PT. Surabaya Mediatama Nama Brand

BAB III
PROFIL INSTITUSI MITRA
A. Profil perusahaan
Nama Perusahaan
: PT. Surabaya Mediatama
Nama Brand
: Surabaya Ad
Bidang Usaha
: Jasa periklanan dan reklame
Alamat Perusahaan
: Jl. Kencanasari Timur XV/6 Dukuh Pakis,
Surabaya, Jawa Timur
Phone
: 031 561180
NPWP
: 02.169.964.0 - 609.000
SIUP
: 503/6563.A/436.6.11/2013
TDP
: 13.01.1.74.14385
SK Menteri
: C-06883.HT.01.01.TH.2003
B. Sejarah Perusahaan
PT. Surabaya Mediatama atau Surabaya Ad merupakan perusahaan yang
bergerak di bidang media campaign dengan jangkauan bisnis di seluruh
Indonesia.
Didirikandandikembangkanoleh
orang-orang
denganbackground
Media danMarketing dibawahbendera PT. Surabaya Mediatama. PT. Surabaya
Mediatama atau Surabaya Ad mempunyai dua sister company yaitu PT. Rumah
Ide Sejahtera Bersatu atau RI Satu dan PT. Rejo Aksi Karono Inspirasi atau
Reaksi.
32
33
Berdiri pada tanggal 12 Maret 2003, PT. Surabaya Mediatama berlokasi di
Kencanasari Timur XV/06 kelurahan Gunung Sari, kecamatan Dukuh Pakis,
Surabaya, Jawa Timur. Motto dari perusahaan ini adalah “One Gate
advertisement” . Yang dimaksud dari one gate advertisement adalah lewat satu
pintu Surabaya Ad semua negosiasi pemasangan iklan maupun promosi dilakukan
begitu mudah, sederhana, efektif dan tidak merepotkan. Dengan sekali kontak,
produk anda mampu menjangkau lebih banyak orang dengan jangkauan lebih
luas, akurat dan efektif. Jadi tak perlu menghubungi satu persatu media untuk
bernegosiasi dengan harga yang berbeda. Tidak perlu bertemu banyak marketing
media yang bisa menyita waktu dan tenaga. Untuk pemasangan, penagihan
maupun permintaan-permintaan khusus, termasuk pembuatan materi iklan paket
program sampai dengan evaluasi promosi, semua itu dapat dilayani lewat satu
pintu PT. Surabaya Mediatama atau Surabaya Ad.
C. Visi dan Misi Perusahaan
MISI :
1. The Best Radio Advertising Agency
2. Recommended Advertising agency for Print Ad
VISI :
1. Bekerja dengan berasaskan membangun kepercayaan pada klien
2. The best strategy solutions
3. Friendly
4. Flexible
34
5. Profesional
6. Good price best value
D. Logo perusahaan
Gambar 3
Logo PT. Surabaya Mediatama
E. Struktur Organisasi
Managing Director
NONO SUPARNO
Sekretaris/Admin
ISRAHAYU
Media Departmen
Manager
NONO SUPARNO
Media Buyer
Ifa Sugihartanti
Media planner
TYAS ASTUTI
Marketing Manager
Accounting Manager
AGUNG ARIES W
DWI ANDIKA
Account Executive
YENI SOENARTI
Office Boy
Collection
Rachmad Waskito
Production Departmen
Manager
DWI ADY CAHYONO
Driver
Joko Supriyono
Creative Director
ARGO SOEWARRY
Design Grafis
M. Taufik Setyawan
Art Visualizer
Robert Zakky
Gambar 4
Struktur organisasi PT. Surabaya Mediatama
Berikut adalah penjelasan mengenai Job Description PT. Surabaya Mediatama :
1. Sekertaris/Admin
a. Mengagendakan scheduleDirector
35
b. Membuat surat menyurat bisnis dengan klien , instansi terkait, dan
pihak ketiga serta media yang bekerjasama dengan perusahaan
c. Melakukan arsip dokumentasi perusahaan
d. Memback up Director dalam berkoordinasi dengan pihak lain
e. Membuat daily activity report
f. Menghandle telpon untuk Director pada saat Director tidak berada di
kantor dan mencatat serta menyampaikannya sesuai dengan proporsi
urgenitasnya
g. Membuat Notulen general meeting dan mendistribusikannya
h. Koordinasi dengan Director berkaitan dengan schedule minggu ini
i. Mengumpulkan pengajuan anggaran dari @ departemen dan meminta
approval Director serta berkoordinasi dengan Finance untuk
pendistribusiannya
j. Menghandle segala urusan ke-rumah tanggan operasional kantor
k. Melakukan meeting rekonsiliasi dengan Finance dan marketing
support untuk kelancaran collection piutang
2. Media Departement Manager
a. Merancang
dasar
tentang
strategi
mediadenganMedia
plannerdanMedia buyerdalammenangani order dari Marketing
b. Melakukan kontrol dan monitoring tugas di departemen media
c. BekerjasamadenganMarketing
ManagerdanProduction
DepartementManageruntukmelakukanpemilihan media yang sesuai
3. Marketing Manager
36
a. Membuat Daily Plan yang meliputi : list klien yang akan di follow up
(Call atau visit , proposal , brainstorm)
b. Mencatat dalam Contact Report, hasil meeting dengan klien untuk
dibuat sebagai materi client brief pada saat melakukan braintorm di
Internal
c. Melakukan koordinasi dalam set up meeting dan memimpin meeting
tim pada saat menerima Brief dari klien
d. Sebagai PIC yang bertanggung jawab dalam penentuan deadline yang
sudah disepakati dengan Tim dan mengumpulkan berbagai materi dari
tim untuk disajikan sebagai Proposal Project ke klien
e. Melakukan konsolidasi dengan Head Departemen setelah menerima
