Panduan Inkubator Teknologi LIPI
advertisement
2014 Panduan Inkubator Teknologi LIPI draft Bidang Inkubasi dan Alih Teknologi Pusat Inovasi LIPI Panduan Inkubator Teknologi LIPI 2014 Unduh versi PDFnya di http://inovasi.lipi.go.id/id/inkubator Panduan Inkubator Teknologi LIPI 2 DRAFT Panduan Inkubator Teknologi LIPI 2014 Pengarah Nurul Taufiqu Rahman Kontributor Sasa Sofyan Munawar Adi Setiya Dwi Grahito Manaek Simamora Syafrizal Maludin Mauludin Hidayat Priyo Yantyo Syukri Yusuf Nasution Syahrizal Maulana Adityo Wicaksono Aris Yaman Desain Tata Letak Adi Setiya Dwi Grahito Desain Sampul Prio Ramdhani Penanggungjawab Bidang Inkubasi dan Alih Teknologi Pusat Inovasi Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) Alamat Pusat Inovasi LIPI Gedung Inovasi LIPI, Jl. Raya Jakarta-Bogor KM.47, Cibinong-Bogor, 16912 Telpon 021-8791-7214 | Fax 021-8791-7221 Email [email protected] | Website http://inovasi.lipi.go.id Panduan Inkubator Teknologi LIPI 3 KATA PENGANTAR Pengembangan inkubasi teknologi dan bisnis yang dilaksanakan di LIPI mengacu pada Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 20 Tahun 2005 tentang Alih Teknologi Kekayaan Intelektual serta Hasil kegiatan Penelitian dan Pengembangan oleh Perguruan Tinggi dan Lembaga Penelitian dan pengembangan. Tujuan dari PP tersebut adalah untuk menyebarluaskan ilmu pengetahuan dan teknologi serta meningkatkan kemampuan masyarakat dalam memanfaatkan dan menguasai ilmu pengetahuan dan teknologi guna kepentingan masyarakat. Aturan ini diperkuat dengan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 2013 tentang Pengembangan Inkubator Wirausaha dalam usaha untuk meningkatkan daya saing nasional melalui penumbuhkembangan wirausaha baru yang tangguh, kreatif, profesional dan untuk mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya manusia terdidik dalam menggerakan perekonomian dengan memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi. Inkubator pertama kali yang dikembangkan di negara bagian New York di Amerika Serikat (Allen Consulting Group,2000) dan menjadi konsep yang diadopsi di negara bagian lain. Pada tahun 1984 terdapat 26 inkubator di seluruh Amerika dan sampai saat ini terdapat kurang lebih 3.000 inkubator teknologi dan bisnis di seluruh dunia dan telah berhasil dalam pendirian lebih dari 19.000 perusahaan. Di sisi lain, pendekatan yang sesuai dengan karakteristik hasil penelitian di negara berkembang akan memberikan dampak yang lebih baik dibanding dengan pendekatan pengelolaan yang masih mengadopsi sistem dan mekanisme inkubator teknologi dari asalnya. Dengan pertimbangan tersebut, maka penyusunan buku panduan Inkubator Teknologi LIPI berperan penting sebagai pegangan bagi pihak-pihak terkait dalam pemanfaatan fasilitas dalam inkubator LIPI. Peresmian Gedung Pusat Inovasi yang dilakukan oleh Kepala LIPI pada 13 Februari 2013 merupakan dasar yang kuat dalam usaha menjalankan fungsi inkubator teknologi khususnya untuk yang dilakukan di LIPI. Melalui fasilitas gedung dan layanan manajemen ini diharapkan terjadinya pemanfaatan ilmu pengetahuan dan teknologi yang lebih luas melalui terbentuknya wirausaha Panduan Inkubator Teknologi LIPI 4 muda. Dengan ketersediaan fasilitas gedung dan layanan inkubasi diharapkan terjadinya pemanfaatan ilmu pengetahuan dan teknologi yang lebih luas melalui terbentuknya wirausaha muda. Mekanisme dan aturan yang padat dan jelas pada buku panduan ini untuk memperlancar dan menciptakan keteraturan dalam penggunaan sarana dan prasarana serta jasa Inkubator LIPI. Cibinong, Agustus 2014 Panduan Inkubator Teknologi LIPI 5 DAFTAR ISI Kata Pengantar ............................................................................................... 4 Daftar Isi ......................................................................................................... 6 Daftar Tabel .................................................................................................... 9 Daftar Gambar ................................................................................................ 9 Daftar Istilah ................................................................................................. 10 BAB I. PENDAHULUAN ................................................................................. 12 A. Latar Belakang .......................................................................................... 12 B. Landasan Hukum ...................................................................................... 13 C. Tujuan ....................................................................................................... 13 D. Sasaran ..................................................................................................... 14 E. Ruang Lingkup ........................................................................................... 14 BAB II. SELEKSI TEKNOLOGI DAN TENANT .................................................... 15 A. PROSES SELEKSI TEKNOLOGI LIPI (SELEKSI INTERNAL) .............................. 15 1. Tahap I - Seleksi Administrasi .............................................................. 16 2. Tahap II - Seleksi Meja/Teknis.............................................................. 16 3. Seleksi Akhir ........................................................................................ 18 B. PROSES SELEKSI TENANT (SELEKSI EKSTERNAL) ........................................ 21 1. Tahapan Publikasi ................................................................................ 21 2. Tahapan Pendaftaran .......................................................................... 22 3. Tahapan Seleksi ................................................................................... 22 4. Tahapan Presentasi ............................................................................. 22 5. Tahapan Pengumuman Pemenang ...................................................... 23 C. WAKTU PELAKSANAAN ............................................................................. 23 BAB III INKUBATOR ..................................................................................... 24 A. TUJUAN INKUBATOR TEKNOLOGI LIPI ....................................................... 24 Panduan Inkubator Teknologi LIPI 6 B. STRUKTUR ORGANISASI INKUBATOR TEKNOLOGI LIPI .............................. 25 C. FASILITAS DAN MEKANISME ..................................................................... 26 1. Perkantoran ......................................................................................... 26 2. Workshop ............................................................................................ 32 3. Fasilitas Lainnya ................................................................................... 37 BAB IV TENANT ............................................................................................ 38 A. KRITERIA DAN PERSYARATAN UMUM CALON TENANT ............................. 38 B. PERJANJIAN TENANT ................................................................................. 38 C. HAK TENANT ............................................................................................. 39 D. KEWAJIBAN TENANT................................................................................. 40 E. LARANGAN TENANT .................................................................................. 41 F. PELAKSANAAN KEGIATAN TENANT ........................................................... 42 G. PENDAMPINGAN ...................................................................................... 43 H. FASILITASI ................................................................................................. 43 1. Fasilitasi Pembiayaan........................................................................... 43 2. Fasilitasi Promosi ................................................................................. 44 3. Fasilitas Pelatihan ................................................................................ 45 4. Jasa Lainnya ......................................................................................... 45 5. Konsultansi Hak Kekayaan Intelektual (HKI) ......................................... 45 I. PEMBAYARAN ............................................................................................ 45 BAB V. EVALUASI & GRADUASI .................................................................... 47 A. Evaluasi Tenant ......................................................................................... 47 B. Graduasi Tenant ....................................................................................... 48 BAB VI. LAIN-LAIN ........................................................................................ 50 A. KESEHATAN DAN KESELAMATAN LINGKUNGAN KERJA ............................. 50 B. KEJADIAN DI LUAR PERKIRAAN/KEADAAN KAHAR .................................... 51 C. KERUSAKAN FASILITAS .............................................................................. 52 Panduan Inkubator Teknologi LIPI 7 1. Kerusakan Fasilitas Umum dan Ruang Tenant ..................................... 52 2. Kerusakan Fasilitas Workshop/Bengkel ............................................... 52 3. Kerusakan Lainnya ............................................................................... 53 D. WANPRESTASI .......................................................................................... 53 E. PEMUTUSAN KERJASAMA ......................................................................... 53 BAB VII. DAFTAR PUSTAKA........................................................................... 55 BAB VIII. LAMPIRAN ..................................................................................... 56 Lampiran I. Formulir Penilaian Teknologi LIPI ............................................... 56 Lampiran 2. Surat Perjanjian Kerjasama Sebagai Tenant .............................. 59 Lampiran 3. Lampiran dari Surat Perjanjian Kerjasama Sebagai Tenant ........ 62 Lampiran 4. Lampiran Surat Perjanjian Kerjasama ........................................ 63 Lampiran 5. Daftar Alat dan Spesifikasi di Workshop Inkubator Teknologi LIPI ..................................................................................................................... 68 Lampiran 6. Biaya Penggunaan Ruangan Inkubator Teknologi LIPI ............... 69 Lampiran 7. Indikator Kerusakan di Tenant dan Sanksinya ........................... 