Proposal - Sistem Informasi Akademik Sekolah

PROPOSAL
SISTEM INFORM
RMASI AKADEMIK SEKO
KOLAH
BERBASIS WEB
Disusun oleh
Kamshory, ST
(Pendiri Jejaring Sosial Planet
net Biru – www.planetbiru.com)
2013
ABSTRAK
Sistem Informasi Akademik Sekolah (SIAS) adalah sebuah program pengelolaan
informasi akademik sekolah berbasis web. Program ini dirancang untuk mengelola sekolah
pada semua jenjang mulai dari Sekolah Dasar, Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama dan
Sekolah Lanjutan Tingkat Atas. Program ini mendukung semua jenis sekolah dengan
berbagai jurusan. Program ini juga terintegrasi dengan sistem informasi biaya pendidikan
dan e-learning.
DAFTAR ISI
BAB 1. PENDAHULUAN ............................................................................................................................ 1
1.1 Latar Belakang ............................................................................................................................... 1
1.2 Tujuan Penggunaan Program ........................................................................................................ 1
1.3 Manfaat Program .......................................................................................................................... 1
1.4 Kelebihan Program ........................................................................................................................ 2
BAB 2. SPESIFIKASI PROGRAM ................................................................................................................ 3
2.1 Kebutuhan Sistem ......................................................................................................................... 3
2.2 Hardware ....................................................................................................................................... 3
2.3 Software ........................................................................................................................................ 3
2.3.1 Server ..................................................................................................................................... 3
2.3.2 Client ......................................................................................................................................3
BAB 3. ITEM YANG DITAWARKAN ........................................................................................................... 5
3.1 Web Profil ......................................................................................................................................5
3.2 Sistem Informasi Akademik Sekolah ............................................................................................. 5
3.2.1 Halaman Depan Sistem Informasi Akademik Sekolah............................................................ 5
3.2.2 Data-Data pada Sistem Informasi Akademik Sekolah ............................................................ 6
3.2.3 Ekspor Data ..........................................................................................................................19
3.2.4 Sistem Keamanan .................................................................................................................22
3.3 Sistem Informasi Keuangan .........................................................................................................23
3.4 e-Learning ....................................................................................................................................24
Fitur e-Learning .............................................................................................................................25
BAB 4. PENUTUP....................................................................................................................................29
0
BAB 1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi khususnya teknologi informasi yang
semakin pesat di segala bidang tidak dapat terelakkan lagi. Teknologi informasi merupakan
alat untuk mempermudah, mempercepat, dan merapikan pekerjaan. Selain dari itu,
teknologi informasi juga memungkinkan sebuah informasi dapat diakses dalam waktu nyata
(realtime) tanpa dibatasi dengan ruang dan waktu.
Dunia pendidikan tak luput dari kebutuhan akan teknologi informasi. Teknologi
informasi tidak hanya merupakan kebutuhan yang sangat vital bagi sebuah institusi
pendidikan, akan tetapi juga memberikan nilai lebih bagi institusi tersebut.
Hal-hal di atas menjadikan motivasi bagi pengembang untuk membangun sebuah
sistem yang sangat dibutuhkan oleh institusi pendidikan dalam membantu proses
administrasi akademik.
Selain dengan kemampuan menggunakan alat pengembang
program (development tool), pengembang juga menerapkan standard untuk sistem
informasi administrasi akademik sekolah. Bermodalkan pengalaman mengembangkan
sistem informasi akadmik pada beberapa perguruan tinggi, pengembang membangun
sistem informasi akadmik sekolah yang mengakomodasi kebutuhan sekolah dan sangat
mudah untuk digunakan.
1.2 Tujuan Penggunaan Program
Penggunaan Sistem Informasi Akademik Sekolah bertujuan untuk meningkatkan
efektifitas dan efisiensi baik dari segi biaya, tenaga, maupun waktu.
1.3 Manfaat Program
Sistem Informasi Akademik Sekolah (SIAS) mempunyai banyak manfaat bagi semua
pemegang kepentingan (stakeholder). Selain mempermudah dan merapikan proses
andministrasi pendidikan, Sistem Informasi Akademik Sekolah juga meingkatkan
transparansi informasi kepada publik.
