Evaluasi Pelaksanaan Program Kerja 2010

 Evaluasi Pelaksanaan Program Kerja 2010‐2011 dan Rencana Tindak Lanjut 2012
Evaluasi Capaian Th 2010-2011
Bidang/Divisi
Kelembagaan
No. Keg
1
No Kegiatan
menurut Program
Ciloto
Pengembangan
Kegiatan dan Sub-kegiatan
Program
Manajemen
Kelembagaan
Org
Keuangan
Jadwal Pelaksanaan/bulan tahun 2012
Target
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10 11
Support Sumber Daya Yang diperlukan
12
Pen. Jawab
Personal
Resiko/
Asumsi
Material/
Peralatan
Biaya
Penguatan Manajemen
Perkantoran
1,1
Pembenahan manajemen
kantor dan database Jaringan,
Relawan dan Relasi
Kantor, manajemen,
Sistem, dan Staf yg
tertata
Sekretaris/bend 4 staf
ahara
1,2
Pertemuan/ Evaluasi Staf
berkala
Tercapainya
kesefahaman antara
pengurus dan staf
Sekretaris/bend 4 staf
ahara
Masuk biaya rutin
1,3
Pelatihan berkala untuk staf
Meningkatnya kapasitas
staf dlm pengelolaan
database, kehumasan
dan rekam kegiatan
Sekretaris/bend 4 staf
ahara
Masuk biaya rutin
1,4
Penambahan perangkat kantor
Tersedianya perangkat
kantor khususnya untuk
rekam proses,
dokumentasi dan
pelaporan program
Sekretaris/bend 4 staf
ahara
Komputer, kamera 15 juta
DSLR, Kamera
Video
1,5
Pindah Kantor
Kantor berpindah dari PP
Muh di Jl Cik Di Tiro ke
PP Muh di KHA Dahlan
dg pemasangan listrik
dan telpon baru
Sekretaris/bend 3 staf Jogja
ahara
Mebel, Listrik,
Telpon, Internet
2
3.2.a
2,1
Rapat Kerja Nasional
Monitoring Rapat Kerja Wilayah
2,2
Mencetak Leaflet untuk
Deseminasi Informasi hasil
kegiatan
2,3
Pembuatan laporan tahunan
2012
Kertas, folder
Masuk biaya rutin
25 Juta
Pengembangan
Program rapat Kerja
nasional
Bagus tinggal Bagus tinggal
Bagus tinggal
perlu scaling perlu scaling
perlu scaling up
up
up
Didapat keputusan keputusan Rapat Kerja
Wilayah
2 kali mencetak 1000
exp leaflet laporan
kegiatan
Sekretaris
3 staf Jogja
Form Cek Lis
Sekretaris
4 Staf
Leaflet
4 juta
Tercetak laporan
tahunan pelaksanaan
kegiatan, evaluasi 2012
dan rencana kerja 2013
Pengurus
harian
4 staf
Buku 1000 exp
7 juta
LPB PWM Tidak
merespon
Pada wakt tanwir
dan akhir tahun
Disebarkan untuk
jaringan internal dan
eksternal
Evaluasi Capaian Th 2010-2011
Bidang/Divisi
No. Keg
Kelembagaan
No Kegiatan
menurut Program
Ciloto
2,4
3
Program
Keuangan
Rapat Kerja Pengurus 2012
9.2.d
Pembuatan Tata Kelola
Keuangan
Jadwal Pelaksanaan/bulan tahun 2012
Target
10 11
Support Sumber Daya Yang diperlukan
12
Pen. Jawab
Resiko/
Asumsi
Material/
Peralatan
Biaya
Kunjungan, Surat 2 juta
Menyurat
PH
4 staf
Bagus tinggal
perlu scaling
up
20 juta
Minggu kedua
Desember 2012
1 juta
Pencetakan Buku
Untuk PWM dan
PDM tahun 2013
Lumayan tapi
Berdirinya LPB PWM di
Lumayan tapi 33 Provinsi dan PDM
perlu kaji
ulang dan perlu kaji ulang yang memerlukan
lebih fokus dan lebih fokus
Pendataan ulangg LPB PWM dan
PDM
Data LPB PWM dan
PDM terbaru dengan
alamat kantor dan
kontak person minimal 2
4,2
Inisiasi pendirian LPB PWM dan
PDM yang belum berdiri
Berdirinya 5 LPB PWM
dan LPB PDM di daerah
risiko tinggi di pulau jawa
4,3
Pertemuan LPB PWM Se Pulau
Jawa
Tersusunnya rencana
penguatan LPB PWM
dan PDM se Jawa
4,4
Penguatan Kapasitas
Kelembagaan LPB PDM Se
Jawa
LPB PDM Se Jawa
Mengerti tentang
Manajemen Bencana
Mengikuti Tanwir
Muhammadiyah di Bandung
Tersampaikan laporan
kegiatan LPB 2 tahun
pertama dan Sosialisasi
Pentingnya LPB bagi
PWM Se Indonesia
Menyusun dan melaksanakan
Tersusunya peta analisis
Lumayan tapi Lumayan tapi
rencana kontijensi pada
Kerentanan dan
perlu
kaji
perlu
kaji
Bagus
tinggal
setiap kasus bencana
kekuatan
ulang dan
ulang dan perlu scaling up
lebih fokus
lebih fokus
Pembuatan buku analisis
9
4 staf
,
4,1
1.3.
8
PH
Tersusunnya Draft SOP
Workshop Kontijensi
7
Mendapatkan referensi
SOP difahami oleh
Pengurus di pusat
1.2.
6
Lumayan tapi Lumayan tapi
Lumayan tapi
perlu kaji
perlu kaji
ulang dan
ulang dan perlu kaji ulang
lebih fokus
lebih fokus dan lebih fokus
Sosialiasasi
24.5.b
5
Penginapan,
Ruang Sidang
Proses Penyusunan
1
4
4 staf
3,2
5
3
Pengurus
harian
3,3
Pendirian LPB PWM dan PDM
2
Evaluasi 2012 dan
rencana kerja 2013
Observasi Tata Kelola
Keuangan di lembaga lain
7.2.c
1
Personal
3,1 4.2.
