20172003 TOR FO KIAT GURU

TERMS OF REFERENCE – Finance Officer KIAT GURU
Job Title
:
Finance Officer
Duty Station
:
KIAT Guru Yayasan BaKTI , Makassar
Type of Contract
:
Konsultan
Expected Duration of Assignment
:
9 bulan akan diperpanjang sesuai hasil evaluasi kerja dan
anggaran dan kebutuhan Organisasi
General Background and Organizational Context
Proyek TNP2K - KIAT Guru
Untuk meningkatkan pelayanan di garis-depan sektor pendidikan, dengan bantuan finansial
dari Pemerintah Australia, mulai tahun 2014, TNP2K telah melaksanakan suatu proyek rintisan
untuk meningkatkan kinerja dan akuntabilitas guru (KIAT Guru: Kinerja dan Akuntabilitas Guru).
Tujuan utama KIAT Guru adalah untuk memberdayakan masyarakat agar berinvestasi dan
berkontribusi dalam meningkatkan kualitas pelayanan pendidikan dasar, yang diukur dengan
berkurangnya tingkat kemangkiran guru, meningkatnya kualitas layanan dan hasil belajar
murid. KIAT Guru mengggunakan dua mekanisme utama: (1) pemberdayaan masyarakat,
misalnya dengan melibatkan masyarakat untuk berpartisipasi dalam meningkatkan keberdaaan
dan kualitas layanan pendidikan; dan (2) pembayaran berbasis kinerja misalnya dengan
mengaitkan tunjangan guru dengan kehadiran dan kualitas layanan. Tujuan kedua dari KIAT
Guru adalah untuk mempengaruhi kebijakan yang terkait dengan; (a) adaptasi Undang-undang
Aparatur Sipil Negara dalam sektor pendidikan agar pembayaran tunjangan guru dikaitkan
dengan takaran kinerja yang nyata, termasuk keberadaan dan kualitas layanan; dan (b)
mekanisme operasional untuk melaksanakan Undang-undang Desa di tingkat desa, kecamatan
dan nasional agar:
 Memastikan adanya pengawasan komunitas dan masukan terhadap evaluasi kinerja
pelayanan guru;
 Menguatkan keterkaitan partisipasi masyarakat ke dalam struktur dan mekanisme
pemerintahan desa, kecamatan dan kabupaten.
 Menggunakan dana desa untuk meningkatkan pelayanan pendidikan.
Yayasan BaKTI
Program KIAT Guru didukung penuh oleh Pemerintah Australia - Department of Foreign Affairs
and Trade (DFAT), dengan pendanaan melalui multi-donor trust fund PNPM Support Facility
(PSF) yang dikelola oleh the World Bank. Social Development Unit - the World Bank
bertanggung jawab atas tatakelola program dalam mendukung TNP2K, dan untuk itu telah
menunjuk Yayasan BaKTI sebagai Penerima Hibah yang berperan dalam pengelolaan,
operasional, dan pengawasan fidusia untuk dukungan teknis dan pelaksanaan kegiatan di
tingkat nasional dan daerah.
Lingkup Pekerjaan
Tujuan pekerjaan :
Untuk verifikasi dan pelaporan dalam pelaksanaan anggaran dan mengelola transaksi keuangan sehari-
hari yang berkaitan dengan pelaksanaan program. Finance Officer juga akan memberikan bantuan
teknis kepada tim implementasi lapangan di kabupaten percontohan.
Tugas dan tanggung Jawab
Finance Officer (75%)









Mengecek laporan keuangan project KIAT GURU Yayasan BaKTI dan membuat laporan
feedback bulanan ke kantor KIAT GURU Nasional
Memastikan laporan keuangan project KIAT GURU sesuai jadwal yang telah ditentukan dan
melaporkan ke Senior Finance & Admin Officer (SFAO).
Bekerjasama dengan SFAO Yayasan BaKTI dari segala aspek berkaitan dengan sistem
keuangan Yayasan BaKTI dan memastikan telah sesuai dengan Standar Operasional Prosedure
Yayasan BaKTI khususnya Project KIAT GURU
Bekerjasama dengan SFAO dalam pelaporan keuangan project KIAT GURU ke Donor.
Bekerjasama dengan seluruh tim KIAT GURU dan mematikan laporan keuangan dan
dokumen pendukung keuangan lengkap dan telah sesuai dengan SOP project KIAT GURU
Mengunjungi Distric Officer Project KIAT GURU secara berkala, jika diperlukan, untuk
memonitoring sistem dan pelaporan keuangan telah berjalan dengan baik dan sesuai dengan
standard yang berlaku
Membantu mengontrol dan membuat bukti pemotongan pajak dan pelaporan pajak Project
KIAT GURU
Melakukan perjalanan dan membantu mengumpulkan laporan dan dokumen Project KIAT
GURU bekerjasama dengan Tim KIAT GURU Nasional ketika dibutuhkan .
Filling system dokumen keuangan Project KIAT GURU dan menyiapkan dokumen-dokumen
saat audit Project KIAT GURU
Clerical (25%)

Membuat Voucher dan laporan Excel Voucher Project KIAT GURU Yayasan BaKTI

Membantu SFAO dalam hal pengecekan Kode Anggaran dan Kode Rekening Project KIAT
GURU agar sesuai dengan Anggaran yang telah disepakati .
Persyaratan
Pendidikan : Sarjana Keuangan atau Akuntansi.
Pengalaman :

Minimal 3 tahun pengalaman di bidang Keuangan dan Akuntansi, dengan minimal 2 tahun
pengalaman bekerja di LSM/Lembaga Internasional

Pengalaman dalam mengelola Anggaran Proyek termasuk mempersiapkan dan mengelola
anggaran dan laporan keuangan untuk kegiatan program dan aspek operasional
Fungsional :

Kemampuan analisa, perencanaan, monitoring, dan keterampilan pemecahan masalah, dan
kemampuan untuk melakukan monitoring proses dan mengidentifikasi isu-isu dan risiko
keuangan di Project KIAT GURU .

Familiar dengan proses akuntansi

Familiar dengan proses pengadaan
Manajemen:

Mampu untuk menentukan prioritas dan mengelola beberapa tugas secara efisien dan
efektif, mampu mengatasi perubahan prioritas dan program kerja, dan mampu mengelola


beberapa tugas di bawah tekanan;
Mampu untuk bekerja dalam situasi sensitif dan lingkungan kebijakan yang menantang, dan
memberikan layanan yang cepat;
Mampu bekerja mandiri dengan supervisi minimum
Perilaku/Sikap :

Memiliki kemauan yang kuat untuk memelihara dan mempertahankan hubungan kerja yang
positif dengan orang lain, baik secara eksternal dan internal untuk mencapai tujuan bersama
organisasi dan pemangku kepentingan terkait;

Mendemonstrasikan keterampilan yang kuat, interpersonal dan potensi bekerja dalam tim
yang kuat, dan mampu berkomunikasi secara efektif;

Menunjukkan motivasi dan potensi sebagai pembelajar yang cepat dan self-starter.