SISTEM INFORMASI

ANALISA DAN
PERANCANGAN
SISTEM INFORMASI
1
Materi Perkuliahan
•
•
•
•
•
•
Konsep Sistem Informasi
Metodologi & Siklus Pengembangan Sistem
Sistem dan Penggunaan Tools Analisis
Pendekatan tersrtuktur
Alat-Alat Pemodelan Sistem
Flowchat
•
•
•
•
•
Perancangan Sistem
Data Flow Diagram (DFD)
Entity Retional Diagram dan Kamus Data
Merancang Input & Output
Implementasi dan Testing
KONSEP DASAR
• PENGERTIAN SISTEM
• Pendekatan Sistem Sebagai Prosedur :
• suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan
suatu kegiatan untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
•
Prosedur adalah urutan-urutan operasi klerikal (tulis menulis).
• Pendekatan Sistem Sebagai Elemen :
• Adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi
untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
•
Menurut pendekatan ini, bahwa sistem terdiri dari beberapa sub
sistem (sistem bagian). Misalnya sistem bisnis terdiri dari sistem
akuntansi dan sistem manajemen. Sedangkan sub sistem akuntansi
terdiri dari sub sistem akuntansi penjualan, pembelian dll.
Analisa dan Perancangan Sistem
3
Suatu sistem harus mempunyai maksud tertentu yaitu tujuan
(goal) atau sasaran (objectives).
Goal mempunyai ruang lingkup yang lebih luas, misalnya sistem
bisnis.
Objectives mempunyai ruang lingkup yang lebih sempit, misalnya
sistem akuntansi.
KARAKTERISTIK SISTEM
 Mempunyai Komponen-komponen Sistem
Komponen-komponen dapat berupa suatu subsistem atau bagianbagian dari sistem.
Analisa dan Perancangan Sistem
4

Masukan (Input) Sistem
Adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem.
Keluaran (Output) Sistem
Hasil pengolahan yg menjadi keluaran yg berguna.
 Pengolah
Sistem
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian
pengolah yang akan merubah masukan menjadi
keluaran.

Sasaran / tujuan sistem
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau
sasaran (objective).
Analisa dan Perancangan Sistem
5
 Batas Sistem (Boundary)
Merupakan daerah yang membatasi antara suatu
sistem dengan sistem lainnya atau dengan
lingkungannya. Batas suatu sistem menunjukkan
ruang lingkup dari sistem tersebut.
 Lingkungan Luar (Environment) Sistem
Apapun diluar batas dari sistem yang
mempengaruhi operasi sistem.
 Penghubung (Interface) Sistem
Merupakan media penghubung antara satu
subsistem dengan subsistem yang lainnya.
Analisa dan Perancangan Sistem
6
Lingkungan luar
interface
Sub
sistem
Sub
sistem
Sub
sistem
boundary
input
proses
output
Gambar karakteristik suatu sistem
Analisa dan Perancangan Sistem
7
Klasifikasi Sistem :
1. Sistem abstrak (abstract system) dan
sistem Fisik (physical system)
2. Sistem alamiah (natural system) dan
sistem buatan (human made system)
3. Sistem tertentu (deterministic system) dan
sistem tak tentu (probabilistic system)
4. Sistem tertutup (Close system) dan
sistem terbuka (Open system)
Analisa dan Perancangan Sistem
8
KONSEP DASAR INFORMASI
DATA
 Data
adalah deskripsidari sesuatu dan kejadian
yang kita hadapi
 Data Bisnis adalah deskripsi organisasi tentang
resource dan kejadian
 Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu
kejadian dan kesatuan nyata.
Kejadian (event) : sesuatu yang terjadi pada saat tertentu
Kesatuan nyata (fact and entity) : suatu obyek nyata seperti
tempat, benda dan orang yang betul-betul ada.
Analisa dan Perancangan Sistem
9
INFORMASI
 Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih
berguna dan lebih berarti bagi yang menerima
 Sesuatu yang nyata yang dapat mengurangi
derajad ketidakpastian tentang suatu kejadian
atau keadaan
Kategori informasi Berdsrkn Tingkat Manajemen :
 Informasi Strategis (Mengambil keputusan
jangka panjang)
 Informasi Taktis (Mengambil keputusan jangka
menengah)
 Informasi Teknis (Keperluan operasional)
Analisa dan Perancangan Sistem
10
Siklus Informasi :
Proses
(model)
Input
data
Output
(infomasi)
Data
(ditangkap)
penerima
Hasil
tindakan
Keputusan
tindakan
Analisa dan Perancangan Sistem
11
PENGOLAHAN DATA
Adalah waktu yang digunakan untuk mendeskripsikan
perubahan bentuk data menjadi informasi yang
Memiliki kegunaan.