1
Adapun manfaat dari Sistem Informasi Akademik Sekolah adalah sebagai berikut:
1. Mempermudah pendataan guru, siswa, mata pelajaran, nilai, dan kegiatan akademik
sekolah
2. Mempermudah dan mempercepat proses pencarian informasi akademik sekolah
3. Merapikan dan memberikan standard format informasi akademik sekolah
4. Meningkatkan efisiensi terutama karena berkurangnya dukumen yang harus dicetak
secara fisik
5. Mempermudah konversi data akademik sekolah ke format lain untuk diolah kembali
maupun untuk disajikan secara langsung
6. Meningkatkan transparansi informasi akademik sekolah
7. Sebagai salah satu sarana promosi yang dapat meningkatkan prestise sekolah
1.4 Kelebihan Program
Dalam memilih aplikasi, sangat penting untuk memperhitungkan kelebihan program
dibandingkan dengan program lain. Adapun kelebihan dari program Sistem Informasi
Akademik Sekolah (SIAS) adalah sebagai berikut:
1. Kompatibel untuk semua jenjang dan jenis sekolah
2. Berbasis web sehingga:
a. Mudah diakses dari semua komputer (desktop dan laptop), komputer tablet,
dan telepon seluler
b. Dapat digunakan secara online maupun offline
c. Tidak memerlukan aplikasi klien tambahan
d. Tidak tergantung kepada sistem operasi tertentu
3. Tidak memerlukan perangkat dengan spesifikasi tinggi
4. Data dapat diekspor ke format lain
5. Dapat dikembangkan sesuai dengan kebutuhan
2
BAB 2. SPESIFIKASI PROGRAM
2.1 Kebutuhan Sistem
Untuk dapat menjalankan semua fungsinya, Sistem Informasi Akademik Sekolah
membutuhkan hardware dan software minimum sebagai berikut:
2.2 Hardware
1. Prosesor Intel Pentium 4 atau yang lebih tinggi
2. Memori 256 atau yang lebih tinggi
3. Monitor dengan resolusi minimum 1024x768. Disarankan minimum 1280x800 atau
yang lebih tinggi
4. Perangkat masukan
1. Keyboard
2. Mouse/Touchpad
5. Printer
2.3 Software
2.3.1 Server
Server adalah komputer yang digunakan untuk menempatkan program dan database.
Adapun spesifikasi minimum dari server adalah sebagai berikut.
1. Sistem Operasi Windows XP atau yang lebih tinggi atau Linux
2. Web Server Apache 2
3. Database Server MySQL
4. Modul PHP 5
2.3.2 Client
Client adalah server yang digunakan oleh operator baik administrator, guru, maupun siswa
untuk mengakses program. Adapun spesifikasi minimum dari client adalah sebagai berikut.
1. Sistem Operasi Windows XP atau yang lebih tinggi atau Linux
2. Web Browser atau program penjelajah web. Disarankan Mozilla Firefox 23 atau yang
lebih tinggi
3
3. PDF Reader. Disarankan terintegrasi dengan web browser dalam bentuk add on
Disarankan agar pengguna mengakses program dari komputer client yang terpisah
dengan server untuk melakukan transaksi. Komputer client dihubungkan dengan komputer
server melalui jaringan LAN atau internet. Hal tersebut bertujuan untuk mengurangi resiko
kerusakan data akubat virus dan sebagainya.
Apabila pengguna ingin menggunakan jasa web hosting untuk server program, maka
pengguna cukup menyediakan komputer client dan hubungan internet. Pengguna dapat
mengakses program dari manapun.
