perencanaan strategis - Manajemen Produksi Tanaman

PERENCANAAN STRATEGIS
Roedhy Poerwanto
Departemen Agronomi & Hortikultura
Faperta-IPB
Audit
External
Visi
&
Misi
Tujuan
Jangka
Panjang
Audit
Internal
Strategi
Implementasi
Strategi – Isu
Manajemen
Implementasi
Strategi – Isu
Pemasaran,
Produksi,
Keuangan,
Penelitian,
dst
Evaluasi
Audit Internal
Menganalisis kekuatan dan kelemahan dari perusahaan
Mencari kompetensi yang unik, yg tidak dapat dengan mudah
ditiru oleh pesaing
Mencari faktor2 penentu keberhasilan (critical sucsess factors)
Membuat Matriks Evaluasi Faktor Internal (EFI). Dari matriks ini
akan diketahui posisi internal perusahaan, lemah atau kuat.
Nilai tertimbang dijumlahkan:
<2.5
organisasi lemah secara internal
>2.5
posisi internal kuat
Faktor-faktor internal yang perlu diaudit
Keuangan
Budaya
Manajemen
Pemasaran
Produksi
Penelitian & Pengembangan
Sistem Informasi Manajemen
Rantai Nilai
Audit Eksternal
Untuk mengembangkan daftar terbatas tentang peluang yg
dapat memberi manfaat & ancaman yang harus dihindari:
Terbatas: mengidentifikasi variabel kunci yang menawarkan
respon yang dapat dijalankan
Perusahaan harus dapat merespon secara agresif atau
defensif terhadap faktor2 tsb dengan memformulasikan
strategi yang mengambil keuntungan dari peluang eksternal
atau yang meminimalkan pengaruh dari ancaman potensial.
Nilai tertimbang dijumlahkan:
4.0 = perusahaan merespon dengan sangat baik = strategi
perusahaan efektif dalam memanfaatkan peluang &
meminimalkan ancaman
1.0 = perusahaan tidak meminimalkan ancaman &
memanfaatkan peluang
Kekuatan eksternal kunci
Kekuatan ekonomi:
Kredit, bunga, nilai tukar $, inflasi, pasar saham, ekonomi LN
Pola konsumsi, tingkat pendapatan masyarakat, pengangguran
PDB, APBN, expor-impor, kebijakan moneter, fiskal, pajak dsb
Kekuatan sosial, budaya, demografi dan lingkungan:
Jumlah penduduk, anak, harapan hidup, gaya hidup, lalu lintas
Perilaku masyarakat thd kualitas, waktu luang, layanan konsumen
Program sosial, polusi, BBM, dsb , kondisi negara lain
Kekuatan politik, pemerintah dan hukum:
Rencana kenaikan harga BBM, listrik, Kebijakan energi,
Kebijakan expor-impor, subsidi, SUN, kebijakan kontrak, dsb
Kebijakan negara lain (tujuan ekspor, impor bahan baku, kreditor)
Kekuatan teknologi:
Bioteknologi, TI, dsb
Kekuatan kompetitif:
Kekuatan kompetitif
Beberapa karakter perusahaan paling kompetitif di USA:
Pangsa pasar itu penting:
☯ Pasar pasar 90% tidak sepenting menjadi 91%
☯ Tidak ada yg lebih berbahaya dari pada kejatuhan menjadi 89%
Pahami & ingat baik-baik bisnis yang dijalani
Entah rusak atau tidak, masih jelek atau sudah baik,
perbaiki & buat yang lebih baik (tidak hanya produk, tetapi
kalau perlu keseluruhan perusahaan)
Berinovasi atau hilang: dalam bisnis terkait teknologi, tidak
ada yang lebih cepat dan mudah hilang kecuali kesuksesan
Akuisisi penting untuk pertumbuhan
Orang membuat perbedaan
Tidak ada substitusi untuk kualitas
Tidak ada ancaman yang lebih besar daripada kegagalan
mencapai biaya yang bersaing secara global
Pertanyaan penting mengenai kompetitor
Apa kekuatan pesaing utama?
Apa kelemahan pesaing utama?
Apa tujuan & strategi pesaing utama?
Bagaimana pesaing utama akan merespon tren ekonomi, sosial, budaya,
demografi, lingkungan, politik, pemerintah, hukum, teknologi &
kompetitor?