4
Tanggap Darurat
Kegiatan dan Sub-kegiatan
Manajemen
Kelembagaan
Org
Sekretaris
4 staf
Pendirian LPB PDM
berdasarkan buku
peta risiko bencana
BNPB di Pulau
Jawa, untuk luar
jawa tahun 2013
Corona
60 jt
Evaluasi Capaian Th 2010-2011
Bidang/Divisi
Tanggap Darurat
No. Keg
2
No Kegiatan
menurut Program
Ciloto
25.5.b
Kegiatan dan Sub-kegiatan
Adanya SK Pendamping di
tingkat pusat
2,2
Adanya SK tim gugus tugas
(Medis, Psiksososial dan SAR)
15.3.b
3,1
4
Keuangan
Penanganan tanggap darurat
sesuai dengan skala bencana Bagus tinggal Bagus tinggal Bagus tinggal
dan kapasitas Muhammadiyah perlu scaling perlu scaling perlu scaling up
up
up
Lokal
2,1
3
Program
Manajemen
Kelembagaan
Org
Pembentukan jaringan
regional LPB wilayah
Lumayan tapi
perlu kaji
ulang dan
lebih fokus
Target
3
4
5
6
7
8
9
10 11
Support Sumber Daya Yang diperlukan
12
Pen. Jawab
Personal
Budi Santoso
Terbentuknya jaringan di
Buruk perlu
Buruk perlu 3 regional
tindakan
tindakan segera
segera
Budi Santoso
Pengadaan Pusat Logistik
3 Zona ; Barat (DKI,
Jabar, Banten &
Sumatera), Tengah (DIY,
JATENG & Kalimantan),)
Timur (Jatim dan KIT)
4,1
Pengadaan logistik medik ( dari
Internal Muhammadiyah)
Mou dengan RS Pondok
Kopi, RS PKU Jogja,
PKU Bantul, RS
Muh.Lamongan
4,2
Pengadaan Logistik medik (Dari
Eksternal Muhammadiyah
Mou dengan PBF
4,3
Pengadaan logistik non medik
di tingkat regional
MoU dengan Unilever
20.4.d
Pengadaan perlengkapan dan
peralatan komando dan
relawan dalam penanganan
tanggap darurat bencana
5,1
Pengadaan PeralatanTim SAR
5,2
Pengadaan Peralatan Tim
Psikososial
5,3
Pengadaan Peralatan Tim
Medis
17.3.b
Pelatihan peningkatan
kapasitas rumah sakit siaga
bencana
Buruk perlu
tindakan
segera
Tersedianya alat
transportasi, posko,
Buruk perlu
Buruk perlu komunikasi dan uniform
tindakan
tindakan segera
segera
Biaya
Buruk perlu
tindakan
segera
tersusunnya hosdip &
Buruk perlu
Buruk perlu rooster list tim bencana
tindakan
tindakan segera
segera
5 jt
Ibnu Nasher
Resiko/
Asumsi
Material/
Peralatan
Adanya SK penanggung jawab
di tingkat regional
5.2.a
5
2
Terbentuknya tim
dengan penugasan jelas
pada setiap kasus
bencana
Lumayan tapi Lumayan tapi
Lumayan tapi
perlu kaji
perlu kaji
perlu kaji ulang
ulangg dan
ulangg dan
d llebih
dan
bih fokus
f k
lebih fokus
lebih fokus
6
Jadwal Pelaksanaan/bulan tahun 2012
1
1M
Evaluasi Capaian Th 2010-2011
Bidang/Divisi
No Kegiatan
menurut Program
Ciloto
No. Keg
Tanggap Darurat
6,1
Mitigasi dan
Kesiapsiagaan
Keuangan
Target
2
3
4
5
6
7
8
9
10 11
Support Sumber Daya Yang diperlukan
12
Pen. Jawab
Personal
Material/
Peralatan
Resiko/
Asumsi
Biaya
workshop Hosdip&rooster list
18.IV.b
Membentuk dan melatih
Relawan MDMC
7,1
Pendidikan SAR
Muhammadiyah
7,2
Pembentukan Relawan Inti
DMC
7,3
Latihan Gabungan Relawan
Muhammadiyah
1
Program
Jadwal Pelaksanaan/bulan tahun 2012
1
pelatihan HOPE
6,2
7
Kegiatan dan Sub-kegiatan
Manajemen
Kelembagaan
Org
2.1.c
1.1.
