KOORDINASI DAN RENTANG MANAJEMEN

KOORDINASI DAN
RENTANG MANAJEMEN
APA ITU KOORDINASI ?
• Proses pengintegrasian tujuantujuan dan kegiatan-kegiatan
pada satuan-satuan yang
terpisah (departemen/bagian)
dari suatu organisasi untuk
mencapai tujuan organisasi
secara efisien.
Kebutuhan akan Koordinasi
• Tergantung pada sifat dan kebutuhan
komunikasi dalam pelaksanaan tugas
dan derajat saling ketergantungan
bermacam-macam satuan
pelaksanaannya
Saling ketergantungan diantara
satuan satuan organisasi
• Saling ketergantungan yang menyatu
• Saling ketergantungan yang
berurutan
• Saling ketergantungan timbal balik
Saling ketergantungan yang menyatu
• Bila satuan satuan organisasi tidak saling
tergantung satu dengan yang lain dalam
melaksanakan tugas, tetapi tergantung pada
pelaksanaan kerja setiap satuan yang
memuaskan untuk suatu hasil akhir
DIVISI
PRODUK A
DIVISI
PRODUK B
Saling ketergantungan yang
berurutan
• Satuan organisasi harus melakukan
pekerjaannya terlebih dahulu
sebelum satuan yang lain dapat
bekerja
Departeman
Pembelian
Departemen
Produksi
Saling ketergantungan timbal balik
• Hubungan memberi dan menerima
antar satuan organisasi
Bagian
Pemeliharaan
Bagian
Operasi
Masalah Masalah Pencapaian
Koordinasi Yang Efektif
• Yang Utama, Spesialiasasi mengakibatkan menaikan
kebutuhan koordinasi, tetapi semakin besar derajat
spesialisasi, semakin sulit bagi manajer untuk
mengkoordinasikan kegiatan kegiatan khusus dari
satuan satuan yang berbeda
Empat tipe perbedaan dalam sikap dan cara kerja yang
mengakibatkan koordinasi tidak efektif :
1. Perbedaan dalam orientasi terhadap tujuan tertentu
2. Perbedaan dalam rientasi waktu
3. Perbedaan dalam orientasi antar pribadi
4. Perbedaan dalam formalitas struktur
Tiga Pendekatan Koordinasi Yang Efektif
1. Menggunakan teknik manajemen dasar
Hirarkhi manajerial, aturan dan prosedur
dan penerapan tujuan & rencana
2. Meningkatkan koordinasi potensial
Investasi dalam sistem informasi vertikal
(melalui tingkatan dalam organisasi)
Menciptakan hubungan ke samping/horizontal
Tiga Pendekatan Koordinasi Yang Efektif
• Menciptakan hubungan ke samping/horizontal
•
•
•
•
Kontak langsung antar individu
Peranan penghubung
Panitia dan satuan tugas
Organisasi matrik dll.
Tiga Pendekatan Koordinasi Yang Efektif
3. Mengurangi kebutuhan akan koordinasi
Penciptaan sumber daya – sumber daya
tambahan
Penciptaan tugas tugas yang dapat bediri
sendiri
APA ITU RENTANG MANAJEMEN
(SPAN OF CONTROL) ?
• Jumlah bawahan yang dapat dikendalikan
secara efektif oleh seorang manajer ATAU
• Jumlah bawahan yang secara langsung
memberikan laporan kepada seorang manajer
tertentu
Dua alasan utama mengapa penentuan
rentang manajemen penting
1.Rentang manajemen mempengaruhi
penggunaan efisien dari manajer dan
pelaksanaan kerja efektif dari bawahan
mereka
2. Ada hubungan antara rentang manajemen
diseluruh organisasi dan struktur organisasi
Apa Saja Faktor yang mempengaruhi
Rentang Manajemen
1. Kesamaan fungsi, semakin sejenis fungsi yang dilaksanakan
oleh kelompok kerja, rentangan semakin melebar
2. Kedekatan Geografis, semakin dekat kelompok kerja
ditempatkan, secara fisik, maka rentangan semakin lebar
3. Tingkat pengawasan langsung yang dibutuhkan,
semakin sedikit pengawasan langsung yang dibutuhkan
semakin lebar rentangan
4. Tingkat koordinasi yang dibutuhkan, semakin berkurang
koordinasi yang dibutuhkan, semakin lebar rentangan
5. Perencanaan yang dibutuhkan manajer, semakin sedikit
perencanaan yang dibutuhkan, rentangan semakin lebar
dan........