Pengorganisasian (Organizing)

Pengorganisasian (Organizing)
Oleh :
Muchamad Imam Bintoro, SE,M.Sc
Pengertian Dasar
 Desain Organisasi (Organizational Design) :
 Penentuan struktur organisasi yang paling memadai untuk
strategi, orang, teknologi dan tugas organisasi
 Struktur Organisasi (Organizational Structure) :
 Cara yang dipakai untuk membagi, mengorganisasikan, dan
mengkoordinasikan aktivitas organisasi
Empat Blok Pembangun Organisasi
1.
Pembagian Pekerjaan :
membagi seluruh beban pekerjaan menjadi banyak tugas secara
wajar dan nyaman yang dapat dilaksanakan oleh individu atau
kelompok
2.
Departementalisasi :
menggabungkan tugas secara logis dan efisien
3.
Hierarki :
menetapkan siapa memberi laporan kepada siapa
4.
Koordinasi :
menetapkan mekanisme yang menyatukan aktivitas departemen
menjadi satu kesatuan dan memonitor keefektifan integrasi tersebut
Tipe Struktur Organisasi
1. Organisasi Fungsional
 Menyatukan semua orang yang terlibat dalam satu aktivitas atau
beberapa aktivitas yang berkaitan yang disebut fungsi spt fungsi
produksi, pemasaran, keuangan, sumber daya manusia
 Sesuai utk perusahaan kecil dan kurang sesuai utk perusahaan yg
meliputi area geografis yang luas dan banyaknya jenis produk
STRUKTUR ORGANISASI FUNGSIONAL
PRESIDEN
WAPRES
PEMASARAN
WAPRES
PRODUKSI
WAPRES
KEUANGAN
WAPRES SDM
Tipe Struktur Organisasi….
2. Organisasi Menurut Produk/Pasar
 Menyatukan semua yang terlibat dalam produksi atau pemasaran
suatu produk atau kelompok produk yang berkaitan, semua yang
terlibat di daerah tertentu, atau semua yang terlibat dalam
melayani tipe pelanggan tertentu
 Satu devisi adalah mewakili satu bisnis terpisah
STRUKTUR ORGANISASI MENURUT PASAR
PRESIDEN
WAPRES
PEMASARAN
WAPRES
INDONESIA
BARAT
WAPRES
PRODUKSI
WAPRES
INDONESIA
TENGAH
WAPRES
KEUANGAN
WAPRES SDM
WAPRES
INDONESIA
TIMUR
STRUKTUR ORGANISASI MENURUT PRODUK
PRESIDEN
WAPRES
PEMASARAN
WAPRES
PRODUKPRODUK
INDUSTRI
WAPRES
PRODUKSI
WAPRES
PRODUKPRODUK
KONSUMEN
WAPRES
KEUANGAN
WAPRES SDM
WAPRES
PRODUKPRODUK
MILITER
Tipe Struktur Organisasi….
3. Organisasi Matriks
 Setiap karyawan mempunyai dua garis komando yaitu
manajer fungsional dan manajer proyek atau kelompok
KETUA DEWAN
Manajer
pemasaran
BISNIS 1
BISNIS 2
BISNIS 3
Manajer
Produksi
Manajer
SDM
Manajer R
&D
Tugas Kelompok
 Definisikan keunggulan dan kelemahan dari masing-masing
tipe/jenis struktur organisasi
 (Referensi :James A.F Stoner, Manajemen, Jilid I dan II,
Prentice Hall, Inc.)
KEKUASAAN DAN WEWENANG
Kekuasaan (Power)
 Kemampuan untuk menggunakan pengaruh, artinya
kemampuan untuk mengubah sikap atau tingkah laku individu
atau kelompok
 Sumber-sumber kekuasaan :
 Kekuasaan menghargai memberi reward
 Kekuasaan memaksa  memberi hukuman
 Kekuasaan sah kekuasaan formal
 Kekuasaan keahlian punya keahlian khusus
 Kekuasaan rujukan menjadi rujukan/contoh
Wewenang (Authority)
 Suatu bentuk kekuasaan yang merujuk kepada kemampuan
manusia menggunakan kekuasaan sebagai hasil dari
pengetahuan atau jabatan
 Wewenang formal  tipe kekuasaan yang dihubungkan
dengan struktur organisasi atau manajemen
PENGERTIAN
 MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA (HUMAN
RESOURCE MANAGEMENT)
Adalah fungsi manajemen yang berhubungan dengan
perencanaan, rekrutmen, penempatan, pelatihan, dan
pengembangan anggota organisasi
PROSES MANAJEMEN SDM DALAM ORGANISASI
Perencanaan SDM
Pelatihan dan
Pengembangan
Rekrutmen
Seleksi
Sosialisasi
Promosi, Transfer, Demosi dan
PHK
Perencanaan SDM
 Adalah perencanaan masa depan kebutuhan personel sebuah
organisasi, memperhatikan aktivitas internal dan berbagai
faktor dalam lingkungan eksternal
Rekrutmen
 Mengembangkan kumpulan calon tenaga kerja dalam
hubungan dengan rencana SDM
 Sumber :
1. Pasar tenaga kerja (eksternal)
2. Sumber dari dalam (internal)
Seleksi
 Proses menguntungkan di mana organisasi memutuskan
menawarkan pekerjaan atau tidak dan calon memutuskan
akan menerima tawaran atau tidak
Orientasi dan Sosialisasi
 Suatu program yang didesain untuk membantu karyawan
menyesuaikan diri dengan lancar ke dalam suatu organisasi
Pelatihan dan Pengembangan
 Adalah proses yang didesain untuk mempertahankan atau
memperbaiki prestasi saat ini.
 Metode pelatihan dan pengembangan :
1. Di tempat kerja (on-the job training)
2. Di luar kerja (off-the job training)
Penilaian Prestasi Kerja dan
Kompensasi
 Jenis :
 Penilaian Prestasi Kerja Informal : penilaian prestasi kerja yang terus menerus dalam



1.
2.
3.
4.
5.
memberikan informasi kepada bawahan mengenai prestasi kerja mereka.
Bisa dilakukan dalam tugas sehari-hari
Penilaian Prestasi Kerja Formal : diselenggarakan setengah tahun atau satu tahun sekali.
Tujuan :
memberitahu karyawan secara formal bagaimana nilai prestasi kerjanya
Menentukan karyawan mana yang berhak mendapat kenaikan gaji
Menentukan karyawan yang membutuhkan pelatihan tambahan
Menentukan calon yang dapat promosi
Promosi, Transfer, Demosi, dan PHK
 Promosi : pemidahan karena kenaikan pangkat
 Transfer : pemindahan utk memberikan pengalaman kerja
lebih luas kepada karyawan
 Demosi dan PHK : pemecatan dan pemberhentian menjadi
karyawan