RESOURCES PRIMA GROUP LIMITED Company Registration

RESOURCES PRIMA GROUP LIMITED
RESOURCES PRIMA GROUP LIMITED
Company Registration Number: 198602949M
Nomor Registrasi Perusahaan: 198602949M
(Incorporated in the Republic of Singapore)
(Didirikan di Republik Singapura)
WHISTLE BLOWING POLICY
ATURAN PENGELOLAAN PENGADUAN
PELANGGARAN
1. Introduction
1. Pendahuluan
The Policy is intended to help employees who
Aturan ini bertujuan untuk membantu karyawan
have major concerns over any wrong-doing
yang memiliki kepedulian yang besar terhadap
within
setiap pelanggaran yang terjadi di dalam
Resources
("Company")
Prima
relating
to
Group
Limited
unlawful
conduct,
Resources
Prima
financial malpractice or dangers to the public or
("Perusahaan")
the
tindakan
environment.
Specific
examples
could
include:-
keuangan
Group
yang
melawan
atau
berkaitan
hukum,
Limited
dengan
penyelewengan
tindakan-tindakan
membahayakan
yang
masyarakat
lingkungan. Contoh-contoh
atau
spesifik
dari
pelanggaran-pelanggaran tersebut antara lain: 1.1
A criminal offence (e.g. fraud, corruption or 1.1. Tindak pidana (misalnya penipuan, korupsi
theft) has been/is likely to be committed.
atau pencurian) yang sudah/kemungkinan
akan dilakukan.
1.2
A miscarriage of justice has been/is likely 1.2. Kegagalan
to occur.
1.3
1.5
keadilan
yang telah/kemungkinan akan terjadi.
sah.
The Company's internal and financial 1.4. Prosedur dan aturan pengendalian internal
controls procedures and policies have or
dan keuangan Perusahaan telah dilanggar
are not being observed or are being
atau tidak dipatuhi atau sedang dilanggar
breached by members and/or officers.
oleh anggota dan/atau pejabat perusahaan.
Discrimination is occurring to any member 1.5. Terjadi diskriminasi kepada anggota staf
of staff or service recipient is taking place.
1.6
penegakan
Company's funds are being used in an 1.3. Dana Perusahaan digunakan secara tidak
unauthorized manner.
1.4
dalam
atau penerima layanan.
Sexual or physical abuse of any member 1.6. Terjadi pelecehan seksual atau kekerasan
of staff or service recipient is taking place.
fisik terhadap setiap anggota staf atau
penerima layanan.
1.7
The environment has been/is likely to be 1.7. Lingkungan
damaged.
1.8
telah/kemungkinan
akan
tercemar.
The health or safety of any individual has 1.8. Kesehatan
atau
keselamatan
setiap
Resources Prima Group Limited – Document Title Whistle Blowing Policy Document No.: 1 Revision: 1 been/is likely to be endangered.
1.9
Date of Issue: 12 February 2015 9 April 2015 individu telah/kemungkinan akan terancam.
Any other form of improper action or 1.9. Terjadinya tindakan-tindakan atau perilakuconduct is taking place.
perilaku lain yang tidak tepat atau tidak
benar.
1.10 Information relating to any of the above is 1.10. Informasi yang berkaitan dengan salah
being deliberately concealed or attempts
satu
hal-hal
tersebut
di
atas
telah
are being made to conceal the same.
disembunyikan secara sengaja atau ada
upaya untuk menyembunyikan informasiinformsi tersebut.
The Company has established this Policy so as
Perusahaan telah menetapkan Aturan ini agar
to enable you to raise your concerns about such
anda
malpractice(s) at an early stage and in the right
pelanggaran tersebut
way. The Company would rather that you raised
dengan cara yang benar. Perusahaan lebih
the matter when it is just a concern rather than
menghendaki anda melaporkan masalah yang
wait for concrete proof.
Anda ketahui meskipun hanya bersifat dugaan
dapat
melaporkan
pelanggaran-
sedini mungkin dan
daripada menunggu bukti yang nyata.