Operasi yang dilakukan dalam pengolahan data :
1. Data Input
a. Recording transaction data ke sebuah
pengolahan data medium
b. Coding transaction data kedalam bentuk lain
c. Storing data untuk pengambilan keputusan
Analisa dan Perancangan Sistem
12
2. Data Transformation
a. Calculating, operasi aritmatik terhdp data field
b. Summarizing, proses akumulasi beberapa data
c. Classifying data kedalam group-group tertentu :
* Categorizing data berdasarkan krtk tertentu
*Sorting data kedalam bentuk yang berurutan
*Merging untuk dua / lebih set data
berdasarkan kriteria tertentu.
*Matching data berdasarkan keinginan
pengguna terhadap group data
3. Information Output
a. Displaying result, menampilkan informasi yg
dibutuhkan melalui monitor atau cetakan
Analisa dan Perancangan Sistem
13
b. Reproducing, penyimpanan data yang digunakan
untuk pemakai lain yang membutuhkan
c. Telecommunicating, penyimpanan data secara
elektronik melalui saluran komunikasi
Test Kebutuhan Informasi
a.
b.
c.
d.
Kepada siapa informasi ditujukan
Untuk keputusan apa informasi ditujukan
Sejauh mana informasi dapat menyelesaikan masalah
Sejauh mana (kapan) tingkat pembuatan keputusan
Analisa dan Perancangan Sistem
14
KUALITAS INFORMASI
Kualitas informasi dipengaruhi oleh :






Relevan (relevancy)
Akurat (accuray)
Tepat waktu (timeliness)
Ekonomis (Economy)
Efisien (Efficiency)
Dapat dipercaya (Reliability)
NILAI INFORMASI, Ditentukan dari :
Manfaat (use)
Biaya (cost)
Analisa dan Perancangan Sistem
15
SISTEM INFORMASI
Definisi
“Adalah Sebuah sistem terintegrasi, sistem manusia-mesin,
untuk menyediakan informasi untuk mendukung operasi manajemen
dan fungsi pengambilan keputusan dalam suatu organisasi.”
“Adalah suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari
komponen-komponen dalam organisasi untuk menyajikan informasi “
Komponen Sistem Informasi
pemakai
pemakai
pemakai
input
teknologi
pemakai
model
Basis data
output
pemakai
kendali
pemakai
Analisa dan Perancangan Sistem
16
Blok Input
Mewakili data yang masuk dalam sistem informasi
Blok Model
Terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang akan
memanipulasi data input dan data yang tersimpan dalam basis data
Blok Output
Informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen dan pemakai sistem
Blok Teknologi
Digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses
data, menghasilkan dan mengirimkan output serta membantu pengendalian
Blok Basis Data
Merupakan kumpulan data yang saling terhubung, tersimpan di hardware dan
digunakan software untuk memanipulasi
Blok Kendali
Digunakan untuk mengantisipasi kerusakan sistem
Analisa dan Perancangan Sistem
17
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Sistem informasi manajemen (SIM) / management information system (MIS)
merupakan penerapan sistem informasi di dalam suatu organisasi untuk
mendukung informasi-informasi yang dibutuhkan oleh semua tingkatan
manajemen
SIM merupakan kumpulan dari sub sistem – sub sistem informasi
yang terdiri dari :
o Sistem informasi akuntansi
o Sistem informasi pemasaran
o Sistem informasi persediaan
o Sistem informasi personalia
o Sistem informasi distribusi
o Sistem informasi pembelian
o Sistem informasi kekayaan
o Sistem informasi analisis kredit
o Sistem informasi penelitian dan pengembangan
o Sistem informasi teknik
Analisa dan Perancangan Sistem
18
PERANAN SISTEM INFORMASI Bagi MANAJEMEN
Sistem Informasi mempunyai peranan yang penting di dalam menyediakan
informasi bagi manajemen semua tingkatan, Sehingga seorang analis sistem
harus :
1.
2.
3.
Mengetahui kebutuhan-kebutuhan informasi yang diiginkan manajemen
Mengetahui kegiatan-kegiatan manajemen di semua tingkatan
Mengetahui tipe keputusan untuk tiap-tiap tingkatan manajemen
KEGIATAN MANAJEMEN
Kegiatan manajemen untuk masing-masing tingkatan adalah :
1. Perencanaan Strategis
Merupakan kegiatan manajemen tingkat atas, yang meliputi :
a. Proses evaluasi lingkungan luar organisasi
b. Penetapan tujuan
c. Penentuan Strategi
Analisa dan Perancangan Sistem
19
KEGIATAN MANAJEMEN
2. Pengendalian Manajemen
Merupakan kegiatan manajemen tingkat menengah yang merupakan tingkatan
taktis untuk menyakinkan bahwa organisasi telah menjalankan strategi yang
ditetapkan dengan efektif dan efisien.
Kegiatan taktis meliputi perencanaan kegiatan jangka pendek, kurang atau sama
dengan satu tahun.
3. Pengendalian Operasi
Merupakan kegiatan manajemen tingkat bawah yang merupakan tingkatan
operasional untuk menyakinkan bahwa tiap-tiap tugas yang telah ditetapkan
sudah dijalankan dengan efektif dan efisien.
Kegiatan operasional meliputi proses penerapan program yang telah ditetapkan
pengendalian manajemen.
