bab iii analisis sistem

BAB III
ANALISIS SISTEM
Analisis sistem adalah penelitian atas sistem yang telah ada dengan tujuan
untuk merancang sistem yang baru atau diperbaharui. Tahap analisis sistem ini
merupakan tahap yang sangat krisis dan sangat penting, karena kesalahan ditahap
ini akan menyebabkan kesalahan ditahap selanjutnya. Dalam tahap analisis sistem
tugas utama analis adalah menemukan kelemahan-kelemahan dari sistem yang
berjalan sehingga dapat diusulkan perbaikannya.
3.1 Analisis Sistem Yang Berjalan
Analisis ini bertujuan untuk menjadi referensi dalam pengembangan
aplikasi dengan tujuan untuk pengembangan kedalam bentuk aplikasi berbasis
mobile. Dalam analisis ini website Pariwisata Kepulauan Riau yang diambil untuk
dianalisis adalah situs http://kepri.travel/ dan buku Kepri The Beauty of Nature.
3.1.1
Analisis Website http://kepri.travel/
Website dengan alamat http://kepri.travel/ merupakan salah satu website
informasi wisata Kepulauan Riau yang dimiliki oleh Pemerintah Provinsi
Kepulauan Riau dengan maksud untuk mempromosikan potensi pariwisata dan
meningkatkan daya saing pariwisata, meningkatkan kunjungan wisatawan serta
menguatkan perekonomian masyarakat Kepulauan Riau. Berikut ini adalah
gambaran dari website tersebut :
33
34
Gambar 3.1 Tampilan Home Website http://kepri.travel/
3.1.2
Analisis buku Kepri The Beauty of Nature
Selain website Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau melalui dinas
pariwisata juga menerbitkan Buku Kepri The Beauty of Nature merupakan salah
satu buku panduan mengenai informasi wisata yang ada di Kepulauan Riau
dengan maksud untuk menambah informasi yang sudah tersedia di website
http://kepri.travel/.
Setelah penulis melakukan analisa terhadap kedua sumber informasi
wisata Kepulauan Riau yaitu website http://kepri.travel/ dan Buku Kepri The
Beauty of Nature tersebut, penulis merasa masih banyaknya kekurangan yang
harus di perbaiki.
3.2 Analisis Prosedur yang Berjalan
Analisis sistem yang sedang berjalan pada Website http://kepri.travel/ dan
Buku Kepri The Beauty of Nature bertujuan untuk mengetahui lebih jelas
bagaimana cara kerja sistem tersebut dan masalah yang dihadapi sistem untuk
35
dapat dijadikan landasan usulan rancangan analisis sistem yang sedang berjalan
yang dilakukan berdasarkan fungsionalitas yang ada pada sistem tersebut.
Adapun prosedur kerja dari sistem Website http://kepri.travel/ adalah
sebagai berikut :
1. Pengguna mengakses Website http://kepri.travel/.
2. Pengguna mengakses menu Explore pada Website http://kepri.travel/
guna mendapatkan informasi seputar tempat wisata Kepulauan Riau.
3.
Pengguna
mengakses
menu
Getting
Here
pada
Website
http://kepri.travel/ guna mendapatkan informasi cara berkunjung ke
tempat wisata tersebut.
Adapun prosedur kerja dari Buku Kepri The Beauty of Nature adalah
sebagai berikut :
1. Wisatawan mendatangi perpustakaan atau dinas pariwisata Kepulauan
Riau untuk mendapatkan Buku Kepri The Beauty of Nature.
2. Pengguna meminjam Buku Kepri The Beauty of Nature guna
mendapatkan informasi seputar tempat wisata Kepulauan Riau.
3.3 Analisis Kelemahan Sistem
Dari hasil analisis prosedur yang berjalan di atas, penulis dapat menarik
kesimpulan bahwa website http://kepri.travel/ dan Buku Kepri The Beauty of
Nature merupakan sebuah bentuk informasi yang cukup berguna bagi wisatawan
yang ingin berkunjung ke Kepulauan Riau, sehingga wisatawan tidak perlu lagi
36
merasa bingung mengenai objek wisata apa saja yang ada di Provinsi Kepulauan
Riau. Berdasarkan analisis yang telah dilakukan, penulis masih menemukan
kelemahan – kelemahan dari sistem yang sudah ada, diantaranya :
1. Website : Sistem yang digunakan berbasis website yang harus
menggunakan akses internet.
2. Buku : Sistem yang digunakan berbasis manual book yang menurut
penulis sangat sulit untuk di bawa.
3. Antarmuka yang di sajikan belum mampu memberikan kemudahan
kepada wisatawan dalam mencari objek wisata sesuai keinginan
pengguna.
