gubernur kalimantan utara

GUBERNUR KALIMANTAN UTARA
SAMBUTAN PADA ACARA
PEMBUKAAN BIMBINGAN TEKNIS
PENYUSUNAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
ADMINISTRASI PEMERINTAHAN (SOP AP)
TANJUNG SELOR, 4 MEI 2017
YANG SAYA HORMATI:
-
NARASUMBER
DARI
LEMBAGA
ADMINISTRASI
NEGARA RI;
-
SELURUH PESERTA BIMTEK DAN TAMU UNDANGAN
YANG BERBAHAGIA.
ASSALAMUALAIKUM WARAHMATULLAHIWABARAKATUH,
SELAMAT PAGI DAN SALAM SEJAHTERA.
TENTUNYA
BERTAQWA,
SEBAGAI
MARILAH
INSAN
KITA
YANG
TAK
BERIMAN
DAN
HENTI-HENTINYA
MENAIKKAN PUJI DAN SYUKUR KE HADIRAT ALLAH SWT
KARENA
ATAS
SEGALA
LIMPAHAN
1
RAHMAT
DAN
KARUNIANYA DI PAGI HARI YANG PENUH BERKAH INI, KITA
SEKALIAN DAPAT HADIR DALAM KONDISI YANG SEHAT
UNTUK
MENGIKUTI
STANDAR
BIMBINGAN
OPERASIONAL
TEKNIS
PROSEDUR
PENYUSUNAN
ADMINISTRASI
PEMERINTAHAN (SOP AP) INI.
PERKENANKAN
SAYA
PADA
KESEMPATAN
INI
MENYAMPAIKAN SELAMAT DATANG DI BUMI BENUANTA,
KALIMANTAN UTARA, KHUSUSNYA DI KOTA TANJUNG SELOR,
KEPADA
NARASUMBER
DARI
LEMBAGA
ADMINISTRASI
NEGARA RI, BAPAK MARSONO, SE, MM SELAKU PENELITI
MADYA PUSAT INOVASI PELAYANAN PUBLIK.
SAYA JUGA MENGUCAPKAN SELAMAT DATANG KEPADA
BAPAK/IBU SAUDARA/I PESERTA BIMBINGAN TEKNIS YANG
BERKESEMPATAN HADIR, SEMOGA ANDA SEMUA DAPAT
MENGIKUTI SELURUH RANGKAIAN KEGIATAN DENGAN BAIK
DAN SEGALA HAL YANG DITERIMA DAPAT DIAPLIKASIKAN
SECARA MAKSIMAL UNTUK TURUT MEMBANGUN PROVINSI
KALIMANTAN UTARA YANG KITA CINTAI INI.
2
HADIRIN YANG SAYA HORMATI,
STANDAR
DIPERLUKAN
OPERASIONAL
DALAM
PROSES
PROSEDUR
(SOP)
PENYELENGGARAAN
PEMERINTAHAN. BAHKAN DALAM KEHIDUPAN KITA SEHARIHARI PUN SEBENARNYA DIPERLUKAN SOP SEHINGGA AKAN
MELATIH DIRI UNTUK HIDUP DISIPLIN DAN TERATUR.
PADA HAKEKATNYA SEHUBUNGAN DENGAN ROAD MAP
REFORMASI BIROKRASI, UNTUK MEWUJUDKAN PENATAAN
TATA LAKSANA, MAKA DIPERLUKAN PENYUSUNAN DAN
IMPLEMENTASI
STANDAR
OPERASIONAL
ADMINISTRASI
PEMERINTAHAN
(SOP
PROSEDUR
AP)
DALAM
PELAKSANAAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI APARATUR
PEMERINTAHAN.
TETAPI KEGIATAN PENYUSUNAN DAN IMPLEMENTASI
SOP AP PADA DASARNYA TIDAK DAPAT TERLAKSANA TANPA
PARTISIPASI PENUH DARI SELURUH UNSUR APARATUR
YANG ADA DIDALAM INSTITUSI PEMERINTAHAN.