Terbentuknya tim
relawan inti dari
kompetensi medis,
Lumayan tapi Lumayan tapi
Lumayan tapi psikososial, logistik,
perlu kaji
perlu kaji
perlu kaji ulang infokom, asesment,
ulang dan
ulang dan
dan lebih fokus manajemen posko dan
lebih fokus
lebih fokus
kompetensi lain yang
diperlukan
Indrayanto,
Budi Santosa
Terbentuk 40 anggota
inti SAR Muhammadiyah
Pengkajian Teologi Bencana
Lumayan tapi
dan Buku PHI dalam Respons
perlu kaji
Bencana
ulang dan
lebih fokus
Terbiitnya buku Panduan
dan sosialisasi
Barori, Alim
Tim expert :
Majelis tarjih
dan Majelis
Tabligh
15 juta
Pertemuan dengan Majelis
Tarjih
Barori, Alim
1,2
Pembahasan dan Finalisasi
All team
preparedness
1,3
Cetak
Barori
1,4
Sosialisasi
All team
Pengembangan CBDRM
Sumatera :
LPB, PDM/PWM Poster, Template 200 juta
Paski – Jawa –
Bali : Barori, Iin
Inayah
2 10.2.d
Buruk perlu
tindakan
segera
2,1
Pengirimansuratke PDM/PWM
Sekretariat
2,2
Pertemuan di pimpinan Muh
baik di PWM/PDM
Sekretariat +
Barori, iin
Inayah, Paski
2,3
Pelatihan 1 : Penjelasan CBRM
Umum + Pengenalan DM
Barori, Iin,
Paski
2,4
PelatihanPemetaan
Barori, Iin,
Paski
2,5
Pelatihan DM
Barori, Iin,
Paski
KalauMajelisTarjihda
nTablikmendukunga
kanlancar
PDM dan Resource
tidakmendukung
Evaluasi Capaian Th 2010-2011
Bidang/Divisi
No. Keg
Mitigasi dan
Kesiapsiagaan
No Kegiatan
menurut Program
Ciloto
2,6
3
Program
Keuangan
14.3.b
Pendirian Pusat Pelatihan
Penaggulangan Bencana
Support Sumber Daya Yang diperlukan
Jadwal Pelaksanaan/bulan tahun 2012
Target
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10 11
12
Pen. Jawab
Personal
Pelantikan
11.2.d
4
Kegiatan dan Sub-kegiatan
Manajemen
Kelembagaan
Org
Ada Koordinasi dan
Pemetaan potensi
pelatihan PB untuk 3
issues (medis,
psikososial, SAR)
Buruk perlu
tindakan
segera
Awareness PRB di 30 PTM
dan 300 sekolah
Hening, Alim
Sekretariat,
Dikti
Hening, Mita, Fasilitator:
Barori ,Paski H
21.5.a
Persiapan koordinasi
dikdasmen dan PWM
Tersusunmekanisme
workshop kesepakatan
diantara aktor pelaksana
Pre-Workshop koordinasi
Terbentuknya panitia
lokal dan waktu
pelaksanaan
Workshop awareness PRB
Terimplementasikan
skema PRB di sekolah
dan PTM
Identifikasi data base risiko
Biaya
Lumayan tapi
perlu kaji
ulang dan
lebih fokus
Bahan dari LPB
Pusat
60jt
Tempat,materi
workshop
@ Rp 75.000.000 - Dukungan
x 3 : Rp.
Dikdasmen dan
225.000.000
PWM penting!
1. Workshop 2
Hari
Buruk perlu
tindakan
segera
Barat :
Sumatra,DKI
Jakarta,
Jabar,Jateng.
Tengah :
Kalimantan,
Jatim,Bali,NTB
Timur :
Sulawesi,NTT,
Papua
dr.Inayah/
dr.Alim
Expert GIS,ahli
kebencanaan
1000 ex buku /
rp.60.000
PDM dan Resource
tidakmendukung
-
Peserta:
2.
Terbagi 2
Workshop 2 hari -hari kedua :
material
berdasarkan
Peserta : 110
orang
Peserta :
1.Peserta Sekolah
: 100 x 3 kali
workshop
2.Peserta PTM :
10 x 3 kali
workshop
Buruk perlu
tindakan
segera
5
Material/
Peralatan
Barori, Iin,
Paski
Nara sumber;