If something is troubling you, that you think we
Jika ada sesuatu yang mengganggu Anda yang
should know about or look into, please use this
menurut Anda harus diketahui atau diawasi
Policy. If, however, you are aggrieved about your
oleh Perusahaan, silakan gunakan Aturan
personal
your
ini. Namun, jika Anda khawatir posisi anda
manager or go through the human resource
terancam, silahkan hubungi manajer Anda atau
(“HR") channel. This Whistle Blowing Policy is
menggunakan
primarily for concerns where the interests of
Aturan Pengelolaan Pengaduan Pelanggaran
others or of the Company itself are at risk.
ini terutama dimaksudkan untuk melindungi
position,
please
approach
kepentingan
saluran
orang
Personalia
lain
atau
("SDM").
kepentingan
Perusahaan dari ancaman resiko.
2. Purpose Of The Whistle Blowing Policy
2.
Tujuan Aturan Pengelolaan Pengaduan
Pelanggaran
The purposes of this policy are to:
Tujuan aturan ini adalah untuk:
2.1 Encourage employees to feel confident in 2.1 Mendorong
karyawan
hal-hal
agar
berani
yang
bersifat
raising serious concerns and to question and
mengungkapkan
act upon their concerns.
serius dan mengajukan pertanyaan serta
menindaklanjuti masalah-masalah tersebut.
2.2 Provide ways for employees to raise those 2.2. Menyediakan jalan bagi semua karyawan
2 Resources Prima Group Limited – Document Title Whistle Blowing Policy Document No.: 1 Revision: 1 Date of Issue: 12 February 2015 9 April 2015 concerns and get feedback on any action
untuk mengadukan masalah dan sebagai
taken as a result.
hasilnya,
setiap
memperoleh
tindakan
tanggapan
yang
telah
dari
diambil
karyawan tersebut.
2.3 Ensure that employees get a response to 2.3. Memastikan
semua
karyawan
their concerns and that they are aware of
mendapatkan tanggapan atas pengaduan
what to do if they are not satisfied with any
mereka dan agar karyawan mengetahui
actions.
apa yang harus dilakukan apabila mereka
tidak puas dengan tindakan yang telah
diambil.
2.4 Reassure employees that if they raise any 2.4. Meyakinkan semua karyawan bahwa jika
concerns in good faith and reasonably
mereka mengadukan pelanggaran dengan
believe them to be true, they will be
itikad baik dan secara wajar yakin bahwa
protected
pelanggaran
from
possible
reprisals
or
victimization.
adanya,
tersebut
mereka
memang
akan
benar
dilindungi
dari
kemungkinan tindakan balas dendam atau
viktimisasi (menjadi korban intimidasi).
2.5 It is not intended to be used where other 2.5. Aturan ini tidak untuk dimaksudkan untuk
more appropriate procedures are available,
digunakan apabila ada prosedur lain yang
e.g. through their immediate superior or the
lebih tepat, seperti pengaduan kepada
HR
atasan langsung atau kepada departemen
department
for
matters
concerning
personal grievances, personal issues or
personalia
untuk
mengadukan
feedback for improvement in procedures or
pribadi,
policies.
tanggapan mengenai perbaikan prosedur-
masalah-masalah
keluhan
pribadi
atau
prosedur atau kebijakan-kebijakan.
3. Who Is Covered By The Policy?
3.
Siapa yang dicakup oleh Aturan ini?
3.1. All employees of the Company may use this 3.1. Semua
Aturan.
Karyawan
Perusahaan
dapat
menggunakan Aturan ini.
3.2. Contractors working for the Company may 3.2. Kontraktor yang bekerja untuk Perusahaan
also use the provisions of this Policy to make
juga
dapat
menggunakan
the Company aware of any concerns that the
ketentuan
contractor's staff may have with regard to
Perusahaan mengetahui pengaduan yang
any contractual or other arrangement with
mungkin akan diberikan oleh staf kontraktor
the Company. The private concerns of the
sehubungan dengan setiap kesepakatan
dalam
Aturan
ketentuanini
agar
3 Resources Prima Group Limited – Document Title Whistle Blowing Policy Document No.: 1 Revision: 1 Date of Issue: 12 February 2015 9 April 2015 contractor's staff relating outside of the
atau kontrak dengan Perusahaan. Masalah-
Company business should be raised with the
masalah pribadi dari staf kontraktor yang
relevant contractor and/or other suitable
tidak
agency/ regulator - including the police, if
Perusahaan
appropriate.
kepada kontraktor yang relevan dan / atau
berhubungan
dengan
hendaknya
bisnis
disampaikan
lembaga / otoritas lain yang sesuai seperti
polisi.