3
TUNTUTAN PARTISIPASI PENUH DARI SELURUH UNSUR
INSTITUSI
INI
DILANDASI
DENGAN
ALASAN
BAHWA
PEGAWAILAH YANG PALING TAHU KONDISI YANG ADA
DITEMPAT KERJANYA MASING-MASING DAN YANG AKAN
LANGSUNG
TERKENA
DAMPAK
DARI
PERUBAHAN
TERSEBUT.
DUKUNGAN DAN PARTISIPASI PENUH TERSEBUT JUGA
DIPERLUKAN MENGINGAT DALAM PRAKTEK PENYUSUNAN
SOP AP OLEH BEBERAPA SATUAN KERJA PERANGKAT
DAERAH (SKPD) KHUSUSNYA DI LINGKUNGAN PEMERINTAH
DAERAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA HINGGA SAAT INI
MASIH TERDAPAT PERBEDAAN PEMAHAMAN DAN VARIASI
FORMAT DOKUMEN SOP AP YANG DIHASILKAN. DALAM
KAITAN
TERSEBUT,
PEDOMAN
PERATURAN
MAKA
PENYUSUNAN
MENTERI
PERLU
SOP
AP
PENYEMPURNAAN
BERDASARKAN
PENDAYAGUNAAN
NEGARA DAN BIROKRASI NOMOR 35 TAHUN 2012.
4
APARATUR
HADIRIN YANG SAYA HORMATI,
SELANJUTNYA, SOP AP YANG TELAH DISUSUN NANTI
HENDAKNYA DILAKSANAKAN SECARA KONSISTEN OLEH
SEMUA PIHAK YANG TERKAIT SEBAGAI ACUAN DALAM
PELAKSANAAN KERJA. HAL INI SESUAI DENGAN PRINSIP
PELAKSANAAN SOP AP SEBAGAIMANA TERTUANG DALAM
PERMENPAN NO. 35 TAHUN 2012 TENTANG PEDOMAN
PENYUSUNAN SOP ADMINISTRASI PEMERINTAHAN YAITU
KONSISTEN,
KOMITMEN,
PERBAIKAN
BERKELANJUTAN,
MENGIKAT, SELURUH UNSUR MEMILIKI PERAN PENTING,
DAN TERDOKUMENTASI DENGAN BAIK.
KONSISTEN,
DILAKSANAKAN
WAKTU
OLEH
PEMERINTAHAN.
BAHWA
SECARA
SOP
TERSEBUT
KONSISTEN
SEMUA
DARI
PEGAWAI
KOMITMEN,
DI
BAHWA
HARUS
WAKTU
KE
ORGANISASI
SOP
HARUS
DILAKSANAKAN DENGAN KOMITMEN PENUH DARI SELURUH
JAJARAN
ORGANISASI
DI
SEMUA
LEVEL.
PERBAIKAN
BERKELANJUTAN, BAHWA SOP HARUS TERBUKA TERHADAP
5
PENYEMPURNAAN
SEIRING
PERUBAHAN
LINGKUNGAN
ORGANISASI MAUPUN KEBIJAKAN UNTUK MEMPEROLEH
PROSEDUR YANG EFISIEN DAN EFEKTIF. MENGIKAT, BAHWA
SOP
BERSIFAT
MENGIKAT
PARA
PELAKSANA
MELAKSANAKAN
TUGASNYA
SESUAI
DALAM
PROSEDUR
YANG
TELAH DITETAPKAN. SELURUH UNSUR MEMILIKI PERAN
PENTING, BAHWA SEMUA PEGAWAI YANG TERLIBAT DALAM
TUGAS/KEGIATAN HARUS MENGACU KEPADA SOP KARENA
BILA ADA SALAH SATU YANG TIDAK MELAKSANAKAN SOP
MAKA AKAN MENGGANGGU KESELURUHAN PROSES. DAN
SOP HARUS TERDOKUMENTASI DENGAN BAIK, SEHINGGA
BISA DIJADIKAN ACUAN BAGI SEMUA PEGAWAI DAN PEJABAT
WALAUPUN TERJADI PERGANTIAN PEJABAT.
