disini - Library Binus

1
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi di Indonesia saat ini mengalami
pertumbuhan yang sangat pesat. Hal ini menyebabkan perubahan yang sangat
signifikan di berbagai bidang. Salah satu bidang yang terkena dampak dari
perkembangan teknologi informasi tersebut adalah bidang industri. Dengan
banyaknya pemanfaatan teknologi informasi tersebut, menyebabkan daya saing
antar pelaku bisnis menjadi semakin ketat.
Teknologi informasi menjadi salah satu faktor yang sangat penting dalam
meningkatkan kualitas dan citra perusahaan. Dengan adanya sistem yang
terkomputerisasi, kinerja perusahaan menjadi lebih optimal. Salah satu
teknologi informasi yang dapat mengoptimalkan kinerja perusahaan adalah
teknologi basis data. Teknologi ini dapat digunakan sebagai alternatif untuk
menangani penyimpanan data yang lebih besar dibandingkan penyimpanan
data secara manual.
PT Multi Makmur Investama berdiri pada tahun 1976. PT Multi Makmur
Investama merupakan pemegang utama Multi Group, seperti PT Multi Makmur
Indah Industri, PT Karya Indah Multiguna, PT Multibox Indah, dan Jimco
Sukses Indonesia. Visi dari PT Multi Makmur Investama adalah membuat
kehidupan yang lebih baik melalui transformasi ekonomi dan sosial. Misi dari
PT Multi Makmur Investama antara lain:
1. Meningkatkan pusat pengembangan bisnis
2. Mengimplementasikan Multi Management System
3. Mengembangkan potensi sumber daya manusia
PT Multibox Indah dikenal sebagai perusahaan industri dalam pembuatan
kemasan karton (kardus). PT Multibox Indah berdiri pada tahun 1990. PT
Multi Box Indah, berlokasi di Serang, Banten. Dalam beberapa tahun
beroperasi, PT Multibox Indah telah diposisikan sebagai salah satu perusahaan
terbaik sebagai produsen karton – kotak di Indonesia dan Asia Tenggara.
2
Dikarenakan pertumbuhan perusahaan yang sangat cepat, PT Multi Makmur
Investama
3
memutuskan untuk mengembangkan bisnis pembuatan kemasan karton
(kardus) dengan nama PT Karya Indah Multiguna, yang berlokasi di Bekasi.
PT Karya Indah Multiguna berdiri pada tahun 1997.
PT Karya Indah Multiguna telah menggunakan sistem pergudangan yang
terkomputerisasi dalam penyimpanan dan pengaksesan data pergudangan,
tetapi aplikasi yang digunakan masih belum mendukung pekerjaan user
(kurang efektif). Sedangkan, PT Multibox Indah masih menggunakan sistem
manual. Berdasarkan masalah tersebut, maka PT Multibox Indah dan PT Karya
Indah Multiguna membutuhkan sebuah aplikasi pergudangan yang dapat
menunjang kinerja kedua perusahaan.
Tujuan dari sistem pergudangan sederhana adalah untuk mendapatkan dan
memindahkan persediaan dan peralatan secara tepat waktu ke tempat-tempat di
mana mereka dibutuhkan, dengan biaya yang wajar. (Owens, Richard C., Jr.,
dan Timothy Warner, 2003:1)
Aplikasi ini diharapkan dapat membantu PT Multibox Indah dan PT Karya
Indah Multiguna dalam mengatur sistem manajemen pergudangan dan sistem
pengiriman barang secara efektif dan efisien.
Aplikasi sistem pergudangan yang akan dikembangkan mendorong penulis
untuk mengangkat judul penelitian “ANALISIS DAN PERANCANGAN
SISTEM BASIS DATA PERGUDANGAN PADA PT MULTIBOX
INDAH DAN PT KARYA INDAH MULTIGUNA”.
1.2
Rumusan Masalah
Masalah yang terjadi pada sistem pergudangan PT Multibox Indah dan PT
Karya Indah Multiguna meliputi:
1.
Bagaimana mengembangkan sistem pergudangan yang telah berjalan
menjadi lebih optimal?
2.
Bagaimana dapat mengelola persediaan barang dengan cepat, tepat dan
akurat?
3.
Bagaimana dapat mengetahui lokasi penyimpanan barang dengan cepat?
4.
Bagaimana mengembangkan sistem pengiriman barang yang masih
manual menjadi terkomputerisasi?
5.
Bagaimana dapat mengetahui jadwal pengiriman barang dengan cepat?
6.
Bagaimana dapat mencetak laporan pergudangan dengan cepat dan akurat?
4
1.3
Ruang Lingkup
Ruang lingkup pada penelitian ini meliputi:
1.
Sistem manajemen pergudangan dan sistem pengiriman barang.
2.
Proses penerimaan barang jadi, pengeluaran barang jadi, pengiriman
barang jadi, dan mutasi OA hasil produksi ke gudang.
3.
Monitoring barang dan kegiatan user, seperti pengecekan persediaan
barang, lokasi, jadwal pengiriman barang, dan history kegiatan user.
