ISO 14000 Basic Awareness Training

ISO 14001
Sistem
Manajemen
Lingkungan
MRY, Departemen Teknologi Industri
Pertanian, IPB
Apa itu SML?
Suatu sistem untuk mengevaluasi
resiko lingkungan sehingga dapat
dikelola dengan cara yang konsisten.
Prosesnya sistematis dan komprehensif,
meliputi semua hal yang mempengaruhi
lingkungan dan pada semua level.
SETIAP ORANG memiliki peran dan
tanggung jawab.
MRY, Departemen Teknologi Industri
Pertanian, IPB
SML
Menyeimbangkan resiko & tanggung jawab
dengan pemenuhan persyaratan/peraturan
didalam melaksanakan misi
Risk &
Liabilities
Compliance
Mission
MRY, Departemen Teknologi Industri
Pertanian, IPB
ISO 14012
Qualification criteria
for environmental
auditors. ISO 14011
ISO 14001:
Audit
procedures. ISO 14010
spesifikasi
General
untuk SML
Principles for
environmental
auditing. ISO 14004
Guidelines
on EMS principles,
Systems and
ISO 14001
supporting
Environmental
techniques.
Management Systems Specifications with
guidance for use.
Apa itu ISO 14000?
MRY, Departemen Teknologi Industri
Pertanian, IPB
Mengapa ISO 14000?
• Adopsi standar internasional memungkinkan
untuk memadukan pertimbangan lingkungan
kedalam proses rencana strategis bisnis dengan
cara yang konsisten serta diakui.
• Memperbaiki kinerja lingkungan
• Memuaskan harapan pelanggan
• Memperbaiki lingkungan kerja
• Meningkatkan hubungan baik dengan
masyarakat, pembuat peraturan, dan stakeholder
• Meningkatkan daya saing bisnis
MRY, Departemen Teknologi Industri
Pertanian, IPB
Konsep dan Model ISO 14001
PLAN
DO
CHECK
ACT
• Formulasikan suatu Rencana untuk
memenuhi Kebijakan Lingkungan
• Terapkan mekanisme untuk
mencapai Kebijakan Lingkungan
• Kendalikan dan koreksi
pelaksanaannya
• Kaji ulang program untuk
meningkatkan kinerja lingkungan
MRY, Departemen Teknologi Industri
Pertanian, IPB
Definisi SML versi ISO 14001
SML adalah bagian dari sistem manajemen keseluruhan,
yang mencakup struktur organisasi, kegiatan perencanaan,
tanggung jawab, praktik, prosedur, proses,
dan sumberdaya untuk mengembangkan,
menerapkan, mencapai,
mengkaji ulang dan
memelihara
kebijakan lingkungan.
1
5
2
4
3
Contoh Kebijakan Lingkungan
Kami berkomitmen untuk:
– Menjalankan bisnis dengan cara yang bertanggung jawab secara
lingkungan,
dengan
mengintegrasikan
prinsip
pollution
prevention and resource conservation kedalam visi dan misi.
– Menjamin penggunaan proses-proses yang sesuai dengan
peraturan yang berlaku.
– Memperbaiki secara berkelanjutan lingkungan kerja untuk
menurunkan resiko lingkungan dan berkomitmen terhadap
sumberdaya untuk mencapai ketaatan lingkungan.
– Mengembangkan prosedur dan target berdasarkan aspek dan
sasaran lingkungan yang signifikan. Aspek, sasaran, dan target
ini dikomunikasikan ke seluruh lapisan organisasi sehingga
menjadi pedoman dalam perencanaan dan operasi.
– Mendukung pemeliharaan dan perbaikan lingkungan sebagai
bagian integral misi kami melalui kerja tim, komitmen, dan
kesadaran.
MRY, Departemen Teknologi Industri
Pertanian, IPB
ISO 14001 Elements
4.2
4.3
Environmental Policy
Planning
4.3.1 Environmental Aspects
4.3.2 Legal & Other rqrmnts
4.3.3 Objectives and targets
and programs
4.4
Plan
4.6
Management Review
Act
Implementation & Operation
4.4.1 Res, roles, respsblty and authority
4.4.2 Competence, training and awareness
4.4.3 Communication
4.4.4 Documentation
4.4.5 Control of documents
4.4.6 Operational control
4.4.7 Emergency preparedness & response
Do
4.5
Checking
4.5.1 Monitoring and measurement
4.5.2 Evaluation of compliance
4.5.3. Non-conformity, corr act and prev act
4.5.4 Control of records
4.5.5 Internal audit
Check
Aspek Lingkungan
Suatu “Aspek” lingkungan adalah setiap
elemen aktivitas, produk, atau layanan
organisasi yang dapat berinteraksi dengan
lingkungan yang menimbulkan dampak
terhadap lingkungan, baik negatif atau positif.
“Aspek Signifikan” adalah aspek yang
menyebabkan suatu dampak yang signifikan.
