sop data dan informasi

Badan Kepegawaian
Daerah Provinsi Nusa
Tenggara Barat
Jalan Pemuda No. 59
mataram
NTB
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal revisi
Tanggal Efektif
Di sahkan oleh
/
/BKD/2017
13 pebruari 2017
Kepala BKD Prov. NTB
SOP PENGELOLA WEBSITE
Dasar Hukum :
Udang-udang nomor 25 tentang Pelayanan Publik.
Udang-udang niomor 14 tahun 2008 tentang
kterbukaan informasi publik
Kwaifikasi pelaksanaan :
Staf Teknik Informatika
Ahli di bidang TI dan sistem jaringan komputer
Menguasai Pengoprasian Komputer dan Aplikasi
Menguasi Penulisan Berita di website
Peralatan/Perlengkapan
Jaringan Internet
Wifi, Router bordband
Komputer
Latop
Printer
Kamera
Sofwere aplikasi
AC
Hany camp
Keterkaitan
SOP Bidang Informasi kepegawaian
SOP Pelayanan Pengeloaan data dan informasi
Pelaksanaan
No
Aktivitas
Petugas
TIM
IT
Mutu baku
Web
master
/Admin
Pejabat
Persyarata/Kelengapan
Waktu
Pengumpulan dan
penyusunan data berupa
data-data ( gambar,
dokumen atau vidio) yang
dilaksanaakn oleh
petugas masing-masing
Petugas pengumpul data
dan berita menyerahkan
data-data hasil perncarian
dan diserahkan kepada
TIM IT yang telah
ditunjuk oleh Pembina
Websate
Alat Tarsoprtasi, kamera,
lattop atau komputer
editing dan printer
1 hari
Webmaster/admin
pengelola website
melakukan editing
informasi berupa datadata (gambar, dokumen
dan video) sebelum
proses updating data-data
informasi yang akan
ditampilkan pada website
Pejabat yang berwenang
berhak melakukan
filtering (penyaringan)
informasi berupa datadata (gambar, dokumen
dan video) sebelum
proses updating data-data
informasi
Jika informasi berupa
data-data data (gambar,
dokumen dan video) telah
memenuhi syarat untuk
dilakukan update ke
tampilan website maka
webmaster/admin
pengelola website akan
menampilkan
Jika informasi berupa
data-data data (gambar,
dokumen dan video) tidak
layak untuk ditampilkan
pada halaman website
maka webmaster/admin
pengelola
Data-data yang telah
melalui proses filtering,
editing harus segera
ditampilkan/dipublikasikan
pada website
Alat transportasi,
honorarium team,
kamera, handy camp,
laptop, komputer
administrator, komputer
server, printer, data-data
informasi berupa (data
(gambar, dokumen dan
video)
Data-data informasi
berupa data (gambar,
dokumen dan video) yang
telah melalui proses
editing dan
filtering/penyaringan
Alat Transportasi,
kamera, handy camp,
laptop, komputer
administrator, printer dan
data-data informasi
berupa (data (gambar,
dokumen dan video)
Tidak
Ya
Data-data informasi
berupa (data (gambar,
dokumen dan video) yang
telah melalui proses
editing dan
filtering/penyaringan
Data-data informasi
berupa (data (gambar,
dokumen dan video) yang
telah melalui proses
editing dan
filtering/penyaringan
Data-data yang telah
melalui proses filtering,
editing harus segera
ditampilkan/dipublikasikan
1-3
Jam
1-3
Jam
1 Jam
15
menit
15
menit
15
menit
output
Proses
pencarian
berita dan
informasi
Proses
pengolahan
informasi
data dan
berita
Proses editing
informasi
data dan
berita
Menghasilkan
informasi
data yang
siap untuk
dipublikasikan
Proses
pengolahan
informasi
data dan
berita
Proses editing
informasi
data dan
berita
Menghasilkan
informasi
data yang
siap untuk
dipublikasikan
Badan Kepegawaian Daerah
Provinsi Nusa Tenggara Barat
Jalan Pemuda No. 59 mataram
NTB
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal revisi
Tanggal Efektif
Di sahkan oleh
SOP PEMUTAHIRAN DATA SIMPEG
/
/BKD/2017
13 pebruari 2017
Kepala BKD Prov. NTB
Dasar Hukum :