70 Lampiran 8. Indikator Kerusakan di Workshop dan Sanksinya ...................... 71 Lampiran 9. Formulir 1 : Penggunaan Ruang Tenant Reguler........................ 73 Lampiran 10. Formulir 2 : Penggunaan Ruang Tenant Non-Reguler .............. 75 Lampiran 11. Formulir 3 : Penggunaan Workshop Reguler ........................... 77 Lampiran 12. Formulir 4 : Penggunaan Workshop Non-Reguler ................... 79 Lampiran 13. Formulir 5 : Formulir Seleksi Tenant ........................................ 81 Panduan Inkubator Teknologi LIPI 8 DAFTAR TABEL Tabel 1 Faktor Penilaian Seleksi Calon Tenant ................................................. 22 Tabel 2 Detail dari Fasilitas Umum Yang Disedikan Untuk Perkantoran Tenant27 Tabel 3 Detail dari Fasilitas di Ruang Tenant Inkubator Teknologi LIPI ............. 28 Tabel 4 Detail dari Fasilitas Ruang Sindikasi ..................................................... 28 Tabel 5 Detail dari Fasilitas Ruang Rapat.......................................................... 29 Tabel 6 Detail dari Fasilitas Ruang Auditorium ................................................. 30 Tabel 7 Detail dari Fasilitas Parkir .................................................................... 30 Tabel 8 Detail Fasilitas Keamanan .................................................................... 30 Tabel 9 Detail dari Fasilitas pada Workshop..................................................... 33 Tabel 10 Detail dari Fasilitas di Ruang Proses................................................... 34 Tabel 11 Detail dari Ruang Lab QC ................................................................... 35 Tabel 12 Detail dari Fasilitas Ruang Kantor Workshop ..................................... 35 Tabel 13 Detail dari Fasilitas Ruang Gudang..................................................... 36 Tabel 14 Detail dari Fasilitas Toilet dan Dapur/Pantry ..................................... 36 Tabel 15 Detail Fasilitas K3LL dan HSE.............................................................. 36 Tabel 16 Detail Cara Pembayaran .................................................................... 46 Tabel 17 Tabel Agenda Evaluasi Perkembangan Tenant .................................. 48 Tabel 18 Indikator Kerusakan di Tenant dan Sanksinya Kategori Kecil ............. 70 Tabel 19 Indikator Kerusakan di Tenant dan Sanksinya Kategori Sedang ......... 70 Tabel 20 Indikator Kerusakan di Tenant dan Sanksinya Kategori Parah ........... 70 Tabel 21 Indikator Kerusakan di Workshop dan Sanksinya Kategori Kecil ........ 71 Tabel 22 Indikator Kerusakan di Workshop dan Sanksinya Kategori Sedang .... 71 Tabel 23 Indikator Kerusakan di Workshop dan Sanksinya Kategori Parah ...... 72 DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Garis Besar Kegiatan di Inkubator Teknologi LIPI ............................. 12 Gambar 2 Alur Kegiatan Seleksi Teknologi LIPI (Seleksi Internal) ..................... 20 Gambar 3 Tahapan Mekanisme Seleksi Calon Tenant Inkubator Teknologi LIPI ......................................................................................................................... 21 Gambar 4 Organisasional Inkubator Teknologi LIPI .......................................... 25 Panduan Inkubator Teknologi LIPI 9 Gambar 5 Ruang Tenant Inkubator Teknologi LIPI ........................................... 26 Gambar 6 Fasilitas di Ruang Kerja Tenant ........................................................ 27 Gambar 7 Ruang Sindikasi Dari Luar ................................................................ 28 Gambar 8 Ruang Sindikasi dari Dalam.............................................................. 28 Gambar 9 Fasilitas di Ruang Rapat Tenant ....................................................... 29 Gambar 10 Kamar Mandi dan Toilet Untuk Tenant .......................................... 31 Gambar 11 Gerbang Masuk Workshop ............................................................ 32 Gambar 12 Suasana Ruang Proses di Workshop .............................................. 34 Gambar 13 Diagram Alir Proses Seleksi Tenant ................................................ 39 Gambar 14 Tahapan Pelaksanaan Kegiatan Inkubator di LIPI ........................... 42 DAFTAR ISTILAH Alih Teknologi adalah pengalihan kemampuan memanfaatkan dan menguasai ilmu pengetahuan dan teknologi antar lembaga, badan atau orang, baik yang berada dalam lingkungan dalam negeri maupun yang berasal dari luar negeri ke dalam negeri atau sebaliknya. Business Plan atau Rencana Bisnis adalah dokumen yang menjadi penuntun dalam melaksanakan suatu bisnis berisi tujuan bisnis perusahaan, informasi produk, rencana pemasaran dan keuangan Dunia Usaha adalah Usaha Mikro, Usaha Kecil, Usaha Menengah, dan Usaha Besar yang melakukan kegiatan ekonomi di Indonesia dan berdomisili di Indonesia. Hak Kekayaan Intelektual (HKI) adalah hak yang melekat pada suatu temuan yang bernilai hukum. Inkubator adalah suatu lembaga intermediasi yang melakukan proses inkubasi terhadap Peserta Inkubasi (Tenant). Inkubasi adalah suatu proses pembinaan, pendampingan, dan pengembangan yang diberikan oleh Inkubator Wirausaha kepada Peserta Inkubasi (Tenant). Panduan Inkubator Teknologi LIPI 10 Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) adalah Lembaga negara setingkat kementerian yang memiliki tugas dalam memajukan ilmu pengetahuan di Indonesia. Paten adalah hak eksklusif yang diberikan oleh Negara kepada Inventor atas hasil Invensinya di bidang iptek Peserta Inkubasi (Tenant) adalah wirausahawan atau calon wirausahawan yang menjalani proses inkubasi. Pusat Inovasi LIPI adalah Satuan kerja yang mempunyai tugas pokok dan fungsi dalam melakukan kegiatan perlindungan paten dan sekaligus sebagai lembaga intermediasi pengelola Inkubator LIPI. Sivitas LIPI adalah seluruh pegawai di LIPI baik pemangku kepentingan, staff, ataupun peneliti. Wirausaha adalah kemampuan melakukan usaha mandiri Workshop adalah lokasi produksi bersama yang dapat digunakan oleh tenant dalam mendukung kegiatan usahanya. Panduan Inkubator Teknologi LIPI 11 BAB I. PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG Pembentukan Inkubator Teknologi LIPI merupakan usaha efektif dalam menumbuhkembangkan wirausaha baru yang tangguh, kreatif dan profesional, yang pada gilirannya dapat meningkatkan daya saing nasional. Inkubator Teknologi LIPI merupakan suatu lembaga intermediasi yang melakukan proses pembinaan, pendampingan, dan pengembangan (inkubasi) terhadap peserta inkubasi (tenant). Inkubator Teknologi LIPI berupaya untuk menciptakan dan mengembangkan usaha baru yang mempunyai nilai ekonomi dan berdaya saing tinggi dengan memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi. Hal ini yang menjadi alasan kuat mengapa Panduan Inkubator Teknologi LIPI ini perlu diterbitkan. Gambar 1 Garis Besar Kegiatan di Inkubator Teknologi LIPI Panduan Inkubator Teknologi LIPI 12 Ketentuan dan prinsip yang ditetapkan dalam Buku Panduan Inkubator Teknologi LIPI digunakan untuk memberikan rujukan bagi tenant dan juga staf Inkubator Teknologi LIPI. Panduan ini dirancang khusus untuk memungkinkan staf Inkubator Teknologi LIPI melayani tenant dengan baik sehingga tenant mampu berusaha untuk mendapatkan kemungkinan keberhasilan yang tinggi. Manajemen Inkubator Teknologi LIPI akan melakukan perbaikan dokumen panduan ini secara berkesinambungan sesuai dengan perkembangan dan kebutuhan. B. LANDASAN HUKUM Landasan hukum yang digunakan adalah: 1. Undang-Undang Nomor 18 Tahun 2012 tentang Sistem Nasional Penelitian, Pengembangan dan Penerapan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi. 2. Peraturan Pemerintah Nomor 20 Tahun 2005 tentang Alih Teknologi Kekayaan Intelektual Serta Hasil Kegiatan Penelitian dan Pengembangan oleh Perguruan Tinggi dan Lembaga Penelitian dan Pengembangan. 3. Peraturan Presiden Nomor 27 Tahun 2013 tentang Pengembangan Inkubator Wirausaha. C. TUJUAN Tujuan diterbitkannya Buku Panduan Inkubator Teknologi LIPI adalah untuk memberikan informasi mengenai proses inkubasi teknologi di Inkubator Teknologi LIPI bagi sivitas LIPI, calon tenant dan Pengelola Inkubator dalam menjalani proses inkubasi di Inkubator Teknologi LIPI. Panduan Inkubator Teknologi LIPI 13 D. SASARAN Sasaran yang ingin dicapai dengan adanya Buku Panduan Inkubator Teknologi LIPI adalah sebagai berikut: 1. Pembaca mengetahui dan memahami informasi tentang langkahlangkah yang relevan sebelum memulai proses inkubasi. 2. Tenant mengetahui informasi penggunaan sarana dan prasarana di Inkubator Teknologi LIPI E. RUANG LINGKUP Ketentuan dan kebijakan yang dituangkan dalam buku Panduan Inkubator Teknologi LIPI berlaku di lingkungan LIPI. Adapun peserta inkubasi (tenant) adalah bersifat umum yang memenuhi ketentuan-ketentuan yang diterapkan dalam proses seleksi tenant. Secara umum cakupan ruang lingkup adalah: 1. Tersedianya informasi mengenai proses pengembangan produk di Pusat Inovasi LIPI. 2. Tersedianya gambaran tahapan kegiatan dalam menjalani proses inkubasi. 3. Tersedianya informasi tentang ketentuan-ketentuan yang diperlukan untuk bisa lulus (graduasi) dari proses inkubasi di Inkubator Teknologi LIPI. Panduan Inkubator Teknologi LIPI 14 BAB II. SELEKSI TEKNOLOGI DAN TENANT Seleksi Teknologi dan seleksi tenant merupakan langkah awal dalam proses pelaksanaan kegiatan Inkubator Teknologi LIPI. Kegiatan seleksi dibagi menjadi dua bagian, yaitu: 1. Kegiatan Seleksi Teknologi LIPI (Seleksi Internal) 2. Kegiatan Seleksi Tenant LIPI (Seleksi Eksternal) Tujuan dari kegiatan seleksi adalah : 1. Menjaring potensi teknologi/invesi unggul yang dimiliki oleh LIPI 2. Memilih tenant yang akan menghuni Inkubator Teknologi LIPI 3. Menyeleksi rencana bisnis yang akan dilaksanakan oleh calon tenant Inkubator Teknologi LIPI 4. Mengetahui kemampuan dasar dari calon tenant terkait dengan aspek kesiapan produksi, finansial dan kemampuan personal A. PROSES SELEKSI TEKNOLOGI LIPI (SELEKSI INTERNAL) Proses seleksi teknologi LIPI (seleksi internal) merupakan proses seleksi yang dilaksanakan untuk menjaring potensi teknologi/invensi unggul yang dimiliki oleh peneliti di satuan kerja LIPI. Hasil akhir dari kegiatan ini adalah mendapatkan teknologi unggul dari seluruh satuan kerja di LIPI yang akan diberikan dukungan finansial dan dukungan pengembangan bisnis berupa fasilitasi kegiatan pra-inkubasi. Panduan Inkubator Teknologi LIPI 15 1. TAHAP I - SELEKSI ADMINISTRASI Pada Tahap Pertama ini, Tim di Sekretariat melakukan seleksi kelengkapan administratif dengan menggunakan lembar Formulir A Daftar Periksa (check list) seperti pada Lampiran 1. 