4,1
Resiko/
Asumsi
Rp.60.000.000
Evaluasi Capaian Th 2010-2011
Bidang/Divisi
No. Keg
Mitigasi dan
Kesiapsiagaan
No Kegiatan
menurut Program
Ciloto
Kegiatan dan Sub-kegiatan
Program
Manajemen
Kelembagaan
Org
Peta Kerawanan
Keuangan
Jadwal Pelaksanaan/bulan tahun 2012
Target
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10 11
Support Sumber Daya Yang diperlukan
12
Pen. Jawab
Personal
Material/
Peralatan
Resiko/
Asumsi
Biaya
Terbentuknya peta
kerawanan
5,1
Tersosialisasikannyyaidentifikas
i database risiko di 3 region
5,2
Kesepakatan Progress
5,3
11.2.d
6
Rehabilitasi dan
Kerjasama
Pembentukan Pusat Studi
bencana/Resouce center
6,1
Pemetaan PTM dan Sekolah
berbasis risiko
6,2
Koordinasi di tingkat region
,
6,3
Terbentuk nya
y resource center /
pusat studi bencana di untuk
target PTM/ Sekolah tinggi dan
UKS/PMR/Pramuka untuk
target sekolah
7
4.II.a
Penyusunan Panduan
Bangunan dan Wawasan
Pengurangan Risiko Bencana
untuk Aset Muhammadiyah
8
23.V.b
Perencanaan dan Pelaksanaan
mitigasi struktural pada aset
Muhammadiyah
1
2.1.c
Penyusunan Buku Panduan
Kehidupan Islami Korban dan
Relawan Bencana
Lumayan tapi
perlu kaji
ulang dan
lebih fokus
Buruk perlu
tindakan
segera
Buruk perlu
tindakan
segera
Buruk perlu
tindakan
segera
Terbentuknya PSB dan
capacity building risiko
Paski
Hidayat/Mita
Stakeholders
Buku, Peta Risiko, Rp. 30.000.000
kampus+Sekola Slide Presentasi
h
PTM dan Sekolah
sepakat, dengan
dikoordinasikan
PWM dan PDM
Tersusunnya Panduan
Mitigasi pada Aset
Muhammadiyah
Dalam Raker
Pengurus tidak
direncanakan pada
tahun 2012
Tersusunnya Rencana
dan Organisasi Mitigasi
Bencana
Dalam Raker
Pengurus tidak
direncanakan pada
tahun 2012
Buruk perlu
tindakan
segera
1,1
Inisiasi dengan Majelis Tarjih
dan Majelis Tabligh
Kesepakatan & Outline
1,2
Workshop dan penyusunan
buku Buku Panduan Kehidupan
Islami Korban dan Relawan
Bencana bekerjasama dengan
Majelis Tarjih & Majelis Tabligh
Draft Buku
1,3
Editing dan Pencetakan
Buku cetak selesai
Bid. M&K, Bid. Akomodasi
R&K, Majelis
Tarjih & Tabigh
Bid. M&K & Bid. Fasilitator dan Akomodasi, ATK
R&K
Peserta
Bid. M& K &
Bid. R&K
500 M.Tarjih & M.
Tabligh memiliki
banyak program
5000 internal shg
pembahasan akan
membutuhkan waktu
yang lebih lama
2000
Evaluasi Capaian Th 2010-2011
Bidang/Divisi
No Kegiatan
menurut Program
Ciloto
No. Keg
Rehabilitasi dan
Kerjasama
2 6.2.a
Kegiatan dan Sub-kegiatan
Penyusunan dan Sosialisasi
Standar Rapid Needs
Assessment & Damage-Loss
Assessment
Program
Manajemen
Kelembagaan
Org
Keuangan
Jadwal Pelaksanaan/bulan tahun 2012
Target
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10 11
Support Sumber Daya Yang diperlukan
12
Pen. Jawab
Personal
Material/
Peralatan
Biaya
Buruk perlu
tindakan
segera
2,1
Workshop penyempurnaan
standar rapid needs
assessment dan Penyusunan
Damage & Loss Assessment
berkerjasama dengan PTM dan
Pusat Studi Bencana
Draft rapid needs
assessment
Bid. T&D & Bid. Fasilitator : Bid. Akomodasi ATK
R&K
R&K Bid T&D &
PTM Peserta:
LPB, PTM, PKU
(30 peserta)
PTM (UMY)
2,2
Sosialisasi kepada LPB
Wilayah, Daerah, RS/PKU,
Relawan.
Tersosialisasikan rapid
needs assessment
Bid. T&D & Bid. Fasilitator : Bid. Akomodasi ATK
R&K
R&K Bid T&D &
PTM Peserta:
LPB, PTM, PKU
(30 peserta)
PTM (UMY)
3
12.3.a
3,1
Resiko/
Asumsi
Membuat laporan penerimaan Lumayan tapi Lumayan tapi Lumayan tapi
dan penggunaan dana kepada
perlu kaji
perlu kaji
perlu kaji ulang
publik melalui media massa,
ulang dan
ulang dan dan lebih fokus
website, forum dan juga
lebih fokus
lebih fokus
membentuk forum donatur
baik dari kalagan personal,
swasta dalam dan luar negeri
Menggali Npotensi damal usaha
Kesefahaman &
Muhammadiyah melalui
database potensi
roadshow atau pertemuan2
Bid. R&K
Sasaran: 6 PTM Akomodasi
di DIY dan
Jateng
3,2
Menginisiasi jaringan donatur
baik lembaga maupun
perseorangan melalui
pertemuan2
Kesefahaman dengan 4
donatur lembaga dan 8
donatur perorangan
Bid. R&K
Sasaran:
donatur dalam
negeri
3,3
Menginisiasi kegiatan promosi
program LPB bekerjasama
dengan amal usaha dan media,
melalui roadshow dan
pertemuan2.
Tersosialisasinya
kegiatan2 LPB di amal
usaha
Bid. R&K
Sasaran: 6 PTM Akomodasi
di DIY dan
Jateng
Akomodasi
Aktivitas Kampus
(UMY) yang tidak
bisa menyesuaikan
jadwal yg ditentukan
12000
5000
Mengikut jadwal
keg. 4.1.
Evaluasi Capaian Th 2010-2011
Bidang/Divisi
Rehabilitasi dan
Kerjasama
No. Keg
4
No Kegiatan
menurut Program
Ciloto
13.3.a
4,1
Program
Keuangan
Jadwal Pelaksanaan/bulan tahun 2012
Target
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10 11
Support Sumber Daya Yang diperlukan
12
Pen. Jawab
Personal
Material/
Peralatan
Resiko/
Asumsi
Biaya
Aktif berkomunikasi dan
Lumayan tapi Lumayan tapi Lumayan tapi
mengupayakan kesepakatan
perlu kaji
perlu kaji
perlu kaji ulang
kerjasama dengan BNPB,
ulang dan
ulang dan dan lebih fokus
BPBD, Lembaga PBB, Negara lebih fokus
lebih fokus
Donor dan Lembaga
penanggulangan bencana lain
termasuk dalam Humanitarian
Forum Indonesia serta Forum
Humanitarian di kalangan
muslim
Menginisasi jaringan dengan
BNPB, BPBD, Lembaga PBB,
Negara Donor dan Lembaga
penanggulangan bencana lain,
dalam bidang rehabilitasi.
26.5.b
5
Kegiatan dan Sub-kegiatan
Manajemen
Kelembagaan
Org
Penyusunan Rencana Aksi
Rehabilitasi Rekonstruksi
Muhammadiyah
Kesefahaman dan
sosialisasi program
rehabilitasi LPB
Buruk perlu
tindakan
segera
5,1
Penyusunan Panduan Renaksi
Muhammadiyah
Adanya Panduan dalam
penyusunan Rencana
Aksi Rehab Rekons
asca Bencana
e ca a
Pasca
5,2
Pelatihan Penyusunan Renaksi
Muhammadiyah
Terlatihnya Fasilitator
dalam penyusunan
Renaksi Rehab Rekons
Pasca Bencana
Bid. R&K
Sasaran: BNPB, Akomodasi
BPBD, Unicef, 2
lembaga
bencana lainnya
10000
Matrik Analisa Ekseternal
Keterangan
Media :
TV AD,TVRI,Jogja TV, Metro
TV(Liputan)
PMI (R&RR),lembaga Asuransi
TAKAFUL(M) ,CSR BNI
(R),CSR Mandiri (R),CSR BPD
(R),CSR Muamalat, Pertamina,
PLN.