3.3. In the event that subsidiaries or operations 3.3. Dalam hal Perusahaan mendirikan anak
are set up by the Company, whether in
perusahaan atau kegiatan operasional di
Singapore or overseas, this Policy will be
tempat lain baik di Singapura maupun di
extended to those entities/operations where
luar negeri, maka keberlakuan dari Aturan
applicable.
ini
akan
diperluas
kepada
entitas
/
operasional tersebut.
4. What Assurance Do You Get?
4.
Apakah Jaminan yang Anda terima?
4.1. If you do raise a concern under this Policy, 4.1. Jika anda mengadukan suatu pelanggaran
you will not be at risk of losing your job or
berdasarkan Aturan ini, anda tidak akan
suffering any form of retribution as a result,
kehilangan pekerjaan Anda atau menerima
provided that :-
sanksi
dalam
bentuk
apapun
dengan
syarat:4.1.1 The disclosure is made in good faith.
4.1.1
Pengungkapan
tersebut
dibuat
berdasarkan itikad baik.
4.1.2You
reasonably
believe
that 4.1.2
Anda
secara
wajar
dan
yakin
setiap
bahwa
information, and any allegations contained in
informasi
dugaan
it, are substantially true.
pelanggaran yang ada di dalamnya
adalah benar secara substansial.
4.1.3 You are not acting for personal gain.
4.1.3
Tindakan anda tidak bertujuan untuk
kepentingan pribadi.
4.2. The
Company
harassment
or
will
not
victimization
tolerate
of
the 4.2. Perusahaan
anyone
pelecehan
tidak
atau
akan
mentolerir
viktimisasi
kepada
raising a genuine concern. However, we
siapapun yang telah melakukan pengaduan
recognize that you may nonetheless want to
pelanggaran
raise a concern in confidence under this
benar. Namun, Perusahaan juga menyadari
Policy. If you ask us to protect your identity
bahwa
by keeping your confidence, we will not
merahasiakan
anda
dengan
mungkin
pengaduan
cara
tetap
yang
ingin
pelanggaran
4 Resources Prima Group Limited – Document Title Whistle Blowing Policy Document No.: 1 Revision: 1 Date of Issue: 12 February 2015 9 April 2015 disclose it without your consent. If the
yang diajukan berdasarkan Aturan ini. Jika
situation arises where we are not able to
anda
resolve the concern without revealing your
merahasikan identitas diri anda, maka
identity (for instance because your evidence
Perusahaan
is needed in court), we will discuss with you
mengungkapkannya tanpa ada persetujuan
whether and how we can proceed.
dari
meminta
Anda.
Perusahaan
untuk
tidak
Apabila
akan
dalam
keadaan
memaksa dimana Perusahaan tidak dapat
menyelesaikan
masalah
mengungkapkan
identitas
tanpa
diri
anda
(misalnya karena diperlukan bukti dari anda
di muka pengadilan), maka Perusahaan
akan membicarakan hal ini dengan anda
mengenai apa dan bagaimana Perusahaan
akan melanjutkan prosesnya.
4.3. Remember that if you do not tell us who you 4.3. Harap
diingat
bahwa
jika
anda
tidak
are, it will be much more difficult for us to
memberi tahu Perusahaan tentang identitas
look into the matter or to protect your
anda sebagai pelapor, maka akan jauh
position or to give you feedback.
lebih sulit bagi Perusahaan untuk meneliti
lebih dalam masalah yang dilaporkan dan
melindungi posisi anda atau memberikan
tanggapan kepada anda.
4.4. Accordingly,
while
we
will
consider 4.4. Oleh karena itu, meskipun Perusahaan
anonymous reports, this Policy is not well
tetap
memperhatikan
pengaduan
yang
suited to concerns raised anonymously.
disampaikan oleh pelapor tanpa identitas,
namun Aturan ini pada prinsipnya tidak
sesuai untuk pengaduan pelanggaran yang
diajukan tanpa identitas pelapor.
5. How Should An Employee Raise A
Concern?
5.1. As
soon
5.
Bagaimana seharusnya Karyawan
Mengadukan Pelanggaran?
as
you
become
reasonably 5.1. Segera setelah anda mengetahui secara
concerned, you can raise your concern to
cukup tentang suatu pelanggaran, Anda
our Lead Independent Director.
dapat mengadukan pelanggaran tersebut
kepada
Pimpinan
Direktur
Independen
Perusahaan.
