program hibah kuliah umum internasional

PROGRAM HIBAH
KULIAH UMUM
INTERNASIONAL
2015
Kantor Sumberdaya Pembelajaran
Universitas Indonesia
DAFTAR ISI
Hibah Kuliah Umum Internasional
Daftar isi ………………………………………………………………………………………………………………. i
Latar Belakang ……………………………………………………………………………………………………… 1
Tujuan dan Deskripsi Program ……………………………………………………………………………… 1
Deskripsi Program ………………………………………………………………………………………………… 1
Besaran Dana Hibah ………………………………………………………………………………………........ 2
Persyaratan Pengusul …………………………………………………………………………………………… 2
Kriteria Seleksi ……………………………………………………………………………………………………... 3
Jadwal Kegiatan ……………………………………………………………………………………………………. 3
Administrasi Hibah ……………………………………………………………………………………………….. 4
Kaidah Penulisan Proposal dan Pelaporan ……………………………………………………………. 6
Lamp. Contoh Lembar Identifikasi dan Pengesahan ……………………………………………… 7
Lamp. Contoh lembar Cover Depan ……………………………………………………………………... 8
K
a
n
t
o
r
i
LATAR BELAKANG
Hibah Kuliah Umum Internasional
Perkembangan teknologi dalam pemanfaatannya bagi program penguatan pendidikan sangat
menunjang terlaksana nya knowledge sharing. Metode penyampaian (delivery method)
berbasis Video Conference merupakan salah satu teknologi yang biasa digunakan untuk
berbagai kegiatan knowledge sharing secara jarak jauh dan efektif (memiliki cakupan akses yang
luas).
TUJUAN PROGRAM
1.
2.
3.
4.
5.
Hibah Kuliah Umum Internasional
Memfasilitasi Dosen UI dalam knowledge sharing secara global melalui teknologi video
conference ataupun live streaming.
Memperkenalkan keahlian Dosen UI.
Mempromosikan keunggulan bidang ilmu masing-masing Fakultas ke ranah internasional.
Memberikan kontribusi kepada masyarakat luas terhadap hasil penelitian maupun
pengalaman dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
Meningkatkan citra program studi/fakultas dan Universitas Indonesia.
DESKRIPSI PROGRAM
Hibah Kuliah Umum Internasional
●
Program ini di tujukan bagi dosen tetap di lingkungan Universitas Indonesia;
●
Kegiatan ini berupa kuliah umum dan diskusi melalui video conference yang akan diikuti
oleh beberapa Distance Learning Centers (DLCs) yang tergabung dalam jaringan GDLN Asia
Pasific;
●
Memiliki mitra (partner) minimal 1 institusi yang berada di luar negeri (di luar GDLN AP
DLCs) yang bersedia ikut dalam kegiatan video conference;
●
Dibawakan dalam bahasa Inggris;
●
Hak cipta semua materi presentasi dan rekaman video hasil kegiatan ini menjadi milik
Universitas Indonesia dan akan diunggah di http://clr.ui.ac.id/ovis sebagai koleksi open
content UI.
●
Tema atau topik kuliah umum dapat dipilih sendiri oleh pengusul yang bersifat aktual atau
memilih salah satu tema series yang disebutkan berikut, yaitu :
1. Disaster Management
1
2. Contagious disease
3. Child Abuse
4. Social Problems (related with refugees)
5. Islamic Economic/Banking
6. Renewable Energy
7. Climate Change
●
Durasi yang diberikan untuk tiap narasumber adalah maksimal 2 (dua) jam sudah termasuk
Question and Answer (diskusi).
Proposal yang dinyatakan lolos akan diundang untuk memaparkan rencana detil kuliah umum
internasional yang akan diadakan di hadapan tim reviewer yang ditugasi oleh Universitas
Indonesia.
BESARAN DANA HIBAH
Hibah Kuliah Umum Internasional
UI menyediakan 5 (lima) hibah yang masing-masing bernilai Rp. 15.000.000 (Lima Belas Juta
Rupiah). Setiap pengusul hanya dapat mengajukan 1 (satu) proposal.