1. Pelaksana Pelaksana dari kegiatan ini adalah tim (yang dibentuk) di Sekretariat Program. Tim bertugas memeriksa seluruh kelengkapan administratif yang dipersyaratkan sesuai Panduan dan peraturan yang berlaku, antara lain: a. Surat pengantar diajukan dan ditandatangani oleh pimpinan satker atau pejabat yang mewakilinya; b. Pengajuan proposal telah mendapat persetujuan dari Pejabat yang berwenang c. Status dan kepemilikan teknologi/produk jelas d. Proposal kegiatan 2. Hasil Hasil dari tahapan ini adalah Dilanjutkan ke Tahap II atau Ditolak atau Usulan direvisi untuk selanjutnya dievaluasi ulang 2. TAHAP II - SELEKSI MEJA/TEKNIS 1. Pelaksana Pelaksana adalah Tim Penilai yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Kepala LIPI. Keanggotaan Tim Penilai didasarkan pada kompetensi ilmu, teknis, dan pengalaman berkaitan dengan bidang-bidang teknologi/sektor industri yang akan dinilai. Satu tim penilai akan terdiri dari disiplin, keahlian, dan pengalaman yang saling melengkapi. Semua proposal yang lolos dari Tahap I akan dinilai oleh anggota tim Penilai. Panduan Inkubator Teknologi LIPI 16 Anggota Tim Penilai membuat dan menandatangani Surat Pernyataan Integritas yang menyatakan bahwa yang bersangkutan akan melakukan penilaian secara objektif dan tidak ada kepentingan pribadi atau kelompok. 2. Pelaksanaan Pada tahapan ini Sekretariat Program membagi proposal yang akan dinilai oleh Tim Penilai yang telah ditetapkan oleh pejabat berwenang atas usulan SEKRETARIAT. Para penilai dapat dikelompokkan ke dalam beberapa tim sesuai dengan keperluan. Setiap proposal akan dinilai oleh tim yang terdiri dari paling sedikit tiga orang anggota. Setiap tim dapat dikoordinir oleh satu orang Koordinator Tim. Hasil kerja setiap Tim Penilai disampaikan kepada Koordinator Program untuk selanjutnya dilakukan urutan nilai dari yang terbaik sampai nilai yang paling rendah. 3. Kriteria Pada Tahap ini, seleksi meja dilakukan oleh Tim penilai dengan menilai dokumen proposal tanpa kehadiran pengusul. Maksud tahapan ini adalah untuk: (1) menyisihkan proposal yang tidak memiliki prospek, misalnya tidak jelas apa yang akan dikerjakan, tidak jelas target capaian dan lain sebagainya. Dengan berkurangnya proposal yang tidak prospek tersebut akan mengurangi beban bagi penilai dan juga bagi pengusul tersebut, dan 2) agar para penilai benar-benar mempersiapkan diri untuk melaksanakan penilaian tahap akhir (wawancara). Selain itu, Penilai dapat mencari informasi yang diperlukan dari berbagai sumber sehingga dapat memahami kriteria dan indikator terkait dengan usulan tertentu. Format dari kriteria terlampir pada lampiran I. 4. Metode 1. Penilaian diberikan dengan pemberian skor (1 sampai dengan 7) dan bobot, sehingga hasil akhir ditunjukkan dengan nilai angka, yang memudahkan untuk menetapkan ranking proposal sebagai bahan rekomendasi dalam mengambil keputusan. Panduan Inkubator Teknologi LIPI 17 2. Penilai dapat memberikan tambahan komentar yang akan digunakan sebagai umpan balik baik bagi Panitia Seleksi maupun pengusul proposal. 3. Tiap proposal dinilai oleh anggota kelompok penilai, dengan jumlah lebih dari satu, untuk menghindari faktor subjektivitas. Nilai akhir diambil rata-rata. Apabila terjadi penyimpangan nilai yang terlalu siginifikan antar sesama Penilai (misal lebih dari 50), Ketua Tim Penilai perlu mendiskusikan bersama di antara penilai tersebut, untuk mencapai kesepakatan. 4. Penilaian proposal menggunakan Form Seleksi Meja. Setiap penilai mengisi satu formulir. 5. Kelompok Penilai akan mengkompilasi penilaian dari tiap penilai dan di rata-ratakan menggunakan Form Rekapitulasi Kelompok. 6. Panitia akan mengumpulkan seluruh Form Rekapitulasi Kelompok untuk dikompilasikan ke dalam Form Rekapitulasi Akhir. 3. SELEKSI AKHIR 1. Pelaksana Tim Penilai pada Seleksi Akhir ditetapkan oleh pejabat yang berwenang yang keanggotaannya ditentukan berdasarkan keahlian dan pengalaman yang terkait. 2. Pelaksanaan Seleksi ini dilakukan dengan presentasi proposal dari pengusul yang masuk dalam ranking berdasarkan penilaian seleksi Tahap II (Seleksi Meja). Penilai dapat bertatap muka langsung dengan pengusul untuk klarifikasi dan konfirmasi serta menanyakan hal-hal yang dianggap penting dari pengusul. Penilai menggali informasi yang diperlukan untuk dapat menilai kriteria dan indikator (tidak tersurat dalam proposal). 3. Metode 1. Penilaian pada tahap akhir ini lebih ditekankan pada pendalaman atas kriteria dan indikator tertentu saja yang tidak dapat dinilai secara gamblang dari hanya membaca proposal. Panduan Inkubator Teknologi LIPI 18 2. Penilaian Seleksi Akhir, menggunakan Form Seleksi Akhir (isi sama dengan Form Seleksi Meja). Penilaian atas kriteria sama dengan Seleksi Meja menggunakan lembar penilaian dan judgement dari penilai berdasarkan data dan informasi yang diperoleh. 3. Hasil keseluruhan penilaian rata-rata proposal yang diterima dengan tanda-tangan Ketua Tim Penilai, menggunakan Form Rekapitulasi Akhir 4. Hasil keseluruhan penilaian rata-rata proposal yang ditolak , dengan tandatangan Ketua Tim Penilai, menggunakan Form. Rekapitulasi Proposal yang Ditolak. 3 tahapan di atas diuraikan proses dan kriteria pada setiap tahapan seleksi seperti pada gambar berikut ini. Panduan Inkubator Teknologi LIPI 19 Gambar 2 Alur Kegiatan Seleksi Teknologi LIPI (Seleksi Internal) Panduan Inkubator Teknologi LIPI 20 B. PROSES SELEKSI TENANT (SELEKSI EKSTERNAL) Proses seleksi calon tenant di Inkubator Teknologi LIPI atau disebut dengan Seleksi Eksternal adalah untuk memilih tenant yang akan menghuni pada Inkubator Teknologi LIPI dan mengetahui tingkat kemampuan dari calon tenant itu sendiri. Hasil akhir Kegiatan Proses Seleksi Tenant/Seleksi Eksternal dilaksanakan melalui tahapan sebagai berikut: Publikasi Pendaftaran Seleksi Presentasi Pengumuman Pemenang Gambar 3 Tahapan Mekanisme Seleksi Calon Tenant Inkubator Teknologi LIPI 1. TAHAPAN PUBLIKASI Adalah tahapan pengumuman awal kepada publik. Isi dari pengumuman ini pada intinya adalah menginformasikan bahwa Inkubator Teknologi LIPI memberikan kesempatan kepada calon wirausaha untuk memberikan ide dan rencana bisnisnya. Pelaksanaan pengumuman dilakukan melalui media website dan media sosial serta menggunakan media offline seperti poster atau spanduk. Panduan Inkubator Teknologi LIPI 21 2. TAHAPAN PENDAFTARAN Adalah tahapan dimana calon peserta Inkubator Teknologi LIPI mendaftarkan ide dan rencana bisnisnya kepada panitia pelaksana secara online di alamat website yang telah ditentukan di tahapan publikasi sebelumnya. 3. TAHAPAN SELEKSI Adalah tahapan dimana ide dan rencana bisnis dari calon tenant dianalisa dan ditelaah oleh Juri/Pengelola Inkubator Teknologi LIPI untuk dirangking sesuai dengan ketersesuaian sebagai berikut: Faktor Ide Bisnis Studi Pasar Penggunaan Teknologi LIPI Analisis Pesaing Faktor Individu Lain-lain Jiwa Wirausaha Kemampuan Pendanaan Pengalaman Jejaring Latar Belakang Pendidikan Teamwork & Kepemimpinan Tabel 1 Faktor Penilaian Seleksi Calon Tenant Dimana faktor-faktor penilaian tersebut akan diberikan pembobotan Rendah, Sedang dan Tinggi. Dari penilaian tersebut akan didapat beberapa calon tenant unggulan yang akan dipanggil untuk mengikuti proses/tahapan presentasi. 4. TAHAPAN PRESENTASI Tahapan presentasi adalah tahapan dimana calon tenant yang telah terpilih oleh Juri/Pengelola Inkubator Teknologi LIPI melakukan penjelasan di depan para juri/Pengelola Inkubator Teknologi LIPI. Penjelasan ini menjadi tahapan penting dimana kesiapan dan kemampuan calon tenant sebelum menjadi tenant di Inkubator Teknologi LIPI. Tujuan dari tahapan ini adalah: Panduan Inkubator Teknologi LIPI 22 1. Menilai kesiapan dan kemampuan calon tenant 2. Mengetahui lebih detail mengenai rencana bisnis dari calon tenant 3. Menajamkan fokus dari rencana bisnis 5. TAHAPAN PENGUMUMAN PEMENANG Tahapan pengumuman Pemenang adalah tahapan dimana Juri/Pengelola Inkubator Teknologi LIPI mengumumkan secara resmi Tenant yang telah lolos dalam tahapan seleksi Inkubator Teknologi LIPI. Pengumuman dilakukan secara resmi melalui media yang ditentukan sebelumnya. C. WAKTU PELAKSANAAN Pelaksanaan seleksi Teknologi LIPI dan seleksi Tenant Inkubator Teknologi LIPI dilaksanakan setiap satu tahun sekali. Untuk seleksi Teknologi LIPI dilaksanakan bulan September/Oktober untuk memilih teknologi yang akan dikembangkan pada tahun anggaran berikutnya. Untuk proses Seleksi Tenant Inkubator LIPI, waktu yang ditentukan adalah pada setiap bulan Januari hingga Februari. Tahapan pelaksanaan berdasarkan waktu tersaji sebagai berikut: 1. 2. 3. 4. 5. Publikasi awal Pendaftaran Tahap Seleksi Tahap Presentasi Pengumuman : Bulan Januari minggu pertama : 4 minggu setelah pengumuman : 2 minggu setelah pendaftaran : 2 minggu selelah proses seleksi : Bulan Februari minggu terakhir Panduan Inkubator Teknologi LIPI 23 BAB III INKUBATOR Inkubator Teknologi LIPI merupakan fasilitas yang dimiliki oleh LIPI yang bisa dimanfaatkan oleh tenant untuk melakukan kegiatan usahanya. Inkubator Teknologi LIPI berlokasi di Gedung Inovasi LIPI, Jl Raya Jakarta-Bogor KM.47, Cibinong, Jawa Barat. A. TUJUAN INKUBATOR TEKNOLOGI LIPI Program Inkubator Teknologi LIPI dimaksudkan untuk memberikan layanan bagi inventor dan/atau inovator baik dari internal LIPI maupun dari masyarakat dan juga pengusaha baru berbasis inovasi teknologi di Indonesia. Program ini bertujuan untuk melahirkan pengusaha-pengusaha baru berbasis teknologi terutama generasi muda warga negara Indonesia. Melalui program ini, berbagai kegiatan penguatan kapasitas pengelolaan teknologi dan inovasi dilakukan sehingga menciptakan iklim bagi tumbuh dan berkembangnya pengusaha baru berbasis inovasi teknologi. Beberapa tujuan yang ingin dicapai melalui program Inkubasi Teknologi LIPI adalah: 1. Meningkatkan alih teknologi hasil riset lembaga penelitian untuk meningkatkan daya saing perusahaan baru berbasis inovasi teknologi. 2. Mendorong lahirnya wirausaha-wirausaha muda berbasis teknologi dan Perusahaan Baru Berbasis Teknologi (PBBT). 3. Memperkuat daya saing industri dalam negeri menuju ekonomi berbasis inovasi. 4. Menciptakan lapangan pekerjaan baru berbasis inovasi teknologi bagi warga masyarakat berpendidikan tinggi. 