manajemen sdm proyek - aderismanto01

MANAJEMEN SDM PROYEK
SDM menentukan keberhasilan dan kegagalan organisasi dan proyek. Beberapa
permasalahan yang berkaitan dengan SDM : Beberapa profesional bekerja dalam waktu yang
panjang dan harus selalu mengikuti perkembangan dan perubahan-perubahan yang terjadi
dalam bidangnya. karena alasan yang klasik, banyak pekerja yang akhirnya meninggalkan karir
di bidangnya. kebutuhan untuk meningkatkan manfaat, memperbaiki jam kerja dan insentif, dan
menyediakan sumber daya manusia yang lebih baik.
Apakah Manajemen SDM Proyek itu ??
Manajemen
SDM
proyek
meliputi
semua
proses/kegiatan
yang
diperlukan
untuk
mengefektifkan orang–orang yang terlibat dalam proyek.
Proses tersebut meliputi :
 Perencanaan organisasi
 Pengadaan staff
 Pembentukan tim
Pedoman untuk memanajemen orang/SDM yaitu Ilmu psikologi dan teori manajemen
yang sudah banyak mengasilkan riset dan pemikiran tentang bagaimana cara memanage orang
saat bekerja.
Area penting yang berhubungan dengan manajemen proyek meliputi :
 motivasi
 pengaruh dan kekuasaan
 efektifitas
FAKTOR MOTIVASI
Abraham Maslow mengembangkan hirarki dari kebutuhan untuk menggambarkan
teorinya bahwa perilaku masyarakat/orang berpedoman pada suatu urutan atau hirarki
kebutuhan. Hirarki Kebutuhan Maslow meliputi :
o
Kebutuhan Fisiologis ; bahwa orang akan bekerja dalam upaya untuk memenuhi
berbagai fisiologis seperti berbagai kebutuhan primer (sandang, pangan, papan),
kebutuhan biologis dan lainnya.
aderismanto01.wordpress.com
o
Kebutuhan Rasa Aman ; bahwa dalam melakukan pekerjaan, orang membutuhkan
adanya rasa aman dan nyaman tanpa mempunyai beban atau tekanan dari orang lain
termasuk perasaan cemas, takut dan sebagainya. Terpenuhinya kebutuhan ini akan
meningkatkan kinerja dan produktivitas seorang pekerja.
o
Kebutuhan Sosial ; bahwa setiap orang (khususnya sebagai makhluk sosial) tidak akan
terlepas dari interaksi dengan orang lain. Kerjasama dengan orang lain atau tim work
dalam sebuah lingkungan pekerjaan merupakan salah satu wujud kebutuhan sosial dalam
rangka untuk memenuhi kebutuhan ini.
o
Kebutuhan Harga Diri ; Kebutuhan ini menyangkut penghargaan seseorang, termasuk
didalamnya unsur harga diri dan kekuasaan. Selain itu perasaan untuk diperhatikan dan
memperhatikan juga merupakan salah satu kunci keberhasilan seseorang dalam
melakukan pekerjaan.
o
Kebutuhan Aktualisasi Diri ; bahwa setiap orang pada dasarnya suatu saat akan
berusaha untuk menunjukkan jati dirinya. Biasanya orang akan berusaha untuk meraih
prestasi-prestasi terbaik dalam bidangnya.
Kebutuhan-kebutuhan tersebut di atas dapat dilihat secara hirarki dimana kebutuhan
fisiologis merupakan kebutuhan yang paling mendasar dan menuntut untuk dipenuhi terlebih
dahulu. Setelah kebutuhan ini terpenuhi, kebutuhan orang akan meningkat ke jenjang
kebutuhan yang lebih tinggi yaitu kebutuhan akan rasa aman. Kemudian akan meningkat lagi
pada kebutuhan sosial dan kebutuhan harga diri. Dan akhirnya dengan terpenuhinya kebutuhan
tersebut maka orang akan lebih mudah melakukan atau memenuhi kebutuhan aktualisasi diri.
Kebutuhan ini akan memacu seseorang untuk berprestasi. Maslow berpendapat bahwa
manusia mempunyai kualitias yang unik yang memungkinkannya untuk membuat pilihan
sendiri, dengan begitu memberikan pada mereka sebuah kendali untuk tujuan mereka.
Teori X dan Y McGregor
Douglas McGregor mempopulerkan teori hubungan antar manusia dalam pendekatan
manajemen pada tahun 1960 an.
aderismanto01.wordpress.com

Teori X
: mengasumsikan apabila para pekerja tidak menyukai dan menghindari
pekerjaan, maka para manajer harus menggunakan paksaan, ancaman dan
berbagai rencana kendali bagi para pekerja untuk mencapai sasaran.

Teori Y
: mengasumsikan individu mempertimbangkan pekerjaan sebagai sesuatu
yang alami sebagaimana layaknya sebuah permainan, dimana ia akan
melakukannya dengan santai dan menikmati kepuasan atas kebutuhan
penghargaan dan perwujudan diri.