Analisa dan Perancangan Sistem
20
TIPE KEPUTUSAN MANAJEMEN
1. Keputusan Tidak Terprogram / Tidak Terstruktur
Sifatnya adalah tidak terjadi berulang-ulang dan tidak selalu terjadi
2. Keputusan Setengah Terprogram / Setengah Terstruktur
Sifatnya adalah sebagian diprogram, sehingga membutuhkan pertimbanganPertimbangan dari si pengambil keputusan.
Contoh : keputusan membeli sistem komputer yang lebih canggih
3. Keputusan Terprogram / Terstruktur
Sifatnya adalah berulang-ulang dan rutin.
Contoh : keputusan pemesanan barang
a. Tidak berulang-ulang
b. Tidak Terprogram
c. Tidak Terstruktur
d. Tidak Mudah diperdiksi
e. Informasi tidah
mudah tersedia
Manaj.
atas
Manaj.
menengah
Manaj.
bawah
a. berulang-ulang
b. Terprogram
c. Terstruktur
d. Mudah diperdiksi
e. Informasi mudah tersedia
Analisa dan Perancangan Sistem
21
TIPE INFORMASI MANAJEMEN
Manaj.
atas
Manaj.
menengah
Manaj.
bawah
tersaring
terinci
Semakin tinggi tingkatan manajemen, maka informasi yang dibutuhkan semakin
tersaring (terfilter) atau lebih ringkas.
Contoh :
Manajemen bawah : membutuhkan laporan rinci penjualan masing-masing daerah
Manajemen menengah : membutuhkan laporan penjualan total masing-masing daerah
Manajemen atas : membutuhkan laporan total penjualan keseluruhan
Analisa dan Perancangan Sistem
22
ORGANISASI SISTEM INFORMASI
Organisasi Dep. PDE yang kecil
Organisasi Dep. PDE yang besar
Direktur
PDE
Manajer
PDE
Analis
Sistem
Pemrogram
Operator
Manajer
Analis Sistem
Manajer
Pemrogram
Manajer
Operator
Database
administrator
Dst…….
Ketrampilan yang dibutuhkan Analis sistem
 4 kelompok ketrampilan analitik
 Berpikir secara sistematis
 Pengetahuan organisasi
 Identifikasi masalah
 Analisa dan penyelesaian masalah
Analisa dan Perancangan Sistem
23
Pengetahuan organisasi
o Pemahaman bagaimana organisasi bekerja
o Mengetahui tugas khusus dan prosedur
organisasi dan bagian
o Bagaimana kemampuan staf menyelesaikan
pekerjaannya
o Kebijakan internal
o Lingkungan pesaing dan pendorong
o Taktik dan strategi organisasi
Analisa dan Perancangan Sistem
24
Identifikasi masalah
o Masalah : perbedaan antara keadaan yang
ada dengan situasi yang diinginkan
o Gejala tidak sama dengan masalah
o Identifikasi adalah proses pencarian
perbedaan
o Perbedaan didefinisikan dengan
membandingkan situasi saat ini dengan hasil
prediksi yang diharapkan terjadi
Analisa dan Perancangan Sistem
25
Analisa dan penyelesaian masalah
Empat Fase :
a.
b.
c.
d.
Inteligensia (kepandaian)
Menguasai semua informasi yang sesuai
Rancangan
Merumuskan alternatif (kemungkinan)
Memilih
Memilih diantara alternatif solusi yang paling baik
Penerapan
Solusi diterapkan pada masalah
Analisa dan Perancangan Sistem
26
Ketrampilan teknis analis sistem
 Belajar terus menerus seiring perubahan
teknologi yang cepat
 Kegiatan untuk menjaga ketrampilan
o
o
o
o
o
o
o
Publikasi perdagangan
Asosiasi profesi
Belajar atau mengajar di sebuah lembaga
Kursus dengan biaya organisasi
Konferensi dan pameran perdagangan
Mengunjungi website
Ikut serta dalam kelompok baru dan konferensi
Analisa dan Perancangan Sistem
27
Ketrampilan teknis analis sistem
Mengerti beragam teknologi yg dibutuhkan :
o Komputer mikro, workstation, komputer mini dan
komputer mainframe, Client /Server
o Bahasa pemrograman
o Sistem operasi
o Database dan sistem manajemen file
o Standard komunikasi data
o Alat bantu pengemb. sistem dan lingkungan sistem
o Bahasa dan alat bantu pembuatan web
o Alat pembuat sistem pendukung keputusan
Analisa dan Perancangan Sistem
28
Ketrampilan manajemen analis
sistem
Empat kategori :
 Manajemen sumber daya
 Manajemen proyek
 Manajemen resiko
 Manajemen perubahan
Analisa dan Perancangan Sistem
29
Ketrampilan interpersonal
Ketrampilan interpersonal sangat mempengaruhi
kesuksesan analis sistem :
o Ketrampilan berkomunikasi
o Kemampuan bekerja mandiri dan bekerja tim
o Memfasilitasi kelompok
o Mengelola perbedaan
Analisa dan Perancangan Sistem
30