4
BAB 3. ITEM YANG DITAWARKAN
3.1 Web Profil
Web profil adalah situs web yang dapat dikunjungi oleh semua orang. Web ini berisi
informasi tentang sekolah baik informasi yang bersifat statis maupun dinamis. Informasi
yang terdapat pada web profil antara lain adalah sebagai berikut:
1. Profil Sekolah yang terdiri dari
a. Sejarah
b. Visi dan Misi
c. Struktur Organisasi/Lembaga
d. Fasilitas dan Sarana Penujang Pendidikan
e. Alamat Sekolah dan Kontak
2. Berita dan Pengumuman
3. Tautan ke Halaman/Modul Lain
a. Tautan ke Sistem Informasi Akadmik Sekolah
b. Tautan ke e-Learning
c. Tautan ke Web Yayasan/Lembaga Terkait
4. Galeri Foto
3.2 Sistem Informasi Akademik Sekolah
3.2.1 Halaman Depan Sistem Informasi Akademik Sekolah
Halaman depan Sistem Informasi Akademik Sekolah merupakan halaman yang
diakses pertama kali oleh pengguna (siswa, guru, dan administrator) yang belum masuk ke
dalam sistem sebagai pengguna maupun oleh umum. Apabila sekolah mempunyai web
profil, maka alamat dari Sistem Informasi Akademik Sekolah bisa merupakan subdomain
atau direktori dari web profil (web utama). Tampilan halaman ini disesuaikan dengan
karakteristik sekolah pengguna Sistem Informasi Akademik Sekolah.
Pada halaman depan, program memuat informasi yang bersifat umum yang dapat
diakses oleh semua orang. Di halaman tersebut juga disediakan formulir untuk masuk
5
sebagai pengguna. Setelah pengguna masuk ke dalam sistem, program akan menampilkan
halaman yang berbeda dengan halaman tersebut sebelum pengguna masuk.
Halaman depan tetap dapat diakses oleh pengguna yang telah masuk untuk melihat
informasi umum seperti informasi profil sekolah, guru, fasilitas pendidikan, berita, dan lainlain. Berita yang dimuat pada halaman depan dapat diperbarui setiap saat oleh aministrator
dengan mudah karena Sistem Informasi Akademik Sekolah menyediakan fasilitas editor
HTML (Hypertext Markup Language) sehingga administrator tetap dapat membuat berita
yang terformat dan berisi gambar serta tabel meskipun administrator tidak memahami
bahasa HTML.
Contoh Halaman Depan Sistem Informasi Akademik Sekolah
3.2.2 Data-Data pada Sistem Informasi Akademik Sekolah
1. Tahun Pelajaran
Pada setiap awal semester, tahun akademik baru harus ditambahkan. Tahun
pelajaran dibagi dengan semester ganjil dan semester genap. Tahun pelajaran
tersebut dapat menjadi acuan pada proses administrasi akademik seperti jadwal
6
pelajaran, kehadiran guru dan siswa, nilai akademik siswa, maupun informasi jumlah
biaya pendidikan serta catatan pembayaran biaya pendidikan.
2. Sebuah tahun pelajaran dapat diatur sebagai “periode berjalan” yang menyatakan
bahwa sekolah sedang melaksanakan periode tersebut. Untuk memilih sebuah tahun
pelajaran sebagai “periode berjalan”, cukup dengan memilih tautan “Periode
Berjalan” di sebelah kanan daftar tahun pelajaran. Periode berjalan akan ditandai
dengan warna hijau pada tabel daftar.
Data tahun pelajaran meliputi informasi sebagai berikut:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
Kode Tahun Ajaran
Nama Tahun Ajaran
Tanggal Mulai Pembayaran
Tanggal Akhir Pembayaran
Tanggal Mulai Autodebet
Tanggal Akhir Autodebet
Tanggal Mulai Sekolah
Tanggal Akhir Sekolah
Tanggal Mulai UTS
Tanggal Akhir UTS
Tanggal Mulai UAS
Tanggal Akhir UAS
Tanggal Batas Penyerahan Nilai
Catatan
Status Tahun Pelajaran
Daftar Tahun Pelajaran
7
3. Siswa
Meskipun tabel siswa merupakan tabel master, akan tetapi jumlah siswa selalu
berubah setiap tahun. Perubahan tersebut selain karena adanya penerimaan siswa
baru, juga karena sekolah mungkin menerima siswa pindahan dari sekolah lain.
