lancar dan baik, hal ini dikarenakan para pekerja memiliki tanggung jawab terhadap pekerjaannya. Dari struktur organisasi yang ada, maka struktur organisasi yang ada pada PT BPJS ketenagakerjaan kantor cabang Surakarta terdiri dari : a. KAKACAB – SEKRETARIS b. KABID PEMASARAN FORMAL – MO – RO – MO/RO – PMAP c. KABID PELAYANAN – PEN.MA. JAM JHT-JK – CSO – PEN.MA.JAM JPK-JKK d. KABID KEUANGAN & TI – PENATA MADYA KEUANGAN – PENATA MADYA TI – PENATA MUDA TI e. KABID PEMASARAN INFORMAL – PMAP INFORMAL f. KABID UMUM & SDM – PENATA MADYA SDM & UMUM – ARSIPARIS – TENAGA OUTSOURCHING 2.4 Rumusan Masalah 1. Bagaimana cara menjalankan perangkat lunak yang ada di BPJS Kesehatan Cab. Makassar dalam mengerjakan sinkronisasi data Kepesertaan ? 2. Bagaimana cara melakukan pendaftaran kartu BPJS Kesehatan Cab. Makasaar ? 3. Bagaimana cara menjalankan perangkat lunak yang ada di BPJS Kesehatan Cab. Makassar dalam mengerjakan sinkronisasi Badan Usaha ? 2.5 Struktur Organisasi Struktur organisasi merupakan suatu kerangka yang memperlihatkan sejumlah tugas dan wewenang masing-masing entitas untuk bersama-sama mencapai tujuan organaisasi. Pada dasarnya bertujuan untuk mengkoordinir suatu kelompok yang terdiri dari berbagai staf serta mendayagunakan kemampuan yang ada secara keseluruhan untuk diarahkan kepada tujuan tertentu. Struktur orgnisasi menurut Jeff Madura adalah “Suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan”. Struktur organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi. Dalam struktur organisasi yang baik harus dijelaskan hubungan wewenang siapa melapor kepada siapa. Bentuk struktur organisasi antara satu perusahaan dengan perusahaan lainnya akan berbeda-beda, hal ini terjadi karena struktur organisasi dalam perusahaan disusun sesuai dengan bidang usaha, kondisi, kebutuhan dan jumlah karyawan. Hal ini dilakukan perusahaan demi tercapainya efisiensi dan efektifitas kerja yang ada pada masing- masing bagian dalam perusahaan. Adapun pentingnya pembagian tugas dalam suatu organisasi, yakni : 1. Memperjelas antara tugas, wewenang, kewajiban dan tanggung jawab. 2. Spesialisasi penempatan tenaga kerja menurut keahlian yang dimiliki tenaga kerja. 3. Menjaga keharmonisan, memperlancar komunikasi dan koordinasi antara unit dan perusahaan. Ditinjau dari segi karakteristik organisasi dimana organisasi BPJS Kesehatan merupakan divisional yang berbasis wilayah : 1. Budaya Perusahaan Dalam proses membangun keyakinan dan nilai-nilai (beliefs and values) yang harus dipegang teguh oleh seluruh jajaran perusahaan mulai dari tingkat pelaksana sampai ke tingkat manajemen telah disepakati hal-hal yang menjadi ciri-ciri bagi budaya perusahaan, sesuai dengan visi dan misi perusahaan, yaitu : a) Integritas Integritas merupakan prinsip kami dalam menjalankan setiap tanggung jawab dengan profesional, jujur, taat azas dan dedikasi yang tinggi untuk menjadi mitra terpercaya bagi stakeholder, Setiap Duta Askes yang menjunjung tinggi nilai - nilai integritas, diharapkan memperlihatkan sikap dan perilaku sebagai berikut : a. Melaksanakan tugas dan pekerjaan secara konsisten sesuai kode etik b. Disiplin terhadap waktu dan penyelesaian pekerjaan c. Selaras antara kata dan perbuatan d. Bertanggung jawab terhadap hasil yang dicapai (tidak menyalahkan pihak lain) b) Kerjasama Kerjasama merupakan upaya kami menciptakan sinergi antar individu dan unit kerja dalam suasana keterbukaan untuk meraih kesuksesan berkelanjutan. Perilaku yang diharapkan dari Duta Askes yang menjunjung tinggi semangat kerjasama adalah : a. Memahami dan menjalankan perannya sebagai anggota tim dengan baik'' b. Melakukan komunikasi secara efektif untuk membangun koordinasi antar individu dan unit kerja. c. Menerima dan memberikan kritik/saran secara terbuka sebagai nilai