Dana hibah hanya dapat digunakan untuk kegiatan pengembangan konten/materi dan
implementasi yang tidak bersifat investasi pengadaan barang (misal komputer, kamera, dan
lain-lain) dan sesuai dengan kebutuhan masing-masing pengusul. Implementasi kuliah umum
internasional ini harus dilaksanakan pada September - Oktober 2015.
PERSYARATAN PENGUSUL
Hibah Kuliah Umum Internasional
Yang dapat mengajukan proposal adalah:
1.
Dosen tetap yang telah mendapatkan persetujuan dari pimpinan fakultas (Dekan/wakil
dekan) atau Departemen;
2.
Dosen tetap yang berkualifikasi minimal S2;
3.
Adanya surat persetujuan pimpinan Fakultas/Departemen.
2
KRITERIA SELEKSI
Hibah Kuliah Umum Internasional
Proposal yang akan di review oleh reviewer internal UI dengan menggunakan kriteria berikut:
1.
Kapasitas pengusul dalam merancang dan mengembangkan materi kuliah umum;
2.
Learning objective tema materi;
3.
Rancangan pelaksanaan (rundown) kuliah umum (penyajian, sesi QA dan lainnya);
4.
Kualitas dan keterkinian materi terkait dengan topik-topik di atas.
Proses review dilakukan oleh tim reviewer yang ditentukan UI melalui Kantor Sumberdaya
Pembelajaran (KSP) UI. Proposal yang dinyatakan lolos akan di undang untuk memaparkan
rencana detil dan teknis penyampaian materi berbasis video conference.
JADWAL KEGIATAN
Hibah Kuliah Umum Internasional
Proses seleksi proposal akan mencakup 2 tahapan review berikut:
1. Review Dokumen Proposal
Proposal yang memenuhi persyaratan akan di review oleh reviewer UI.
2. Penetapan Penerima Hibah
Reviewer akan menyeleksi seluruh proposal yang masuk, dan memilih 7(tujuh) proposal
terbaik untuk dipresentasikan oleh tim pengusul. Dari 7 (tujuh) proposal yang
dipresentasikan, akan dipilih 5 (lima) proposal terbaik yang berhak menerima hibah.
Penetapan penerima hibah dilakukan oleh Kantor KSP Universitas Indonesia melalui Kepala
KSP setelah memperhatikan penilaian dan rekomendasi dari para reviewer.
3
WAKTU
KEGIATAN
2015
LOKASI
TANGGAL
BULAN
Sosialisasi dan Pendaftaran
6
Juli
Final Pengumpulan Proposal
7
Agustus
email : [email protected]
Pengumuman 7 proposal terbaik
12
Agustus
Website scele.ui.ac.id / clr.ui.ac.id
Presentasi 7 proposal terbaik
14
Agustus
Kantor KSP Depok / salemba
Pengumuman 5 pemenang hibah
21
Agustus
Website scele.ui.ac.id / clr.ui.ac.id
Pelaksanaan Kuliah Umum
berbasis VC
September - Oktober
Pengumpulan final report
1 minggu setelah
pelaksanaan
ADMINISTRASI HIBAH
Website KSP-UI dan email
Ruang Video Conference KSP /
GDLN
Dikirimkan ke Kantor KSP Depok /
Salemba
Hibah Kuliah Umum Internasional
Proposal yang telah mendapat persetujuan dari pimpinan fakultas/prodi (Dekan/Wakil
Dekan/Ketua Departemen/Program Studi) harus diserahkan pengusul sesuai dengan jadwal di
atas. Proposal ditulis dalam format A4 spasi tunggal dengan font Times New Roman ukuran 12,
warna cover putih dan jumlah copy proposal sebanyak 3 (tiga) buah serta softcopy proposal
dikirimkan melalui email ke [email protected] . Hardcopy diserahkan ke:
Kantor Sumberdaya Pembelajaran (KSP) UI
Gedung eks. Perpustakaan Pusat UI
Gedung A, lantai Dasar
Kampus UI, Depok
Proposal harus sudah diterima oleh Kantor Sumberdaya Pembelajaran pada tanggal yang telah
ditetapkan paling lambat tanggal 09 Agustus 2015 pukul 12.00 WIB. Proposal yang
disampaikan di luar batas waktu yang telah ditetapkan, tidak akan diproses lebih lanjut.