Lembaga non Pemerintah :
10.UNIFEM :ekonomi
perempuan (micro
finance&ramah lingkungan)
Dephut (M),Depsos (M&R&RR),
Dep.Perikanan&Kelautan(M,De
pnakertrans, Depkes
(R),Kemenkokesra
(M&R&RR),Kemendiknas (M)
17.Media (pemberitaan &
Edukasi,Promosi Internal)
16.CSR BNI & BPD &
Mandiri & Muamalat & PLN
&Pertamina (Konservasi)
15.lembaga asurani Takaful
(finance)
14.PMI (kesehatan&logistik)
13.Depsos (konservasi)
12.Dephut & Depsos&
Menkokesra& Pendidikan
(konservasi)
11.IRD (sanitasi)
9.UNICEF : anak-anak
(psikososial)
Lembaga Pemerintah :
8.CRS : kesehatan,sosial
6.USAID : pendidikan &CB
7.WVI :pendidikan anak
Lembaga non Muh :
WVII (R&Rrchildren),Lion
Air(M), Unilever(R), Kalbe
Farma(R),Kimia
Farma(R),Perush.besar
Farmasi(PBF) (R)
3.NCRDR : capacity buiding
4.Ausaid:
pendidikan,capasity buiding
DRI,Give To Asia
DRI (R),Give to Asia (R),
NCRDR (taiwan) 5
M.(M&R&RR)
2. Give to Asia :
pendidikan&sosial&micro
finance
1.DRI : Kesehatan
3
KepentinganUtama
Lembaga internasional dalam
negeri : Ausaid (M&R&RR),TAF
(I),USAID track disaster (I,M),
WVI (R&RR), CRS
(R&RR),UNICEF(Rchildren),UN
IFEM(R&RRwomen), IOM
(Logistik),PLAN (Ichildren),FAO
(RR),IRD(R&RR), Knight of
Malta (Logistik)
Response :
2
Karakteristik
4
SumberDaya Yang
Dimiliki
Disesuaikan dengan
karakteristik masingmasing organisasi
2.Scooping isu
3.menyusun tenggat waktu per 3
3.Assosiasi Profesi
(Psikoterapis,Ahli bangunan, bulan Malam donor gather.
Inkindo, Ikatan pengusaha, IDI,
IBI)
2.mengawal proses sampai
goal ke tujuan
5
6
SumberDaya Yang
Tindakan Yang Harusdilakukan
Dibutuhkan
1.membuat proposal (tenaga, 1.Membuat Proposal
monitoring, report)
MATRIK ANALISA (MOBILISASI) SUMBER DAYA
Lembaga internasional:
1
Organisasi/kelompok
Matrik Analisa Internal
Keterangan
3
4
(apasumberdaya yang
dimilikiolehorganisasiterseb
ut yang
bisamendukungterhadappen
capaiantujuankita)
KepentinganUtama SumberDaya Yang Dimiliki
Kepanduan
Olahraga
HW
Tapak Suci
Relawan
SAR dan Manajemen Relawan
Posko
SAR dan Manajemen
Posko
Kelompok Pelajar Psikososial dan
Manajemen Posko
IPM
Relawan
Psikososial dan
Manajemen Posko
Kelompok
Mahasiswa
Relawan
IMM
Pendampingan
Kelompok Rentan
SAR dan Manajemen Relawan
Posko
Kelompok
Perempuan
Nasyatul
Aisiyah
5
Relawan
6
Tindakan Yang Harusdilakukan
Data,Informasi dan
pengetahuan
Data,Informasi dan
pengetahuan
Data,informasi dan
pengetahuan
Data, Asistensi
kelembagaan
Peningkatan Kapasitas SDM dan
Kelembagaan
Peningkatan Kapasitas SDM dan
Kelembagaan
Peningkatan Kapasitas SDM dan
Kelembagaan
Peningkatan Kapasitas SDM dan
Kelembagaan
Koordinas dan
Peningkatan Kapasitas SDM dan
Pengetahuan Manajemen Kelembagaan
Bencana
Koordinasi dan
Peningkatan Kapasitas SDM dan
Pengetahuan Manajemen Kelembagaan
Bencana
Mekanisme Koordinasi
dan Pengetahuan
Manajemen Bencana
Mekanisme Koordinasi
dan Pengetahuan
Manajemen Bencana
Mekanisme Koordinasi
dan Pengetahuan
Manajemen Bencana
Mekanisme Koordinasi
dan Pengetahuan
manajemen Bencana
Peningkatan Kapasitas SDM dan
Kelembagaan
Penyadartahuan dan
Peningkatan Kapasitas
Pengasuh
Peningkatan Kapasitas guru dan
sisiwa
Peningkatan Kapasitas
kelembagaan
Memberikan kesadaran
pengurangan risiko bencana,
peningkatan kapasitas dan
sharing kerjasama dengan pihak
ketiga
(apasumberdaya yang
(apa tindakan kita untuk
dibutuhkanolehorganisasi memenuhi kebutuhan organisasi
terse but,
tersebut)
gunamendukungkegiatan
kita)
SumberDaya Yang
Dibutuhkan
Pendampingan
Fasilitas,Dana dan Relawan Mekanisme Koordinasi
Kelompok Rentandan
dan Pengetahuan
Dapur Umum
Manajemen Bencana
Fasilitas dan Pengasuh
Fasilitas dan Guru
Fasilitas,Dana,Tenaga Ahli
d dan Relawan
Pemuda
Kelompok
Muhammadiy Pemuda
ah
Kelompok
Perempuan
Aisyiyah
Sekolah
Pendidikan
Muhammadiy
Sekolah Aman
ah
Panti Asuhan Pelayanan Sosial Perlindungan Anak
RS Siaga Bencana
Pendidikan tinggi Pusat Studi Bencana Fasilitas, Dana, Relawan
dan tenaga ahli
Rumah Sakit Pelayanan
Kesehatan
PTM
2
Karakteristik
1
Organisasi/k
elompok
MATRIK ANALISA (MOBILISASI) SUMBER DAYA
Program Kerja Lembaga Penanggulangan Bencana PP Muhammadiyah 2010 – 2015 Visi Pengembangan : “Berkembangnya fungsi dan sistem penanggulangan bencana yang unggul dan berbasis Penolong Kesengsaraan Oemoem (PKO) sehingga mampu meningkatkan kualitas dan kemajuan hidup masyarakat yang sadar dan tangguh terhadap bencana serta mampu memulihkan korban bencana secara cepat dan bermartabat” Program Pengembangan No CP Kegiatan Indikator Keberhasilan Keputusan Muktamar Penanggung Pelaksana Pihak Terkait jawab Sumber Tenggat Waktu Daya Sistem Gerakan 1 2 I I c Mengembangkan kesadaran bencana di lingkungan Muhammadiyah, kampanye kesadaran menghadapi bencana di masyarakat, advokasi sistem penanggulangan bencana, dan c usaha usaha lain dalam program rehabilitasi pasca tanggap darurat yang tersistem dengan program dan prinsip‐
