Bab I Pendahuluan

Bab I Pendahuluan
I.1. Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat memberikan dampak penggunaan
teknologi informasi secara besar-besaran oleh perusahaan-perusahaan maupun instansiinstansi dalam rangka meningkatkan kinerja organisasi, hal ini semakin didukung oleh
kemudahan dalam memperoleh infrastruktur teknologi informasi. Namun pada
kenyataannya investasi besar-besaran yang telah dilakukan oleh organisasi banyak
menemui kegagalan. Bukan perbaikan kinerja yang diperoleh, tetapi banyak diantaranya
yang terpaksa kembali menggunakan sistem manual, sehingga investasi yang telah
banyak dikeluarkan tidak memberikan manfaat sesuai dengan tujuan organisasi.
Kegagalan dalam investasi teknologi informasi disebabkan karena tidak adanya
perencanaan yang matang yang meliputi seluruh elemen dalam organisasi. Investasi
yang dilakukan hanya didasarkan pada kebutuhan pada saat itu, tetapi tidak disertai
dengan perencanaan menyeluruh melainkan hanya pada satu fungsi tertentu saja dari
organisasi.
Uraian tersebut diatas mengarahkan pada pentingnya memberikan perhatian yang serius
terhadap perencanaan pengembangan sistem informasi. Untuk itu dibutuhkan
pengelolaan sumber daya informasi yang meliputi perencanaan, pengolahan,
pemeliharaan dan keterpaduannya sehingga memiliki nilai tambah bagi organisasi
dalam menjalankan aktivitas bisnisnya.
Dalam upaya pengelolaan sumber daya informasi tersebut diperlukan suatu rancangan
peta atau struktur mengenai informasi organisasi berupa arsitektur enterprise, sehingga
dapat
digunakan
untuk
mendukung
strategi
kebijakan
dalam
perencanaan
pengembangan sistem berdasarkan kerangka kerja konseptual untuk infrastruktur
informasi yang terorganisasi dan terintegrasi khususnya di bidang akademik UIN Sunan
Kalijaga Yogyakarta. Arsitektur ini diharapkan dapat menyangga investasi teknologi
informasi sebagai fondasi teknologi yang berkembang.
1
Studi dilakukan di Universitas Islam Negeri (UIN) Sunan Kalijaga Yogyakarta, yang
saat ini sedang mengembangkan pembangunan kampus menuju konsep cyber campus.
Hal ini memerlukan adanya pengelolaan sumber daya informasi yang didasarkan pada
suatu model atau struktur mengenai informasi organisasi sehingga diharapkan akan
mengurangi resiko kegagalan dalam implementasi teknologi informasi di UIN Sunan
Kalijaga Yogyakarta.
I.2. Rumusan Masalah
Masalah utama yang dibahas dalam tesis ini adalah bagaimana mendefinisikan dan
membuat suatu model arsitektur enterprise dari komponen bisnis yang ada di UIN
Sunan Kalijaga Yogyakarta untuk mendukung sistem informasi terintegrasi. Selain itu,
bagaimana model arsitektur informasi yang sesuai dengan tujuan dan kebutuhan
organisasi pendidikan tinggi khususnya pada bidang Akademik, Manajemen Sumber
Daya Manusia dan Manajemen Keuangan di UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
I.3. Tujuan
Tujuan utama tesis ini adalah:
Membangun suatu model konseptual arsitektur informasi enterprise untuk mendukung
sistem informasi terintegrasi khususnya dibidang Akademik, Manajemen Sumber Daya
Manusia dan Manajemen Keuangan agar dapat dijadikan pedoman dalam menentukan
perencanaan dan pengembangan organisasi di UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
I.4. Batasan Masalah
Dalam tesis ini, model yang akan dibangun meliputi model konseptual arsitektur
informasi yang didasarkan pada pendekatan Enterprise Architecture Planning, tidak
disertai dengan penilaian awal atas kesiapan organisasi dalam pengembangan sistem
informasinya. Arsitektur informasi yang akan dimodelkan meliputi:
2
1. Pendefinisian arsitektur data
2. Pendefinisian arsitektur aplikasi
3. Pendefinisian arsitektur teknologi, serta
4. Pembuatan rencana implementasi
Proses dalam pendefinisian arsitektur informasi yang ditinjau, mengacu kepada prosesproses yang sudah umum terjadi dalam bisnis penyelenggaraan sistem pendidikan
tinggi, khususnya di UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, sedangkan ruang lingkup
pembahasan dibatasi hanya untuk bidang akademik, bidang Manajemen Sumber Daya
Manusia dan Manajemen Keuangan serta tidak meliputi bagian-bagian sebagai berikut:
1. Bidang Sarana dan Prasarana
2. Kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat
I.5. Kegunaan Hasil
Hasil yang ingin diharapkan dari tesis ini adalah:
1. Dapat digunakan oleh pihak manapun, khususnya pelaku bisnis di bidang
pendidikan tinggi, yang ingin membangun suatu arsitektur informasi di lingkungan
organisasinya.