Seberapa rentan pesaing utama menghadapi alternatif strategi
perusahaan?
Seberapa rentan alternatif strategi perusahaan menghadapi tindakan
balasan pesaing utama yang berhasil?
Bagaimana positioning produk/jasa kita relatif thd pesaing utama?
Sejauh mana perusahaan baru masuk & perusahaan lama akan
meningggalkan industri ini?
Faktor penting apa yang dihasilkan dari posisi kompetitif kita saat ini?
Bagaimana peringkat penjualan & laba pesaing berubah tahun2 terakhir?
Bagaimana karakteristik hubungan pemasok & distributor dlm industri ini?
Sejauh mana produk/jasa substitusi menjadi ancaman bagi pesaing?
Potensi Pengembangan
Produk Substitusi
Kekuatan tawarmenawar
penjual/pemasok
Persaingan Antar
Perusahaan Sejenis
Kekuatan tawarmenawar
pembeli/konsumen
Kemungkinan
masuknya pesaing baru
Analisis Kompetitif Model Lima Kekuatan Porter
Audit
External
Visi
&
Misi
Tujuan
Jangka
Panjang
Audit
Internal
Strategi
Implementasi
Strategi – Isu
Manajemen
Implementasi
Strategi – Isu
Pemasaran,
Produksi,
Keuangan,
Penelitian,
dst
Evaluasi
Tujuan Jangka Panjang
Hasil yang spesifik yang ingin dicapai suatu organisasi untuk
menjalankan misi dasarnya
Karakter tujuan jangka panjang:
Kuantitatif
Terukur
Realistis
Dapat dimengerti
Menantang
Hierarkis
Dapat dicapai
Selaras antar unit organisasi
Harus diasosiasikan dengan kerangka waktu
Tujuan Jangka Panjang
Dinyatakan dalam bentuk:
Pertumbuhan aset
Pertumbuhan penjualan
Profitabilitas
Pangsa pasar
Tingkat & sifat diversifikasi
Tingkat & sifat integrasi vertikal
Laba bersih per saham
Tanggung jawab sosial
Tujuan Jangka Panjang
Manfaat:
Memberi arah
Memungkinkan sinergi
Membantu evaluasi
Menetapkan prioritas
Menurunkan ketidakpastian
Meminimalkan konflik
Menciptakan sinergi
Membantu dalam alokasi
sumberdaya dan pekerjaan
Audit
External
Visi
&
Misi
Tujuan
Jangka
Panjang
Audit
Internal
Strategi
Implementasi
Strategi – Isu
Manajemen
Implementasi
Strategi – Isu
Pemasaran,
Produksi,
Keuangan,
Penelitian,
dst
Evaluasi
Strategi
Alat untuk mencapai tujuan jangka panjang:
Ekspansi
Diversifikasi
Akuisisi
Pengembangan produk
Penetrasi pasar
Pengurangan bisnis
Divestasi
Likuidasi
Joint venture
Strategi
Membutuhkan keputusan manajemen tingkat atas
Membutuhkan sumberdaya perusahaan
Mempengaruhi kondisi perusahaan jangka panjang
Berorientasi pada masa depan
Multifungsi & multi dimensi
Perlu mempertimbangkan faktor eksternal &
internal
Langkah-langkah Analisis Strategi
Tahap Masukan:
Tentukan Kekuatan (S), Kelemahan (W), Peluang (O) dan
Ancaman (T) dengan cara brain storming
Bila daftar ini terlalu banyak, lakukan Cross Impact Analysis
sehingga faktor internal, maupun eksternal masing-masing
tidak lebih dari 20
Buat Matrik Analisis Faktor Strategis Eksternal (EFAS) dan
Matrik Analisis Faktor Internal Strategis (IFAS)
Tahap Analisis/Pencocokan
Buat Matrik SWOT
Tahap Pengambilan Keputusan
Buat Matrik Perencanaan Strategis Quantitatif (QSPM)
Matrik Faktor Strategi Eksternal
Kolom 1: identifikasi 5 – 10 peluang & ancaman paling utama
Kolom 2: bobot masing-masing faktor 1.0 = sangat penting, 0.0
= tidak penting. Jumlah bobot dari seluruh faktor = 1.0 (dasar
pemberian bobot adalah pada tingkat industri; misal industri
sawit)
Kolom 3: peringkat masing2 faktor; 4 = respon perusahaan
superior, 3 = respon perusahaan di atas rata2, 2 = respon
perusahaan rata2, 1= respon perusahaan jelek (dasar peringat
adalah perusahaan, misal PT Astra Agro Lestari)
Kolom 4: nilai tertimbang = perkalian antara kolom 2 x Kolom 3
Nilai tertimbang dijumlahkan:
4.0 = perusahaan merespon dengan sangat baik = strategi
perusahaan efektif dalam memanfaatkan peluang &
meminimalkan ancaman
1.0 = perusahaan tidak meminimalkan ancaman &
memanfaatkan peluang
Contoh Evaluasi Faktor Eksternal untuk UST Inc.
