Teknik Penulisan Media Internal

Teknik
Penulisan
Media Internal
Oleh :
Saiful Anam
Definisi dan sasaran Media Internal
Definisi
Media Internal adalah media yang dibuat oleh
kalangan internal lembaga/perusahaan tertentu,
tetapi ditujukan selain untuk kalangan sendiri
(internal), juga untuk kalangan luar (eksternal).
Kalangan internal terdiri dari:
• Karyawan sendiri termasuk pimpinan institusi
• Jajaran (kantor cabang, kantor wilayah, biro dan
lain-lain)
• Pemegang saham
Lanjutan…
Kalangan Eksternal terdiri dari:
Pemangku kepentingan (stakeholders)
Konstituen, konsumen, pemakai produk
barang atau jasa lembaga/perusahaan
Mitra kerja
Calon investor atau calon mitra kerja
Pemerintah
Masyarakat umum
Fungsi media Internal
Fungsi Media Internal
Sebagai media komunikasi untuk menyampaikan pesan-pesan
lembaga/perusahaan baik kepada kalangan dalam sendiri (internal)
maupun pihak luar (eksternal).
Pesan kepada pihak dalam (internal):
 Menyampaikan informasi tentang suatu keputusan, peraturan,
atau kegiatan yang perlu diketahui, atau ditaati serta didukung
bersama-sama
 Memupuk semangat kerja, kebersamaan dan kebanggaan akan
lembaga/perusahaan
 Sebagai media komunikasi antar karyawan, serta sebagai wahana
untuk melatih kemampuan menulis karyawan
Fungsi … (lanjutan)
Pesan kepada pihak luar (eksternal):
• Memperkenalkan lembaga/perusahaan
agar dikenal pihak luar
• Mempromosikan produk-produk barang,
jasa atau layanan yang dihasilkan atau
diselenggarakan lembaga/perusahaan
• Memperbaiki citra (image)
lembaga/perusahaan di mata pihak luar
Karakteristik media Internal
Karakteristik Media Internal
• Dibiayai dengan dana kehumasan/institusi (pemerintah)
atau komunikasi pemasaran (marketing communication)
• Tidak berorientasi keuntungan secara finansial
• Beredar terbatas di kalangan tertentu, karena
keterbatasan anggaran
• Menghindari isu kontroversial yang dianggap merugikan
isntitusi, menghindari konflik dan polemik, kecuali
sifatnya klarifikasi
• Berisi berita positif yang bernuansa promosi
• Tidak dipasarkan
Bentuk Media Internal
Jumat, 8 Juni 2012
Bentuk Media Internal
• Majalah, Koran, Tabloid,
Website, Newsletter, Majalah
Dinding, Brosur dan barang
cetakan lainnya
Bentuk Tulisan Media Internal
• Berita kegiatan atau peristiwa
• Kolom atau Esai
• Pengumuman
• Berita foto (display foto-foto
kegiatan)
• Iklan atau promosi produk
• Surat Pembaca
Halaman 9
Persiapan penerbitan
Persiapan Penerbitan Media Internal
• Menetapkan target dasar, tujuan,
dan visi-misi
• Menetapkan segmen pembaca,
rubrikasi (pemilihan rubrik-rubrik)
dan jadwal terbit
• Menetapkan nama media dan
logonya
• Mengalkulasikan anggaran
• Perekrutan sumber daya manusia
serta penyediaan peralatan
kerjanya
Teknik Menulis media internal
Teknik Menulis Media Internal
 Menulis berita disesuaikan dengan kaidah jurnalistik
umum dengan memperhatikan 5W + 1H.
 Isu yang dipilih: penting, punya magnitude besar, aktual,
tidak mengundang polemik yang dirasa merugikan citra
institusi kecuali untuk kepentingan klarifikasi, bukan
desas-desus, menghibur, dan bermanfaat bagi
lembaga/perusahaan
 Pilih narasumber penting sesuai dengan perannya dalam
peristiwa yang akan diberitakan
Teknik menulis … (Lanjutan)
Gunakan kalimat yang sederhana,
hindari penggunaan istilah asing, hindari
penggunaan kata dan kalimat yang
berulang-ulang, sehingga tidak berteletele, enak dibaca dan mudah dimengerti
Pilih judul tulisan, subjudul serta fotofoto yang menarik
Para reporter dan penulis harus
membiasakan diri melakukan riset
sebagai background informasi tentang
isu yang akan ditulis