BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Dalam era

BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Dalam era globalisasi ini, semua aspek mengalami perkembangan dan
perubahan. Perkembangan dan perubahan terjadi dari bagian yang paling kecil
sampai yang paling besar. Aktifitas bisnis merupakan salah satu bagian yang
mengalami perkembangan dan perubahan tersebut. Persaingan di dalam dunia
bisnis menuntut semua perusahaan yang ada melakukan perubahan dan perbaikan
yang sesuai dengan perkembangan yang ada sehingga dapat bersaing dengan
perusahaan yang lain serta tercapainya tujuan perusahaan.
Daya saing yang tinggi dan berkelanjutan yang harus dimiliki perusahaan
tersebut yang hanya dapat dicapai oleh sumber daya manusianya. Oleh sebab itu,
perusahaan harus memenuhi kebutuhan karyawannya dengan menyediakan
berbagai fasilitas kerja yang lengkap guna menunjang lancar. Fasilitas kerja
dimulai dari fasilitas pokok seperti : fasilitas sarana dan prasarana maupun
fasilitas tambahan harus di penuhi perusahaan dengan sebaik-baiknya.
Peranan fasilitas sangat dibutuhkan untuk memperlancar proses pekerjaan
karyawannya untuk menyelenggarakan seleruh kegiatan pekerjaan karyawan.
Penggunaan perlengkapan dan mesin-mesin merupakan salah satu aspek yang
menarik perhatian pekerjaan kantor. Fasilitas-fasilitas yang cocok memberikan
kontribusi yang besar kepada efisiensi kantor. Fungsi peralatan memberikan
kemudahan untuk memelihara fasilitas kerja tersebut juga merupakan hal yang
1
Universitas Sumatera Utara
harus dipertimbangkan, jangan sampai fasilitas kerja sebagai peralatan yang
memberatkan maintenance cost perusahaan.
Adanya fasilitas kerja akan membuat karyawan merasa nyaman dalam
bekerja dan menimbulkan semangat kerja untuk mendapatkan hasil yang
diharapkan oleh perusahaan. Peningkatan efektivitas dapat ditunjang dengan
adanya penyediaan fasilitas kerja yang dapat membantu dan memotivasi karyawan
dalam menyelesaikan pekerjaaan kantor dengan baik.
Efektivitas adalah pencapaian tujuan secara tepat atau memilih tujuantujuan yang tepat dari serangkaian alternatif suatu kegiatan tertentu untuk untuk
meningkatkan mutu kerja pegawai (Anoraga, 2000 : 178). Efektivitas sering pula
dikaitkan dengan cara sistem yang efisien, sehingga proses produksi berlangsung
tepat waktu dan dengan demikian tidak diperlukan kerja lembur dengan segala
implikasinya, terutama biaya. Efisiensi proses kerja, tingkat efektivitas
penggunaan teknologi perkantoran, dan kenyamanan lingkungan tempat mereka
bekerja secara langsung atau tidak langsung akan mempengaruhi kinerja
karyawan dalam menyelesaikan tugas yang dibebankan. Disamping hal tersebut
terdapat pula berbagai faktor yang mempengaruhi efektivitas kerja, diantaranya
adalah : Sikap mental, pendidikan, keterampilan, manajemen, hubungan industrial
pancasila, tingkat penghasilan, jaminan sosial, lingkungan dan iklim kerja, sarana
produksi, teknologi dan kesempatan berprestasi. Dan merupakan hal yang logis
dan tepat apabila peningkatan efektivitas dijadikan salah satu sasaran jangka
panjang Perusahaan dalam rangka pelaksanaan strateginya.
Universitas Sumatera Utara
Fasilitas adalah sarana dan prasarana untuk melancarkan dan memberikan
kemudahan suatu pekerjaan. Kerja adalah kegiatan melakukan sesuatu. Fasilitas
kerja adalah segala sesuatu berupa sarana dan prasarana yang dapat membantu
memudahkan suatu kegiatan atau aktivitas. Sebuah lembaga perusahaan atau
instansi, harus menyediakan fasilitas kerja yang lengkap.
Suatu Perusahaan harus membuat perencanaan fasilitas dengan baik, agar
fasilitas yang dipilih sesuai dengan kebutuhan. Perencanaan fasilitas merupakan
suatu kegiatan yang dilakukan sebelum dan sesudah operasi. Secara umum
perencanaan fasilitas mempunyai beberapa fungsi seperti menunjang kegiatan
produksi, menggunakan tenaga kerja, peralatan dan ruang serta energi secara
efektif,
meminimalkan
investasi
modal,
mempermudah
pemeliharaan,
meningkatkan keselamatan dan kepuasan kerja.
Penggunaan fasilitas yang efisien dan efektif akan mampu mempermudah
pelaksanaan pekerjaan karyawan, sehingga kinerja suatu perusahaan akan dapat
mewujudkan tujuannya.
Secara umum, tujuan perencanaan fasilitas (Situmorang, 2007 : 114)
yaitu :
1. Menunjang tujuan organisasi melalui peningkatan material handling dan
penyimpanan.
2. Menggunakan tenaga kerja, peralatan, ruang, dan energi secara efektif.
3. Meminimalkan investasi modal.
Universitas Sumatera Utara
4. Mempermudah pemeliharaan.
5. Meningkatkan keselamatan dan kepuasan kerja
Pada PT. Perkebunan Nusantara III Medan khususnya pada bagian
Manajemen Sumber Daya Manusia, menggunakan berbagai macam fasilitas kerja
untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja dan ketepatan waktu
pengerjaan tugas oleh karyawan. Dengan tersedianya fasilitas kerja yang terdapat
pada bagian Manajemen Sumber Daya Manusia PT. Perkebunan Nusantara III
Medan menyebabkan peningkatan efektivitas kerja secara terus – menerus.