Selain itu, data pada tabel siswa juga berubah karena perubahan status siswa seperti
siswa lulus, naik kelas, pindah sekolah, atau siswa keluar
Daftar Siswa untuk Angkatan dan Kelas Tertentu
Data siswa juga dilengkapi dengan gambar (pas foto) sehingga memudahkan
administrator untuk mengidentifikasi siswa. Gambar tersebut dapat dilihat dengan
memilih ikon gambar di sebelah kiri nomor urut. Pada saat ikon tersebut diklik,
program akan menampilkan gambar siswa seperti pada gambar berikut:
8
Tampilan Gambar Siswa yang Dipilih
4. Kelas
Meskipun kelas merupakan data master, namun jumlah kelas dapat berubah.
Perubahan tersebut bisa disebabkan karena penambahan jurusan baru maupun
perubahan jumlah siswa untuk setiap angkatan yang melebihi kapasistas kelas.
Apabila terdapat penambahan kelas baru, maka kelas tersebut harus dimasukkan
sebelum data-data transaksi akademik lain dimasukkan
Daftar Kelas untuk Semua Tingkat dan Jurusan
5. Anggota Kelas
Anggota kelas adalah siswa yang berada pada sebuah kelas tertentu. Data ini
diperlukan untuk menelusuri keberadaan siswa pada semester dan tahun akademik
9
sebelumnya karena data tingkat, jurusan, kelas, dan sesi pada tabel mata kuliah
hanya menyimpan status terbaru dari siswa tersebut. Sistem Informasi Akademik
Sekolah menggunakan data ini untuk:
a. Memasukkan atau melihat nilai siswa pada semester tertentu
b. Memasukkan atau melihat kehadiran siswa pada semester tertentu
c. Memasukkan atau melihat jadwal bimbingan siswa pada semester tertentu
Daftar Anggota Kelas Tertentu pada Tahun Pelajaran Tertentu
6. Mata Pelajaran
Mata pelajaran berisi semua mata pelajaran yang diberikan kepada setiap tingkat
dan jurusan. Setiap mata pelajaran diberi kode unik (berbeda satu sama lain). Mmata
pelajaran yang sama yang diberikan kepada tingkat atau jurusan yang berbeda harus
diberi kode yang berbeda
Daftar Mata Pelajaran untuk Semua Tingkat dan Jurusan
7. Jadwal Pelajaran
Jadwal pelajaran adalah jadwal Kegiatan Belajar Mengajar yang diselenggarakan
10
pada sebuah semester dengan periode mingguan. Untuk sebuah mata pelajaran
yang sama dengan jumlah pertemuan 2 kali atau lebih dalam seminggu, maka jadwal
tersebut harus dibuat sebanyak jumlah pertemuan dalam seminggu untuk mata
pelajaran tersebut
Jadwal Pelajaran pada Tahun Pelajaran Tertentu
8. Daftar Hadir Siswa
Daftar hadir siswa adalah daftar nama-nama siswa untuk kelas tertentu pada sebuah
jadwal pelajaram. Daftar hadir siswa tersebut dicetak dan diparaf/ditandatangani
oleh guru yang mengajar di kelas tersebut
9. Berita Acara Kegiatan Belajar Mengajar
Berita acara kegiatan belajar mengajar adalah berita acara yang dibuat di akhir
kegiatan belajar mengajar. Berita acara tersebut berisi informasi tentang:
a. Semester
b. Jadwal Pelajaran
c. Mata Pelajaran
d. Kelas
e. Ruangan
f. Guru yang Mengajar
g. Informasi Kehadiran Siswa
Berita acara tersebut ditandatangani sekurang-kurangnya oleh guru dan perwakilan
siswa yang hadir
10. Jadwal Bimbingan
Jadwal bimbingan adalah jadwal bimbingan konseling untuk siswa. Jadwal bimbingan
dibagi 2 macam yaitu bimbingan per kelas dan bimbingan per siswa
11