Faktor Eksternal Kunci
Bobot
Peringkat
Nilai
Tertimbang
1. Pasar global belum tersentuh pasar rokok tanpa asap
0.15
1
0.15
2. Naiknya permintaan karena larangan merokok di public area
0.05
3
0.15
3. Pertumbuhan iklan di Internet yang sangat tinggi
0.05
1
0.05
4. Pinkerton adalah pemimpin dalam pasar rokok diskon
0.15
4
0.60
5. Tekanan sosial yang lebih tinggi untuk tidak merokok
0.10
3
0.30
1. Peraturan menentang industri rokok
0.10
2
0.20
2. Pembatasan produksi tembakau meningkatkan persaingan
0.05
3
0.15
3. Pasar rokok tanpa asap berpusat di US tenggara
0.05
2
0.10
4. Pemberitaan negatif di media oleh FDA
0.10
2
0.20
5. Administrasi Clinton
0.20
1
0.20
Total
1.00
Peluang
Ancaman
2.10
Matrik Profil Kompetitif (CPM)
Mengidentifikasi pesaing utama serta kekuatan & kelemahan
mereka dalam hubungannya dng posisi strategis
Cara membuat spt pada EFE, tetapi:
Kolom 1 berisi: Critical Sucsees Factors yg mencakup isue
eksternal & internal
Kolom 3, peringkatnya sbb: 4 = kekuatan utama, 3 =
kekuatan minor, 2 = kelemahan minor, 1 = kelemahan utama
Kolom berikut membandingkan perusahaan kita dengan
pesaing2 utama
Matrik Faktor Strategi Internal
Kolom 1: identifikasi 10-20 kekuatan & kelemahan paling
utama
Kolom 2: bobot masing-masing faktor 1.0 = sangat penting, 0.0
= tidak penting. Jumlah bobot dari seluruh faktor = 1.0 (dasar
pemberian bobot adalah pada tingkat industri; misal industri
sawit). Jumlah seluruh bobot = 1
Kolom 3: peringkat masing2 faktor; 4 = kekuatan utama, 3 =
kekuatan minor, 2 = kelemahan minor, 1= kelemahan utama
(dasar peringat adalah perusahaan, misal PT Astra Agro
Lestari)
Kolom 4: nilai tertimbang = perkalian antara kolom 2 x Kolom 3
Nilai tertimbang dijumlahkan:
<2.5
organisasi lemah secara internal
>2.5
posisi internal kuat
Analisis SWOT
EFI STRENGTHS (S)
Tentukan 5 – 10 faktor
kekuatan internal
WEEKNESSES (W)
Tentukan 5 – 10 faktor
kelemahan internal
EFE
OPPORTUNITIES
Tentukan 5 – 10 faktor
peluang eksternal
STRATEGI SO
Ciptakan strategi yang
menggunakan
kekuatan untuk
memanfaatkan peluang
STRATEGI WO
Ciptakan strategi yang
meminimalkan
kelemahan untuk
memanfaatkan peluang
TREATHS (T)
Tentukan 5 – 10 faktor
ancaman eksternal
STRATEGI ST
Ciptakan strategi yang
menggunakan
kekuatan untuk
mengatasi ancaman
STRATEGI WT
Ciptakan strategi yang
meminimalkan
kelemahan untuk
mengatasi ancaman
Strategi
Strategi SO: Growth Oriented Strategy (Pertumbuhan agresif).
Menggunakan kekuatan internal untuk meraih dan
memanfaatkan peluang yang ada.