prinsip gerakan Muhammadiyah. (BRM Hal 129) Keterangan Pengkajian Teologi Bencana Mengkaji Himpunan Putusan Tarjih dan Pedoman Hidup Islami untuk Panduan Korban dan Relawan Bencana Bidang Rehabilitasi dan Tersusun buku Teologi Kerjasama – Tim Bencana Bidang Kesiapsiagaan dan Mitigasi Majelis Tarjih Februari ‐ Oktober 2012 Tersusunnya buku Panduan Kehidupan Islami korban dan relawan bencana Bidang Kesiapsiagaan / Bidang Tim Rehabilitasi dan Kerjasama Majelis Tarjih, Majelis Tabligh Agustus 2012‐
Desember 2012 Program Pengembangan Kegiatan No CP Keputusan Muktamar Indikator Keberhasilan Penanggung Pelaksana Sumber Tenggat Waktu Pihak Terkait jawab Keterangan Daya Organisasi dan Kepemimpinan 3 II a Rapat Kerja Nasional 4 5 6 II II II a Meningkatkan dan mengoptimalkan sistem penanggulangan bencana dalam bentuk jejaring simpul‐
a simpul tanggap darurat, rehabilitasi bencana di lingkungan Muhammadiyah dalam penanggulangan bencana; peningkatan kapasitas kader, relawan, dan pengelola penanggulangan bencana a (BRM Hal 128) 7 II Penyusunan Panduan Bangunan dgn wawasan Pengurangan Resiko Bencama untuk aset Muhammadiyah Tersosialisasinya Program LPB Tersusun Panduan Mitigasi pada aset Muhammadiyah Ketua, Sekretaris Bidang Mitigasi dan Kesiapsiagaan Tim MDMC Wilayah, Daerah Tim Majelis Dikti, Dikdasmen, PKU, Pelayanan Sosial, Tabligh, ‘Aisyiyah Pengadaan Pusat Logistik Tersedianya 3 pusat logistik di Jakarta, Yogyakarta dan Surabaya Bidang Tanggap Tim Darurat LPB/MDMC Wilayah, Pimpinan Wilayah, Patner Penyedia Logistik Penyusunan dan Sosialisasi Standar Rapid Needs Asesment‐Damage and Loss Asesment Tersedianya form dan software standar assessment yang siap pakai dalam setiap kejadian bencana Bidang Tanggap Darurat dan Bidang Tim Rehabilitasi dan Kerjasama Pusat Studi Bencana PTM, Majelis/Lemb
aga terkait c Mendirikan LPB di seluruh PWM dan PDM yang memerlukan Berdirinya LPB di seluruh PWM dan PDM yang memerlukan (potensi kerentanan masing – masing ) Juli 2011 Januari 2011‐
Agustus 2012 Januari 2011 – Desember 2011 Ketua dan Wakil Ketua LPB Tim PWM Januari‐
Agustus 2011 Program Pengembangan Indikator Keberhasilan Kegiatan No 8 9 10 11 CP II II II II Keputusan Muktamar d Meningkatkan dan mengoptimalkan sistem d penanggulangan bencana dalam bentuk jejaring simpul‐
simpul tanggap darurat, rehabilitasi bencana di d lingkungan Muhammadiyah dalam penanggulangan bencana; peningkatan kapasitas kader, relawan, dan pengelola penanggulangan d bencana (BRM Hal 128) 12 III a Mengembangkan kesadaran bencana di lingkungan Muhammadiyah, kampanye kesadaran menghadapi bencana di masyarakat, advokasi sistem penanggulangan bencana, dan usaha usaha lain dalam program rehabilitasi pasca tanggap darurat yang tersistem dengan program dan prinsip‐
prinsip gerakan Muhammadiyah. (BRM Hal 129) Penanggung Pelaksana Pihak Terkait jawab Sumber Tenggat Waktu Keterangan Daya Sosialisasi Nomenklatur LPB/MDMC Jaringan Muhammadiyah mengenal LPB/MDMC Sekretaris Sekretaris Jaringan Muhammadiy
ah Januari‐
Agustus 2011 Menyusun Tata Kelola Keuangan Tersusunnya tata kelola keuangan Bendahara Bendahar
a Bendahara PP Januari‐
Muhammadiy
Agustus 2011 ah Pengembangan CBDRM (Pelatihan peningkatan kapasitas komunitas) Dihasilkan 200 komunitas terlatih di seluruh Indonesia Bidang Kesiapsiagaan dan Mitigasi Tim LPB Wilayah, LPB Daerah, PWM, PDM, PCM,PRM Tim LPB Wilayah, BNPB, Lembaga Agustus 2012 Internasional, – Januari 2013 PTM, M DIkti, MPKU, MPS Negara Donor, Lembaga Internasional, masyarakat dan pihak swasta media 2010‐2015 massa Pendirian Pusat Pelatihanan Penanggulangan Bencana Membuat laporan penerimaan dan penggunaan dana kepada publik melalui media massa, website, forum dan juga membentuk forum donatur baik dari kalangan personal, swasta dalam/luar negeri mapun negara donor Berdirinya satu Pusat Pelatihan Peningkatan Kapasitas Penanggulangan Bencana Bidang Mitigasi dan Kesiapsiagaan Masyarakat/swasta Nasional/Internasional mempercayakan sumbangan, baik untuk mitigasi dan kesiapsiagaan, Bidang tanggap darurat, Rehabilitasi dan Tim maupun rehabilitasi Kerjasama kepada LPB 2012‐2015 No 13 14 15 16 Program Pengembangan CP Keputusan Muktamar III III III III Kegiatan Indikator Keberhasilan Penanggung Jawab Pelaksana Pihak Terkait Sumber Tenggat Waktu Daya a Aktif berkomunikasi dan mengupayakan kesepakatan Mengembangkan kesadaran kerjasama dengan bencana di lingkungan BNPB, BPBD, lembaga Muhammadiyah, kampanye PBB, Negara donor dan lembaga kesadaran menghadapi penanggulangan bencana di masyarakat, bencana lain termasuk advokasi sistem dalam Humanitarian penanggulangan bencana, dan Forum Indonesia serta usaha usaha lain dalam mengusahakan Forum program rehabilitasi pasca Humanitarian di tanggap darurat yang tersistem kalangan Muslim b dengan program dan prinsip‐
