Allied Office Products

Allied Office Products
KELOMPOK 9
 387135 Devi Riandini
 387176 Omar Al Farouq
 387201 Suwanti Astuti
Page  2
2
Latar Belakang
 Total penjualan Allied tahunan $ 900M
 Penjualan TFC tahunan sebesar $ 60M
 Manufaktur formulir

formulir bisnis

kertas khusus
 Jasa manajemen persediaan formulir bisnis- Kendali Formulir Total (TFC :
Total Forms Control)

Pergudangan (warehousing)

Pembiayaan persediaan (Inventory Financing)

Formulir pelaporan penggunaan

Inventory control

Distribusi (memilih paket (pick pack) dan pengiriman ke meja (desk top delivery))
 penyimpanan persediaan TFC

Page  3
10 pusat distribusi
3
Latar Belakang
 Model Harga saat ini
 Klien dikenakan biaya tetap atas biaya produk, ditambah 32,2%
 Meliputi pergudangan, distribusi, biaya modal untuk persediaan,
dan biaya pengiriman
 Margin penjualan
 Biaya tenaga penjualan rata-rata 20% dari produk dan jasa
 Account individu pelanggan dapat bervariasi dari rumus standar
 TFC diproyeksikan ROI 6% (1992), turun dari 20% (1988)
Page  4
4
Latar Belakang
 The Value Chain Concept – TFC
The Industry Chain
Trees
Pulp
Paper
Forms
Mfg.
Forms
Sales
TFC
Customer
Customer
Purchasing
Receiving
Manager
Forms
User
The TFC Chain
Storage &
Inventory
Financing
Page  5
Requisitioning
Stock
Selection &
Pick Pack
Order
Entry &
Billing
Desk Top
Delivery
Freight
5
Pusat Distribusi : Analisis Kegiatan
 Diidentifikasi dan ditinjau 6 kegiatan utama di 5 pusat
distribusi :
- penyimpanan, penanganan permintaan, pemilihan stok
gudang dasar, aktifitas "pick pack" , entry data dan
desktop delivery
 Wawancara dengan staf kunci
 Manajer Gudang : Wilbur Smith
 Supervisor Pabrik : Rick Fosmire
 Operator Data Entry : Hazel Nutley
 Dilakukan analisis biaya aktivitas
 Mengidentifikasi biaya Beban pengangkutan
Page  6
6
Keuangan Penyimpanan dan Inventori : Analisis Kegiatan
 Penyimpanan dan manajemen persediaan/inventori atas
karton formulir bisnis
 biaya saat ini : $ 1.55M
 persediaan usang/lama
 kelebihan persediaan
 persediaan/inventori saat ini : 350.000 karton
 Biaya modal : 13%
 Pelanggan tidak membayar untuk persediaan sampai pengajuan
permintaan
Page  7
7
Permintaan Pelanggan : Analisis Kegiatan
 Pengolahan pesanan sesuai dengan permintaan
pelanggan
 biaya saat ini : $ 1.801M
 310.000 permintaan resmi per tahun
 Setiap permintaan rata-rata 2,5 baris
Page  8
8
Pemilihan stok / Pick Pack : Analisis Kegiatan
 Proses pemilihan karton dan karton parsial untuk
memenuhi pesanan pelanggan
 biaya kombinasi saat ini : $ 1.495M
 pemilihan stok : $ 0.761M
 Memilih paket pick pack : $ 0.734M
 90% dari semua pesanan adalah pick pack
Page  9
9
Perintah Entri dan Penagihan : Analisis Kegiatan
 Masuknya informasi pesanan pelanggan ke dalam sistem
komputer
 biaya saat ini : $ 0.612M
 Intensif tenaga kerja dengan semua entri manual
 Permintaan resmi disampaikan baris demi baris
Page  10
10
Pengiriman Desktop : Analisis Kegiatan
 pengiriman khusus pesanan ke daerah-daerah tertentu
dari lokasi pelanggan
 biaya saat ini : $ 0.250M
 layanan premium tanpa biaya tambahan
 Rata-rata waktu untuk menyelesaikan : 1,5 sampai 2 jam
 8500 permintaan selesai per tahun
Page  11
11
Pengangkutan/pengiriman : Analisis Kegiatan
 Biaya pengiriman pesanan ke pelanggan
 biaya saat ini untuk tahun 1990 adalah $ 1.648M
 Biaya berdasarkan persentase dari biaya produk, bukan
pemanfaatan aktual
 sistem komputer baru datang online untuk melacak biaya
pengiriman individu
Page  12
12
Pertanyaan Dan Jawaban
 1. Menggunakan informasi dalam teks dan tsmpilsn 5, hitung pusat
biaya layanan "ABC" berdasarkan aktifitas untuk bisnis TFC.
Page  13
13
Pertanyaan Dan Jawaban
 2. Menggunakan sistem perhitungan biaya Anda yang baru, hitung biaya
layanan distribusi untuk "pelanggan A" & "pelanggan B"
Page  14
14
Pertanyaan Dan Jawaban
3. Apa kesimpulan yang dapat Anda ambil tentang
profitabilitas dari kedua pelanggan tersebut?
Page  15
15
Pertanyaan Dan Jawaban
4. Apakah sebaiknya TFC mengimplementasikan sistem
penetapan harga SPB?
Page  16
16
Pertanyaan Dan Jawaban
5. Apa saran manajerial yang Anda miliki untuk Allied
tentang bisnis (TFC)?
Page  17
17
Pertanyaan Dan Jawaban
6. Bagaimana tampilan 1 berhubungan dengan pertanyaan
ini?
Page  18
18