Manajemen Strategi : - Tidak lagi terbatas bagi kalangan militer

BAB I
Manajemen Strategi :
- Tidak lagi terbatas bagi kalangan militer
- Bukan hanya sekedar bagaimana merancang bentuk strategi yang efektif saja.
Pengertian Manajemen Strategi :
- Sejumlah keputusan & tindakan yg mengarah pada penyusunan suatu strategi.
- Sejumlah startegi yg efektif untuk membantu mencapai sasaran perusahaan.
Arti Manajemen Strategik
suatu seni dan ilmu pembuatan (formulasi), penerapan (impelementasi) dan evaluasi keputusan-keputusan strategis antar
fungsi-fungsi yang memungkinkan sebuah organisasi mencapai tujuan-tujuan di masa yang akan datang. (Agustinus Sri W.,
1987, Manajemen Strategik: Pengantar Proses Berpikir Strategis, Binarupa Aksara)
Proses penetapan tujuan organisasi, mengembangkan kebijakan dan rencana-rencana untuk mencapai tujuan tersebut, dan
mengalokasikan sumberdaya untuk implementasi rencana-rencana tersebut. (http://www.encyclopedian.com)
Karakteristik Manajemen Strategik
Berorientasi masa depan
Berhubungan dengan unit bisnis yang kompleks
Kebutuhan dan kejelasan tugas sangat tinggi seiring perubahan yang terjadi
Manajemen Strategik – Bab 1
1
Batas-batas tugas tidak jelas
Proses yang dijalankan tidak terpisah dari aktivitas manajerial lainnya
Ada target waktu yang jelas
Memerlukan perhatian manajemen puncak
Proses Manajemen Strategi adalah :
Cara para perencana strategi menentukan sasaran & mengambil keputusan.
Proses Manajemen Strategik meliputi :
1. Mendefinisikan kegiatan utama organisasi (core business), menetapkan/mengem-bangkan visi dan misi organisasi
2. Menetapkan tujuan organisasi yang terukur
3. Menyusun/memilih strategi untuk mencapai tujuan
4. Mengimplementasikan dan mengeksekusi strategi
5. Melakukan evaluasi
Berikut ini gambar proses manajemen strategi :
Manajemen Strategik – Bab 1
2
Analysis
Lingkungan
Step 1
Menetapkan
visi dan
misi
organisasi
2
Menetap
kan
tujuan
Tugas 1
Perbaikan
apabila perlu
3
Tugas 2
Perbaikan
apabila perlu
Menyusun
strategi
Tugas 3
Perbaikan
apabila perlu
4
Step
Implementa
si dan
Eksekusi
Strategi
Tugas 4
Perbaikan
apabila perlu
5
Evaluasi,
monitoring,
perbaikan
Tugas 5
Perbaikan
apabila perlu
Gambar Proses Manajemen Strategik
Manajemen Strategik – Bab 1
3
Perencanaan & Implementasi Strategi :
- Pendekatan histories & penyesuaian dengan lingkungan
- Pendekatan proses yg telah disesuaikan
apakah suatu organisasi mampu “bertahan” atau “tidak”
Esensi Utama Seorang “Strategic Manajer” :
- Kemampuannya mengalokasikan sumber daya yg dimiliki dlm lingkungan yg berubah.
- Berusaha mempengaruhi lingkungan.
- Ke.langsungan hidup orang tergantung ketepatan manajer memilih system manajemen yg dianut.
Evolusi Sistem Manajemen :
Sistem Manajemen :
1. Penentuan komponen kunci yg dipergunakan dlm memberi respon terhadap perubahan lingkungan.
2. Bagaimana pihak manajemen melihat & menganalisa perubahan lingkungan, mendiagnosis, implementasi.
3. Diperlakukan pendekatan sistematis untuk mengendalikan situasi yg kompleks
diwarnai oleh pertimbangan manajer terhadap system manajemen yg berlaku.