OLEH
KARENA
MENYAMBUT
BAIK
ITU
SAYA
DENGAN
MENGAPRESIASI
DAN
DISELENGGARAKANNYA
KEGIATAN BIMTEK PENYUSUNAN STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR ADMINISTRASI PEMERINTAHAN (SOP AP) INI.
6
ADAPUN TUJUAN DILAKSANAKANNYA KEGIATAN INI
ADALAH AGAR MEKANISME PROSEDUR KERJA DALAM
MENGIDENTIFIKASI,
MENYUSUN,
MENDOKUMENTASIKAN,
MENGEMBANGKAN, MEMONITOR SERTA
MENGEVALUASI
SOP AP YANG SESUAI DENGAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI
APARATUR PEMERINTAH DAERAH PROVINSI KALIMANTAN
UTARA
DAPAT
TERSUSUN.
SEHINGGA
KETERSEDIAAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR INI DI SKPD DAPAT
DIJADIKAN SALAH SATU INSTRUMEN DALAM MELAKUKAN
EVALUASI
KINERJA
KEPALA
SKPD
KHUSUSNYA
DILINGKUNGAN PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA.
HADIRIN YANG SAYA HORMATI,
DARI KESELURUHAN YANG TELAH SAYA SAMPAIKAN,
SAYA MEMPERCAYAKAN HARAPAN SAYA KEPADA SAUDARASAUDARA SEKALIAN. HARAPAN SAYA, SAUDARA-SAUDARA
SEBAGAI APARATUR SIPIL NEGARA DAN MENJADI BAGIAN
DARI RODA PENGGERAK PEMERINTAHAN INI, SEBAIKNYA
DAPAT MEMAHAMI PENTINGNYA STANDAR OPERASIONAL
7
PROSEDUR
KEMUDIAN
ADMINISTRASI
PEMERINTAHAN
DIJADIKAN
PENYELENGGARAAN
INI,
PEDOMAN
PEMERINTAHAN.
UNTUK
DALAM
MARILAH
KITA
BEKERJA SAMA UNTUK BEKERJA CERDAS DAN BEKERJA
NYATA DILANDASI NIAT YANG TULUS DEMI TERCAPAINYA
SASARAN
STRATEGIS
PEMERINTAH.
SEHINGGA
NILAI
MANFAAT HIDUP DAN PENGABDIAN KITA DAPAT DIRASAKAN
OLEH MASYARAKAT LUAS DI PROVINSI YANG KITA CINTAI INI.
HADIRIN YANG SAYA HORMATI,
DEMIKIAN YANG DAPAT SAYA SAMPAIKAN PADA
KESEMPATAN YANG BERBAHAGIA INI, AKHIRNYA DENGAN
MENGUCAPKAN “BISMILLAHIRRAHMANIRRAHIM” KEGIATAN
BIMBINGAN TEKNIS PENYUSUNAN STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR ADMINISTRASI PEMERINTAHAN (SOP AP), SAYA
NYATAKAN SECARA RESMI DIBUKA. SEMOGA ALLAH SWT
MERIDHOI
LANGKAH
KITA
UNTUK
TERUS
BERUPAYA
MELAKUKAN HAL-HAL YANG BERMANFAAT DAN SEMOGA
KITA DAPAT BERAKSELERASI MENGEJAR KETERTINGGALAN
8
UNTUK
MENJADIKAN
PROVINSI
KALIMANTAN
UTARA
SEMAKIN MAJU DAN TERDEPAN.
WABILLAHITAUFIKWALHIDAYAH,
WASSALAMU’ALAIKUM.WR,WB.
GUBERNUR KALIMANTAN UTARA
TTD
DR.H.IRIANTO LAMBRIE
9