PENGERTIAN EFEKTIVITAS, EKONOMIS, DAN

SCOPE MANAGEMENT AUDIT & KRITERIA
YANG DIPAKAI
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Area audit manajemen
Pengertian Ekonomis, Efisien, dan Efektif
Audit Ketaatan
Perbedaan Audit Keuangan & Audit Manajemen
Kriteria Penilaian 3 E
Penentuan Kreiteria
Syarat Kriteria
Peranan Management Audit
SCOPE MANAGEMENT AUDIT
BIDANG /AREA
1.
2.
3.
Meliputi seluruh aspek kegiatan manajemen
mencakup kegiatan program, fungsi atau
bagian/elemen tertentu dari suatu kegiatan
program & fungsi
Diutamakan pada bidang tertentu yg terkait aspek
kinerja, 3 efisiensi & efektivitas operasional
Dapat dilakukan terhadap semua kegiatan baik
kegiatan yang menghasilkan keluaran (output) yg
berwujud (tangible) maupun yg tidak berwujud
(intangible)
Mencakup Penilaian ekonomi, Efisiensi & Efektivitas
EKONOMIS, EFISIEN DAN EFEKTIVITAS
EKONOMIS/KEHEMATAN
• Mengurangi/meminimalkan penggunaan
sumber daya dari sisi masukan (input)
dalam suatu program kegiatan atau
berkenaan dengan syarat dan kondisi
dalam pengadaan sumber daya
• Menghasilkan keluaran (output) maksimal
dengan sumber daya yg ada atau dengan
sumber
daya
minimal
dapat
menghasilkan keluaran (output) tertentu.
EKONOMIS, EFISIEN DAN EFEKTIVITAS
EFEKTIF/HASIL GUNA
• Dikaitkan dengan kemanfaatan keluaran (output)
yang dihasilkan dari suatu kegiatan atau
dihubungkan dengan tujuan akhir termasuk
pengaruh/dampak yang lebih lanjut (out comes)
• Efektivitas diartikan sebagai pembandingan
masukan – keluaran dalam berbagai kegiatan,
sampai
dengan
pencapaian
tujuan
yg
ditetapkan, baik ditinjau dari kuantitas (volume)
hasil kerja, kualitas hasil kerja maupun batas
waktu yg ditargetkan
PENGERTIAN
EFEKTIVITAS, EKONOMIS, DAN EFISIEN DI URAIKAN SBB:
1. Efektivitas
adalah produk akhir suatu kegiatan
(operasi) yang telah mencapai tujuannya, baik ditinjau
dari segi kualitas hasil kerja, kuantitas hasil kerja
maupun target batas waktu
2. Kehematan (economy) berarti cara penggunaan
sesuatu barang (jasa) secara berhati-hati dan bijak
(prudent) agar diperoleh hasil yang terbaik
3. Efisiensi berarti bertindak dengan cara yang dapat
meminimalisir kerugian atau pemborosan sumber daya
dalam melaksanakan atau menghasilkan sesuatu.
CONTOH AUDIT KEEKONOMISAN & EFISIENSI
PENILAIAN APAKAH KEGIATAN TELAH:
1. Melindungi & memelihara sumber dayanya secara layak
2. Mendapatkan jenis, kualitas dan jumlah sumber daya
yang diperlukan dengan biaya yg paling menguntungkan
3. Menghindari penggunaan sumber daya yg tidak jelas,
duplikasi, berlebih atau mubazir (idleness) mengikuti
praktek yang sehat dan taat peraturan
4. Mempunyai sistem pengendalian manajemen yang baik
dalam mengukur dan memantau keekonomian, efisiensi
dan keefektifan pelaksanaan kegiatan.