Manajemen By Control (1900an)
Esensi utama sistem managemen yang berkembang, khususnya di AS sebelum perang dunia, dititik beratkan pada fungsi
pengendalian sebagai alat utama dalam managemen strategik. Pada masa tersebut kondisi lingkungan relatif stabil dan kompetisi
bisnis tidak begitu mempengaruhi kegiatan bisnis, sehingga yang diperlukan hanya/cukup pengendalian permasalahan yang
Manajemen Strategik – Bab 1
4
berulang dengan menggunakan pola yang sama, Alat yang dipergunakan akan banyak bertumpu pada pengendalian keuangan serta
sistem dan prosedur manual
-
Dititik beratkan pada fungsi pengendalian sebagai alat utama dlm manajemen strategik.
-
Kondisi lingkungan relative stabil.
Manajemen By Extrapolation (coba-coba) (1950an)
Pada masa berikutnya, management by control mulai bergeser dan digantikan dengan pola management by extrapolation atau
dengan menggunakan dasar coba coba, hal ini disebabkan pada masa itu organisasi bisnis mulai menghadapi perubahan/ akselerasi
lingkungan, namun perubahan lingkungan ini masih mudah diantisipasi dengan dilakukan prakiraan ekstrapolasi data keadaan
masa sebelumnya. Pada masa itu muncul alat alat managemen seperti capital budgeting, managemen by objective, long range
planing dsb
-
Suatu organisasi mulai mengahadapi perubahan lingkungan, tapi keadaan masa yg akan datang masih dapat diprakirakan
dengan ekstrapolasi data masa lalu.
Manajemen By Anticipation of Change (1960an)
Pada masa ini diskontinuitas perubahan / perkembangan perubahan lingkungan makin cepat dan terasa pengaruhnya
terhadap kegiatan perusahaan sehingga sudah tidak cukup lagi dihadapi dengan extrapolasi dan pengendalian saja, melainkan
pendekatan yang dipergunakan saat itu adalah melalui perencanaan strategik secara periodik, sehingga manajemen dapat
menentukan skala prioritas dan meminimkan risiko yang mungkin timbul dari satu alternatif strategi yang dipilih
-
Manajer dihadapkan pada diskontinuitas faktor lingkungan.
-
Pendekatan yg digunakan adalah melalui perencanaan strategic secara periodik.
Manajemen Strategik – Bab 1
5
-
Manajemen dapat menentukan skala prioritas sehingga dapat meminimalkan resiko yg mungkin timbul dari alternative
strategi yg dipilih.
Manajemen Through Flexible and Rapid Response (1970/1990an)
Perkembangan terbaru sistem managemen yang dikembangkan adalah manajemen dengan menekankan pada unsur
fleksibilitas dan responsif terhadap lingkungan. Dalam kondisi semacam ini muncul begitu banyak tantangan eksternal yang
dihadapi, maka pihak managemen sulit untuk melakukan antisipasi secara tepat sebelumnya. Pola fleksibilitas ini terutama akan
menekankan respon yang diberikan oleh manajemen akan disesuaikan dengan kondisi lingkungan yang dihadapi. Bahkan jika
perlu manajer harus mampu mempengaruhi lingkungan ( daya kreatif dan inovatif pihak manajemen )
-
Menekankan pada unsur flexibilitas & responsive terhadap lingkungan.
-
Seorang manajer harus mampu mempengaruhi lingkungan.
-
Dibutuhkan daya kreatif & inovasi pihak manajemen.
Manfaat Manajemen Strategi :
Dengan menggunakan manajemen strategi sebagai suatu kerangka kerja (frame work) untuk menyelesaikan setiap masalah
strategis didalam perusahaan, terutama yang berkaitan dengan persaingan, maka para manajer diajak untuk berpikir lebih
kreatif atau berfikir secara strategic. Ada beberapa manfaat yang diperoleh organisasi jika mereka menerapkan manajemen
strategic, yaitu :
1. Memberikan arah jangka panjang yang akan dituju
2. Membantu organisasi beradaptasi pada perubahan-perubahan yang terjadi
3. Membuat suatu organisasi menjadi lebih efektif
Manajemen Strategik – Bab 1
6
4. Mengidentifikasikan keunggulan komparif suatu organisasi dalam lingkungan yang semakin beresiko
5. Aktivitas pembuatan strategi akan mempertinggi kemampuan perusahaan untuk mencegah munculnya masalah dimasa
dating.