Jadwal Bimbingan Konseling pada Tahun Pelajaran Tertentu
11. Daftar Kehadiran Guru
Daftar kehadiran guru berisi kehadiran guru untuk setiap jadwal pelajaran pada
semester tertentu. Daftar kehadiran guru dibagi berdasarkan semester, kelas, dan
mata pelajaran tertentu
Daftar Kehadiran Guru Menurut Jadwal Pelajaran
Daftar Kehadiran Guru untuk Jadwal Pelajaran Tertentu
12
12. Daftar Kehadiran Siswa
Daftar kehadiran siswa berisi kehadiran siswa untuk mata pelajaran dan semester
tertentu. Daftar kehadiran siswa juga dapat dibagi berdasarkan semester, kelas,
mata pelajaran, dan jadwal pelajaran untuk kelas yang bersangkutan
Pengaturan Kehadiran Siswa untuk Jadwal Pelajaran berdasarkan Kehadiran Guru
Daftar Kehadiran Siswa untuk Pertemuan Tertentu berdasarkan Kehadiran Guru
13. Nilai Akademik Siswa
Nilai akademik siswa adalah rekaman nilai akademik untuk setiap siswa pada
semester dan mata pelajaran tertentu. Nilai akademik siswa terdiri dari beberapa
ujian yang diberikan dan nilai akhir untuk mata pelajaran tersebut di semester yang
bersangkutan. Nilai akademik siswa dapat diakses pada semseter berikutnya dan
dapat dilihat oleh karyawan (administrator), guru, siswa, dan wali murid
13
Daftar Pelajaran untuk Kelas Tertentu pada Tahun Pelajaran Tertentu
Pengaturan Nilai Akademik Siswa untuk Mata Pelajaran Tertentu pada Tahun
Pelajaran Tertentu
Daftar Nilai Akademik Siswa untuk Mata Pelajaran Tertentu pada Tahun Pelajaran
Tertentu
Nilai akademik siswa juga dapat ditampilkan per siswa. Dengan demikian, sekolah
dapat dengan mudah melihat prestasi akademik siswa tertentu. Berikut ini
merupakan tampilan nilai akademik per siswa
14
Daftar Siswa untuk Kelas Tertentu pada Tahun Pelajaran Tertentu
Pengaturan Nilai Akademik Siswa Tertentu pada Tahun Pelajaran Tertentu
Daftar Nilai Akademik Siswa Tertentu pada Tahun Pelajaran Tertentu
14. Predikat Nilai
Sekolah mungkin memberikan predikat untuk setiap nilai yang diraih oleh siswa.
Predikat tersebut mungkin berbeda untuk setiap semester. Sistem Informasi
Akademik Siswa memungkinkan sekolah untuk mengatur predikat nilai untuk semua
semester. Predikat nilai tersebut dinyatakan dengan istilah dan dibagi berdasarkan
rentang nilai
15
15. Prestasi Sekolah
Sistem Informasi Akadmik Sekolah menyediakan fasilitas untuk menyimpan
informasi tentang prestasi yang diraih sekolah. Informasi tersebut dapat
dipublikasikan oleh sekolah
16. Jenis Biaya
Sistem Informasi Akademik Sekolah juga mempunyai fitur untuk keuangan yang
berhubungan dengan biaya pendidikan yang dibebankan kepada siswa atau wali
murid. Besarnya biaya mungkin berbeda untuk setiap angkatan, jurusan, bahkan
kelas. Sistem Informasi Akademik Sekolah memungkinkan sekolah untuk mengatur
jenis dan besarnya biaya tersebut untuk masing-masing angkatan, jurusan, dan kelas
Daftar Jenis Biaya untuk Siswa Angkatan Tertentu pada Tahun Pelajaran Tertentu
17. Pembayaran Biaya Pendidikan
Sistem Informasi Akademik Sekolah menyimpan informasi pembayaran biaya
pendidikan yang dibayar oleh siswa atau wali murid. Semua biaya dapat dicicil
meskipun sekolah dapat mengharuskan untuk melakukan pembayaran sekaligus.