PT. Perkebunan nusantara III (Persero) Medan menyediakan berbagai
fasilitas kerja bagi karyawannya yaitu :
1. Fasilitas sarana kerja seperti : rumah dinas, pakaian dinas, asuransi kesehatan,
klinik perobatan dan lain sebagainya.
2. Fasilitas prasarana kerja seperti : meja dan kursi kerja, alat tulis, komputer
dengan fasilitas internet, lemari arsip dokumen, ruang kantor dan lain
sebagainya.
Dengan adanya fasilitas kerja yang lengkap pada bagian Manajemen
Sumber Daya Manusia PT. Perkebunan Nusantara III Medan dapat meningkatkan
efektivitas kerja karyawan. Dengan meningkatnya efektivitas kerja karyawan
menyebabkan kinerja PT. Perkebunan Nusantara III Medan meningkat. Kinerja
karyawan yang meningkat dapat dilihat dari cara kerja atau prosedur yang cepat.
Prosedur yang cepat karena karyawan memberikan pelayanan yang baik.
Pelayanan yang baik dari karyawan didukung oleh adanya fasilitas kerja.
Universitas Sumatera Utara
Berdasarkan uraian tersebut, maka penulis memilih judul “PERANAN
FASILITAS KERJA TERHADAP EFEKTIVITAS KERJA KARYAWAN
PADA
BAGIAN
MANAJEMEN
SUMBER
DAYA
MANUSIA
PT.
PERKEBUNAN NUSANTARA III (PERSERO) MEDAN”.
B. Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dikemukakan di atas maka
dapat dirumuskan permasalahan penelitian sebagai berikut, “Apakah fasilitas yang
tersedia pada bagian Manajemen Sumber Daya Manusia PT. Perkebunan
Nusantara III Medan dapat mempengaruhi efektivitas kerja karyawan”.
C. Tujuan Penelitian
Tujuan penulisan Tugas Akhir ini, antara lain :
1. Untuk
mengetahui
peranan
fasilitas
kerja
yang
tersedia,
dapat
meningkatkan efektivitas kerja karyawan bagian Manajemen Sumber Daya
Manusia PT. Perkebunan Nusantara III Medan.
2. Mengidentifikasi fasilitas – fasilitas dominan yang mempengaruhi kerja
karyawan bagian Manajemen Sumber Daya Manusia PT. Perkebunan
Nusantara III Medan.
D. Manfaat Penelitian
Manfaat penulisan Tugas Akhir dari penelitian yang penulis lakukan
adalah :
1. Bagi PT. Perkebunan Nusantara III Medan
Sebagai bahan masukan untuk meningkatkan efektivitas kerja karyawan
dengan lebih efektif dan efisien pada masa yang akan datang, serta sebagai
Universitas Sumatera Utara
pertimbangan untuk perbaikan-perbaikan fasilitas yang ada di bagian
Manajemen Sumber Daya Manusia PT. Perkebunan Nusantara III Medan.
2. Bagi Penulis
Menambah pengetahuan dan wawasan penulis mengenai peranan fasilitas
kerja dalam meningkatkan efektivitas kerja karyawan.
E. Sistematika Penulisan
1. Jadwal penulisan
Penelitian ini dilakukan di PT. Perkebunan III Medan Jl. Sei batang hari
No.2 Medan. Untuk lebih jelasnya, jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada Tabel
1.1
Minggu Ke
NO
Kegiatan
1
Persiapan
2
Pengumpulan Data
3
Penulisan Laporan
1
2
3
Tabel 1.1.
Jadwal Kegiatan
Dalam kegiatan pengumpulan data, Penulis melakukan penelitian selama
beberapa minggu mulai tanggal 14 juni s/d 21 juni 2013 di bagian Manajemen
Sumber Daya Manusia PT. Perkebunan Nusantara III Medan.
Universitas Sumatera Utara
2. Laporan Penulisan
Tugas Akhir yang penulis kerjakan, dibagi menjadi empat bagian yaitu :
BAB I : PENDAHULUAN
Pada bab ini akan diuraikan tentang latar belakang, perumusan masalah,
tujuan, manfaat penelitian, jadwal penelitian dan sistematika penelitian.
BAB II : PROFIL PERUSAHAAN
Bab ini meliputi sejarah singkat Instansi, struktur organisasi dan
personalia, job description, kinerja usaha terkini dan rencana kegiatan di bagian
Manajemen Sumber Daya Manusia PT. Perkebunan Nusantara III Medan.
BAB III : PEMBAHASAN
Pembahasan berupa peranan fasilitas kerja, jenis-jenis fasilitas kerja yang
terdapat di bagian Manajemen Sumber Daya Manusia PT. Perkebunan Nusantara
III Medan,baik sarana dan prasarana kantor yang menunjang jalannya kegiatan,
serta teknik yang dapat meningkatkan efektivitas kerja karyawan.
BAB IV : PENUTUP
Dalam bab ini penulis mencoba mengambil kesimpulan dan memberikan
saran-saran yang bertitik tolak dari pengumpulan data dan pembahasan yang
dilakukan dimana diharapkan dapat memberikan masukan yang bermanfaat bagi
PT. Perkebunan Nusantara III Medan di masa yang akan datang.
Universitas Sumatera Utara