BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Dinas Pekerjaan Umum

BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Dinas Pekerjaan Umum memerlukan suatu manajemen yang baik,
dapat dimulai dengan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan
pengendalian yang tepat. Manajemen yang baik harus didukung pula dengan
pencatatan data- data yang baik pula, karena laporan suatu data dapat
menentukan langkah-langkah yang diambil nantinya bagi kelangsungan
aktivitas pemerintahan. Di dalam menjalankan sebuah pemerintahan
dibutuhkan suatu aplikasi pengolahan data
yang akurat. Agar dapat
menghasilkan informasi dalam proses pengambilan keputusan yang akurat
ditiap tingkat manajemen pemerintahan harus memiliki Sistem Informasi
pengolahan data yang tepat agar dapat mencapai tujuan pemerintahan.
Sistem Informasi pengolahan data dikatakan sangatbermanfaat apabila
didalamnya telah menggambarkan suatu sistem yang diterapkan dalam
menjaga kekayaan dan catatan pemerintahan, mengecek ketelitian dan
kehandalan data serta mendorong efisiensi dan kepatuhan terhadap
kebijakan manajemen.
Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Kepri adalah sebuah instansi
pemerintah yang dipercaya oleh Pemerintah untuk menjadi penyelenggara
pengadaan proyek - proyek Pekerjaan Umum. Proyek - proyek tersebut
dibagi dalam 4 (empat) bidang pekerjaan yang meliputi Bidang Bina Marga,
1
2
Bidang Cipta Karya dan Bidang Sumber Daya Air serta Bidang
Perencanaan dan Tata Ruang. Penginputan dari data - data proyek tersebut
ada yang masih menggunakan sistem manual dan ada yang telah
menggunakan sistem komputer dengan software paket Ms.Office seperti
Ms.Word dan Ms.Excel, sehingga data - data tersebut mudah dilihat oleh
orang lain yang bukan pegawai atau pekerja di dinas tersebut. Selain itu,
data-data yang telah dimasukkan ke dalam komputer dari tahun ke tahun
sangat sulit untuk dilacak karena tidak adanya ID dari masing - masing data
itu, begitu yang diungkapkan oleh salah satu pegawai di Dinas Pekerjaan
Umum Provinsi Kepri.
Dengan permasalahan di atas penulis tertarik untuk mengambil
SKRIPSI pada Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Kepri yang berjudul
“Sistem Informasi Pengolahan Data Proyek Dinas Pekerjaan Umum
Provinsi KEPRI”.
1.2
Identifikasi Masalah
Untuk mempermudah pembahasan pada latar belakang masalah,
maka penulis mengambil pokok permasalahan yaitu :
1. Penyimpanan data-data yang bercampur dan bertumpuk–tumpuk
sehingga data yang ingin dicari untuk dibuatkan laporan sering tidak
ditemukan, terutama proyek - proyek yang telah dikerjaan tahun
sebelumnya.
3
2. Data dari masing-masing proyek yang telah dimasukkan tidak tersimpan
ke dalam satu file.
3. Data-data yang telah dimasukkan dapat dirusak atau diubah oleh pihak pihak yang tidak mempuyai izin akses karena tidak adanya sistem
pengamanan terhadap data tersebut.
1.3
Batasan Masalah
Batasan masalah dimaksudkan untuk membatasi ruang lingkup
pembahasan, agar aplikasi yang dirancang lebih terarah. Adapun batasan
masalah dari perancangan tersebut yaitu :
1. Sistem yang digunakan berbatas pada :
1. proses pengolahan data Pegawai.
2. proses pengolahan data rekanan.
3. proses pengolahan data proyekpekerjaan.
4. proses pengolahan data nilai kontrak.
2. Sistem Informasi pengolahan data yang di buat, khusus untuk Dinas
Pekerjaan Umum Provinsi Kepri.
3. Sistem Informasi yang dirancang mencakup pembuatan Data Bidang,
Pegawai, Lokasi, Pekerjaan, Rekanan, Nilai Kontrak. laporan proyek
terdiri dari laporan Pegawai, Pekerjaan, Nilai Kontrak dan Proyek.
4. Pengolahan Data hanya sampai pada rekapan proyeknya saja dan di
dalam pengembangan sistem ini tidak melakukan perhitungan terhadap
4
perkiraan biaya-biaya yang dikeluarkan untuk penganalisaan dan
perkiraan biaya dan keuntungan yang didapat dari system baru.
5. Sistem Informasi yang dirancang menggunakan bahasa pemrograman
Visual Basic.NET 2010 dan database Sql Server 2008.
1.4
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dijelaskan diatas
maka rumusan masalah dalam penelitian ini adalah :
1. Tidak adanya suatu system informasi yang dapat melakukan pengolahan
data proyeksecara cepat dan akurat.
2. Prosedur-prosedur pengolahan yang ada sekarang memerlukan waktu
yang lama sehingga penyelesaian pembuatan laporan yang diperlukan
sering terlambat.
3. Data yang diolah disimpan dalam bentuk arsip-arsip, sehingga
memerlukan waktu yang lama untuk mencari data tersebut.
4. Keterlambatan dalam pembentukan laporan yang berupa data
informasi
menyebabkan
tertundanya
data
system
dan
pelaksanaan
penyelenggaraan proyek.
1.5
Tujuan Penelitian
Adapun beberapa tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Membantu Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Kepri untuk mengolah data
dan membuatlaporan proyek yang akurat.
5
2. Membantu Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Kepri dalam pencatatan dan
penyimpanan data-data laporan dengan adanya Aplikasi pengolahan data
yang terkomputerisasi.