Penyimpanan kamba
cairan atau gas
Aspek Lingkungan
dapat diidentifikasi dengan baik
dengan melihat diagram alir proses
Semua yang masuk ke atau keluar dari proses
dan bukan bagian dari output
adalah ASPEK!
MRY, Departemen Teknologi Industri
Pertanian, IPB
Contoh: Proses Pencucian dengan Pelarut
Air
Solvents Emissions
Dirty
Parts
Solvent Cleaning
Process
Dirty
Solvent
Waste
Solvent
Contaminated
Rags
Clean
Parts
Di Kantor: apakah juga berlaku?
Electricity,
Paper,
Light, Heating,
Cooling
Requests
Reports
Office Work
Toner
Cartridges
Waste Paper,
Solid Waste
Persyaratan Legal &
Lainnya
Semua peraturan pemerintah baik pusat
maupun daerah yang terkait dengan bisnis
harus dijamin unuk dipenuhi.
MRY, Departemen Teknologi Industri
Pertanian, IPB
Environmental Objectives/Targets
”Objective” adalah tujuan lingkungan Kita ingin
secara keseluruhan yang ingin dicapai- turunkan
dengan
mengacu
pada
Kebijakan pemakaian
Lingkungan- yang ditetapkan sendiri oleh
B3
organisasi.
“Target” adalah ukuran kinerja spesifik
yang terukur dan relevan terhadap
organisasi atau bagian dari organisasimengacu
pada
“objective”yang
ditetapkan untuk dipenuhi dalam rangka
mencapai “objective” tersebut.
MRY, Departemen Teknologi Industri
Pertanian, IPB
Reduction
10%
Pada 2014
Struktur Organisasi
Peran, tanggung jawab dan wewenang harus
ditetapkan, didokumentasikan, dan dikomunikasikan
kepada semua level organisasi.
Training/Awareness
Buat prosedur untuk menumbuhkan kesadaran
kepada personil tentang pentingnya pemenuhan
persyaratan lingkungan sesuai SML, dan peran
serta tanggung jawab mereka untuk mencapai
kesesuaian terhadap Kebijakan Lingkungan.
MRY, Departemen Teknologi Industri
Pertanian, IPB
Komunikasi
Organisasi harus membuat dan memelihara
prosedur komunikasi internal di semua tingkat dan
fungsi organisasi, termasuk dengan pihak luar yang
relevan.
Dokumentasi
Organisasi harus membuat dan memelihara
informasi dalam bentuk cetak atau elektronik untuk
menjelaskan elemen-elemen kunci SML.
MRY, Departemen Teknologi Industri
Pertanian, IPB
Rencana Tanggap Darurat
Perencanaan tanggap
darurat menurunkan
resiko dan tanggung
jawab hukum!!!
Rencana
TD harus
Proaktif
Emergency
Planning
Buat Rencana Pencegahan Tumpahan
Baca Rencana Aksi TD Anda (EAP)
Bila mungkin, tampung tumpahan
Hubungi unit TD yang berwenang
E
A
P
Spill
Kit
MRY, Departemen Teknologi Industri
Pertanian, IPB
Monitor & Pengukuran
Buat dan pelihara prosedur terdokumentasi untuk
memonitor dan mengukur indikator kunci operasi dan
aktivitas yang berdampak signifikan pada lingkungan.
Tindakan Korektif
Buat dan pelihara prosedur untuk menetapkan tanggung
jawab dan wewenang untuk menangani dan mengevaluasi
ketidaksesuaian.
Audit SML
Lakukan audit secara periodik untuk mengetahui apakah
SML memenuhi standar ISO14000 dan telah diterapkan dan
dipelihara sebagaimana seharusnya.
Kaji Ulang Manajemen
Manajemen Puncak harus mengkaji ulang
SML untuk secara terus menerus memastikan
kesesuaian, kecukupan, dan efektivitasnya.
Evaluasi
Evaluasi SML untuk memastikan kesesuaian
operasi.
Perbaikan Berkelanjutan
SML harus menjadikan upaya perbaikan
berkelanjutan bagian dari operasinya.
MRY, Departemen Teknologi Industri
Pertanian, IPB
ISO 14000 Timeline
FY01
FY02
FY03
FY04
ISO 9001 Upgrade
ISO 14001 Fase 1
ISO 14001 Fase 2
ISO 14001 Fase 3
1
2
3
14001 Fase 1
Departemen A
14001 Fase 2
Departemen B
14001 Fase 3
Departemen C
Yang perlu Anda ingat
• Kebijakan Lingkungan
• Aspek Signifikan dan Dampak dari aktivitas kerja
Anda terhadap lingkungan dan meminimisasi
dampak tersebut sebisa mungkin
• Sitem pengendalian operasi Anda, SOP,
prosedur monitoring dan pengukuran.
• Ikuti prosedur Anda tersebut (tulis apa yang
Anda kerjakan, lakukan apa yang Anda tulis),
dan pahami bagaimana mengakses versi
mutakhir dari suatu prosedur tertulis.