tambah bagi pencapaian tujuan perusahaan. d. Saling melengkapi kapabilitas antar karyawan dalam menyelesaikan fungsi dan tugas. c) Pelayanan Prima Pelayanan Prima merupakan tekad kami untuk memenuhi kebutuhan pelanggan internal dan eksternal bahkan melebihi harapan mereka. Manifestasi sikap dan perilaku yang diharapkan dalam rangka mewujudkan budaya pelayanan prima dari seorang Duta Askes, adalah sebagai berikut : a. Menunjukkan sikap ramah, tanggap dan informatif dalam menghadapi setiap pelanggan. b. Memberikan layanan sesuai standar layanan yang ditetapkan secara konsisten. c. Memberikan solusi secara cepat dan akurat terhadap kebutuhan pelanggan. d) Inovatif Inovatif merupakan cara kami mencapai keuanggulan berkelanjutan melalui pembelajaran secara terus menerus, baik dari keberhasilan maupun kegagalan. Perilaku inovatif yang diharapkan dari Duta Askes adalah : a. Meningkatkan pengetahuan dan kompetensi secara aktif dan mandiri sesuai dengan bidang terkait. b. Menemukan peluang untuk mengantisipasi tantangan ke depan dan menciptakan hal - hal baru. c. Saling berbagi pengetahuan dan pengalaman antar individu di dalam bidang keahlian tertentu untuk mendapatkan praktik terbaik. d. Menghadapi perubahan secara proaktif. Budaya Perusahaan BPJS Kesehatan haruslah tercermin pada sikap dan perilaku dari setiap individu di BPJS di dalam pelaksanaan tugas perusahaan. Mereka yang menerapkan keempat elemen budaya Perusahaan maka akan menjadi "insan" yang sejati. 2. Dewan Direksi Sebelum menjadi BPJS Kesehatan susunan Dewan Direksi periode 2008-2013 ditetapkan melalui Keputusan Menteri Badan Usaha Milik Negara selaku Rapat Umum Pemegang Saham PT Askes (Persero) Nomor : Kep-20/MBU/2008 tentang pemberhentian dan pengangkatan anggota-anggota direksi perusahaan perseroan (Persero) PT Asuransi Kesehatan Indonesia. Tapi setelah beroperasi menjadi BPJS Kesehatan, perusahaan ini bukan lagi Perseroan melainkan badan hukum yang dibentuk untuk menyelenggarakan program jaminan kesehatan. Jaminan kesehatan ini berupa perlindungan kesehatan agar peserta memperoleh manfaat pemeliharaan kesehatan dan perlindungan dalam memenuhi kebutuhan dasar kesehatan yang diberikan kepada setiap orang yang telah membayar iuran atau iurannya dibayar oleh Pemerintah. Struktur organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi. Dalam struktur organisasi yang baik harus dijelaskan hubungan wewenang siapa melapor kepada siapa. Bentuk struktur organisasi antara satu perusahaan dengan perusahaan lainnya akan berbeda-beda, hal ini terjadi karena struktur organisasi dalam perusahaan disusun sesuai dengan bidang usaha, kondisi, kebutuhan dan jumlah karyawan. Hal ini dilakukan perusahaan demi tercapainya efisiensi dan efektifitas kerja yang ada pada masing- masing bagian dalam perusahaan. Struktur organisasi BPJS Kesehatan terdiri dari satu pimpinan atau disebut dengan Kepala cabang yang dibantu oleh beberapa bagian/seksi yang saling berhubungan satu sama lain. 2.6 Batasan Masalah 1. hanya dalam lingkup tentang BPJS KESEHATAN 2. memenuhi syarat lulus mata kuliah geladi di Universitas Telkom 2.7 Tujuan Pelaksanaan Geladi a. Agar mahasiswa tidak hanya mendapat teori perkuliahan mengenai dunia kerja, tetapi juga mengetahui prosedur kerja sebenarnya dengan cara terjun langsung ke bisnis. Dalam hal ini, BPJS ketenagakerjaan cabang Surakarta merupakan tempat untuk pelaksanakan Praktik Kerja Bisnis, dimana mahasiswa dapat mengetahui kegiatan ke organisasian dan operasional dan pemerintahan sehari – hari khususnya dalam bidang administrasi pemerintahan, pembukuan sehingga mahasiswa dapat mendampingkan antara teori selama perkuliahan dengan kondisi kerja yang ada serta dapat mengimplementasikan ilmu dan keahlian yang telah di dapat. b. Memberikan kesempatan