1.4
Tujuan dan Manfaat
Tujuan dari penelitian ini adalah:
1.
Merancang basis data yang akan digunakan untuk menyimpan persediaan
barang serta mengatur proses keluar masuk barang dan pengiriman barang.
2.
Mengembangkan aplikasi pergudangan berbasis web untuk memenuhi
kebutuhan perusahaan.
Manfaat dari penelitian ini adalah:
1.5
1.
Mempermudah dalam proses pengelolaan dan pengiriman barang.
2.
Mempermudah dalam pengecekan jadwal pengiriman barang.
3.
Mempermudah dalam pembuatan laporan pergudangan.
4.
Meminimalisir potensi kehilangan data dalam bentuk fisik.
Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian yang digunakan meliputi:
1.
Metodologi Analisis
a.
Pencarian Fakta
i.
Observasi
Observasi dilakukan dengan mengamati secara langsung
sistem pergudangan yang sedang berjalan.
ii.
Wawancara
Wawancara dilakukan dengan manager pergudangan PT
Multibox Indah dan PT Karya Indah Multiguna.
5
iii.
Kuesioner
Kuisioner akan dibagikan kepada seluruh karyawan yang
terlibat dalam sistem pergudangan PT Multibox Indah dan PT
Karya Indah Multiguna.
iv.
Studi Pustaka
Mempelajari buku – buku literatur sebagai referensi dalam
melakukan penelitian ini.
b.
Analisis Kebutuhan Basis Data
i.
Gambaran Sistem yang sedang Berjalan
Gambaran sistem yang sedang berjalan diperlukan untuk
memahami bagaimana proses bisnis yang berjalan di perusahaan,
memahami sistem – sistem yang telah beroperasi, dan mengetahui
kelemahan serta kelebihan dari sistem yang telah beroperasi
tersebut.
ii.
Perencanaan Basis Data
Perencanaan basis data merupakan aktivitas manajemen yang
memungkinkan tahapan – tahapan dari database system
development lifecycle untuk diterapkan seefektif dan seefisien
mungkin.
Langkah pertama yang dilakukan adalah menentukan tujuan
utama dari sistem basis data. Langkah selanjutnya adalah
mengidentifikasi tugas khusus yang harus didukung oleh sistem
basis data.
iii.
Pendefinisian Sistem
Mendefinisikan lingkup dan batasan dari sistem basis data
dan tampilan pengguna. Tampilan pengguna mendefinisikan
sistem basis data yang dibutuhkan berdasarkan perspektif dari
peran tertentu, seperti manager, supervisor, marketing, stock
control.
iv. Pengumpulan dan Analisis Kebutuhan
Menggunakan teknik fact finding dalam pengumpulan
informasi dan requirements specification techniques dalam
analisis kebutuhan.
6
2.
Metodologi Perancangan
a.
Perancangan Basis Data
Menggunakan database system development lifecycleyang ditulis
dalam buku Connolly dan Begg (2015: 356), yaitu:
i.
Perancangan Konseptual
Perancangan
basis
data
yang
terdiri
dari
tahapan
mengidentifikasi entitas, relasi, atribut, domain atribut, primary
key, dan foreign key.
ii. Perancangan Logikal
Pada tahap ini dilakukan eliminasi terhadap fitur yang tidak
kompatibel dengan model relasi, normalisasi, menentukan batasan
integritas, serta membangun dan memvalidasi model data logikal
global.
iii. Perancangan Fisikal
Pada tahap ini dilakukan penerjemahan model data logikal ke
dalam DBMS, dan menentukan mekanisme keamanan.
b.
Perancangan Aplikasi
Metode perancangan aplikasi meliputi perancangan menu,
Unified Modeling Language (UML), Data Flow Diagram (DFD),
Entity Relationship Diagram (ERD), State Transition Diagram (STD),
dan kemudian membuat perancangan tampilan input dan output.
Perancangan aplikasi menggunakan bahasa pemrograman PHP dan
SQL Server.
1.6
Sistematika Penulisan
Bab 1 PENDAHULUAN
Bab ini berisi latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat,
metodologi yang digunakan serta sistematika penulisan yang digunakan untuk
penulisan skripsi ini.
Bab 2 TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini berisi tinjauan pustaka berupa teori, konsep, hasil rancangan
terdahulu yang diperlukan untuk mendukung penyusunan skripsi ini.
7
Bab 3 METODOLOGI
Bab ini menjelaskan teori – teori yang digunakan dalam perancangan
aplikasi, seperti perancangan basis data, ERD, perancangan UML dan
perancangan layar.
Bab 4 HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini berisipenjabaran sistem yang telah dibuat, tampilan aplikasi dan
evaluasi mengenai kekurangan dan kelebihan dari sistem yang telah dibuat.
Bab 5 SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini membahas mengenai simpulan yang diperoleh dari perancangan
sistem dan saran mengenai apa yang dilakukan untuk penyempurnaan dan
pengembangan sistem selanjutnya.