• Pelihara kemutakhiran training yang diperlukan
oleh pekerjaan Anda.
MRY, Departemen Teknologi Industri
Pertanian, IPB
Kebijakan Lingkungan
Kami berkomitmen untuk:
– Menjalankan bisnis dengan cara yang bertanggung jawab secara
lingkungan,
dengan
mengintegrasikan
prinsip
pollution
prevention and resource conservation kedalam visi dan misi.
– Menjamin penggunaan proses-proses yang sesuai dengan
peraturan yang berlaku.
– Memperbaiki secara berkelanjutan lingkungan kerja untuk
menurunkan resiko lingkungan dan berkomitmen terhadap
sumberdaya untuk mencapai ketaatan lingkungan.
– Mengembangkan prosedur dan target berdasarkan aspek dan
sasaran lingkungan yang signifikan. Aspek, sasaran, dan target
ini dikomunikasikan ke seluruh lapisan organisasi sehingga
menjadi pedoman dalam perencanaan dan operasi.
– Mendukung pemeliharaan dan perbaikan lingkungan sebagai
bagian integral misi kami melalui kerja tim, komitmen, dan
kesadaran.
MRY, Departemen Teknologi Industri
Pertanian, IPB
Yang perlu Anda ingat
• Kebijakan Lingkungan
• Aspek Signifikan dan Dampak dari aktivitas
kerja Anda terhadap lingkungan dan
meminimisasi dampak tersebut sebisa mungkin
• Sistem pengendalian operasi Anda, SOP, prosedur
monitoring dan pengukuran.
• Ikuti prosedur Anda tersebut (tulis apa yang Anda
kerjakan, lakukan apa yang Anda tulis), dan pahami
bagaimana mengakses versi mutakhir dari suatu
prosedur tertulis.
• Pelihara kemutakhiran training yang diperlukan
oleh pekerjaan Anda.
MRY, Departemen Teknologi Industri
Pertanian, IPB
Aspek Lingkungan
• Apa yang perlu Anda ketahui
– Bagaimana tindakan Anda mempengaruhi lingkungan.
– Untuk setiap aspek signifikan, perlu adanya kontrol
untuk mencegah dampak negatif lingkungan.
– Tidak ada aspek signifikan?; Ingat kategori aspek
utama:
Pemakaian B3
Pemakaian sumberdaya
Pemakaian energi
Buangan ke lingkungan
Penyimpanan kamba cairan/gas berbahaya
MRY, Departemen Teknologi Industri
Pertanian, IPB
Yang perlu Anda ingat
• Kebijakan Lingkungan
• Aspek Signifikan dan Dampak dari aktivitas kerja
Anda terhadap lingkungan dan meminimisasi
dampak tersebut sebisa mungkin
• Sistem pengendalian operasi Anda, SOP,
prosedur monitoring dan pengukuran.
• Ikuti prosedur Anda tersebut (tulis apa yang Anda
kerjakan, lakukan apa yang Anda tulis), dan pahami
bagaimana mengakses versi mutakhir dari suatu
prosedur tertulis.
• Pelihara kemutakhiran training yang diperlukan
oleh pekerjaan Anda.
MRY, Departemen Teknologi Industri
Pertanian, IPB
Prosedur Pengendalian Operasi
Apa yang perlu Anda lakukan?
Patuhi seluruh panduan
lingkungan dan SOP untuk
mencegah dampak negatif
terhadap lingkungan
MRY, Departemen Teknologi Industri
Pertanian, IPB
Yang perlu Anda ingat
• Kebijakan Lingkungan
• Aspek Signifikan dan Dampak dari aktivitas kerja
Anda terhadap lingkungan dan meminimisasi
dampak tersebut sebisa mungkin
• Sistem pengendalian operasi Anda, SOP, prosedur
monitoring dan pengukuran.
• Prosedur harus cukup jelas dan memiliki sistem
pengendalian dokumen sehingga dapat
dipastikan versi mutakhir yang digunakan.
• Pelihara kemutakhiran training yang diperlukan
oleh pekerjaan Anda.
MRY, Departemen Teknologi Industri
Pertanian, IPB
Yang perlu Anda ingat
• Kebijakan Lingkungan
• Aspek Signifikan dan Dampak dari aktivitas kerja
Anda terhadap lingkungan dan meminimisasi
dampak tersebut sebisa mungkin
• Sistem pengendalian operasi Anda, SOP, prosedur
monitoring dan pengukuran.
• Prosedur harus cukup jelas dan memiliki sistem
pengendalian dokumen sehingga dapat dipastikan
versi mutakhir yang digunakan.
• Pelihara kemutakhiran training yang diperlukan
oleh pekerjaan Anda.
MRY, Departemen Teknologi Industri
Pertanian, IPB
Tahap Proses Sertifikasi
Prosedur Sertifikasi