5 Resources Prima Group Limited – Document Title Whistle Blowing Policy Document No.: 1 Revision: 1 Date of Issue: 12 February 2015 9 April 2015 5.2. Concerns may be raised verbally or in 5.2. Pengaduan dapat dilaporkan secara lisan
writing. Employees who wish to make a
maupun secara tertulis. Karyawan yang
written report should use the following
ingin mengajukan laporan secara tertulis
format:
harus menggunakan format berikut:
5.2.1
The background and history of the 5.2.1
Menjelaskan latar belakang dan riwayat
concern (giving relevant dates).
pelanggaran
(berikan
tanggal
yang
relevan).
5.2.2
The reason why they are particularly 5.2.2
Alasan mengapa anda peduli dengan
concerned about the situation.
pelanggaran ini.
Employees who wish to make a verbal report
Karyawan yang ingin mengajukan laporan
should use the following procedure:
secara lisan harus menggunakan prosedur
sebagai berikut:
5.2.3
Call either the Lead Independent Director 5.2.3
Menghubungi
Pimpinan
or one of the Independent Directors
Independen atau salah satu Direktur
directly and provide precise details of the
Independen
concern, or
memberikan data dan keterangan yang
secara
Direktur
langsung
dan
tepat mengenai pelanggaran tersebut,
atau
5.3. Email either the Lead Independent Director 5.3. Mengirimkan email ke Pimpinan Direktur
or one of the Independent Directors and
Independen
atau
kepada
provide a contact number and time during
Direktur
which the employee can be contacted.
nomor kontak dan waktu kapan karyawan
Note: See Appendix A for relevant contact
pelapor dapat dihubungi.
details
Catatan: Lihat Lampiran A tentang data
Independen
dan
salah
satu
memberikan
kontak Direktur Independen
6. How Will The Company Respond?
6.
Bagaimana Perusahaan Menanggapi
Pengaduan?
If the concern is raised verbally, the person
Jika pengaduan pelanggaran diajukan secara
receiving the information should put it in writing
lisan,
as soon as practicable to ensure that it properly
mencatatnya
reflects the concerns that have been raised. The
pengaduan
employee must also indicate if the concern is to
pelanggaran yang telah dilaporkan. Karyawan
be treated in confidence. The limit of that
juga harus menyampaikan apakah pengaduan
penerima
pengaduan
untuk
harus
memastikan
tersebut
segera
bahwa
mencerminkan
6 Resources Prima Group Limited – Document Title Whistle Blowing Policy Document No.: 1 Revision: 1 confidence will be checked out by the person
ini
receiving the information. The Recipient will also
kerahasiaan ini akan ditentukan oleh penerima
ensure that, where appropriate the Company's
informasi. Penerima
management receives adequate details of the
memastikan
employee's
manajemen Perusahaan menerima informasi
concerns
for
the
purpose
of
corporate recording and monitoring purposes.
harus
Date of Issue: 12 February 2015 9 April 2015 dirahasiakan. Batasan
informasi
bahwa
apakah
dari
juga
akan
tepat
bagi
yang memadai tentang pengaduan pelanggaran
oleh
karyawan
untuk
tujuan
pencatatan
pemantauan oleh perusahaan.
6.1. Once you have told us of your concern, the 6.1. Setelah anda mengadukan pelanggaran
Recipient will look into it to assess initially
kepada Perusahaan, Penerima pengaduan
what action needs to be taken. This may
akan meneliti untuk menentukan tindakan
involve an internal inquiry or a more formal
awal yang harus diambil. Hal ini mungkin
investigation. The Recipient will tell you who
membutuhkan
may be handling the matter, how you can
penyelidikan
contact him/her; and
yang lebih formal. Penerima pengaduan
akan
dilakukannya
internal
memberitahu
atau
suatu
penyelidikan
anda
siapa
yang
kemungkinan akan menangani masalah ini
dan
bagaimana
cara
anda
menghubunginya; dan
6.2. If
you
request,
we
will
write
to
you 6.2. Jika anda meminta, Perusahaan akan
summarizing your concern(s) and setting out
memberikan
how the Recipient proposes to handle it.
pengaduan
ringkasan
yang
anda
mengenai
ajukan
dan
menerangkan tentang bagaimana usulan
Penerima
pengaduan
tentang
cara
menanganinya.
6.3. If you do have any personal interest in the 6.3. Apabila Anda memiliki kepentingan pribadi
matter, the Recipient may ask for your
dalam masalah yang diadukan, Penerima
concern to be handled through the HR
pengaduan
development channel.
pengaduan anda ditangani melalui jalur
dapat
meminta
agar
personalia.