Mainstreaming prinsip gerakan Pengurangan Resiko Muhammadiyah. Bencana (BRM Hal 129) di sekolah dan Perguruan Tinggi b Meningkatkan dan mengoptimalkan sistem penanggulangan bencana dalam bentuk jejaring simpul‐
b simpul tanggap darurat, rehabilitasi bencana di lingkungan Muhammadiyah dalam penanggulangan bencana; peningkatan kapasitas kader, relawan, dan pengelola penanggulangan bencana (BRM Hal 128) Keterangan Terjaga dan Terbangunnya Bidang kesepakatan dengan Rehabilitasi dan Tim pemerintah dan Kerjasama lembaga humanitarian lain Dibahas, terbentuk dan disepakatinya kurikulum PB di SD,SMP dan SMA serta PTM ( 1000 sekolah 50 PT (univ, ST) BNPB, BPBD, Pemerintah Daerah, PMI, HFI, UN OCHA, IFDR 2010 ‐ 2015 Bidang Mitigasi dan Kesiapsiagaan Tim Terbentuknya jaringan Pembentukan jaringan Bidang Tanggap regional MDMC Tim regional LPB/MDMC Darurat wilayah wilayah Majelis Dikti, Majelis Dikdasmen Januari 2012‐
Agustus 2012 LPB/MDMC Wilayah Januari 2011 – Agustus 2012 Merumuskan kaidah tata kelola LPB dengan Majelis Lain Terumuskannya kaidah tata kelola LPB Sekretaris LPB Tim Majelis dan lembaga lain Januari‐
Agustus 2011 Program Pengembangan Kegiatan No 17 CP III Keputusan Muktamar b Meningkatkan keterpaduan dan kesiapan AUMKESOS dan Rumah Sakit dalam penanggulangan bencana, peningkatan kualitas tanggap darurat (response time dan mobilisasi), peningkatan kualitas manajemen dan pengadaan logistik tanggap darurat, serta advokasi dan reabilitasi pasca bencana. (BRM Hal 128) Indikator Keberhasilan Penanggung Pelaksana Pihak Terkait jawab Sumber Tenggat Waktu Daya Pelatihan peningkatan kapasitas rumah sakit siaga bencana Dihasilkan 20 Rumah Sakit Siaga Bencana Berstandar Bidang Tanggap Tim Darurat Majelis MPKU Pusat/Wilaya
h, Rumah Sakit Muhammadiy
ah/’Aisyiyah 2011‐2014 Sumberdaya 18 IV b Meningkatkan dan mengoptimalkan sistem penanggulangan bencana dalam bentuk jejaring simpul‐
simpul tanggap darurat, rehabilitasi bencana di lingkungan Muhammadiyah dalam penanggulangan bencana; peningkatan kapasitas kader, relawan, dan pengelola penanggulangan bencana. Keterangan Membentuk dan melatih relawan MDMC Terbetuknya tim relawan inti dari kompetensi medis, Bidang Tanggap psikososial, logistik, Darurat Tim infokom, assessment, manajemen posko dan berbagai kompetensi lain yang diperlukan RS Muh/’Asiyiya
h, PTM, AMM, KOKAM Januari 2011 – Desember 2012 Program Pengembangan Kegiatan No 19 20 CP IV IV Keputusan Muktamar d Meningkatkan dan mengoptimalkan sistem penanggulangan bencana dalam bentuk jejaring simpul‐
simpul tanggap darurat, rehabilitasi bencana di lingkungan Muhammadiyah dalam penanggulangan bencana; peningkatan d kapasitas kader, relawan, dan pengelola penanggulangan bencana.(BRM Hal 128) Penyusunan standar pengelolaan posko Pengadaan perlengkapan dan peralatan komando dan relawan dalam penanganan tanggap darurat bencana Penanggung Indikator Keberhasilan Tersusunnya buku panduan dan software berkaitan struktur komando, administrasi, keuangan, relawan, logistik, rekam medis, infokom dan transportasi yang siap pakai Tersedianya alat transportasi, tenda, alat komunikasi, tanda pengenal baik untuk komando relawan dalam penanganan tanggap darurat Pelaksana Pihak Terkait jawab Bidang Tanggap Darurat Sumber Tenggat Waktu Tim Januari 2011 – Pusat Studi Desember Bencana PTM 2011 Tim Masyarakat/ Swasta, Pemerintah, BUMN, Negara Donor Keterangan Daya Bidang Tanggap Darurat Januari 2011 – Desember 2012 Aksi Pelayanan 21 V a Mengembangkan kesadaran bencana di lingkungan Muhammadiyah, kampanye kesadaran menghadapi bencana di masyarakat, advokasi sistem penanggulangan bencana, dan usaha usaha lain dalam program rehabilitasi pasca tanggap darurat yang tersistem dengan program dan prinsip‐
prinsip gerakan Muhammadiyah.(BRM Hal 129) Identifikasi resiko (database resiko dan kapasitas kebencanaan Muhammadiyah) Tersusunnya database umum resiko bencana dan kapasitas kebencanaan Muhammadiyah Bidang Mitigasi dan Kesiapsiagaan Tim PWM, PDM, Badan Geologi Januari‐