briefklien dan hasil akhir proposal sebelum dipresentasikan ke klien
f. Selalu update dengan wawasan Marketing dan Radio pada khususnya
serta sedikit mengerti dan dapat berfikir kreatif untuk program produk
radio
g. Rajin mengamati perkembangan Iklan di Radio-radio
h. Mendokumentasikan Media Order dari project yang didapat
i. Membuat rekapitulasi kegiatan Marketing selama seminggu untuk di
kelompokkan dalam klien Deal, Hot prospect, follow up , Call/janji
meeting
j. Membuat Rekap sales/ Income selama seminggu dan plan global
dalam pencapaian Target Mingguan/Bulanan
k. Melakukan meeting marketing setiap seminggu sekali (Hari Senin)
37
4. Accounting Manager
a. Menyusun, menyiapkan dan memprediksi laporan anggaran serta
laporan keuangan
b. Melakukan analisis strategi
c. Mengelola anggaran dan menafsirkan arus kas
d. Mengawasi dan controlling staff
e. Melakukan penilaian resiko bisnis
f. Menganalisa pesaing dan trend pasar
g. Supervisi dalam kontrak order baik ke klient maupun media
h. Melakukan koordinasi dengan semua bagian untuk penyusunan
laporan keuangan
i. Memastikan dan menghitung kewajiban perpajakan yang timbul dari
semua transaksi
j. Memastikan dokumentasi yang berhubungan dengan kegiatan
akutansi tercatat dalam pembukuan yang akurat dan benar
5. Production Departement Manager
a. Membagi pekerjaan kepada team dari segi media iklan yang dipakai
customer
b. Membuat creative strategy
c. Membuat creative tactical strategy
d. Mengatur deadline
6. Media buyer
38
a. MelakukankoordinasidenganMedia Departement ManagerdanMedia
plannertentangperencanaanpembelianmedia
b. Melakukannegosiasikepada media house
c. MembuatMedia Order yang sesuai dengan perencanaan media yang
telah mendapat approval dari klien, untuk diserahkan kepada media
house
d. MembuatlaporankepadaMedia
Departement
ManagertentangaktivitasMedia buyer
7. Media planner
a. MelakukankoordinasidenganMarketing
Manager
berkenaandenganbriefyang diterimadariklien
b. Membuatperencanaan media sesuaidenganbriefdari klien
c. MelakukankoordinasidenganMedia
DepartementManagerdanMedia
buyerdalampembuatanperencanaan media
d. Membuat Konfirmasi Order yang diserahkan kepada klien untuk
mendapat approval
e. Membuatlaporankepada
Media
Departement
ManagertentangaktivitasMedia planner
8. Account Executive
a. Menjalin kerjasama dan hubungan baik dengan para pemasang iklan,
principal maupun advertising agency, serta partner bisnis lainnya
b. Melaksanakan program penjualan yang telah disepakati berdasarkan
pembagian target klien yang telah dibuat dan disepakati bersama
39
c. Mencari klien dan membuat data pemasang klien sesuai dengan
pembagian target klien yang telah dibuat dan disepakati bersama
d. Melakukan negosiasi dengan klien
e. Memonitor kegiatan penjualan, memastikan jalannya roda kegiatan
penjualan mulai dari order masuk, order keluar, order antar divisi
(airtime
schedule),
memonitor
penayangan
iklan,
dan
pertanggungjawaban bukti siar terhadap pemasang iklan
f. Mengkoordinasi semua pekerjaan dengan klien, sebagai penghubung
antara perusahaan dengan klien
g. Membuat laporan rutin setiap minggu kepada Senior AE dan/atau
Account Manager mengenai kegiatan penjualan yang dilakukan sesuai
dengan target yang telah ditentukan
9. Creative Director
a. Membuat konsep iklan sesuai brief dari Production Departement
Manager
b. Mengarahkan Art Visualizer dan Desain Grafis dalam proses eksekusi
iklan
10. Desain Grafis
a. Membuat desain iklan sesuai dengan konsep iklan yang disampaikan
Creative Director
b. Melaporkan hasil penyelesaian pekerjaan kepada Creative Director
11. Art Visualizer
40
a. Melakukan editing audio untuk iklan radio dan video untuk iklan TV
sesuai dengan pengarahan dari Creative Director
b. Melaporkan hasil penyelesaian pekerjaan kepada Creative Director
F. Klien
1. PT. Arwinto Intan Wijaya
2. PT. Telekomunikasi Selular, Tbk
3. PT. Indosat, Tbk
4. PT. Bank Bpr Jatim
5. PT. Bank Niaga
6. PT. Bank Rakyat Indonesia
7. PT. Nipsea Paint And Chemicals
8. PT. Surya Timur Sakti Jatim
9. Petrokimia Gresik
10. Biro Kesra Pemprov Jatim
11. RSUD. Dr Sutomo (Graha Amerta)
12. RS PHC
13. RS Parkway
14. RS AdiHusada
15. RS Dr. SOEWANDI
16. RS HCOS
17. LASIK CENTER SURABAYA
18. Universitas Airlangga
19. Universitas Surabaya
41
20. SekolahCitaHati
21. MatahariDept.Store
22. AlfaMart
23. Ace Hardware
24. BG Junction
25. Tunggal Jaya
26. TinerCemerlang
27. Jatim Park
28. WBL
29. Taman Dayu
30. CiputraWhaterpar
31. Taman Safari II
32. Kecap ABC
33. Club air mineral
34. TehBotol SOSRO
35. Sangobion
36. MIPI (minyakpijit)
37. PACEKAP
38. PERDAMI
39. JawaPos
40. IjenNirwana
41. DLL