6.4. While the purpose of this Policy is to enable 6.4. Mengingat bahwa tujuan dari Aturan ini
us to investigate possible malpractice and
adalah untuk memungkinkan Perusahaan
take appropriate steps to deal with it, we will
menyelidiki
give you as much feedback as we properly
pelanggaran
kemungkinan
dan
mengambil
adanya
langkah-
7 Resources Prima Group Limited – Document Title Whistle Blowing Policy Document No.: 1 Revision: 1 Date of Issue: 12 February 2015 9 April 2015 can. If requested, we will confirm our
langkah yang tepat untuk menanganinya,
response to you in writing. Please note,
Perusahaan
however, that we may not be able to tell you
tanggapan/respon sebanyak dimungkinkan
the precise action we take where this would
kepada anda. Apabila diminta, Perusahaan
infringe a duty of confidence owed by us to
akan
someone else.
secara tertulis. Namun harap dicatat bahwa
akan
memberikan
Perusahaan
memberikan
tanggapan/respon
mungkin
memberitahukan
secara
tidak
dapat
persis
kepada
Anda apa tindakan yang akan diambil
karena hal ini merupakan pelanggaran
kewajiban kerahasiaan Perusahaan kepada
orang lain.
6.5. Concerns or allegations which fall within the 6.5 Pelanggaran
atau
termasuk
dugaan
dalam
pelanggaran
scope of specific procedures will normally be
yang
referred for consideration under that relevant
prosedur khusus biasanya akan diserahkan
procedure. Some concerns may be resolved
untuk
by agreed action without the need for
prosedur yang relevan. Beberapa masalah
investigation. If urgent action is required, this
dapat diselesaikan melalui kesepakatan
will be taken before any investigation is
tanpa perlu dilakukan penyelidikan. Apabila
conducted.
diperlukan tindakan segera, maka tindakan
dipertimbangkan
ruang
lingkup
berdasarkan
tersebut akan diambil sebelum dilakukan
penyelidikan.
6.6. Where appropriate, the matters raised may:
6.6. Jika diperlukan, masalah-masalah yang
diajukan dapat:
6.6.1 Be investigated by management, internal 6.6.1
Diselidiki
oleh
manajemen,
audit
audit, a committee set up by the Board of
internal, komite yang dibentuk oleh
Directors or through the disciplinary process:
Direksi atau melalui proses disipliner:
•
be referred to the police
•
diserahkan kepada pihak yang
berwajib (polisi)
•
be referred to the external auditor
•
diserahkan kepada auditor eksternal
•
form the subject of an independent
•
membentuk subjek penyelidikan
inquiry.
independen.
8 Resources Prima Group Limited – Document Title Whistle Blowing Policy Document No.: 1 Revision: 1 Date of Issue: 12 February 2015 9 April 2015 6.6.2 Usually, within four weeks of a concern
6.6.2 Biasanya, dalam waktu empat minggu
being raised, the person looking into the
sejak pengaduan diajukan, orang yang
concern will write to you:
menangani
pengaduan
tersebut
akan
memberikan tanggapan kepada anda dan:
6.6.2.1 Acknowledge that the concern
6.6.2 .1
Memberitahukan
has been received;
pengaduan telah diterima;
6.6.2.2 Indicating how THE COMPANY
6.6.2.2 Menjelaskan tentang bagaimana
proposes to deal with the matter;
PERUSAHAAN
akan
bahwa
menangani
masalah tersebut;
6.6.2.3 Giving an estimate of how long it
6.6.2.3
Memberitahukan
will take to provide a full response;
waktu
yang
memberikan
perkiraan
dibutuhkan
untuk
tanggapan
secara
Memberitahukan
apakah
lengkap;
6.6.2.4
Saying
whether
any
initial
6.6.2.4
enquiries have been made;
penyelidikan awal telah dilakukan;
6.6.2.5 Supplying information on support
6.6.2.5
available to you; and
mengenai dukungan yang tersedia; dan
6.6.2.6
Saying
whether
further
Memberikan
6.6.2.6
informasi
Memberitahukan
apakah
investigations will take place and if not,
penyelidikan lebih lanjut akan dilakukan
why not.
dan
apabila
tidak,
menjelaskan
alasannya.