5. Meningkatkan kemandirian sumber pendanaan riset dari komersialisasi HKI/hasil riset LIPI. Panduan Inkubator Teknologi LIPI 24 B. STRUKTUR ORGANISASI INKUBATOR TEKNOLOGI LIPI Struktur organisasi dalam Inkubator Teknologi LIPI tersaji dalam bagan sebagai berikut: Gambar 4 Organisasional Inkubator Teknologi LIPI Daftar nama pejabat pelaksana pada gambar tersebut di atas tersaji dalam halaman lampiran. Panduan Inkubator Teknologi LIPI 25 C. FASILITAS DAN MEKANISME 1. PERKANTORAN 1. FASILITAS DAN LAYANAN Gambar 5 Ruang Tenant Inkubator Teknologi LIPI Fasilitas dan layanan yang diberikan oleh Inkubator Teknologi LIPI bersifat terbuka untuk digunakan oleh Tenant Inkubator atau pihak lain atas dasar mekanisme perijinan yang telah ditetapkan. Besarnya satuan biaya yang dikenakan untuk penggunaan ruangan ini tersaji dalam lampiran. Panduan Inkubator Teknologi LIPI 26 ITEM Koneksi Internet : Bandwidth Akses Telefon Masuk Fax Masuk Alamat Persuratan : : : : : KETERANGAN Fiber Optic Access atau Speedy Unlimited High Speed Via WiFi 021-87917214 021-87917221 Nama Bisnis Anda Gedung Inovasi LIPI Lt I, Nomor Ruangan # Jl Raya Bogor KM 47, Cibinong 16812 Bogor – Indonesia Tabel 2 Detail dari Fasilitas Umum Yang Disedikan Untuk Perkantoran Tenant a. Ruang Kerja Tenant & Perlengkapan Pendukung Gambar 6 Fasilitas di Ruang Kerja Tenant Ruang kerja Tenant merupakan tempat tenant melakukan usaha/kegiatan administrasi. Ruangan ini terletak di Lantai 1 Gedung Inovasi LIPI. Panduan Inkubator Teknologi LIPI 27 ITEM Jumlah Total Luas Listrik Fasilitas per ruangan : : : : Kapasitas : KETERANGAN 20 ruangan 24 m2 1300 VA 1 buah meja 2 buah kursi 1 buah AC 3 orang Tabel 3 Detail dari Fasilitas di Ruang Tenant Inkubator Teknologi LIPI b. Ruang Sindikasi Gambar 7 Ruang Sindikasi Dari Luar Gambar 8 Ruang Sindikasi dari Dalam Ruang sindikasi adalah ruang pertemuan kecil yang dimanfaatkan untuk pertemuan-pertemuan tertutup. ITEM Jumlah Total Luas Fasilitas per ruangan : : : Kapasitas : KETERANGAN 5 ruangan 12 m2 1 buah meja 4 buah kursi 1 buah AC 5 orang Tabel 4 Detail dari Fasilitas Ruang Sindikasi Panduan Inkubator Teknologi LIPI 28 bisa c. Ruang Rapat Gambar 9 Fasilitas di Ruang Rapat Tenant Ruang Rapat adalah ruang pertemuan besar yang bisa dimanfaatkan untuk rapat bersama. ITEM Jumlah Total Luas Fasilitas per ruangan : : : Kapasitas : 6. KETERANGAN 2 ruangan 75 m2 6 buah meja 12 buah kursi 1 buah papan tulis 1 buah LCD Projector 12 orang Tabel 5 Detail dari Fasilitas Ruang Rapat d. Ruang Auditorium Ruang Auditorium adalah ruangan besar yg digunakan untuk mengadakan pertemuan umum, pertunjukan, dan lain sebagainya. Panduan Inkubator Teknologi LIPI 29 ITEM KETERANGAN Jumlah Total : 1 ruangan Luas : 500 m2 Fasilitas per ruangan : Panggung ukuran 10 x 4 m2 1 set Sound System 1 buah LCD Projector 4 buah AC (cassette) 100 buah Meja 200 buah Kursi Kapasitas : 200 orang Tabel 6 Detail dari Fasilitas Ruang Auditorium e. Parkir Parkir adalah tempat pemberhentian kendaraan dalam jangka waktu tertentu, sesuai dengan kebutuhan pengendara. Parkir untuk tenant Inkubator Teknologi LIPI dan tamu dari tenant Inkubator LIPI terletak di sebelah kanan gedung Inkubator Teknologi LIPI. ITEM Jumlah Total Luas Kapasitas Lokasi Fasilitas KETERANGAN : : : : : 1 Bagian 50 x 5 m2 8 mobil Sisi sebelah kanan gedung Atap/Kanopi Parkir Pembatas Parkir Marka Parkir Rambu-rambu parkir Tabel 7 Detail dari Fasilitas Parkir f. Keamanan Pos Keamanan adalah tempat petugas keamanan berjaga selama 24 jam di komplek Inkubator Teknologi LIPI. ITEM Jumlah Pos Jaga Jumlah Personel KETERANGAN : 2 pos jaga : 16 orang Tabel 8 Detail Fasilitas Keamanan Panduan Inkubator Teknologi LIPI 30 g. Fasilitas Standar Lain Gambar 10 Kamar Mandi dan Toilet Untuk Tenant Fasilitas standar yang disediakan oleh Pengelola Inkubator Teknologi LIPI antara lain lobby, toilet dengan kamar mandi, mushola, dan lain sebagainya. 2. MEKANISME a. Reguler Penggunaan dari fasilitas Inkubator Teknologi LIPI tersebut harus melalui perijinan dari Pengelola Inkubator Teknologi LIPI. Formulir perijinan (Formulir 1) ini terdapat di halaman lampiran. b. Non Reguler Penggunaan dari fasilitas Inkubator Teknologi LIPI di luar dari kebiasaan yang seharusnya harus melalui mekanisme perijinan dari Pengelola Inkubator Teknologi LIPI. Formulir perijinan (Formulir 2) terdapat di halaman lampiran. Panduan Inkubator Teknologi LIPI 31 2. WORKSHOP 1. Fasilitas Dan Layanan Gambar 11 Gerbang Masuk Workshop Fasilitas dan layanan Workshop merupakan fasilitas pendukung yang disediakan untuk Tenant. Fasilitas ini sifatnya kolektif dan dikelola oleh Pengelola Inkubator Teknologi LIPI. Sebelum tenant bisa menggunakan fasilitas ini, perlu dilaksanakan surat perjanjian penggunaan fasilitas Workshop. Panduan Inkubator Teknologi LIPI 32 ITEM Luas Bangunan Flooring Pintu Masuk Ruangan Toilet & Dapur Bak Cuci Tangan Daya Listrik Utama Daya Cadangan Crane Exaust Fan KETERANGAN 3 : 1000 m : Ruang Lab QC & Ruang Kantor : Keramik Ruang Proses & Gudang : Beton padat : Steel Rolling gate, tinggi 8 m lebar 8 m. 2 buah Alumunium Gate, tinggi 2.5m lebar 3 m : Ruang Proses : 650 m2 Ruang Lab QC : 40 m2 Ruang Kantor (lantai 2) : 60 m2 Gudang : 200 m2 Ruang Perawatan : 50 m2 Toilet & dapur : 30 m2 : 2 buah toilet 2 buah kamar mandi (shower) 1 dapur umum 1 kran wudhu 1 wastafel dilengkapi dengan kaca : 2 buah : 22.000 Watt, PLN, multi phase : Genset : 20 Ton max : 10 exaust fan, Roof top Tabel 9 Detail dari Fasilitas pada Workshop Panduan Inkubator Teknologi LIPI 33 c. Ruang Proses & Peralatan Gambar 12 Suasana Ruang Proses di Workshop Ruangan Proses merupakan ruangan terbuka yang disediakan untuk menampung peralatan produksi dan peralatan operasi yang penggunaannya diatur oleh Pengelola Inkubator Teknologi LIPI. Area dari ruang proses ini meliputi seluruh ruangan terbuka di lantai dasar Gedung Workshop pada fasilitas Inkubator Teknologi LIPI. ITEM Jumlah Total Luas Fasilitas per ruangan Kapasitas KETERANGAN : 1 ruangan : 650 m2 : Cooling Tower Crane Moveble Dust Collector Control Panel Centrivugal Vacum Pump Kenflo : Umum sesuai kebutuhan Tabel 10 Detail dari Fasilitas di Ruang Proses Alat-alat yang terdapat dalam Ruang Proses ini berikut biaya penggunaannya disajikan dalam lampiran tersendiri. Panduan Inkubator Teknologi LIPI 34 d. Ruang Lab QC & Peralatan Ruangan Lab QC adalah ruangan tertutup yang digunakan untuk kegiatan laboratorium. ITEM Jumlah Total Luas Fasilitas per ruangan : : : Kapasitas : KETERANGAN 1 ruangan 40 m2 Lemari Es Meja Kursi AC 0.5 PK Ruang Penyimpanan 6 -10 orang Tabel 11 Detail dari Ruang Lab QC Alat-alat yang terdapat dalam Ruang Lab QC ini berikut biaya penggunaannya disajikan dalam lampiran tersendiri. e. Ruang Kantor Workshop Ruangan Kantor terletak di lantai dua Gedung Workshop pada fasilitas Inkubator LIPI. Ruangan ini ditujukan untuk ruangan kerja dan bisa digunakan untuk rapat sesuai dengan kebutuhan. ITEM Jumlah Total Luas Fasilitas per ruangan : : : Kapasitas : KETERANGAN 2 ruangan, 1 Teras 60 m2 AC Meja Kursi 8 orang Tabel 12 Detail dari Fasilitas Ruang Kantor Workshop f. Ruang Gudang Ruangan Gudang disediakan untuk menempatkan bahan baku, material, atau peralatan pendukung kerja kegiatan yang ada di workshop. Panduan Inkubator Teknologi LIPI 35 ITEM Jumlah Total Luas Kapasitas KETERANGAN : 1 ruangan : 200 m2 : Umum sesuai kebutuhan Tabel 13 Detail dari Fasilitas Ruang Gudang g. Toilet dan Dapur Fasilitas yang disediakan untuk hajat hidup / kebutuhan / penambah daya tahan tubuh pegawai sehari-hari. ITEM Jumlah Total Luas Fasilitas per ruangan KETERANGAN : 2 buah toilet 2 buah kamar mandi (shower) 1 dapur umum : 30 m2 : wastafel dilengkapi dengan kaca kran wudhu Toilet Duduk Tabel 14 Detail dari Fasilitas Toilet dan Dapur/Pantry h. Fasilitas K3LL dan HSE Fasilitas Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lindung Lingkungan (K3LL) dan Health, Safety, Environment (HSE) yang disediakan antara lain: ITEM Fasilitas KETERANGAN : 1 unit Alat Pemadam Api Ringan (APAR) 1 unit Estinguiser Hose 4 unit smoke detector Tabel 15 Detail Fasilitas K3LL dan HSE Alat keselamatan lain yang sekiranya diperlukan dalam mendukung proses produksi/operasional wajib diusahakan oleh pelaksana kegiatan. Panduan Inkubator Teknologi LIPI 36 2. MEKANISME a. Reguler Penggunaan dari fasilitas Inkubator Teknologi LIPI tersebut harus melalui perijinan dari Pengelola Inkubator Teknologi LIPI. Formulir perijinan (Formulir 3) ini terdapat di halaman lampiran. a. Non Reguler Penggunaan dari fasilitas Workshop Inkubator Teknologi LIPI di luar dari kebiasaan yang seharusnya harus melalui mekanisme perijinan dari Pengelola Inkubator Teknologi LIPI. Formulir perijinan (Formulir 4) terdapat di halaman lampiran. 3. FASILITAS LAINNYA Fasilitas lain yang tersedia untuk Tenant Inkubator Teknologi LIPI antara lain penggunaan lahan uji coba, fasilitas penggunaan peralatan lab di satuan kerja LIPI lain, fasilitas pengujian, fasilitas sertifikasi, dan lain sebagainya. Fasilitas lain yang bisa digunakan oleh Tenant atas permintaan khusus. Penggunaan dari fasilitas ini diatur sesuai dengan mekanisme aturan yang berlaku di LIPI. Panduan Inkubator Teknologi LIPI 37 BAB IV TENANT A. KRITERIA DAN PERSYARATAN UMUM CALON TENANT Persyaratan umum untuk menjadi Tenant Inkubator Teknologi LIPI adalah sebagai berikut: 1. Telah lulus seleksi yang dilakukan oleh tim seleksi Inkubasi Teknologi LIPI. 2. Menandatangani Perjanjian Tenant Inkubator yang antara lain hak dan kewajiban berkaitan dengan penggunaan berbagai jenis layanan sarana dan prasarana inkubator teknologi LIPI. 3. Menandatangani Perjanjian Inkubasi yang antara lain berisi layanan berbasis pengetahuan seperti pendampingan Hak Kekayaan Intelektual dan Pendampingan bisnis serta hak dan kewajiban yang terkait. 4. Mentaati semua ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. B. PERJANJIAN TENANT Apabila calon tenant telah lolos proses seleksi, maka calon tenant telah resmi menjadi tenant inkubator LIPI. Langkah selanjutnya adalah melaksanakan proses penandatanganan Perjanjian Tenant dan Perjanjian Inkubasi antara Pengelola Inkubator LIPI dengan tenant. Proses pelaksanaan kedua perjanjian ini, dapat dilaksanakan secara simultan. Penjelasan mengenai proses Seleksi dijabarkan dalam Bab II. Panduan Inkubator Teknologi LIPI 38 Gambar 13 Diagram Alir Proses Seleksi Tenant C. HAK TENANT Setelah Tenant resmi bergabung dengan Inkubator Teknologi LIPI, Pengelola Inkubator Teknologi LIPI menetapkan hak tenant selama menggunakan fasilitas Inkubator Teknologi LIPI. Hak tersebut antara lain: 1. Tenant berhak memperoleh fasilitas yang ada dan menggunakannya secara wajar dan bertanggungjawab. 