TERMS OF REFERENCE – Finance Officer KIAT GURU Job Title : Finance Officer Duty Station : KIAT Guru Yayasan BaKTI , Makassar Type of Contract : Konsultan Expected Duration of Assignment : 9 bulan akan diperpanjang sesuai hasil evaluasi kerja dan anggaran dan kebutuhan Organisasi General Background and Organizational Context Proyek TNP2K - KIAT Guru Untuk meningkatkan pelayanan di garis-depan sektor pendidikan, dengan bantuan finansial dari Pemerintah Australia, mulai tahun 2014, TNP2K telah melaksanakan suatu proyek rintisan untuk meningkatkan kinerja dan akuntabilitas guru (KIAT Guru: Kinerja dan Akuntabilitas Guru). Tujuan utama KIAT Guru adalah untuk memberdayakan masyarakat agar berinvestasi dan berkontribusi dalam meningkatkan kualitas pelayanan pendidikan dasar, yang diukur dengan berkurangnya tingkat kemangkiran guru, meningkatnya kualitas layanan dan hasil belajar murid. KIAT Guru mengggunakan dua mekanisme utama: (1) pemberdayaan masyarakat, misalnya dengan melibatkan masyarakat untuk berpartisipasi dalam meningkatkan keberdaaan dan kualitas layanan pendidikan; dan (2) pembayaran berbasis kinerja misalnya dengan mengaitkan tunjangan guru dengan kehadiran dan kualitas layanan. Tujuan kedua dari KIAT Guru adalah untuk mempengaruhi kebijakan yang terkait dengan; (a) adaptasi Undang-undang Aparatur Sipil Negara dalam sektor pendidikan agar pembayaran tunjangan guru dikaitkan dengan takaran kinerja yang nyata, termasuk keberadaan dan kualitas layanan; dan (b) mekanisme operasional untuk melaksanakan Undang-undang Desa di tingkat desa, kecamatan dan nasional agar: Memastikan adanya pengawasan komunitas dan masukan terhadap evaluasi kinerja pelayanan guru; Menguatkan keterkaitan partisipasi masyarakat ke dalam struktur dan mekanisme pemerintahan desa, kecamatan dan kabupaten. Menggunakan dana desa untuk meningkatkan pelayanan pendidikan. Yayasan BaKTI Program KIAT Guru didukung penuh oleh Pemerintah Australia - Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT), dengan pendanaan melalui multi-donor trust fund PNPM Support Facility (PSF) yang dikelola oleh the World Bank. Social Development Unit - the World Bank bertanggung jawab atas tatakelola program dalam mendukung TNP2K, dan untuk itu telah menunjuk Yayasan BaKTI sebagai Penerima Hibah yang berperan dalam pengelolaan, operasional, dan pengawasan fidusia untuk dukungan teknis dan pelaksanaan kegiatan di tingkat nasional dan daerah. Lingkup Pekerjaan Tujuan pekerjaan : Untuk verifikasi dan pelaporan dalam pelaksanaan anggaran dan mengelola transaksi keuangan sehari- hari yang berkaitan dengan pelaksanaan program. Finance Officer juga akan memberikan bantuan teknis kepada tim implementasi lapangan di kabupaten percontohan. Tugas dan tanggung Jawab Finance Officer (75%) Mengecek laporan keuangan project KIAT GURU Yayasan BaKTI dan membuat laporan feedback bulanan ke kantor KIAT GURU Nasional Memastikan laporan keuangan project KIAT GURU sesuai jadwal yang telah ditentukan dan melaporkan ke Senior Finance & Admin Officer (SFAO). Bekerjasama dengan SFAO Yayasan BaKTI dari segala aspek berkaitan dengan sistem keuangan Yayasan BaKTI dan memastikan telah sesuai dengan Standar Operasional Prosedure Yayasan BaKTI khususnya Project KIAT GURU Bekerjasama dengan SFAO dalam pelaporan keuangan project KIAT GURU ke Donor. Bekerjasama dengan seluruh tim KIAT GURU dan mematikan laporan keuangan dan dokumen pendukung keuangan lengkap dan telah sesuai dengan SOP project KIAT GURU Mengunjungi Distric Officer Project KIAT GURU secara berkala, jika diperlukan, untuk memonitoring sistem dan pelaporan keuangan telah berjalan dengan baik dan sesuai dengan standard yang berlaku Membantu mengontrol dan membuat bukti pemotongan pajak dan pelaporan pajak Project KIAT GURU Melakukan perjalanan dan membantu mengumpulkan laporan dan dokumen Project KIAT GURU bekerjasama dengan Tim KIAT GURU Nasional ketika dibutuhkan . Filling system dokumen keuangan Project KIAT GURU dan menyiapkan dokumen-dokumen saat audit Project KIAT GURU Clerical (25%) Membuat Voucher dan laporan Excel Voucher Project KIAT GURU Yayasan BaKTI Membantu SFAO dalam hal pengecekan Kode Anggaran dan Kode Rekening Project KIAT GURU agar sesuai dengan Anggaran yang telah disepakati . Persyaratan Pendidikan : Sarjana Keuangan atau Akuntansi. Pengalaman : Minimal 3 tahun pengalaman di bidang Keuangan dan Akuntansi, dengan minimal 2 tahun pengalaman bekerja di LSM/Lembaga Internasional Pengalaman dalam mengelola Anggaran Proyek termasuk mempersiapkan dan mengelola anggaran dan laporan keuangan untuk kegiatan program dan aspek operasional Fungsional : Kemampuan analisa, perencanaan, monitoring, dan keterampilan pemecahan masalah, dan kemampuan untuk melakukan monitoring proses dan mengidentifikasi isu-isu dan risiko keuangan di Project KIAT GURU . Familiar dengan proses akuntansi Familiar dengan proses pengadaan Manajemen: Mampu untuk menentukan prioritas dan mengelola beberapa tugas secara efisien dan efektif, mampu mengatasi perubahan prioritas dan program kerja, dan mampu mengelola beberapa tugas di bawah tekanan; Mampu untuk bekerja dalam situasi sensitif dan lingkungan kebijakan yang menantang, dan memberikan layanan yang cepat; Mampu bekerja mandiri dengan supervisi minimum Perilaku/Sikap : Memiliki kemauan yang kuat untuk memelihara dan mempertahankan hubungan kerja yang positif dengan orang lain, baik secara eksternal dan internal untuk mencapai tujuan bersama organisasi dan pemangku kepentingan terkait; Mendemonstrasikan keterampilan yang kuat, interpersonal dan potensi bekerja dalam tim yang kuat, dan mampu berkomunikasi secara efektif; Menunjukkan motivasi dan potensi sebagai pembelajar yang cepat dan self-starter.