6.7. Subject to any legal constraints, the relevant 6.7. Tergantung pada setiap batasan hukum
employee will normally be informed of the
yang
ada,
biasanya
karyawan
yang
final outcome of any investigation.
bersangkutan akan diberitahu tentang hasil
akhir dari setiap penyelidikan.
What Support or Confidentiality Will Be Afforded
Apa bentuk Dukungan atau Kerahasiaan yang
The Employee
akan diberikan kepada Karyawan
7.1. The
Company
harassment
or
will
not
tolerate
victimization
any 7.1. Perusahaan tidak akan mentolerir segala
(including
macam
pelecehan
atau
viktimasasi
informal pressures) and will take appropriate
(termasuk segala bentuk tekanan) dan
action to protect those who raise a concern
akan mengambil tindakan yang tepat untuk
in good faith.
melindungi orang-orang yang mengadukan
pelanggaran berdasarkan itikad baik.
7.2. Any investigation into allegations of potential 7.2. Setiap
penyelidikan
terhadap
dugaan
9 Resources Prima Group Limited – Document Title Whistle Blowing Policy malpractices
will
not
influence
or
Document No.: 1 Revision: 1 be
pelanggaran
Date of Issue: 12 February 2015 9 April 2015 tidak
akan
mempengaruhi
influenced by any disciplinary or redundancy
atau dipengaruhi oleh prosedur disipliner
procedures already taking place concerning
atau pengulangan prosedur yang sudah
the employee.
diterima oleh karyawan yang bersangkutan.
7.3. No action will be taken against anyone who 7.3. Tidak ada tindakan yang akan diambil
makes
an
allegation
in
good
faith,
terhadap siapa pun yang mengajukan
reasonably believing it to be true, even if the
tuduhan berdasarkan itikad baik dan yang
allegation is not subsequently confirmed by
secara wajar meyakini bahwa pengaduan
the investigation.
tersebut memang benar adanya meskipun
apabila tuduhan tersebut kemudian tidak
ditindaklanjuti dengan penyelidikan.
7.4. Every
effort
will
be
made
to
ensure 7.4. Segala
upaya
akan
dilakukan
untuk
confidentiality as far as this is reasonably
memastikan kerahasiaan sepanjang hal ini
practical.
secara wajar dapat dilakukan.
7.5. Help will be provided to you in order to 7.5. Bantuan akan diberikan kepada anda untuk
minimize any difficulties, which you may
meminimalkan
kesulitan
experience. This may include advice on
anda alami. Bantuan ini termasuk saran
giving evidence if needed. Meetings may, if
untuk memberikan bukti apabila diperlukan.
necessary be arranged off-site with you and
Apabila
with you being represented, if you so wish.
pertemuan dengan Anda di luar lokasi
diperlukan,
perusahaan
atau
yang
mungkin
akan
bersama
diadakan
perwakilan
anda, jika anda menginginkan demikian.
8. How Can A Concrete Action Be Taken
8. Apakah Tindak Lanjut Lain yang Dapat
Further?
Diambil?
8.1. If you are unsure whether to use this Policy 8.1. Jika
anda
tidak
yakin
akan
ini
atau
or you want independent advice at any
menggunakan
stage,
menginginkan saran independen, Anda
you
may
contact
our
Lead
Independent Director.
dapat
Aturan
apakah
menghubungi
PimpinanDirektur
Independen.
8.2. This Policy is intended to provide an avenue 8.2.
Aturan
ini
dimaksudkan
media
untuk
within the Company to raise concerns. If an
menyediakan
employee takes the matter outside the
pelanggaran
Company, he/she should ensure that no
karyawan membawa masalah ke luar
disclosure of confidential information takes
Perusahaan, maka yang bersangkutan
dalam
pengaduan
Perusahaan. Jika
10 Resources Prima Group Limited – Document Title Whistle Blowing Policy Document No.: 1 Revision: 1 Date of Issue: 12 February 2015 9 April 2015 place and he/she should check with their
harus
memastikan
tidak
terjadi
Department Manager or Chief Executive
pengungkapan informasi rahasia dan
Officer, if unsure.
apabila tidak yakin harus berkonsultasi
dengan Manajer Departemen atau Chief
Executive Officer.