2. Tenant berhak memperoleh pelayanan yang sama secara adil. 3. Tenant berhak mendapatkan pendampingan maksimal 4 (empat) jam dalam satu bulan. 4. Tenant berhak mengubah interior di ruangan kerja Tenant setelah mendapatkan ijin dari Pengelola Inkubator Teknologi LIPI. 5. Tenant berhak menempelkan stiker berupa logo, slogan, dan/atau identitas perusahaan selama tidak mengganggu tampilan. 6. Tenant berhak menambah sarana dan prasarana tambahan di ruangan Tenant maupun di Workshop setelah mendapatkan ijin dari Pengelola Inkubator Teknologi LIPI. Panduan Inkubator Teknologi LIPI 39 7. Tenant berhak menggunakan peralatan yang ada di fasilitas workshop selama masih tertuang dalam perjanjian penggunaan fasilitas workshop. 8. Tenant berhak untuk menggunakan fasilitas Inkubator melebihi dari waktu/jam yang secara umum diberikan setelah mendapatkan ijin dari Pengelola Inkubator Teknologi LIPI. D. KEWAJIBAN TENANT Dengan menjadi tenant di Inkubator Teknologi LIPI, perilaku Tenant akan merefleksikan Inkubator itu sendiri. Dengan demikian, adalah tanggung jawab tenant untuk mempertahankan standar perilaku yang tidak mengganggu, atau hal yang dapat merusak reputasi Inkubator Teknologi LIPI, sesama tenant, atau organisasi lain yang berafiliasi dengan Inkubator Teknologi LIPI. Singkatnya, Tenant diharapkan untuk menjaga perilaku dan standar yang sesuai setiap saat. 1. Tenant wajib bebas dari tindakan tercela dan melanggar hukum yang berlaku di Indonesia dan bersedia tunduk serta mengikuti peraturan dan persyaratan yang telah ditetapkan oleh Pengelola Inkubator LIPI 2. Tenant wajib melaksanakan prosedur K3LL (Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lindung Lingkungan) dan HSE (Health, Safety, Environment) 3. Tenant wajib menjaga sikap, tindakan, tata krama dan prilaku baik di dalam maupun di luar lingkungan Inkubator LIPI 4. Tenant wajib melaporkan rencana penggunaan alat/mesin tambahan dan kegiatan yang sekiranya akan mengganggu ketertiban umum kepada Pengelola Inkubator Teknologi LIPI. 5. Tenant wajib menjaga dan memelihara peralatan dan fasilitas yang telah diberikan oleh Pengelola Inkubator Teknologi LIPI dan wajib mengganti apabila terjadi kerusakan sesuai dengan Daftar Indikator Kerusakan di lampiran serta wajib mengembalikan kondisi ruangan Tenant dan workshop seperti semula setelah graduasi atau tidak melanjutkan kontrak. 6. Tenant wajib melaporkan perkembangan kegiatannya secara formal dalam rapat dan secara tertulis dalam laporan triwulan Tenant. Panduan Inkubator Teknologi LIPI 40 7. Tenant wajib melaporkan tindaklanjut dari kegiatan promosi yang telah dilaksanakan. 8. Tenant bertanggungjawab untuk setiap operasi perpindahan yang mungkin melibatkan area umum atau fasilitas Inkubator. Perpindahan akan dikoordinasikan terlebih dahulu dengan Pengelola Inkubator Teknologi LIPI. Tenant akan bertanggungjawab atas kerusakan/kehilangan yang disebabkan oleh kegiatan tersebut tanpa koordinasi. E. LARANGAN TENANT Untuk membantu Inkubator berjalan efisien, aturan-aturan tertentu yang diperlukan bagi tenant dan pengunjung dengan menggunakan fasilitas Inkubator adalah sebagai berikut: 1. Tenant dilarang menyimpan dan/atau menggunakan senjata api, obat-obatan terlarang, bahan peledak, kembang api, minuman beralkohol, bahan yang mudah terbakar, mengandung radioaktif atau bahan yang berpotensi menular/berbahaya yang melanggar hukum. 2. Tenant dilarang memasang, memamerkan, dan/atau menyalahgunakan atribut agama dan politik atau atribut yang bersifat offensif di dalam kawasan Inkubator Teknologi LIPI. 3. Tenant dilarang menimbulkan polusi suara, polusi udara, dan polusi mata yang mengganggu bagi pengguna Inkubator. 4. Tenant dilarang menggunakan trotoar, pintu masuk, dan bagianbagian atau lorong-lorong di area umum fasilitas Inkubator sedemikian hingga menghalangi akses. Segala bentuk penggunaan bagian ini wajib dilaporkan dan mendapat persetujuan dari Pengelola Inkubator Teknologi LIPI. 5. Tenant dilarang untuk melakukan kegiatan di luar kompetensinya yang bisa membahayakan dan merugikan kepentingan umum. 6. Tenant dilarang untuk membuat penggandaan kunci tanpa ijin. 7. Tenant dilarang mengalihkan hak penggunaan ruangan Tenant kepada pihak lain tanpa sepengetahuan Pengelola Inkubator Teknologi LIPI Panduan Inkubator Teknologi LIPI 41 8. Tenant dilarang menggunakan Fasilitas Inkubator sebagai hunian atau tempat tinggal. F. PELAKSANAAN KEGIATAN TENANT Pelaksanaan program inkubasi akan dilaksanakan dalam 3 (tiga) tahapan yang akan berlangsung selama 3 (tiga) tahun, yaitu tahap awal, tahap pengembangan, tahap lanjutan. Selanjutnya setelah 3 (tiga) tahun, juga akan dilakukan kegiatan pasca inkubasi. Tahapan inkubasi yang akan dilakukan disajikan dalam Gambar berikut. Gambar 14 Tahapan Pelaksanaan Kegiatan Inkubator di LIPI Panduan Inkubator Teknologi LIPI 42 G. PENDAMPINGAN Pendampingan merupakan layanan penting yang disediakan oleh program Inkubator Teknologi LIPI. Jasa pendampingan akan disesuaikan dengan kebutuhan Tenant. Pendampingan yang tersedia meliputi: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Perencanaan Bisnis (Business Planning) Perencanaan Pasar (Marketing Plan) Riset Pemasaran (Marketing Research) Pengembangan Strategi Bisnis Pengembangan Produk Baru Strategi Pembiayaan (Financing Strategy) Pengembangan website dan optimasinya Pengembangan Sumber Daya Manusia Pembukuan Tim Pengelola Inkubator Teknologi LIPI akan menyediakan jasa pendampingan maksimum 4 (empat) jam per bulan kepada setiap Tenant. Sementara biaya untuk jasa konsultansi/pendampingan bisnis di luar alokasi waktu tersebut ditanggung oleh Tenant yang besar dan jangka waktu yang diperlukan untuk pelaksanaannya akan disepakati bersama oleh Tenant dan Pengelola Inkubator Teknologi LIPI. H. FASILITASI Sesuai dengan fungsi sebagai pelindung sementara bagi wirausaha muda dalam pemanfaatan ilmu pengetahuan dan teknologi, maka Inkubator Teknologi LIPI setidaknya terdapat 4 fasilitasi utama yang bisa dimanfaatkan yaitu: 1. FASILITASI PEMBIAYAAN Beberapa skema pembiayaan kegiatan Tenant yang bisa dilaksanakan terbagi dalam dua kategori, yaitu: Panduan Inkubator Teknologi LIPI 43 1. Pembiayaan Internal Pembiayaan internal merupakan pembiayaan yang bersumber dari tenant itu sendiri. Pengelolaan pembiayaan internal merupakan hak dari tenant Inkubator Teknologi LIPI. Kewajiban dari tenant adalah melaporkan asal/sumber pembiayaan dan melaporkan penggunaan pembiayaan untuk menjamin keuangan dari tenant tetap akuntabel dan bisa dipertanggungjawabkan. Pelaporan pembiayaan ini wajib dilakukan pada awal pelaksanaan perjanjian kerjasama dan penggunaannya dilaporkan dalam laporan Evaluasi Perkembangan Tenant. 2. Pembiayaan Eksternal Pembiayaan eksternal merupakan pembiayaan tambahan yang diusulkan oleh Pengelola Inkubator Teknologi LIPI kepada Tenant untuk meningkatkan kapasitas dan kinerja dari tenant. Pembiayaan ini meliputi kegiatan penelitian lanjutan, kegiatan pra-produksi, kegiatan scaling-up. Tenant diharapkan memiliki kelayakan pembiayaan dalam pengembangan usaha (pembiayaan internal) selain dari fasilitasi pembiayaan yang bersumber dari Anggaran Pengelola Inkubator LIPI melalui mekanisme dan persyaratan tertentu. Pengelola juga bisa memberikan pendampingan dalam memperoleh pendanaan dari sumber luar (swasta atau program instansi pemerintah lain). 2. FASILITASI PROMOSI Fasilitasi Promosi disediakan oleh Pengelola Inkubator Teknologi LIPI dalam rangka meningkatkan penetrasi pasar dari produk hasil pengembangan teknologi/bidang yang sesuai. Pengelola Inkubator LIPI secara selektif akan memilah dan menimbang kegiatan promosi yang bisa diikuti oleh tenant. Kemudian Pengelola Inkubator Teknologi LIPI akan menginformasikan kegiatan ini kepada Tenant untuk mengikuti. Panduan Inkubator Teknologi LIPI 44 3. FASILITAS PELATIHAN Fasilitasi Pelatihan diberikan kepada Tenant dalam rangka meningkatkan kapasitas dan kemampuan dari Tenant. Perencanaan dari fasilitas pelatihan ini dijadwalkan oleh Pengelola Inkubator Teknologi LIPI dan dikomunikasikan kepada Tenant. Waktu pelaksanaan dari fasilitasi pelatihan ini ditentukan bersama. 4. JASA LAINNYA Akses terhadap fasilitas penelitian termasuk Peneliti, laboraturium dan Pemanfaatan peralatan laboratorium, dalam bentuk pendampingan peneliti dalam pengembangan teknologi tertentu dan pemanfaatan laboratorium beserta perlengkapannya jika dibutuhkan yang akan diatur melalui perjanjian tersendiri. 5. KONSULTANSI HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL (HKI) Fasilitasi konsultansi HKI dilaksanakan sesuai dengan tingkat kebutuhan tenant terhadap HKI itu sendiri. Jika tenant membutuhkan fasilitasi konsultansi HKI agar menghubungi Pengelola Inkubator LIPI untuk selanjutnya dijadwalkan rencana Konsultasi HKI. Yang tergolong dari fasilitas Konsultansi HKI adalah sebagai berikut: Konsultasi Strategi Proteksi Pendaftaran HKI (Paten, Merek, Desain Industri, PVT) Penelusuran dan Pendaftaran Dokumen Paten Pelatihan Drafting Paten Analisis Kebutuhan Paten Valuasi kekayaan intelektual I. PEMBAYARAN Segala hal yang berkaitan dengan pembayaran (sewa ruangan Tenant, sewa alat, dan pembayaran lainnya) diatur dalam tabel sebagai berikut: Panduan Inkubator Teknologi LIPI 45 ITEM Waktu Pembayaran Metode Metode Transfer : Metode Tunai : : : KETERANGAN paling lambat tanggal 10 setiap bulannya Transfer atau Tunai Atas nama : Bendahara Penerimaan Pusat Inovasi LIPI Nomor 070-000577264-0 Bank Mandiri Cabang Grha Citra Caraka Jakarta Dibayar langsung ke Bendahara Penerimaan Pusat Inovasi LIPI Tabel 16 Detail Cara Pembayaran Sanksi atas keterlambatan dari proses pembayaran adalah pemberian Surat Peringatan. Mekanisme dari Surat Peringatan disampaikan pada bab Lain-lain Panduan Inkubator Teknologi LIPI 46 BAB V. EVALUASI & GRADUASI A. EVALUASI TENANT Evaluasi adalah proses penilaian kinerja tenant di Inkubator Teknologi LIPI. Kegiatan evaluasi merupakan kegiatan rutin yang dilaksanakan oleh Pengelola Inkubator Teknologi LIPI. Tujuan dari evaluasi adalah : 1. Untuk mengetahui efektifitas layanan Inkubasi Teknologi LIPI terhadap tenant 2. Menentukan jenis kebutuhan layanan inkubator pada periode berikutnya 3. Evaluasi keberlanjutan penggunaan jasa Inkubasi Teknologi LIPI sesuai dengan perkembangan tenant Kegiatan Evaluasi ini dilakukan secara periodik yang terdiri atas (a) Evaluasi Perkembangan Triwulan dan (b) Evaluasi Perkembangan Tahunan. 