Cicilan tersebut akan terakumulasi untuk setiap jenis biaya yang dibebankan kepada
masing-masing siswa. Administrator dan siswa serta wali murid yang bersangkutan
dapat melihat status pembayaran dan jumlah cicilan untuk masing-masing jenis
biaya yang dibebankan kepada siswa atau wali murid yang bersangkutan
18. Ekstra Kurikuler
Sistem Informasi Akademik Siswa juga menyediakan fitur ekstra krurikuler. Ekstra
kurikuler dapat didasarkan pada periode, tingkat, jurusan, dan kelas
16
Daftar Siswa untuk Kelas Tertentu pada Tahun Pelajaran Tertentu
Daftar Pembayaran Biaya Pendidikan oleh Siswa Tertentu pada Tahun Pelajaran
Tertentu
Penambahan Cicilan Biaya Tertentu oleh Mahasiswa Tertentu pada Tahun Pelajaran
Tertentu
17
Daftar Cicilan untuk Biaya Tertentu oleh Siswa Tertentu pada Tahun Pelajaran
Terntentu
Sistem Informasi Akademik Sekolah mempunyai beberapa tabel master yang
dinamis. Isi tabel tersebut selalu bertambah pada setiap semester. Tabel master tersebut
adalah sebagai berikut:
5. Master Karyawan
9. Master Pejabat
6. Master Kelas
10. Master Ruangan
2. Master Gedung
7. Master Kurikulum
11. Master Siswa
3. Master Guru
8. Master Mata
1. Master Badan
Hukum
4. Master Jurusan
Pelajaran
Sistem Informasi Akademik Sekolah juga mempunyai tabel master yang relatif lebih
statis. Meskipun demikian, data pada tabel master tersebut dapat diubah sesuai dengan
kebutuhan. Adapun tabel master tersebut adalah sebagai berikut:
1. Agama
10. Guru
19. Jenjang
2. Autodebet
11. Hari
20. Jurusan
3. Badan Hukum
12. Hidup
21. Karyawan
4. Biaya Studi
13. Ikatan
22. Kategori Fasilitas
5. Daerah
14. Jabatan
23. Kategori Prestasi
6. Fasilitas
15. Jenis Biaya
24. Kategori Ujian
7. Gedung
16. Jenis Bimbingan
25. Kebangsaan
8. Golongan
17. Jenis Kelamin
26. Kehadiran
9. Golongan Darah
18. Jenis Sekolah
18
34. Pekerjaan
41. Status Awal
35. Pendidikan
42. Status Guru
28. Kurikulum
36. Propinsi
43. Status Kerja
29. Level Pengguna
37. Ruangan
44. Status Sipil
30. Mata Pelajaran
38. Sesi
45. Status Siswa
31. Metode Penilaian
39. Siswa
46. Tingkat
32. Negara
40. Status Aktivitas
47. Tingkat Prestasi
27. Ketersediaan
Ujian
33. Pejabat
Guru
48. Warga Negara
3.2.3 Ekspor Data
Sistem Informasi Akademik Sekolah menyediakan fasilitas ekspor beberapa data. Data
tersebut diekspor ke dalam format lain untuk diolah kembali atau dicetak sesuai dengan
kebutuhan. Adapun beberapa data yang dapat diekspor adalah sebagai berikut:
1. Data Siswa
2. Data Guru
3. Data Mata Pelajaran
4. Data Jadwal Pelajaran
5. Data Jadwal Bimbingan
6. Data Jenis Biaya
7. Data Pembayaran Biaya Pendidikan
Format yang dapat didukung antara lain adalah sebagai berikut: *)
1. Microsoft Excel 2003
2. Microsoft Word 2003
3. Hypertext Markup Language (HTML)
4. Extensible Markup Language (XML)
5. Comma Separated Value (CSV)
Keterangan:
Format yang telah disediakan adalah Microsoft Excel 2003, Microsof Word 2003, Hypertext
Markup Language (HTML), dan Extensible Markup Language (XML). Untuk format lain,
19
sekolah dapat mengajukan permintaan khusus kepada developer agar dapat didukung oleh
program.