8.3. An employee who is not satisfied with the 8.3.
Karyawan
yang
puas
dengan
telah
diambil
action taken and feels it right to question the
tindakan
matter further, he/she may consider the
Perusahaan dan ingin mempertanyakan
following possible contact points:
lebih lanjut masalah yang diadukan
dapat
yang
tidak
oleh
mempertimbangkan
untuk
menghubungi:
8.3.1
Relevant
professional
bodies
or
regulatory organizations
8.3.1
lembaga-lembaga
organisasi-organisasi
profesional
pengawas
yang
relevan
8.3.2 The Police
8.3.2 Pihak yang berwajib/Polisi
9. Corporate Recording & Monitoring
9. Pencatatan & Pemantauan Perusahaan
9.1. Departments will ensure they have sufficient 9.1. Seluruh Departemen harus memastikan
internal
arrangements
to
address
the
bahwa
mereka
memiliki
ketentuan-
requirements of the Policy and the HR
ketentuan internal yang mewadahi hal-hal
Department shall ensure that Department
dalam Aturanini dan Departemen SDM
Managers
harus memastikan bahwa semua Manajer
are
sufficiently
trained
and
developed to implement this Policy.
Departemen telah diberi pelatihan dan
pengetahuan
yang
memadai
untuk
melaksanakan Aturan ini.
9.2. The
internal
auditor,
if
applicable,
will 9.2. Auditor internal, jika ada, akan membuat
maintain a Corporate Register containing all
suatu Daftar Pengaduan berisi semua
concerns that are brought to his attention. All
pengaduan
Departmental Managers and/or officer(s)
Manajer Departemen dan / atau pejabat
allocated to look into the concern must
yang
ensure the internal auditor is provided with
pengaduan
sufficient details of the concerns for the
auditor internal diberi data yang memadahi
Corporate Register.
mengenai pengaduan untuk dicatat ke
yang
ditugaskan
harus
dilaporkan. Semua
untuk
memeriksa
memastikan
bahwa
dalam Daftar Pengaduan.
9.3. The internal auditor will produce a relevant 9.3. Auditor
internal
akan
membuat
suatu
11 Resources Prima Group Limited – Document Title Whistle Blowing Policy Document No.: 1 Revision: 1 extract of the Corporate Register for the
kutipan
forum of the Chief Executive Officer and/or
diajukan dalam forum Chief Executive
any other relevant members of the Board.
Officer dan / atau anggota Direksi lainnya.
The report will not mention any employees,
Laporan ini tidak akan menyebut nama
only the concerns raised, the number of such
karyawan, hanya menyebutkan pengaduan
concerns, from which departments they are
yang sudah dilaporkan, nama departemen
related to, the post against which the
terkait, pos yang terkait dengan pengaduan
concerns were related to (if not confidential)
(jika tidak bersifat rahasia) dan pelajaran
and flagging up any lessons arising from the
yang yang perlu diambil dari kasus yang
same so as to ensure:-
sama untuk memastikan: -
9.3.1The
Company
and/or
the
dari
Date of Issue: 12 February 2015 9 April 2015 Daftar
Pengaduan
untuk
relevant
9.3.1 Perusahaan dan / atau departemen
departments do not repeat any concerns
yang relevan tidak mengulangi kasus yang
found against the same; and
serupa; dan
9.3.2 A consistency of treatment across the
9.3.2 Konsistensi penanganan di seluruh
departments.
departemen.
9.4. For the avoidance of doubt, the Corporate 9.4. Untuk menghindari kerag-raguan, Daftar
Register will be available for inspection by
Pengaduan harus tersedia untuk diperiksa
the Internal and External Auditors.
oleh Auditor Internal dan Eksternal.
9.5. This Policy will be reviewed, prior to the start 9.5. Aturan ini akan dikaji ulang sebelum
of each calendar year, by the Board of
dimulainya setiap tahun kalender oleh
Directors so as to ensure the continuing
Direksi
effectiveness of the same.
pelaksanaan Aturan ini.
untuk
memastikan
efektivitas
12 Resources Prima Group Limited – Document Title Whistle Blowing Policy Document No.: 1 Revision: 1 Date of Issue: 12 February 2015 9 April 2015 Lampiran A
(Appendix A)
Data Kontak Direktur Independen
(Contact Data Independent Director)
Jabatan
Nama
(Position)
(Name)
PimpinanDirektur Independen
Email
Nomor Telepon
(Phone Number)
Giang Sovann
[email protected]
+65 9638 3211
Russell Kelly
[email protected]
+62 816 1911 610
Mihir Taparia
[email protected]
+62 816 7022 38
(Lead Independent Director)
Direktur Independen
(Independent Director)
Direktur Independen
(Independent Director)
13