mahasiswa untuk memahami tentang dunia perkantoran yang nyata, sehingga nantinya mahasiswa dapat mengetahui dan memahami tentang kegiatan – kegiatan yang di lakukan dalam dunia pemerintahan dan mengetahui kegiatan di bidang bisnis dari suatu masalah yang berhubngan langsung dengan topik. c. Sebagai pengalaman kerja dan bekal pengetahuan bagi mahasiswa dalam kehidupan bermasyarakat. d. Mengenalkan dan membiasakan terhadap suasana kerja sebenarnya sehingga dapat membangun etos kerja yang baik, serta sebagai upaya memperluas cakrawala wawasan kerja. BAB III TINJAUAN TEORI 3.1 Aplikasi BPJS Kesehatan BPJS Kesehatan telah melaunching sebuah aplikasi untuk mengupdate data karyawan perusahaan yang ikut menjadi peserta BPJS. Produk aplikasi tersebut di namai sebagai e-Dabu. Dengan adanya aplikasi ini maka akan diperoleh efisiensi dalam melakukan update data karyawan perusahaan peserta BPJS Kesehatan. Perusahaan pserta BPJS bisa melakukan update data dengan cepat baik itu menambah jumlah karyawan, merubah dan juga jumlah iuran karyawannya. Aplikasi E-Dabu BPJS Kesehatan ini telah dilauching sejak tgl 1 November 2014 lalu. Dengan adanya aplikasi e-Dabu BPJS Kesehatan ini perusahaan sudah tidak perlu lagi mendatangi kantor BPJS saat akan melakukan update data karyawannya. Aplikasi ini nantinya bisa digunakan untuk semua badan usaha yang ikut dalam kepersertaan BPJS Kesehatan. Waktu menjadi lebih efisien karena perusahaan akan sangat dimudahkan dalam melakukan entry data yang terkoneksi langsung dengan data base BPJS Kesehatan. Melalui aplikasi ini juga diharapkan akan terjalin komunikasi yang semakin baik antara perusahaan dengan BPJS Kesehatan. Sebelum adanya aplikasi e-Dabu maka setiap ada perubahan data harus dilakukan dengan manual. Artinya perwakilan perusahaan harus mendatangi kantor BPJS setempat untuk melakukan update data karyawannya. Walaupun sudah tersedia email tetapi tetap membutuhkan waktu dalam proses perubahan tersebut. Sehingga dengan e-Dabu setiap data yang diedit oleh perusahaan akan masuk dalam server BPJS Kesehatan. Dengan demikian data akan sama antara yang ada pada data BPJS Kesehatan dan data milik perusahaan sama. Memang aplikasi e-Dabu ini lebih pada peningkatan efisiensi dalam pelayanan kepersertaan BPJS Kesehatan yaitu efisiensi proses entry dan edit data karyawan. 3.2 BPJS KESEHATAN BPJS Kesehatan (Badan Penyelenggara Jaminan Sosial Kesehatan) merupakan Badan Usaha Milik Negara yang ditugaskan khusus oleh pemerintah untuk menyelenggarakan jaminan pemeliharaan kesehatan bagi seluruh rakyat Indonesia, terutama untukPegawai Negeri Sipil, Penerima Pensiun PNS dan TNI/POLRI, Veteran, Perintis Kemerdekaan beserta keluarganya dan Badan Usaha lainnya ataupun rakyat biasa. BPJS Kesehatan bersama BPJS Ketenagakerjaan (dahulu bernama Jamsostek) merupakan program pemerintah dalam kesatuanJaminan Kesehatan Nasional (JKN) yang diresmikan pada tanggal 31 Desember 2013. Untuk BPJS Kesehatan mulai beroperasi sejak tanggal 1 Januari 2014, sedangkan BPJS Ketenagakerjaan mulai beroperasi sejak 1 Juli 2014. BPJS Kesehatan sebelumnya bernama Askes (Asuransi Kesehatan), yang dikelola oleh PT Askes Indonesia (Persero), namun sesuai UU No. 24 Tahun 2011 tentang BPJS, PT. Askes Indonesia berubah menjadi BPJS Kesehatan sejak tanggal 1 Januari 2014 BAB IV PELAKSANAAN GELADI 4.1 Renacana Kegiatan Geladi adalah suatu kegiatan latihan yang dirancang untuk menciptakan suatu pengalaman kerja bagi mahasiswa Universitas Telkom terkhusus mahasiswa semester 4 dilakukan dalam susasana belajar. Dengan menjalankan program geladi ini mahasiswa diharapkan lebih mengenal dan menghayati ruang lingkup pekerjaan di lapangan, belajar mengadaptasi diri dengan lingkungan yang bertujuan untuk melengkapi proses belajar yang tidak diperoleh pada proses pembelajaran di bangku kuliah. Rencana program Geladi tahun 2015 terbagi dua yaitu rencana secara umum dan secara khusus 4.1.1 Secara Umum Secara umum pelaksanaan Geladi: Penerapan dan pengembangan pengetahuan serta keterampilan yang dimiliki mahasiswa selama belajar dan di dunia kerja. 