Strategi ST: memanfaatkan peluang jangka panjang dengan
diversifikasi. Menggunakan kekuatan untuk mengatasi
ancaman.
Strategi WO: meminimalkan masalah internal sehingga dapat
merebut pasar. Memperkecil kelemahan dengan memanfaatkan
peluang.
Strategi WT: defensif, mempertahankan pelanggan yang ada.
Mengurangi kelemahan internal, serta menghindari ancaman
dari luar.
Quantitative Startegic Planning Matrix (QSPM)
Kolom 1: Faktor eksternal & Internal (dari Matriks EFAS & IFAS)
Kolom 2: Rating (angka dari kolom 2 Matriks EFAS & IFAS)
Kolom 3 dst: Alternatif Strategi (dari hasil analisis SWOT).
Pada masing-masing alternatif strategi terdapat 2 kolom, ialah
AS & TAS. Nilai AS (Atractiveness Score) ditentukan dari peran
Faktor (kolom 1) terhadap perannya dalam proses pemiliahn
strategi: 1=tidak menarik, 2=agak menarik, 3=secara logis
menarik, 4=menarik. TAS= rating x AS.
Jumlahkan TAS ke bawah (TAS dari masing-masing alternatif
strategi pada seluruh faktor)
Jumlah TAS terbesar menunjukkan alternatif strategi ini
menjadi alternatif utama.
Audit
External
Visi
&
Misi
Tujuan
Jangka
Panjang
Audit
Internal
Strategi
Implementasi
Strategi – Isu
Manajemen
Implementasi
Strategi – Isu
Pemasaran,
Produksi,
Keuangan,
Penelitian,
dst
Evaluasi
Tujuan Jangka Panjang
Hasil yang spesifik yang ingin dicapai suatu organisasi untuk
menjalankan misi dasarnya
Karakter tujuan jangka panjang:
Kuantitatif
Terukur
Realistis
Dapat dimengerti
Menantang
Hierarkis
Dapat dicapai
Selaras antar unit organisasi
Harus diasosiasikan dengan
kerangka waktu
Dinyatakan dalam bentuk:
Pertumbuhan aset
Pertumbuhan penjualan
Profitabilitas
Pangsa pasar
Tingkat & sifat diversifikasi
Tingkat & sifat integrasi vertikal
Laba bersih per saham
Tanggung jawab sosial
Manfaat:
Memberi arah
Memungkinkan sinergi
Membantu evaluasi
Menetapkan prioritas
Menurunkan ketidakpastian
Meminimalkan konflik
Menciptakan sinergi
Membantu dalam alokasi
sumberdaya dan pekerjaan
Strategi
Alat untuk mencapai tujuan jangka panjang:
Ekspansi
Diversifikasi
Akuisisi
Pengembangan produk
Penetrasi pasar
Pengurangan bisnis
Divestasi
Likuidasi
Joint venture
Membutuhkan keputusan manajemen tingkat atas
Membutuhkan sumberdaya perusahaan
Mempengaruhi kondisi perusahaan jangka panjang
Berorientasi pada masa depan
Multifungsi & multi dimensi
Perlu mempertimbangkan faktor eksternal & internal
Tujuan Tahunan
Target jangka pendek yang harus dicapai perusahaan untuk
mewujudkan tujuan jangka panjang
Karakter tujuan tahunan:
Terukur,
kuantitatif,
menantang,
realistis,
konsisten,
memiliki prioritas
Tujuan Tahunan
Dibuat dalam bentuk:
Pencapaian manajemen,
Pencapaian pemasaran,
Pencapaian keuangan,
Pencapaian produksi,
Pencapaian lainnya.
Sangat penting dalam implementasi strategi
Menjadi dasar dalam alokasi sumberdaya
Kebijakan
Alat untuk mencapai tujuan tahunan
Mencakup:
Pedoman
Peraturan
Prosedur
Untuk mendukung usaha mencapai tujuan
Tugas Membuat Analisis Strategi
Astra Agro Lestari
Kelompok 1 & 2
Bakri Sumatera Plantation
Kelompok 3 & 4
Sampurna Agro Kelompok 5 & 6
PP London Sumatera
Kelompok 7
SMART Tbk
Kelompok 8
Informasi perusahaan tersebut dicari dengan internet