AUDIT KETAATAN
(COMPLIENCE AUDIT)
Audit yang memberi penekanan pada penilaian
apakah:
•
Pada setiap kegiatan telah cukup tersedia peraturan
per undang-undangan yg layak
•
Kegiatan telah dilaksanakan sesuai peraturan per
undang-undangan yang berlaku
•
Pada sistem pengendalian manajemen yg berjalan
telah mengandung cukup kepatuhan, agar segenap
peraturan per undang-undang, kebijakan prosedur
serta pedoman telah ditaati semestinya
PERBEDAAN AUDIT MANAJEMEN DENGAN AUDIT
KEUANGAN
Audit Keuangan
Audit Manajemen
1.Dari tujuan audit
– Informasi keuangan
historis
– Kewajaran
– Orientasi masa lalu
- Efektivitas ekonomi dan
efisiensi
- Peningkatan kinerja yg akan
datang
- Kinerja operasi organisasi
2.Distribusi Laporan
– Laporan bentuk baku
– Untuk pihak intern & ekst
– Laporan beragam
– Hanya untuk intern
3.Bidang/Area
– Bidang yg punya dampak
Lap Keuangan
– Bidang tertentu yg terkait
aspek kinerja efisiensi &
efektivitas operasional
Jenis Audit ditinjau dari Objek Audit :
URAIAN
FINANCIAL
AUDIT
OPERATIONAL MANAGEMENT
AUDIT
AUDIT
Objek
LK
Penekanan
-Keuangan
-Keuangan
-Ketaatan Perturan - 3 E
-Keuangan
-3E
Dilaksanakan
Akuntan Ekstern
Internal/Ekstern
Auditor
Internal/Ekstern
Auditor
Hasil Audit
Pernyataan
Pendapat
-Kesimpulan Hsl
Pemeriksaan
-Rekomendasi
-Kesimpulan Hsl
Pemeriksaan
-Rekomendasi
-Manajemen
-Pemilik, Dekom
-Manajemen
-Pemilik, Dekom
U/Kepentingan
-Intern
-Mjm & staff
-Ekstern
-a.l Pemilik, Pajak,
Bank
Kegiatan Operasi
Perusahaan
-Kegiatan Ops Prs
-Kinerja dari
kegiatan operasi
PENILAIAN TERHADAP EKONOMIS, EFISIENSI DAN
EFEKTIF AUDIT MANAJEMEN
ADA KRITERIA / TOLOK UKURNYA
1. Tujuan yang akan dicapai
2. Norma/standar
3. Keterangan ahli
4. Konfirmasi kepada pihak III
5. Indikator/patokan keberhasilan
6. Indikator kinerja lainnya input, output dan out
come
DALAM AUDIT MANAJEMEN
PENENTUAN KRITERIA SANGAT MENENTUKAN
KEBERHASILAN AUDIT
Kriteria dimaksuf meliputi :
•
•
•
•
Kriteria untuk menilai keekonomian
Kriteria untuk menilai kefektifan
Kriteria sebagai tolok ukur keefisienan
Kriteria untuk menilai ketaatan pada peraturan
SUMBER KRITERIA
1.
2.
3.
4.
5.
Peraturan per undang-undangan yang berlaku
Kebijakan-kebijakan di auditan
Norma yg diterima umum dilingkungan profesi ybs
Objek audit sendiri atau objek audit sejenis
Pengalaman auditor pada objek sejenis
 Auditor harus mengadakan interprestasi an
memodifikasi kriteria sesuai tuntutan keadaan ybs,
untuk itu auditor harus menggunakan keahlian
profesionalnya
 Penetuan kriteria yang dipakai hendaknya
disepakati auditan
Peranan Audit Manajemen
1. Memungkinkan manajemen mengidentifikasikan
kegiatan operasional dalam perusahaan
2. Membantu manajemen dalam meningkatkan
produktifitas kerja dari berbagai komponen
organisasi
3. Menungkinkan manajemen mengidentifikasikan
hambatan & kendala yg dihadapi dalam
mengkoordinasikan berbagai kegiatan
4. Memanfaatkan penerapan pendekatan pada
system sehingga perusahaan dikelola sebagai
suatu kesatuan yang utuh
SYARAT - SYARAT
1. Realitis dapat dicapai cocok dan relevan
2. Dapat dipercaya; dapat menghasilkan sama bila
digunakan pada kondisi yg sama, meskipun
pengguna kriteria berbeda
3. Bebas dari pengaruh
4. Mengarah pada temuan dan simpulan
5. Dirumuskan jelas
6. Dapat dibandingkan
7. Diterima semua pihak
8. Lengkap
9. Memperhatikan rentang waktu
Peranan Audit Manajemen
5.
6.
7.
8.
Menungkinkan manajemen menentukan strategi yg
tepat
Membantu manajemen menentukan pedoman
teknis operasional dengan tingkat efisiensi &
efektivitas yg tinggi
Mengidentifikasikan
dengan
tepat
berbagai
masalah & tantangan yg dihadapi dalam
manajemen SDM mis: motivasi yg rendah, tingkat
perpindahan yg tinggi, sistem imbalan yg perlu
disempurnakan
Membantu menajemen menilai perilaku pada
bawahan dalam menyediakan informasi bagi
pimpinan sesuai kebutuhan pimpinan ada berbagai
hierarki perusahaan
Indikator tentang segi-segi kehidupan perusahaan
yang bermasalah a.l:
1.
2.
3.
4.
Perbedaan
persepsi
tentang
proses
pengambilan keputusan
Menurunnya tingkat keuntungan
Bertambahnya jumlah karyawan yg berhenti
Biaya operasional yang jauh melebihi
anggaran