Teori Z
: Diperkenalkan pada tahun 1981 oleh Wiliam Ouchi (Jepang), merupakan
pendekatan
untuk
memotivasi
pekerja,
menekankan
kepercayaan,
pengambilan keputusan bersama dan menekankan pada nilai-nilai budaya.
FAKTOR PENGARUH DAN KEKUASAAN
Unsur-unsur Keberhasilan menurut Thamhain dan Wilemon
o
Otoritas
: Adanya hirarki yang jelas dan pasti akan
o
Penugasan
: Manajer proyek harus mampu untuk
Anggaran
: Manajer proyek harus mampu untuk mengatur dan memberikan
o
hak penggunaan dana pada orang lain
o
Promosi
: Manajer harus mampu mempromosikan pekerja pada jenjang
posisi tertentu
o
o
Uang
: kemampuan untuk menaikkan upah pekerja
Sanksi
: Manajer harus mampu memberikan hukuman/sanksi atas
kesalahan pekerja
o
Tantangan Pekerjaan
: Manajer harus mampu uuntuk menugaskan pekerja dengan
tantangan yang lebih besar pada pekerjaan tertentu
o
Keahlian
: Manajer harus mampu mengenali kemampuan/keahlian orang
lain
o
Kebersamaan
: Manajer harus mampu menjalin kebersamaan dan hubungan
personal dengan pekerja dalam lingkungan proyek
Proyek biasanya akan sukses apabila manajer proyek sangat memperhatikan akan unsur
keahlian dan tantangan pekerjaan. Sebaliknya akan cenderung gagal apabila manajer proyek
lebih berorientasi pada otoritas, uang dan sanksi.
aderismanto01.wordpress.com
KEKUASAAN
Kekuasaan adalah kemampuan manajer untuk mempengaruhi lingkungan agar pekerja
betul-betul mengerjakan apa yang harus dikerjakan dan tidak mengerjakan apa yang
seharusnya tidak dikerjakan. Bentuk-bentuk kekuasaan ini haruslah bersifat memaksa, resmi,
sesuai keahlian, mengandung imbal balik/penghargaan dan terdapat referensi.
EFEKTIVITAS
7 Upaya untuk meningkatkan Efektivitas :
 Be proactive
 Begin with the end in mind
 Put first things first
 Think win/win
 Seek first to understand then to be uunderstood
 Synergize
 Sharpen the saw
Manajer proyek yang baik adalah pendengar yang serius dan tegas dalam sebuah
komunikasi. Mereka mendengarkan dengan seksama untuk memahami sesuatu. Profesional
hendaknya meningkatkan relasi baik dengan pekerja maupun dengan stakeholder proyek.
PERENCANAAN ORGANISASI
Perencanaan organisasi terdiri dari proses identifikasi, dokumentasi dan penugasan
posisi proyek, penanggungjawab dan pelaporan.
Output dan proses meliputi :
1. Bagan struktur organisasi proyek
Contoh
aderismanto01.wordpress.com
2. Definisi proyek dan penugasan proses
Contoh
3. Matriks penanggungjawab penugasan
Contoh
aderismanto01.wordpress.com
4.
histogram sumber daya.
Contoh
aderismanto01.wordpress.com
PENGADAAN STAFF
Perencanaan dan prosedur perekrutan staf merupakan hal yang sangat penting.
Beberapa perusahaan memberikan upah karyawan untuk tiap orang yang membantu bekerja
(dipekerjakan) dalam proyek. Beberapa organisasi juga mengijinkan orang-orang bekerja dari
rumah, tergantung jenis pekerjaannya. Faktor-faktor yang menyebabkan pekerja meninggalkan
pekerjaannya mungkin disebabkan oleh tidak adanya penghargaan yang jelas atas bidang
pekerjaannya, rendahnya upah, tidak dapat bekerja sama baik dengan atasan atau rekan
pekerja, kurangnya motivasi dan hanya sekedar mencari uang dan lain-lain.
Pengaturan Sumber Daya
Pengaturan Sumber Daya adalah suatu teknik untuk memecahkan konflik sumber daya
dengan melakukan penundaan tugas. Tujuan utama pengaturan sumber daya adalah untuk
menciptakan suatu distribusi/alokasi pemakaian sumber daya yang lebih fleksibel sesuai beban
pekerjaan dan mengurangi over alokasi.
Contoh
aderismanto01.wordpress.com
PEMBENTUKAN TIM PROYEK
Tim pelaksana proyek merupakan sekumpulan orang yang saling bekerja sama untuk
pencapaian keberhasilan proyek. Pelatihan dalam tim pelaksana proyek akan membantu
pemahaman dan rasa saling kerjasama antara satu dengan yang lain. Faktor yang perlu
diperhatikan dalam pembentukan timproyek diantaranya adalah perhatian terhadap berbagai
tantangan fisik maupun psikologis dalam bidang pekerjaan.
aderismanto01.wordpress.com