Data dengan format Extensible Markup Language (XML) dibagi menjadi 2 yaitu data tanpa
normalisasi dan data dengan normalisasi.
Tampilan Form Ekspor Data Siswa
20
Tampilan Form Ekspor Data Guru
Tampilan Form Ekpsor Data Mata Pelajaran
21
Tampilan Form Ekspor Jadwal Pelajaran
3.2.4 Sistem Keamanan
Sistem Keamanan Program
Sistem keamanan program sangat tergantung pada sistem keamanan server. Untuk
server hosting, keamanan server menjadi tanggung jawab penyedia hosting.
Sistem Keamanan Data
Data disimpan pada database yang dilengkapi dengan username dan password.
Keamanan data tergantung pada keamanan server database.
Pada server hosting, sistem dilengkapi dengan sistem restore data. Apabila terjadi
hal-hal yang tidak diinginkan, data dapat dikembalikan ke kondisi sebelumnya sehingga
mengurangi jumlah data hilang.
Pada server sendiri, pengguna dapat membuat cadangan database (backup) secara
berkala. Data cadangan tersebut dapat digunakan apabila terjadi hal-hal yang tidak
diinginkan sehingga mengurangi jumlah data yang hilang.
22
Sistem Keamanan Akun
Sistem Informasi Akademik Sekolah dilengkapi dengan username dan password
untuk setiap tingkatan pengguna. Password dieknripsi secara bertingkat sehingga
meningkatkan keamanan data. Meskipun demikian, password yang lemah tidak akan
terjamin keamanannya.
3.3 Sistem Informasi Keuangan
Sistem Informasi Akademik Sekolah (SIAS) terintegrasi dengan Sistem Informasi
Keuangan. Sistem Informasi Keuangan meliputi:
1. Jenis biaya yang harus dibayar oleh siswa
2. Transaksi pembayaran
3. Laporan transaksi pembayaran
Jenis biaya diatur setiap sesi (semester) oleh administrator. Jenis biaya dibedakan
menurut:
1. Angkatan atau tahun masuk
2. Jurusan
3. Kelas
Setiap siswa akan dikenakan biaya pendidikan menurut tahun masuk, jurusan, atau
kelas masing-masing. Setiap jenis biaya akan menjadi sebuah akun pembayaran bagi siswa
yang bersangkutan. Administrator tidak boleh menghapus atau mengubah jenis biaya yang
telah dibuat dan digunakan. Penghapusan atau perubahan jenis biaya akan menyebabkan
kekacauan pada laporan pembayaran dan akan menyebabkan data pembayaran hilang.
Untuk menghindari terjadinya kesalahan di atas, Sistem Informasi Akademik Sekolah
secara otomatis mengunci jenis biaya pada saat transaksi pembayaran untuk jenis biaya
tersebut dilakukan. Administrator tidak dapat mengubah atau menghapus jenis biaya
tersebut melalui program. Apabila terdapat kesalahan, maka sekolah dapat mengubungi
vendor atau developer untuk memperbaikinya.
23
3.4 e-Learning
Sistem Informasi Akademik Sekolah (SIAS) menyediakan modul tambahan berupa eLearning atau sistem pembelajaran elektronik. e-Learning tersebut terintegrasi dengan
Sistem Informasi Akademik Sekolah. Guru dan siswa dapat mengakses e-learning tersebut
dengan akun masing-masing.
Halaman Depan e-Learning
e-Learning merupakan pengaya dari metode pembelajaran yang diterapkan di
sekolah. e-Learning terintegrasi dengan mata pelajaran yang diajarkan pada masing-masing
kelas. Meskipun demikian, nilai ujian dari e-learning ini tidak secara otomatis masuk ke
dalam komponen penilaian meskipun guru bisa memasukkannya sebagai salah satu
komponen penilaian.