4. Belum adanya aplikasi berbasis mobile yang lebih detail yang bisa
memudahkan pengguna dalam menggunaannya.
Untuk mengatasi masalah-masalah diatas, maka diperlukan sebuah
aplikasi berbasis mobile yang mampu memberikan kemudahan kepada wisatawan
untuk menemukan objek wisata yang tersedia di Provinsi Kepulauan Riau.
3.4 Analisis Kebutuhan Sistem
Dalam upaya untuk mempromosikan pariwisata Kepulauan Riau dan
memberikan kemudahan kepada wisatawan untuk menemukan objek wisata yang
ada di Kepulauan Riau, maka perlu di buat aplikasi yang mampu memberikan
informasi yang dibutuhkan oleh wisatawan secara mobile.
37
3.5 Analisis Kebutuhan Pengguna
Pengguna dari aplikasi berbasis mobile android yang akan di buat ini
adalah wisatawan yang akan berkunjung ke Kepulauan Riau, sehingga di
harapkan objek – objek wisata yang ada di Kepulauan Riau akan terkenal sampai
ke mancanegara.
3.6 Analisis Resiko
Tugas – tugas yang dibutuhkan untuk menaksir resiko – resiko, baik
manajemen maupun teknis. Tahap ini merupakan tahap penelitian untuk
merancang atau memperbaiki suatu system dan akan diimplementasikan dalam hal
ini pada aplikasi Panduan Wisata Kepulauan Riau Berbasis Mobile Android,
dengan cara penguraian masalah dari satu system informasi secara utuh kedalam
bagian – bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan
mengevaluasi permasalahan yang ada, kesempatan, peluang, keuntungan,
hambatan, dan identifikasi segala kebutuhan untuk system yang sedang dianalisa.
Pada tabel 3.1 di bawah ini akan dituliskan beberapa resiko yang mungkin
akan dihadapi pada tahap pembuatan dan pengimplementasian aplikasi Panduan
Wisata Kepulauan Riau Berbasis Mobile Android ini :
Table 3.1 Analisis Resiko Aplikasi Panduan Wisata Kepulauan Riau Berbasis
Mobile Android
No
1.
2.
Resiko
Waktu pengerjaan yang relatif
lama
Komponen perangkat lunak
mengandung kelemahan yang
membatasi fungsionalitasnya
Probabilitas
Efek
Sedang
Dapat ditolerir
Tinggi
Serius
38
3.
4.
5.
6.
Aplikasi tidak menggunakan
database
Aplikasi membutuhkan jaringan
internet yang relatif stabil agar
bisa mengakses menu peta
karena terhubung dengan google
map online
Komponen perangkat keras yang
memiliki batas minimum untuk
penggunaan aplikasi
Pengguna tidak memahami
dampak perubahan system
Sedang
Dapat ditolerir
Tinggi
Serius
Sedang
Dapat ditolerir
Sedang
Dapat ditolerir
3.6.1 Analisis Resiko Pada Penggunaan Google Map di Ponsel Android
Dalam aplikasi Panduan Wisata Kepulauan Riau Berbasis Mobile
Android ini terdapat form peta yang terkoneksi langsung ke google
map, untuk dapat mengakses form tersebut ponsel pengguna diwajibkan
terkoneksi dengan internet. Berikut gambar skema google map :
Gambar 3.2 Tampilan Skema Akses Google Map di Ponsel Android
39
3.6.2 Analisis Resiko Pada Penggunaan Form Kritik dan Saran di Ponsel
Android
Dalam aplikasi Panduan Wisata Kepulauan Riau Berbasis Mobile
Android ini terdapat form Kritik dan Saran yang terkoneksi langsung ke
web service http://www.123contactform.com/, yang berfungsi sebagai
media mengirimkan kritik dan saran pengguna terhadap aplikasi yang
telah digunakan. Untuk dapat mengakses form tersebut, ponsel
pengguna diwajibkan terkoneksi dengan internet. Berikut cara
penggunaan
form
Kritik
&
Saran
melalui
web
service
http://www.123contactform.com/
Gambar 3.3 Tampilan form Kritik & Saran melalui web service
http://www.123contactform.com/
40
3.7 Analisis Pengembangan Sistem dengan Analisis SWOT
Metoda analisa SWOT bisa dianggap sebagai metoda analisa yang paling
dasar, yang berguna untuk melihat suatu topik atau permasalahan dari 4 sisi yang
berbeda.
Hasil
analisa
biasanya
adalah
arahan/rekomendasi
untuk
mempertahankan kekuatan dan menambah keuntungan dari peluang yang ada,
sambil mengurangi kekurangan dan menghindari ancaman.