2. Dapat berguna khususnya bagi UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta sebagai upaya
untuk mendukung pengembangan organisasinya khususnya pada bidang akademik,
manajemen sumber daya manusia dan manajemen keuangan.
I.6. Metodologi
Metodologi yang digunakan dalam penyusunan tesis ini adalah:
1. Studi pustaka, melakukan studi literatur terhadap bahan-bahan yang akan digunakan
sebagai pedoman dalam penyelesaian tesis.
2. Pengumpulan data, dilakukan dengan melakukan pengamatan dan pengumpulan
data terhadap organisasi baik dengan observasi, wawancara maupun dokumentasi
strategi, tujuan, struktur organisasi, proses bisnis, kebijakan teknologi informasi
serta data penunjang lainnya.
3
3. Metode yang dipakai dalam pembuatan model arsitektur enterprise ini adalah
metode Enterprise Architecture Planning (EAP) dengan tahapan sebagai berikut :
a. Pembuatan model bisnis
b. Pendefinisian sistem dan teknologi saat ini
c. Pembuatan arsitektur data/informasi
d. Perancangan arsitektur aplikasi
e. Perancangan arsitektur teknologi
f. Pembuatan rencana implementasi
I.7. Sistematika Penulisan
Laporan tesis ini terdiri dari 5 bab yaitu Pendahuluan, Tinjauan Pustaka, Analisis
Enterprise, Pembangunan Model Arsitektur Enterprise dan Penutup. Adapun
sistematika penulisan tesis ini adalah sebagai berikut:
BAB I
Pendahuluan
Berisi mengenai latar belakang, rumusan masalah, tujuan, batasan masalah,
kegunaan hasil, metodologi dan sistematika penulisan.
BAB II Tinjauan Pustaka
Menjelaskan tentang landasan teori berdasarkan literatur yang menjadi acuan
dalam melakukan analisis. Mulai dari pengertian sistem informasi, arsitektur
enterprise, tahapan metodologi EAP, Four-Stage Life Cycle dan value chain.
BAB III Analisis Enterprise
Menjelaskan mengenai analisis organisasi UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta
ditinjau dari visi dan misinya, struktur organisasi, identifikasi model bisnis
organisasi serta kondisi sistem informasi dan teknologi saat ini.
BAB IV Pembangunan Model Arsitektur Enterprise
Pada bab ini akan diuraikan tentang pengembangan komponen arsitektur
enterprise yang meliputi arsitektur data, arsitektur aplikasi dan arsitektur
4
teknologi serta rencana implementasi dari EAP yang telah dibuat selama
dalam penelitian.
BAB V Kesimpulan dan Saran
Berisi tentang kesimpulan dan saran yang merupakan hasil dari pembuatan
tesis sekaligus saran untuk pengembangan selanjutnya dari tesis ini.
5