Pada modul e-learning ini, guru dan siswa dapat berinteraksi. Adapun bentuk
interaksi yang terjadi adalah sebagai beikut:
24
1. Guru dapat menulis artikel atau artikel pada e-learning
2. Guru dapat membuat ujian online pada pada e-learning
3. Siswa dapat membaca dan mengunduh artikel atau artikel pada e-learning
4. Siswa dapat mengikuti ujian online pada e-learning
Fitur e-Learning
1. Artikel
Guru dan administrator dapat menulis artikel pada e-learning. Artikel tersebut dapat
dibaca oleh semua siswa pada kelas yang bersangkutan. Artikel juga dapat dibuka
untuk umum sehingga tidak terbatas pada kelas tertentu saja.
Artikel ditulis dengan format HTML. Pengguna (guru dan administrator) dapat
memasukkan gambar, table, video, tautan, dan lain-lain. e-Learning dilengkapi
dengan editor HTML sehingga memudahkan pengguna. Pengguna tidak perlu
mengetahui bahasa HTML.
Tampilan Editor Artikel
2. Ujian
Pengguna (guru dan administrator) dapat membuat ujian untuk kelas tertentu. Ujian
pada e-learning menggunakan sistem pilihan berganda. Siswa dapat mengikuti ujian
online dari manapun sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Sistem langsung
memberikan nilai secara otomatis sesaat setelah jawaban ujian dikirim oleh siswa.
25
Meskipun demikian, guru atau administrator dapat mengatur kapan nilai tersebut
dipublikasikan.
e-learning menyediakan editor HTML untuk soal dan pilihan jawaban. Pengguna
dapat memformat tulisan menjadi tebal, miring, bergaris bawah, diberi warna, dan
sebagainya. Pengguna juga dapat memasukkan gambar, tabel, video, audio, flash,
dan lain-lain ke dalam soal dan pilihan jawaban.
Tampilan Editor Soal Pilihan Berganda
Khusus untuk browser Mozilla Firefox 13 atau yang lebih baru, pengguna dapat
langsung memasukkan gambar dari clipboard secara langsung dengan menggunakan
tombol Ctrl+V pada keyboard. Gambar tersebut akan mempunyai format PNG.
Gambar tersebut dapat ditampilkan di hamper semua browser PC kecuali Internet
26
Explorer 6 atau yang lebih rendah. Dengan demikian, pengguna tidak perlu
mengunggah banyak file gambar ke server.
Dalam sebuah ujian yang sama, system secara otomatis mendeteksi adanya duplikasi
soal. Apabila soal yang sama telah dibuat sebelumnya, maka system akan
memberitahukan kepada pengguna dan tidak akan menyimpannya.
Pengguna dapat mengacak pilihan jawaban pada masing-masing soal. Selain itu,
pengguna juga dapat memilih penomoran pilihan yaitu sebagai berikut:
a. upper-alpha (A, B, C, D, …)
b. lower-alpha (a, b, c, d, …)
c. upper-roman (I, II, III, IV …)
d. lower-roman (i, ii, iii, iv …)
e. decimal (1, 2, 3, 4, …)
f. decimal-leading-zero (01, 02, 03, 04, …)
3. Pengaturan File (File Manager)
File Manager adalah modul yang digunakan untuk mengunggah file ke server pada
saat guru atau administrator menulis artikel maupun ujian. File yang diuanggah bisa
merupakan:
a. Gambar ( JPEG, PNG, GIF)
b. Objek Flash dan Video
c. Dokumen Word (DOC, DOCX)
d. Dokumen Excel (XLS, XLSX)
e. Dokumen PowerPoint (PPT, PPTX)
f. Dokumen PDF
g. File hasil kompresi (ZIP, RAR, TAR, TAR.GZ, 7ZIP)
h. Dan lain-lain
27
Tampilan File Manager
28
BAB 4. PENUTUP
Demikianlah proposal Sistem Informasi Akademik Sekolah ini disusun. Mengingat
besarnya manfaat dari Sistem Informasi Akademik Sekolah ini, diharapkan agar semua
sekolah dapat menggunakannya untuk menunjang proses administrasi akademik untuk
meningkatkan mutu dan efisiensi.
Padang, 2 Oktober 2013
Penyusun
Kamshory, ST
29