Bagi pemenang hibah, harus ditunjuk (jika belum ada) koordinator pelaksanaan hibah kuliah
umum internasional. Koordinator ini bertanggung jawab dalam hal:
1.
Memfasilitasi pelaksanaan hibah agar terjadi saling kerjasama antar anggota pelaksana
hibah dan site-site yang akan berpartisipasi.
4
2.
Melaksanakan monitoring dan evaluasi internal pada aspek pelaksanaan,
3.
Berkoordinasi dengan Kantor KSP UI dalam teknis pelaksanaan kuliah umum internasional
berbasis VC, serta
4.
Mengajukan laporan pelaksanaan hibah pada akhir pelaksanaan ke sekretariat hibah kuliah
umum internasional di kantor KSP UI.
Laporan pelaksanaan terdiri dari:
a. Laporan akhir dari kegiatan (sebagai report dan evaluasi dari kegiatan yang telah
dilaksanakan)
b. DVD rekaman kegiatan (untuk diupload ke ovis.ui.ac.id)
c. Artikel kegiatan (untuk diposting di clr.ui.ac.id)
5
KAIDAH PENULISAN PROPOSAL DAN LAPORAN
Hibah Kuliah Umum Internasional
Pengusul diharuskan untuk menyusun proposal dengan struktur sebagai berikut:
1.
Halaman Judul / Cover
2.
Halaman identifikasi dan Lembar Pengesahan dari Pimpinan Perguruan
Tinggi (Dekan/Wakil Dekan) pengusul yang bersangkutan.
3.
Daftar isi
4.
Latar Belakang
5.
Ringkasan Tema, learning objectives, rencana pelaksanaan

Ringkasan yang dimaksud mencakup deskripsi tema yang akan diangkat,
learning objectives yang diharapkan tercapai, mekanisme evaluasi
terhadap program kuliah umum yang akan dijalankan.

Rekam jejak
Rekam jejak yang dimaksudkan disini adalah pengalaman pengusul
sebelumnya dalam mengadakan kuliah umum (pernah/tidak), kualifikasi
tim pengusul dan narasumber tamu yang diundang untuk berkolaborasi.

Rencana pelaksanaan
Jelaskan dengan singkat kesiapan rencana promosi program dan
kolaborasi dengan mitra, baik kesiapan teknis maupun koordinasi.
6.
Rencana ringkas pengembangan
Jelaskan dengan ringkas rencana pengembangan program kuliah umum
internasional dan keberlanjutan penyelenggaraan program tersebut.
7.
Usulan biaya (sesuai volume kegiatan dan Standar Biaya Umum (SBU) yang
berlaku.
Secara keseluruhan proposal dari poin 1-7 tidak melebihi 20 halaman. Proposal dikumpulkan
oleh tim pengaju proposal.
6
LAMP. CONTOH LEMBAR IDENTIFIKASI &
PENGESAHAN
1. Nama Pengusul
2. Program yang diusulkan
3. Ketua Pelaksana
Nama
Jabatan
Alamat
Telepon/Hp
Fax
Email
4. Koordinator
Nama
Jabatan
Alamat
Telepon/Hp
Fax
Email
Hibah Kuliah Umum Internasional
: <Nama Pengusul>
: <Nama Program Usulan>
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
Dekan/Wakil Dekan Fakultas ............
Ketua Tim Pelaksana
(
(
)
)
7
LAMP. CONTOH LEMBAR COVER DEPAN
Hibah Kuliah Umum Internasional
Warna Cover: PUTIH
PROPOSAL
PROGRAM HIBAH KULIAH UMUM INTERNASIONAL
(Nama Judul Program Pengembangan)
(Nama Pengusul)
Fakultas/Prodi ……
Universitas Indonesia
2015
8