Jika digunakan dengan benar, analisa SWOT akan membantu kita untuk
melihat sisi-sisi yang terlupakan atau tidak terlihat selama ini.
Gambar 3.4 Analisis SWOT
41
Analisis SWOT untuk Website http://kepri.travel/
Kekuatan (Strength)
1. Teknologi Informasi pada zaman sekarang semakin berkembang.
2. Mendapatkan informasi yang dibutuhkan secara online.
3. Tampilan cenderung user friendly.
4. Sebagai media promosi objek wisata daerah.
Kelemahan (Weakness)
1. Informasi yang diberikan tidak lengkap dan terperinci.
2. Informasi hanya bisa diakses dengan menggunakan koneksi internet
sehingga kurang efektif ketika pengguna tidak dapat mengakses internet.
3. Media informasinya tidak berbentuk aplikasi sehingga bila pengguna
ingin mengaksesnya, pengguna harus membuka web browser terlebih
dahulu.
Peluang (Opportunity)
1. Dapat menambah minat wisatawan untuk mengunjungi Kepulauan Riau,
tidak hanya wisatawan lokal tapi juga manca negara.
2. Adanya peluang kerjasama dengan pihak pengelola objek wisata untuk
mempromosikan tempat wisata yang ada.
3. Bisa diakses kapanpun dan dimanapun melalui web browser.
4. Tampilan yang simple mempermudah pengguna untuk golongan
berbagai usia.
42
Ancaman (Threat)
1. Adanya ancaman SPAM.
2. Adanya ancaman hacker yang bisa mengacaukan website.
3. Adanya pesaing lain (aplikasi mobile) dengan tampilan yang lebih
menarik dan lebih mudah dalam penggunaannya.
Analisis SWOT untuk buku Kepri The Beauty of Nature
Kekuatan (Strength)
1. Informasi yang disajikan lebih terperinci.
2. Informasi bisa di dapat tanpa membutuhkan koneksi internet.
3. Ukuran buku cenderung mudah untuk dibawa.
4. Sebagai media promosi objek wisata daerah.
5. Sebagai media penuntun wisatawan agar lebih mengetahui daerah yang
akan mereka datangi.
Kelemahan (Weakness)
1. Media informasi masih berbentuk buku.
2. Media informasinya tidak berbentuk aplikasi atau website sehingga bila
pengguna ingin mengetahui informasinya harus selalu membawa buku
Kepri The Beauty of Nature.
3. Untuk mencari informasi yang dibutuhkan masih manual.
4. Buku yang diterbitkan masih terbatas.
43
Peluang (Opportunity)
1. Dapat menambah minat wisatawan untuk mengunjungi Kepulauan Riau,
tidak hanya wisatawan lokal tapi juga manca negara.
2. Adanya peluang kerjasama dengan pihak pengelola objek wisata untuk
mempromosikan tempat wisata yang ada.
3. Bisa diakses kapanpun dan dimanapun.
Ancaman (Threat)
1. Membutuhkan biaya yang lumayan besar untuk menerbitkan.
2. Adanya perubahan informasi dari tempat wisata yang sudah ada.
3. Pengguna cenderung merasa ribet untuk membawa-bawa buku seukuran
kamus ini.
4. Media informasi mudah rusak.
Analisis SWOT untuk Panduan Wisata Kepulauan Riau Berbasis Mobile
Android
Kekuatan (Strength)
1. Bisa di download di PlayStore secara gratis.
2. Tampilan cenderung user friendly.
3. Sebagai media penuntun wisatawan yang akan berkunjung ke
Kepulauan Riau.
4. Bisa diakses kapanpun dan dimanapun, hanya dengan menggunakan
handphone berbasis Android.
44
5. Bisa digunakan di Smartphone dan Tablet Android 2.2 (Froyo)
Kelemahan (Weakness)
1. Masih banyak objek wisata yang belum tercantum dalam aplikasi ini.
2. Aplikasi ini hanya bisa digunakan di handphone dan tablet android.
3. Membutuhkan jaringan internet untuk melihat Menu Peta.
Peluang (Opportunity)
1. Belum banyaknya aplikasi pemandu wisata berbasis mobile android.
2. Adanya peluang kerjasama dengan pihak Dinas Pariwisata Provinsi
Kepulauan Riau.
3. Adanya peluang kerjasama dengan pihak pengelola objek wisata
Ancaman (Threat)
1. Adanya ancaman SPAM.
2. Adanya perubahan informasi dari tempat wisata yang sudah ada.
3. Adanya perubahan sistem operasi android
4. Hardware / Mesin