Kementrian Desember ESDM, 2011 Bakosurtanal, Pusat Studi Bencana PTM Program Pengembangan Kegiatan No 22 23 24 25 26 CP V V V V V Keputusan Muktamar b b Mengembangkan kesadaran bencana di lingkungan Muhammadiyah, kampanye b kesadaran menghadapi bencana di masyarakat, advokasi sistem penanggulangan bencana, dan usaha usaha lain dalam b program rehabilitasi pasca tanggap darurat yang tersistem dengan program dan prinsip‐
prinsip gerakan Muhammadiyah.(BRM Hal 129) Penanggung Indikator Keberhasilan Pengkajian kerentanan dan dampak (penelitian, assessment, mengembangkan pusat studi bencana) Optimalisasi peran 2 Pusat Studi Bencana PTM dan Pembentukan 6 Pusat Studi Bencana di PTM yang belum terbentuk Perencanaan dan pelaksanaan mitigasi struktural pada aset Muhammadiyah Tersusun rencana dan organisasi mitigasi bencana Menyusun dan melaksanakan rencana kontinjensi pada setiap kasus bencana Tersusun dan terlaksananya contingency plan di setiap kasus bencana Pelaksana Penyusunan Rencana Aksi Rehabilitasi – Rekonstruksi Muhammadiyah Sumber Keterangan Daya Bidang Mitigasi dan Kesiapsiagaan Tim PTM, Majelis Dikti Bidang Mitigasi dan Kesiapsiagaan September 2011 – Desember 2014 Tim 2010 ‐ 2015 Bidang Tanggap Darurat Tim Terbentuknya tim Bidang Tanggap Penanganan Tanggap dengan penugasan Darurat Darurat sesuai skala Tim jelas pada setiap kasus bencana dan kapasitas Muhammadiyah lokal bencana b Pihak Terkait jawab Tenggat Waktu Terbitnya naskah Rencana Aksi Rehabilitasi – Rekonstruksi Muhammadiyah dalam setiap kasus bencana Bidang Rehabilitasi dan Tim Kerjasama LPB/MDMC Wilayah, LPB/Posko PDM di lokasi bencana LPB/MDMC Wilayah, PWM, PDM, AMM, MPKU dan RS Muh, PTM, LAZISMU Majelis/Lemb
aga PP Muhammadiy
ah, Pusat Studi Bencana PTM, 2010‐2015 2010 ‐ 2015 2010 ‐ 2015 Keterangan : (Menurut Berita Resmi Muhammadiyah Halaman 98 – 100 – Cuplikan Ketupusan Muktamar Muhammadiyah Ke ‐46) CP = Ciri Pengembangan I.
Sistem Gerakan Hal yang berkaitan dengan aspek nilai dan konsep, yang berkaitan dengan hal yang yang mendasar dalam Muhammadiyah (a) Menguatnya sistem gerakan Muhammadiyah yang maju, profesional, dan modern. (b) Meninguatnya sistem gerakan Muhammadiyah yang dilandasi keikhlasan dan komitmen dari seluruh anggotanya. (c) Menguatnya pemahaman ideologi dan visi gerakan Muhammadiyah aspek‐aspek nilai dan konsep, yang berkaitan dengan hal‐hal mendasar dalam gerakan Muhammadiyah. II.
Organisasi dan Kepemimpinan Hal yang berkaitan dengan kelembagaan dan kekuatan penggerak dalam Muhammadiyah. (a) Menguatnya sistem manajemen organisasi Muhammadiyah yang dinamis dan produktif. (b) Menguatnya sistem kepemimpinan kolektif‐kolegial yang transformative yang mampu memberikan keteladanan, memobilisasi potensi, memproyeksikan masa depan, dan mengagendakan perubahan. (c) Perluasan organisasi dan kepemimpinan Daerah, Cabang, dan Ranting sebagai basis gerakan di tingkat bawah. (d) Tersusunnya rancangan dan terlaksananya perintisan restrukturisasi organisasi yang bercorak gerakan antara lain beraasas potensial, responsif, dan desentralisasi sejalan dengan prinsip gerakan Muhammadiyah. III. Jaringan Hal yang berkaitan dengan hubungan internal dan eksternal Muhammadiyah. (a) Menguatnya peran dan jaringan keumatan, kebangsaan, dan kemanusiaan universal. (b) Menguat dan meluasnya jaringan amal usaha, kegiatan, dan perangkat Persyarikatan. (c) Menguatnya hubungan dan kerjasama internasional. IV. Sumberdaya Hal yang berkaitan dengan aspek pendukung dan pelaku gerakan Muhammadiyah. (a) Terlaksananya pembinaan, pengembangan, dan pemberdayaan anggota Muhammadiyah sebagai subjek gerakan secara konsisten dan berkelanjutan. (b) Terlaksananya sistem kaderisasi dan regenerasi dalam Muhammadiyah secara konsisten dan berkelanjutan. (c) Meningkatnya jumlah simpatisan sebagai basis rekrutmen anggota Muhammadiyah. (d) Terlaksananya sistem pengelolaan sumber‐sumber dana, harta kekayaan, dan aset Persyarikatan secara transparan, akuntabel, dan konsisten. V. Aksi Pelayanan Hal yang berkaitan dengan aktivitas secara langsung dan dapat dinikmati hasilnya oleh anggota Muhammadiyah dan masyarakat luas. (a) Terbangunnya sinergi pelayanan publik sebagai wahana untuk menumbuhkembangkan Islamic Civil Society. (b) Terlaksananya pelayanan publik melalui amal usaha, program, dan kegiatan Muhammadiyah yang berkualitas. (c) Terlaksananya fungsi advokasi dalam pelayanan dan kebijakan publik dari gerakan Muhammadiyah.