4.1.2 Secara Khusus Secara khusus pelaksanaa geladi: - Membekali mahasiswa dengan pengalaman kerja sebenarnya didalam dunia kerja dan masyarakat. - Menetapkan disiplin dan rasa tanggung jawab dan sikap profesinal dalam tugas. - Memperoleh umpan balik dari dunia kerja untuk pemantapan dan pengembangan program perkuliahan - Memeperoleh pengalaman dan perluasan terhadap ilmu-ilmu di tempat Geladi yang belum dikenal mahasiswa 4.2 Pelaksanaa Kegiatan 4.2.1 Kegiatan Umum a. pengenalan secara umum BPJS KESEHATAN Cab. Makassar beserta pegawai bidang ataupun departemen yang terdiri dari depertemen perencanaan dan pengembangan, pelayanan, kepesertaan dan pemasaran, SDM dan umum, teknologi informasi dan komunikasi, serta keuangan dan investasi. b. pengenalan terhadap perangkat-perangkat yang di gunakan pada BPJS Kesehatan Cab. Makassar. 4.2.2 Kegiatan Khusus a. ikut serta dalam melakukan pengontrolan dan pemeliharaan perangkat-perangkat kantor. b. melakukan tanya jawab secara langsung kepada pegawai yang sedang bertugas ketika ada bagian yang dianggap masih belum dipahami. 4.3 Hasil Kegiatan 4.3.1 Sinkronisasi Data Peserta sinkronisasi data peserta BPJS Kesehatan melalui badan usaha dengan menggunakan aplikasi edabu 4.3.2 Pendaftaran Anggota BPJS Kesehatan Calon anggota BPJS Kesehatan melakukan pendaftaran. Dengan syarat memiliki berkasberkas yang di perlukan yakni Kartu Tanda Penduduk (KTP), Kartu Keluarga (KK), Kartu NPWP, serta Alamat Email dan Nomor Handphone aktif untuk konfirmasi pembayaran. 4.3.3 Pembuatan Kartu BPJS Kesehatan 1. Masuk ke situs resmi admin BPJS Kesehatan. Silahkan klik http://daftar.bpjs- kesehatan.go.id/bpjsadmin/timeout.zul;jsessionid=6KCkRfduCKTWjXm2fAA8eAN7.undefined 2. Setelah Log In, klik dibagian Data --> Cari data 3. Kita akan diarahkan ke halaman seperti pada gambar dibawah ini, centang dan masukkan NIK karyawan yang akan dicetak kartunya (No 1). Klik tombol Cari (No 2). Maka akan keluar nama karyawan beserta istri dan anak karyawan yang akan dicetakkan kartunya (No 3). Kemudian klik tombol Cetak kartu (No 4). 4. Setelah semua langkah-langkah diatas kita lakukan dan NIK yang kita masukan benar semua. Maka akan muncul kartu yang ciap untuk di cetak. Langkah terakhir silahkan klik Icon Printar yang ada diatas. Maka hasil print kartu BPJS Kesehatan: BAB V 5.1 Kesimpulan Dari hasil Geladi pada BPJS Kesehatan Cab. Makassar kesimpulan sebagai berikut : 1. Program geladi ini adalah suatu program yang memberikan pandangan kepada mahasiswa semester 4 tentang dunia kerja yang akan dihadapi setelah lulus nanti dan sebagai media latihan untuk menjalani masa kerja praktek pada semester 6 nanti. 2. Karena selama program geladi saya di tempatkan pada bagian pemasaran dan kepesertaan dari hal itu dapat saya simpulkan bahwa di dalam dunia kerja tidak selamanya ilmu yang kita peroleh di bangku kuliah lah yang harus kita kerjakan melainkan akan ada ilmu lain yang harus kita pelajari untuk tetap bertahan di dunia kerja yang akan dihadapi. 5.2 Saran 1. Kurangnya pengetahuan dasar tentang BPJS Kesehatan yang menyebabkan proses adaptasi terhadap pekerjaan lebih sulit dilaksanakan. 2. Meningkatkan kecepatan internet. khususnya Agar dapat lebih mudah mengakses aplikasi ebudy. 4. Spesifikasi tugas yang kurang sesuai dengan matakuliah yang baru kami dapatkan, sehingga diperlukan bantuan diskusi dengan pembimbing dan pegawai, untuk membantu memecahkan permasalahan yang ada. Daftar Pustaka https://id.wikipedia.org/wiki/BPJS_Kesehatan