3. Agar Pegawai dapat mengontrol dan mengumpulkan data-data proyek
Pekerjaan Umum ke dalam satu tempat penyimpanan yang mudah
diakses secara cepatdan terjaga keamanannya.
4. Memenuhi persyaratan dalam menyelesaikan program strata 1 (S1) yang
telah ditetapkan oleh pihak kampus Sekolah Tinggi Teknologi Indonesia
(STTI) Tanjungpinang dan juga membantu instansi dimana tempat kami
menyusun SKRIPSI.
1.6
Waktu dan Tempat
Waktu pelaksanaan penelitian ini dimulai dari bulan Februari 2016
sampai Juli 2016. Penelitian ini dilaksanakan di Dinas Pekerjaan Umum
Provinsi Kepri, yang beralamat di Jl Dompak mulai dari tanggal 15februari
2016 sampai dengan tanggal 31 April 2016.
1.7
Metodologi Penelitian
Adapun beberapa metode yang penulis terapkan dalam penulisan
laporan ini adalah sebagai berikut :
1. Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang digunakan dalam pembuatan laporan
Skripsi adalah :
6
a. Studi Pustaka
Studi pustaka dilakukan dengan cara-cara mempelajari teori-teori,
buku-buku, dan sumber-sumber lain yang berhubungan dengan objek
permasalahan yang dibahas.
b. Studi Lapangan
Studi lapangan dilakukan dengan cara mendatangi instansi secara
langsung untuk mendapatkan data dan keterangan-keterangan yang
berhubungan dengan permasalahan yang dibahas. Studi lapangan
meliputi :
1.)
Wawancara, yaitu pengumpulan data dengan cara melakukan
tanya jawab secara langsung kepada pihak yang bersangkutan.
2.)
Observasi,
yaitu
melakukan
pengamatan
langsun
untuk
mendapatkan data dan informasi yang diperlukan.
2. Metode Pengembangan Sistem
Dalam pengembangan sistem, perlu digunakan metodologi sebagai
pedoman
bagaimana
dan
apa
yang
harus
dilakukan
selama
mengembangkan sistem. Metode pengembangan yang digunakan adalah
Metode Waterfall. Tahapan-tahapannya adalah sebagai berikut :
Metode pengembangan perangkat lunak yang digunakan dalam
membangun sistem informasi penjualan ini menggunakan Metode
Waterfall (Adi Nugroho).1
1Adi
Nugroho, AnalisisdanPerancanganSistemInformasidenganMetoologiBerorientasiObjek, hal 125,
Informatika, Mei, 2004 ,Bandung.
7
Berikut merupakan gambar dari Metode Waterfall :
System
Engineering
Analisyst
Design
Coding
Testing
Maintenance
Gambar 1.1 Metode Waterfall (Adi Nugroho)1
Keterangan :
a. Perencanaan yaitu pengumpulan data dan penetapan kebutuhan sistem.
b. Analisis
(System
Analysis)yaitu
melakukan
analisis
terhadap
permasalahan yang dihadapi di sistem lama dan digunakan sebagai dasar
perancangan sistem baru.
c. Perancangan (Design) yaitu proses transformasi kebutuhan sistem
kedalam perangkat lunak berupa desain aplikasi.
d. Implementasi (Coding) yaitu tahap penerjemahan desain kedalam
bahasa pemrograman yang digunakan sehingga dapat dimengerti oleh
komputer.
e. Pengujian (Testing) yaitu tahap pengujian software yang telah
dikembangkan untuk menjamin kesesuaian dengan hasil yang diinginkan.
f. Pemeliharaan (Maintenance)yaitu tahap perawatan sistem, seperti
perawatan software dan hardware agar sistem dapat berjalan dengan
baik.
8
1.8
Penjadwalan Skripsi
Berikut adalah tabel penjadwalan skripsi :
Tabel 1.1 Penjadwalan Skripsi
No
Kegiatan
Bulan I
1
1
Pengumpulan data yang
dibutuhkan
2
Analisis
- Mempelajari sistem
yang sedang berjalan
- Analisis tools yang
diperlukan
3
Desain
- Merancang tampilan
antar muka
- Merancang tool
4
Pengkodean
- Penkodean dengan
VB .Net
- Menerapkan tool
menjadi modul dalam
pemrograman
5
Pengujian
- Uji coba aplikasi
6
Perawatan
- Perbaikan aplikasi
setelah uji coba
2
3
Bulan II
4
1 2
3
Bulan III
4
1
2
3
Bulan IV
4
1
2
3
4
9
1.9
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan laporan Skripsi ini terdiri dari bab-bab yang
perinciannya sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini membahas latar belakang masalah, identifikasi masalah, maksud dan
tujuan, pembatasan masalah, metode penelitian serta sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini berisi tentang landasan teori mengenai permasalahan yang sedang
dibahas.
BAB III ANALISA SISTEM
Pada bab ini membahas tentang bagaimana sistem yang sedang berjalan.
BAB IV PERANCANGAN SISTEM
Pada bab ini membahas tentang Sistem Informasi Pengolahan Data Proyek dan
Pelaporan Studi Kasus Pada Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Kepri.
BAB V IMPLEMENTASI
Pada bab ini berisi tentang implementasi dari Sistem Informasi Pengolahan Data
Proyek dan Pelaporan Studi Kasus Pada Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Kepri.
10
BAB VI PENUTUP
Pada bab ini berisi tentang kesimpulan dari masalah yang dibahas serta saransaran dari penyusun.
DAFTAR PUSTAKA
Daftar pustaka berisikan tentang tutorial, buku-buku, definisi serta materi yang
digunakan dalam penyusunan skripsi ini.
LAMPIRAN
Daftar lampiran berisikan tentang daftar Tampilan Program beserta dengan
Coding.