1. Udang-udang nomor 25 tentang Pelayanan Publik.
2. Udang-udang niomor 14 tahun 2008 tentang
keterbukaan informasi publik
Kwaifikasi pelaksanaan :
S1 KOMPUTER
D3 TEHNIK/MANAJEMENT KOMPUTER
Keterkaitan
SOP Bidang Informasi kepegawaian
SOP Pelayanan Pengeloaan data dan informasi
Peralatan/Perlengkapan
Jaringan Internet
Modem, Wifi, Router bordband
Komputer server
Komputer Administrator
Latop
Software aplikasi database dan aplikasi pendukung
Ruang server
Peralatan pendukung
UPS
AC
Handphone/telepon
NO
KEGIATAN
PELAKSANAAN
PETUGAS
KASUBBID
MUTU BAKU
KELENGKAPAN
WAKTU
OUTPUT
30 MENIT
TERSEDINYA
DATA
Menyiapkan data pegawai
untuk dientri ke dalam
aplikasi
SK/SURAT
PEGAWAI
Mengentry data pegawai
ke dalam aplikasi
DATA DAN
KOMPUTER
120 MENIT
DATA APLIKASI
15 MENIT
Melaporkan kepada
atasan bahwa
pengentryan data telah
dilakukan dalam aplikasi
TERSEDINYA
DATA
PEMUTAKHIRAN
DATA PEGAWAI
Badan Kepegawaian Daerah
Provinsi Nusa Tenggara Barat
Jalan Pemuda No. 59 mataram
NTB
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal revisi
Tanggal Efektif
Di sahkan oleh
SOP PENGELOLA WEBSITE
Dasar Hukum :
1.
Udang-udang nomor 25 tentang Pelayanan
Publik.
2.
Udang-udang niomor 14 tahun 2008 tentang
keterbukaan informasi publik
Keterkaitan
SOP Bidang Informasi kepegawaian
SOP Pelayanan Pengeloaan data dan informasi
NO
KEGIATAN
Menugaskan Tim
Pengelola TI untuk
melaksanakan perawatan
dan pengamanan
perangkat TI
Melaksanakan perawatan
dan pengamanan
perangkat TI dan
melaporkan kepada
KABID INFORMASI
KEPEGAWAIAN
Menerima laporan dari
Tim Pengelola TI dan
menyetujui KABID INKA
Telah merawat dan
mengamankan perangkat
TI
/
/BKD/2017
13 pebruari 2017
Kepala BKD Prov. NTB
Kwaifikasi pelaksanaan :
Staf Teknik Informatika
Ahli di bidang TI dan sistem jaringan komputer
Memahami sistem jaringan (networking)
Menguasai Pengoprasian Komputer dan Aplikasi
Staf teknik informatika pengelola informasi berupa data-data
dan berita
Peralatan/Perlengkapan
Jaringan Internet
Modem, Wifi, Router bordband
Komputer server
Komputer Administrator
Latop
Software aplikasi database dan aplikasi pendukung
Ruang server
Peralatan pendukung
UPS
AC
Handphone/telepon
PELAKSANAAN
PANSEK
TIM PENGELOLA
MUTU BAKU
KELENGKAPAN
WAKTU
10 MENIT
OUTPUT
DISPOSISI
PERANGKAT TI
RELATIF
PERANGKAT
SIAP PAKAI
PERANGKAT
SIAP PAKI
10 MENIT
PERANGKAT
SIAP PAKAI
PERNGKAT SIAP
PAKAI
15 MENIT
PERANGKAT
SIAP PAKAI
PROGRAM
KERJA
PERANGKAT TI