6. Keterlibatan karyawan dalam pembuatan strategi akan lebih memotivasi mereka pada tahap pelaksanaannya
7. Aktivitas yang tumpang tindih akan dikurangi
8. Keengganan untuk berubah dari karyawan lama dapat dikurangi.
Tingkatan Strategi
Strategi yang disusun dapat kita bedakan menjadi beberapa tingkatan tergantung pada jenis perusahaan yang melakukannya,
apakah perusahaan tunggal (single business) atau perusahaan terdiversifikasi (diversified company).
Strategi
Bisnis
Strategi
Fungsional
(SDM, Pemasaran,
Keuangan, Operasional)
Strategi
Operasional
Gambar Tingkatan Strategi Perusahaan
Tunggal
Manajemen Strategik – Bab 1
7
Strategi
Korporat
Strategi
Bisnis
Strategi
Fungsional
(SDM, Pemasaran,
Keuangan, Operasional)
Strategi
Operasional
Gambar Tingkatan Strategi Perusahaan
Diversifikasi
Manajemen Strategik – Bab 1
8
Strategi Korporat
Strategi yang dirumuskan untuk mencapai tujuan korporat atau bisnis secara keseluruhan mencakup bagaimana
mengintegrasikan dan mengelola semua bisnis (New busines, New Devisions, New Subdiareis, Merger, Acquisition ). Korporat
bertanggung jawab membangun “value” dalam bisnisnya. Korporat bertanggung jawab pada portofolio bisnis, memastikan bahwa
bisnis akan beroprasi dalam jangka panjang, dan memastikan setiap bisnis yang dimilikinya kompatibel satu sama lain.
Strategi korporat merupakan game plan keseluruhan dari perusahaan diversifikasi. Strategi ini menjadi payung atau pedoman
strategi bagi seluruh unit bisnis yang dimiliki perusahaan diversifikasi. Penyusunan strategi korporat perlu mempertimbangkan hal-hal
di bawah ini:
1. langkah-langkah untuk memantapkan posisi dan keunggulan masing-masing unit bisnis
2. langkah-langkah mempercepat tercapainya kinerja bisnis
3. menentukan cara untuk mencapai kesesuaian strategik (strategic fits) antar bisnis dengan korporat
4. menentukan prioritas investasi dan mendorong sumberdaya korporat untuk berdaya guna di bisnis yang paling atraktif dan
menguntungkan.
Strategi Bisnis
Strategi level unit bisnis ini bisa berupa strategi di level anak perusahaan, divisi, lini produk, atau profit centre lain yang
memiliki otonomi pengelolaan bisnisnya sendiri. Isu dalam strategi bisnis adalah bagaimana mengkoordinasikan fungsi-fungsi
bisnis/manajemen untuk mencapai keunggulan kompetitif.
Di level bisnis strategi yang diformulasikan akan berkaitan dengan posisi bisnis terhadap pesaing, bagaimana mengakomodasi
perubahan tren pasar dan teknologi, dan upaya-upaya mempengaruhi persaingan melalui tindakan2 strategis sepeti integrasi vertikal,
atau tindakan politis seperti lobi. Strategi generik Mc. Porter adalah contoh strategi bisnis
Manajemen Strategik – Bab 1
9
Strategi Fungsional
Strategi yang diformulasikan dan diimplementasikan di level fungsi manajemen dari tiap bisnis, seperti fungsi SDM,
keuangan, operasional, dan pemasaran. Level ini menjadi pusat informasi manajemen strategi di level lebih atas yaitu bisnis dan
korporat. Setiap unit fungsional diharuskan mengembangkan strategi bisnis agar dapat memberikan kontribusi pada kesuksesan
strategi bisnis secara keseluruhan
Strategi Operasional
Strategi yang diformulasikan dan diimplementasikan di unit-unit operasional seperti penjualan, distribusi, penyimpanan, promosi,
persediaan, penggajian dll. Keberhasilan manager pada jajaran ini akan menentukan kelancaran proses dan kesuksesan organisasi
secara keseluruhan.
Manajemen Strategik – Bab 1
10