1. Evaluasi Perkembangan Triwulan (EPT) EPT dilaksanakan sekali dalam tiga bulan dimaksudkan untuk mengetahui perkembangan dan capaian kegiatan usaha tenant pada tiga bulan sebelumnya dibandingkan dengan rencana yang telah ditetapkan sebelumnya; membahas rencanan tiga bulan berikutnya dan jenis jasa inkubasi yang diperlukan pada periode berikutnya. Evaluasi ini dilaksanakan pada minggu terakhir pada periode berjalan. Evaluasi ini juga berguna untuk memberikan gambaran kelayakan keberlanjutan kegiatan tenant di Inkubator Teknologi LIPI. 2. Evaluasi Perkembangan Tahunan (EPTH) Panduan Inkubator Teknologi LIPI 47 EPTH dilaksanakan sekali dalam satu tahun dimaksudkan untuk mengetahui perkembangan umum kemajuan perusahaan/tenant dibandingkan dengan rencana bisnis yang dimiliki oleh perusahaan; membahas dan menetapkan perencanaan bisnis pada tahun berikutnya serta jenis-jenis umum jasa inkubasi yang dibutuhkan oleh perusahaan. Evaluasi ini juga berguna untuk memberikan gambaran kelayakan keberlanjutan kegiatan Tenant di Inkubator Teknologi LIPI JAN MINGGU 1 MINGGU EPTH 2 FEB MAR APR MEI EPT 1 JUN EPT 2 JUL AGT SEP OKT NOV EPT3 Tabel 17 Tabel Agenda Evaluasi Perkembangan Tenant B. GRADUASI TENANT Tenant Inkubator Teknologi LIPI diharapkan bisa lulus dari proses inkubasi apabila dua kriteria berikut ini terpenuhi: 1. Tenant/perusahaan dipandang mempunyai kapasitas minimum untuk dapat menjalankan kegiatan usahanya secara mandiri tanpa dukungan Inkubator Teknologi LIPI. Kriteria tingkat kemandirian Tenant tersebut dapat dilihat dari beberapa indikator antara lain: pertumbuhan omset penjualan, jumlah karyawan, kapasitas manajemen, profitabilitas, pangsa pasar, permodalan, dan lainnya. 2. Tenant/perusahaan telah mempunyai rencana untuk beroperasi dengan baik di luar Inkubator Teknologi LIPI. Pengelola Inkubator Teknologi LIPI mempunyai kewenangan penuh dalam menetapkan apakah kriteria kelulusan telah dipenuhi atau tidak. Untuk itu, Pengelola Inkubator Teknologi melakukan evaluasi perkembangan tenant. Penentuan ini akan bergantung pada penilaian Pengelola, namun jika rekaman-rekaman ini menunjukkan dua tahun beroperasi menguntungkan dan Panduan Inkubator Teknologi LIPI 48 DES EPT 4 dua tahun pertumbuhan penjualan, kinerja tersebut akan dipertimbangkan (memperlihatkan pencapaian kriteria kelulusan kedua di atas). Kemajuan tenant dalam rangka pencapaian sasaran kelulusan akan dievaluasi dalam waktu tiga tahun sejak masuk Inkubator Teknologi LIPI, dan setiap tahun, sampai salah satu dari: 1. Tenant/perusahaan telah memenuhi kriteria kelulusan tersebut di atas, atau, 2. Tenant/perusahaan telah menjadi tenant di Inkubator Teknologi LIPI setidaknya selama tiga tahun. Dalam kasus tertentu dan dengan pertimbangan sangat khusus semata-mata demi mendukung pertumbuhan dan keberhasilan Tenant yang telah graduasi, Tenant dapat diijinkan untuk tetap tinggal di Inkubator Teknologi LIPI selepas tanggal kelulusan/dihentikan yang telah ditetapkan di atas dalam jangka waktu terbatas, pada basis bulan ke bulan sesuai dengan persetujuan dengan Pengelola Inkubator Teknologi LIPI. Tarif sewa yang berlaku pada periode paska-inkubasi ini adalah tarif non-subsidi yang besarnya akan ditetapkan kemudian. Panduan Inkubator Teknologi LIPI 49 BAB VI. LAIN-LAIN A. KESEHATAN DAN KESELAMATAN LINGKUNGAN KERJA Setiap tenant yang akan melakukan kegiatan pengujian ataupun produksi di workshop Inkubator Teknologi LIPI wajib untuk memperhatikan aspek K3LL (Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lindung Lingkungan) dan HSE (Health, Safety, Environment) yang sudah ditentukan di dalam Peraturan Pemerintah dan Perundang-Undangan yang berlaku sebagai berikut: 1. Undang-Undang No.l, 1970 tentang Keselamatan Kerja 2. Peraturan Pemerintah No.11, 1979 tentang Keselamatan Kerja 3. Permenaker No.PER.05/MEN/96 tentang Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja 4. Undang-Undang No.23,1997 tentang Pengelolaan Lingkungan Hidup Hal-Hal yang harus diperhatikan dalam pelaksanaan K3LL dan HSE di lingkungan Inkubator Teknologi LIPI1 : 1. Mencegah dan mengurangi kecelakaan kerja 2. Mencegah dan mengurangi bahaya ledakan 3. Memberi kesempatan atau jalan menyelamatkan diri pada waktu terjadinya kondisi kahar 4. Memberi pertolongan pertama pada kecelakaan 5. Memberi alat perlindungan diri pada para pekerja 6. Mencegah dan mengendalikan timbulnya hal-hal yang tidak diinginkan dalam pelaksanaan kegiatan yang dapat membahayakan pekerja dan lingkungan sekitar 1 Diadopsi dari Dokumen Pedoman Praktis Pelaksanaan K3LL dan Dokumen HSE Management Program Panduan Inkubator Teknologi LIPI 50 7. Mencegah dan mengendalikan timbulnya penyakit akibat kerja baik fisik maupun psikis, peracunan, infeksi, dan penularan pada kegiatan yang berbasis kimiawi 8. Melakukan proses pengamanan dan memperlancar pengangkutan orang, tanaman atau barang pada lingkup kerja yang memadai 9. Mengamankan dan memelihara segalan jenis bangunan 10.Mengamankan dan memperlancar pekerjaan bongkar muat, perlakuan dan penyimpanan barang 11.Menyesuaikan dan menyempurnakan pengamanan pada pekerjaan yang memiliki tingkat bahaya tinggi 12.Penetapan prosedur kerja aman untuk pekerja 13.Penetapan area terbatas untuk area berbahaya 14.Penetapan jalur evakuasi 15.Tersedianya alat pertolongan pertama pada kecelakaan (P3K) dan alat pemadam kebakaran untuk area kerja 16.Tersedianya rambu-rambu keselamatan kerja 17.Tersedianya prosedur penggunaan sarana dan prasarana yang aman 18.Pemeriksaan kesehatan pekerja secara berkala Segala sesuatu dari penyimpangan pelaksanaan K3LL dan HSE yang dapat merugikan berbagi pihak dan bahkan dapat merenggut nyawa di luar dari tanggungjawab Pengelola Inkubator Teknologi LIPI. B. KEJADIAN DI LUAR PERKIRAAN/KEADAAN KAHAR Kejadian di luar perkiraan/keadaan kahar (force majeure yang berarti "kekuatan yang lebih besar") adalah suatu kejadian yang terjadi di luar kemampuan manusia dan tidak dapat dihindarkan sehingga suatu kegiatan tidak dapat dilaksanakan atau tidak dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya. Kondisi yang dapat dikatakan dalam keadaan kahar yakni: Panduan Inkubator Teknologi LIPI 51 1. Bencana alam seperti gempa bumi, angin topan, banjir, huru-hara, dan kebakaran yang disebabkan oleh faktor-faktor eksternal yang mengganggu pelaksanaan kegiatan 2. Kebijaksanaan Pemerintah dalam bidang moneter dan keuangan yang berpengaruh terhadap pelaksanaan kegiatan 3. Kebijakan Pemerintah dalam bidang keamanan seperti peperangan, revolusi dan bidang-bidang lainnya yang dianggap mampu mengganggu terlaksananya proses kegiatan Resiko dan dampak yang timbul akibat Kejadian Di Luar Perkiraan/Keadaan Kahar tersebut menjadi tanggungjawab masing-masing pihak (Tenant dan Pengelola Inkubator Teknologi LIPI). C. KERUSAKAN FASILITAS 1. KERUSAKAN FASILITAS UMUM DAN RUANG TENANT Kewajiban tenant adalah melaporkan jika terjadi kerusakan sesuai dengan indikasi yang sudah ditentukan dan merupakan keputusan Pengelola Inkubator LIPI untuk menentukan kepada siapa sanksi dijatuhkan jika terdapat perselisihan. Daftar indikator kerusakan dan sanksinya disajikan dalam halaman lampiran. 2. KERUSAKAN FASILITAS WORKSHOP/BENGKEL Kewajiban tenant adalah melaporkan jika terjadi kerusakan sesuai dengan indikasi yang sudah ditentukan dan merupakan keputusan Pengelola Inkubator LIPI untuk menentukan kepada siapa sangsi dijatuhkan jika terdapat perselisihan. Daftar indikator kerusakan dan sanksinya disajikan dalam halaman lampiran. Panduan Inkubator Teknologi LIPI 52 3. KERUSAKAN LAINNYA Kerusakan lainnya merupakan kerusakan-kerusakan yang harus ditanggung oleh tenant dimana tidak terdapat dalam daftar tersebut di atas. Yang termasuk kategori kerusakan lainnya adalah: Kerusakan apapun yang menyebabkan terganggunya kenyamanan bersama. Kerusakan apapun yang menyebabkan tuntutan dari pihak lain kepada Pengelola Inkubator LIPI yang diakibatkan oleh kegiatan tenant. Kerusakan apapun yang implikasinya menyebabkan gangguan dalam bekerja, gangguan mobilitas, bahkan gangguan yang bisa menyebabkan terhilangnya nyawa pelaksana. D. WANPRESTASI Wanprestasi (breach of contract) adalah pelanggaran atau kegagalan untuk melaksanakan ketentuan kontrak atau perjanjian yang mengikat secara hukum2 . Wanprestasi dapat terjadi jika: 1. Terjadi pelanggaran perjanjian oleh tenant secara sengaja/tidak sengaja 2. Terjadi kerusakan kategori parah yang dilakukan oleh tenant Jika terjadinya wanprestasi sesuai dengan kriteria tersebut di atas, maka Tenant akan dikenakan Surat Teguran baik lisan maupun tertulis sebanyak 1 (satu) kali. Jumlah maksimum pemberian Surat Teguran adalah 2 (dua) kali. Jika pada kesempatan lain ternyata didapati wanprestasi lagi, maka dilaksanakan mekanisme Pemutusan Kerjasama. E. PEMUTUSAN KERJASAMA Pemutusan Kerjasama antara Tenant dan Pengelola Inkubator Teknologi LIPI sangat mungkin terjadi jika memenuhi persyaratan sebagai berikut: 1. Terbukti melanggar aturan/hukum yang berlaku 2. Terjadi pelanggaran perjanjian oleh tenant secara sengaja/tidak sengaja 2 Wanprestasi, 2014 http://kamusbisnis.com/arti/wanprestasi/ Panduan Inkubator Teknologi LIPI 53 3. Sudah diberikan Surat Teguran sebanyak 2 (dua) kali baik berupa tulisan maupun lisan kepada Tenant 4. Hal-hal lain yang dapat merugikan Tenant, Pengelola Inkubator LIPI, Pemerintah, Masyarakat, maupun kegiatan yang dianggap mengancam dan membahayakan keamanan bersama 5. Adanya kesepakatan bersama untuk melakukan pemutusan kerjasama antara Tenant dan Inkubator Teknologi LIPI Segala hal yang menyangkut penyelesaian hak dan kewajiban pasca Pemutusan Kerjasama diatur sesuai kesepakatan dan akan disampaikan kepada tenant bersangkutan. Panduan Inkubator Teknologi LIPI 54 BAB VII. DAFTAR PUSTAKA BPPT. (2013). Proses Bisnis Inkubator Teknologi. Serpong, Tangerang: Balai Inkubator Teknologi - BPPT. Kementerian Riset dan Teknologi. (2013). Buku Pedoman Inkubator Ristek. Jakarta: Kementerian Riset dan Teknologi, Indonesia. Lalkaka, R. (2000). University-Industry Science Technology Partnership : Manuals on Technology Business Incubators. Paris: UNESCO. Maludin, S., & Simamora, M. (2012). Panduan Pengembangan Produk Contoh. Jakarta: Pusat Inovasi LIPI. Pusat Inovasi LIPI. (2011). Panduan Seleksi Program Inkubasi Bisnis Teknologi LIPI. Jakarta: Pusat Inovasi LIPI. Pusat Inovasi LIPI. (2014). Panduan Tenant Inkubator Teknologi LIPI. Cibinong: Pusat Inovasi LIPI. Simamora, M., & Subiyanto, B. (2013). Pedoman Implementasi dan Manajemen Inkubasi Teknologi & Bisnis (INTEB). Jakarta: Pusat Inovasi LIPI. Panduan Inkubator Teknologi LIPI 55 BAB VIII. LAMPIRAN LAMPIRAN I. FORMULIR PENILAIAN TEKNOLOGI LIPI FORMULIR 1A FORMULIR PENILAIAN TEKNOLOGI LIPI Judul Peneliti Satuan Kerja Biaya Kluster Kriteria 1. Pasar (Total 100%) : : : : Unsur/Kriteria Deskripsi pengguna kebutuhan Deskripsi pengguna sasaran Besar pasar Rencana pemasaran Pertumbuhan pasar Panduan Inkubator Teknologi LIPI 56 Indikator Tidak jelas Kurang jelas Cukup jelas Sangat jelas Tidak jelas lokal nasional Internasional Kecil (.......) Sedang (........) Besar (.........) Tidak jelas kurang jelas cukup baik sangat baik menurun stabil bertumbuh/naik Skor (S) Bobot (B) % 30 15 20 25 10 Nilai Akhir (SxB) 2. Produk/ Deskripsi Jasa produk (Total 100%) dan fungsi Tingkat kesiapan 3. Finansial (Total 100%) Tidak jelas Agak jelas Cukup jelas Sangat jelas Belum pernah dibuat Belum teruji Sedang uji pasar, Sudah lulus uji pasar Sudah diterima pasar Tidak ada Ada (paten, desain ind., hak cipta) Lebih buruk Sama Lebih baik Rendah Sedang Tinggi 20 5 Perlindungan HKI (ada, tidak ada) Manfaat/kegunaan produk/ jasa dibanding produk/jasa sejenis. Derajat inovasi teknologi (tingkat kebaruan bernilai bagi pengguna) Perkiraan harga pokok penjualan Tidak ada Value based Cost leadership (lebih murah dari kompetitor) Tidak diketahui Kecil dan tidak menarik Sedang dan agak menarik Tinggi dan agak menarik Tinggi dan sangat menarik Tidak realistis Agak realistis Realistis Target skenario harga jual Proyeksi potensi pendapatan dan imbal hasil investasi Besaran permintaan Investasi yang diperlukan Kontribusi finansial mitra 10 20 30 20 10 40 15 Tidak ada Di bawah 5% dari 15 Panduan Inkubator Teknologi LIPI 57 total investasi (t.i.) 10% dari t.i. 20% dari t.i. 30% dari t.i. Di atas 30% dari t.i. 4. Kapasitas Mentor teknis Jumlah dan SDM dan Alih (peneliti/perekayasa) kapasitas/ Teknologi pengalaman Alokasi waktu Mentor bisnis/ Jumlah dan manajemen kapasitas/ pengalaman Alokasi waktu Manajemen mitra Tidak berpengalaman Berpengalaman di bidang usaha yang lain Berpengalaman di bidang sejenis Staff Mitra Jumlah dan kapasitas/ pengalaman Alokasi waktu Skema alih teknologi Tidak ada/tidak jelas Ada Lisensi Kerjasama 15 15 35 20 15 Tempat, tanggal Nama dan tanda tangan penilai Panduan Inkubator Teknologi LIPI 58 LAMPIRAN 2. SURAT PERJANJIAN KERJASAMA SEBAGAI TENANT PERJANJIAN TENANT INKUBATOR TEKNOLOGI PUSAT INOVASI LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA Nomor: ................................. Pada hari ini,..........tanggal.... bulan...........tahun dua ribu ....... (....-....-......) di......... , kami yang bertandatangan di bawah ini: I. Dr. Nurul Taufiqu Rochman, M.Eng. Ph.D. : Kepala Pusat Inovasi LIPI, berkedudukan di Gedung Inovasi Jl. Raya Jakarta Bogor KM.47, Cibinong, selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA II. (Nama Direktur) : Direktur (Nama Perusahaan), (Alamat Perusahaan) Berdasarkan akta Notaris No... Bertempat di ... selanjutnya disebut PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA secara bersama-sama selanjutnya disebut PARA PIHAK. PARA PIHAK menerangkan terlebih dahulu hal-hal sebagai berikut: Bahwa, PIHAK PERTAMA memberi layanan jasa inkubasi teknologi kepada perusahaanperusahaan baru berbasis teknologi yang memenuhi syarat dan telah lulus seleksi; Bahwa, PIHAK KEDUA merupakan perusahaan baru berbasis teknologi dan berkeinginan untuk memanfaatkan jasa inkubasi teknologi PIHAK PERTAMA; Selanjutnya, PARA PIHAK menuangkan kesepakatannya dalam Perjanjian ini dengan syarat-syarat dan ketentuan-ketentuan sebagai berikut: Pasal 1 PIHAK PERTAMA menyetujui penyewaan ruangan kepada PIHAK KEDUA seluas 20 (dua puluh) 2 m yang terletak di Gedung Pusat Inovasi LIPI Lantai 1 Blok...... Nomor....., dengan denah terlampir, terletak di Kabupaten Bogor, Kecamatan Cibinong, Kelurahan Nanggewer, Jalan Raya JakartaBogor Km. 47, dengan fasilitas sebagai berikut: 1. Sambungan Listrik dengan tegangan........watt dari Perusahaan Listrik Negara (sumbernya misal PLN Cibinong atau yang lain) 2. Meja Kursi............... 3. Lain-lain........ Untuk selanjutnya ruangan beserta fasilitas yang ada didalamnya disebut dengan "OBJEK SEWA” Pasal 2 PIHAK KEDUA wajib menjadi inwall tenant pada OBJEK SEWA yang disediakan oleh PIHAK PERTAMA. Pasal 3 (1) Jangka waktu Perjanjian ini adalah 12 (dua belas) bulan sejak tanggal ................. dan diperpanjang setiap tahun sampai 3 (tiga) tahun dengan persyaratan dan ketentuan yang ditetapkan dalam Perjanjian ini. (2) PIHAK PERTAMA dapat menghentikan Perjanjian ini secara sepihak apabila PIHAK Panduan Inkubator Teknologi LIPI 59 KEDUA tidak memenuhi kewajiban pembayaran sewa paling lambat 1 bulan setelah jatuh tempo kewajiban pembayaran sewa. Pasal 4 (1) PIHAK KEDUA wajib membayar sewa ruangan untuk tahun pertama sebagaimana disebut pada pasal 1 (satu) Perjanjian ini sebesar Rp 240.000 (dua ratus empat puluh ribu Rupiah) untuk setiap bulannya (berlaku flat hingga tahun ketiga) kepada PIHAK PERTAMA dimulai sejak tanggal ..................... (2) Pembayaran sewa ruangan oleh PIHAK KEDUA kepada PIHAK PERTAMA dilakukan melalui pemindahbukuan atau transfer pada PIHAK PERTAMA melalui : Bank Mandiri Grha Citra Caraka, Jakarta Nomor Rekening 070-00-0577264-0, a/n. Bendahara Penerimaan Pusat Inovasi LIPI. Pasal 5 PIHAK KEDUA menggunakan ruangan tenant sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1 (satu) sebagai kantor administratif dengan hari dan jam kerja mengikuti PIHAK PERTAMA sejak ditandatanganinya Perjanjian ini oleh PARA PIHAK. Pasal 6 Sewa ruangan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 (empat) tidak temasuk biaya jasa listrik, yang akan dibebankan kepada PIHAK KEDUA sesuai dengan pemakaian. Pasal 7 PIHAK KEDUA dengan cara apa pun dilarang mengalihkan dan/atau menyewakan ulang hak sewa atas OBJEK SEWA, baik seluruhnya maupun sebagian, kepada pihak lain, kecuali setelah mendapat izin secara tertulis terlebih dahulu dari PIHAK PERTAMA dan menurut ketentuanketentuan dan persyaratan-persyaratan yang akan disepakati terlebih dahulu secara tertulis oleh dan di antara kedua belah pihak. Pasal 8 (1) PIHAK KEDUA wajib menjaga kebersihan lingkungan kantor dan menjaga sikap dan perilaku selama berada di lingkungan kantor Gedung Inovasi. (2) PIHAK KEDUA bertanggung jawab terhadap kerusakan, pencurian, dan kebakaran peralatan dan ruangan tenant Inkubator akibat kelalaian kerja. (3) Jika PIHAK KEDUA harus bermalam untuk mengerjakan suatu pekerjaan yang mendesak (lembur) maka PIHAK KEDUA wajib menjaga keamanan lingkungan kantor yang digunakan dan melakukan pemberitahuan rencana menginap atau lembur tersebut kepada petugas keamanan yang sedang bertugas di Gedung Inovasi LIPI Pasal 9 Dalam keadaan memaksa (force major) seperti bencana alam, huru-hara, dan lainnya peristiwa mana oleh Pemerintah ditetapkan sebagai force major, maka Perjanjian ini tidak berlaku. Pasal 10 (1) Perjanjian ini dibuat dan dilandasi atas rasa saling percaya tanpa paksaan dari pihak manapun. (2) Apabila terjadi perselisihan di antara PARA PIHAK, maka akan diselesaikan dengan cara musyawarah untuk mufakat. (3) Apabila upaya penyelesaian secara kekeluargaan dan musyawarah tidak dapat menemukan kesepakatan penyelesaian, maka PARAPIHAK sepakat untuk menyelesaikan perselisihat melalui jalur hukum dengan memilih domisili hukum Pengadilan Negeri Bogor. Pasal 11 Segala perubahan berkenaan dengan isi dan maksud Surat Perjanjian Kerjasama ini dapat dilakukan atas persetujuan PARA PIHAK yang akan dituangkan dalam suatu adendum yang ditandatangani oleh PARA PIHAK dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Perjanjian ini. Panduan Inkubator Teknologi LIPI 60 Pasal 12 Perjanjian ini dibuat rangkap 2 (dua) yang bermeterai cukup dan mempunyai kekuatan hukum yang sama, dan dinyatakan berlaku secara sah pada hari, tanggal, bulan dan tahun sebagaimana disebutkan di atas. PARA PIHAK masing-masing menerima satu rangkap Perjanjian ini. PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA Dr. Nurul Taufiqu Rochman, M.Eng. Ph.D (Nama dan gelar Direktur) Panduan Inkubator Teknologi LIPI 61 LAMPIRAN 3. LAMPIRAN DARI SURAT PERJANJIAN KERJASAMA SEBAGAI TENANT Lampiran Perjanjian Tenant Nomor....... Denah Ruang Blok __ Nomor __ Gedung Inovasi LIPI, Jl. Raya Jakarta-Bogor Km. 47, Nanggewer, Cibinong, Kabupaten Bogor Panduan Inkubator Teknologi LIPI 62 LAMPIRAN 4. LAMPIRAN SURAT PERJANJIAN KERJASAMA PERJANJIAN KERJASAMA ANTARA PUSAT INOVASI – LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIS (LIPI) DENGAN PT. (Nama Perusahaan Tenant) TENTANG PELAKSANAAN KEGIATAN INKUBASI (Judul Kegiatan) DALAM RANGKA KEGIATAN PENGEMBANGAN INKUBASI TEKNOLOGI IMPLEMENTASI TEKNOLOGI TEKNOPOLIS LIPI Nomor Pihak Pertama Nomor Pihak Kedua : ......................... : ......................... Pada hari ini, ......tanggal...... bulan ..... tahun dua ribu ....... di ...... , kami yang bertandatangan di bawah ini: I. Dr. Nurul Taufiqu Rochman, M.Eng. Ph.D. : Kepala Pusat Inovasi – LIPI, berkedudukan di Jl. Raya Jakarta-Bogor KM.47, Cibinong 16912, Bogor , selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA II. (Nama Direktur Perusahaan) : Direktur (Nama Perusahaan) berkedudukan di (Alamat Perusahaan), selanjutnya disebut PIHAK KEDUA , PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA secara bersama-sama dalam perjanjian ini selanjutnya disebut PARA PIHAK. PARA PIHAK berdasarkan: 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara; 2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2013 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2014; 3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 20 tahun 2005 tentang Alih Teknologi Kekayaan Intelektual serta Hasil Penelitian dan Pengembangan oleh Perguruan Tinggi dan Lembaga Penelitian dan Pengembangan; 4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah; 5. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 70 Tahun 2012 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah; 6. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara Pembayaran dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara; 7. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 72/PMK.02/2013 tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2014; 8. Keputusan Kepala Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia Nomor 1151/M/2001 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia; 9. Keputusan Kepala Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia Nomor 1142/F/2013 tanggal 9 Desember 2014 sebagai mana telah diubah dengan Keputusan Kepala Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia Nomor 53/S/2014 tanggal 17 Januari 2014 tentang Penunjukkan Kuasa Pengguna Anggaran/Barang Tahun 2014; 10. Surat Pengesahan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Nomor: DIPA079.01.2.634242/2014 tanggal 5 Desember 2013. Panduan Inkubator Teknologi LIPI 63 Dengan pertimbangan bahwa: 1. Perlunya percepatan alih teknologi hasil riset melalui proses inkubasi teknologi; 2. Perlunya peran Negara dalam mengurangi resiko teknis dan bisnis atas komersialisasi hasil riset lembaga litbang pemerintah oleh perusahaan-perusahaan baru berbasis inovasi melalui inkubasi teknologi; 3. PIHAK PERTAMA adalah satuan kerja di lingkungan LIPI yang memilki fungsi pengelolaan Hak Kekayaan Intelektual (HKI), kerjasama komersial dan pemanfaatan hasil penelitian LIPI; 4. PIHAK PERTAMA pada tahun 2013 mengelola kegiatan Pengembangan Inkubator Teknologi LIPI Implementasi Teknopolis; 5. PIHAK KEDUA adalah perusahaan swasta yang memiliki kemampuan dan kompetensi untuk mengembangkan......................... (Judul Kegiatan) ; 6. PARA PIHAK berkeinginan melakukan kerjasama sesuai dengan tugas dan fungsi masingmasing dalam mendorong lahirnya usaha baru berbasis teknologi hasil pengembangan bersama melalui proses Inkubasi teknologi, maka: Dengan ini menyatakan kesepakatan untuk mengadakan perjanjian kerjasama inkubasi ……….. (Judul Kegiatan) seperti diatur dalam ketentuan dan syarat-syarat berikut: Pasal 1 TUJUAN Kerjasama ini bertujuan untuk membuat dan menguji …………….. (Judul Kegiatan), yang aselanjutnya dalam Perjanjian ini disebut dengan PRODUK. Pasal 2 PRINSIP KERJASAMA Kerjasama ini dilaksanakan dengan prinsip kebersamaan dalam mendukung percepatan pemanfaatan dana alih teknologi PRODUK secara luas dan berkelanjutan oleh masyarakat. Pasal 3 RUANG LINGKUP KERJASAMA Ruang lingkup kerjasama dalam Perjanjian ini adalah PARA PIHAK mempunyai peran dalam membuat dan menguji PRODUK sesuai dengan tugas pokok dan fungsi masing-masing sebagai berikut: 1. PIHAK PERTAMA bersepakat untuk: a. Melakukan pemdapingan produksi dan pengujian PRODUK; b. Menyediakan dana Inkubasi melalui DIPA Pusat Inovasi LIPI tahun anggaran (tahun pelaksanaan) untuk penyediaan bahan baku dan bahan pendukung sesuai dengan rincian pada Kerangka Acuan Kerja; c. Melakukan registrasi, managemen dan perlindungan Hak Kekayaan Intelektual (HKI) teknologi yang dikembangkan melalui kerjasama ini; d. Memberikan pendampingan teknis dan pengembangan bisnis selama masa Inkubasi sesuai dengan kebutuhan PIHAK KEDUA dan kapasitas PIHAK PERTAMA; 4. 2. PIHAK KEDUA bersepakat untuk: a. Melakukan pengembangan teknologi produksi ................. (Judul Kegiatan) bersama PIHAK PERTAMA; b. Melakukan produksi dan pengawasan mutu PRODUK; c. Melaksanakan pengelolaan usaha produksi dan pemasaran PRODUK; d. Melaksanakan kegiatan usaha di Gedung Inovasi LIPI yang diatur dalam suatu Perjanjian Tenant tersendiri; e. Memberikan laporan secara berkala kepada PIHAK PERTAMA. 3. PARA PIHAK harus melaksanakan kegiatan dengan sungguh-sungguh serta patuh pada peraturan perundang-undangan yang berlaku. 4. PARA PIHAK melakukan koordinasi dalam pelaksanaan kegiatan. 5. PARA PIHAK wajib menjaga kerahasiaan terhadap informasi penting terkait dengan teknologi yang dipakai dalam pelaksanaan kegiatan. Panduan Inkubator Teknologi LIPI 64 1. 2. 3. Pasal 4 PELAKSANAAN KEGIATAN Pelaksanaan kegiatan didasarkan pada Kerangka Acuan Kerja (KAK) terlampir sesuai dengan kesepakatan PARA PIHAK. PIHAK KEDUA tidak diperkenankan melakukan pengalihan kegiatan kepada Pihak lain kecuali dalam hal tidak tersedianya keahlian, kompetensi, kapasitas, dan/atau dapat dikerjakan dengan lebih efisien, dan/atau diperlukan pengujian/analisis yang memerlukan jasa Pihak lain. PIHAK KEDUA berkewajiban menyerahkan Laporan Perkembangan Kegiatan secara rutin setiap bulan kepada PIHAK PERTAMA. Pasal 5 JANGKA WAKTU PELAKSANAAN Jangka waktu pelaksanaan kegiatan adalah ……………. bulan terhitung sejak …….... Pasal 6 BIAYA PELAKSANAAN 1. Biaya pelaksanaan kegiatan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 ayat (1) butir a adalah sebesar ……………… (……………….rupiah) dengan rincian biaya sesuai Kerangka Acuan Kerja. 2. Biaya materai, pajak, dan biaya lainnya yang timbul dikemudian hari sesuai dengan peratuan perundang-undangan yang berlaku dibebankan kepada PIHAK PERTAMA. Pasal 7 MEKANISME PENGGUNAAN DANA Mekanisme penggunaan dana sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6 dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Mekanisme penggunaan dana dalam bentuk pengadaan barang dan jasa berupa penyediaan sarana dan prasarana, bahan baku, serta bahan pendukung lain dilakukan oleh PIHAK PERTAMA secara swakelola. 2. Pengadaan barang dan jasa yang dilakukan oleh PIHAK PERTAMA akan digunakan oleh tim teknis sesuai dengan rencana dan capaian-capaian (milestone) yang telah ditetapkan. 3. Penggunaan dana untuk keperluan operasional lain sesuai dengan Kerangka Acuan Kerja (KAK) akan dilakukan secara swakelola oleh PIHAK PERTAMA. Pasal 8 KERJASAMA PEMANFAATAN TEKNOLOGI 1. Hasil Kegiatan berupa PRODUK digunakan sebagai uji pasar oleh PIHAK KEDUA. 2. Hasil Pekerjaan berupa PRODUK yang tidak digunakan sebagai uji pasar oleh PIHAK KEDUA dapat dikomersialkan PIHAK KEDUA dengan prinsip bagi hasil dengan PIHAK PERTAMA dimana PIHAK PERTAMA memperoleh .......% dari keuntungan bersih PRODUK yang dijual. 3. Hasil pekerjaan berupa peralatan yang dihasilkan dari kerjasama ini akan dicatat sebagai Barang Milik Negara (BMN) oleh PIHAK PERTAMA dan dapat dimanfaatkan oleh PIHAK KEDUA untuk mendukung proses produksi selama masa Inkubasi. Setelah masa Inkubasi, PARA PIHAK akan menyepakati penggunaan BMN tersebut dengan prinsip-prinsip saling menguntungkan. 4. Hak atas Kekayaan Intelektual PRODUK akan diregistrasikan atas nama PIHAK PERTAMA dengan kepemilikan PIHAK PERTAMA. 5. PIHAK KEDUA membayar biaya lisensi (licensingfee) dan biaya royalti (royaltifee) kepada PIHAK PERTAMA yang besarnya dan mekanisme pembayarannya akan disepakati dan dituangkan dalam suatu Perjanjian Lisensi tersendiri. 6. Biaya pemeliharaan atas Hak atas Kekayaan Intelektual PRODUK akan menjadi tanggung jawab PIHAK PERTAMA pada tahun pertama; sementara biaya pemeliharaan pada tahuntahun berikutnya menjadi tanggung jawab PARA PIHAK sesuai dengan porsi kepemilikan masing-masing. 7. Rincian lebih lanjut atas pengaturan manfaat sebagaimana disebutkan dalam Pasal ini akan Panduan Inkubator Teknologi LIPI 65 disepakati antar PARA PIHAK dan di tuangkan dalam perjanjian tertulis serta di tandatangani oleh PARA PIHAK. Pasal 9 SANKSI 1. Apabila dikemudian hari terjadi keterlambatan dalam penyerahan Hasil Akhir Kegiatan, maka PIHAK KEDUA diharuskan menyampaikan pemberitahuan tertulis kepada PIHAK PERTAMA yang ditandatangani oleh koordinator pelaksana kegiatan teknis. 2. Penghentian Perjanjian kerjasama dapat dilakukan oleh PIHAK PERTAMA jika: a. PIHAK KEDUA tidak melaksanakan kegiatan sesuai perjanjian; b. Terjadi penyimpangan program kegiatan oleh PIHAK KEDUA; c. Pelaksanaan kegiatan tidak sesuai dengan jadwal yang telah disepakati PARA PIHAK; d. Terdapat indikasi kegagalan dalam pelaksanaan kegiatan. 3. Penghentian Perjanjian yang disebabkan oleh ayat (2) butir a dan b Pasal ini dapat dilakukan secara sepihak oleh PIHAK PERTAMA tanpa melakukan pemberitahuan terlebih dahulu kepada PIHAK KEDUA. 1. 2. 1. 2. 3. 4. Pasal 10 KEADAAN MEMAKSA (FORCE MAJEUR) Keterlambatan pelaksanaan/penyelesaian Kegiatan yang diakibatkan oleh keadaan memaksa (force majeur) dapat membebaskan PIHAK KEDUA dari sanksi seperti tersebut dalam Pasal 9. Yang dianggap sebagai keadaan memaksa (force majeur) dalam Perjanjian ini adalah: a. Bencana alam seperti gempa bumi, angin topan, banjir, huru-hara, dan kebakaran yang disebabkan oleh faktor-faktor eksternal yang mengganggu pelaksanaan kegiatan; b. Kebijaksanaan Pemerintah dalam bidang moneter dan keuangan yang berpengaruh terhadap pelaksanaan kegiatan. Pasal 11 PENYELESAIAN PERSELISIHAN Apabila dikemudian hari muncul perselisihan diantara PARA PIHAK, maka akan diselesaikan dengan musyawarah dan mufakat. Apabila penyelesaian perselisihan secara musyawarah dan mufakat tidak ditemukan kata sepakat maka akan dipilih bentuk penyelesaian secara Mediasi. Dalam proses penyelesaian perselisihan secara Mediasi, PARA PIHAK akan menunjuk KEPALA LIPI untuk mengambil keputusan sebagai langkah penyelesaian sengketa. PARA PIHAK bersepakat untuk tidak akan mengambil tindakan ligitasi ke Pengadilan Negeri atas perselisihan yang terjadi, kecuali terdapat adanya indikasi penyimpangan baik perdata maupun pidana oleh salah satu pihak yang merugikan Negara akan diselesaikan melalui Badan Arbitrase Nasional Indonesia. (BANI) Pasal 12 LAIN-LAIN 1. Pengaturan lebih lanjut mengenai kelancaran pelaksanaan Kegiatan akan diatur lebih lanjut dalam Perjanjian tersendiri yang menjadi bagian tidak terpisahkan dari Perjanjian kerjasama ini. 2. Segala perubahan berkenaan dengan isi dan maksud Perjanjian kerjasama ini dapat dilakukan atas persetujuan dan ditandatangani PARA PIHAK serta dituangkan dalam suatu Adendum sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari Perjanjian kerjasama ini. Pasal 13 PENUTUP Perjanjian kerjasama ini dibuat rangkap 2 (dua) yang bermaterai cukup dan mempunyai kekuatan hukum yang sama, dan dinyatakan berlaku secara sah pada hari, tanggal, bulan, dan tahun sebagaimana disebutkan di atas. PARA PIHAK masing-masing menerima satu rangkap Perjanjian kerjasama ini. Panduan Inkubator Teknologi LIPI 66 PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA Dr. Nurul Taufiqu Rochman, M.Eng Nama Direktur Panduan Inkubator Teknologi LIPI 67 LAMPIRAN 5. DAFTAR ALAT DAN SPESIFIKASI DI WORKSHOP INKUBATOR TEKNOLOGI LIPI DAFTAR ALAT DAN SPESIFIKASI FASILITAS WORKSHOP INKUBATOR TEKNOLOGI LIPI Pusat Inovasi LIPI tahun 2014 No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Nama Alat Crane Lemari Es Refigrator Meja Kursi AC Cooling Tower Crane Moveble Dust Collector Control Panel Centrivugal Vacum Pump Kenflo Air Compressor SWAN Pompa AHOA Pompa Irigasi Loncin 2 “ Panduan Inkubator Teknologi LIPI 68 LAMPIRAN 6. BIAYA PENGGUNAAN RUANGAN INKUBATOR TEKNOLOGI LIPI SATUAN BIAYA PENGGUNAAN RUANGAN INKUBATOR LIPI Berdasarkan Standar Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) Pusat Inovasi LIPI tahun 2014 No Nama Ruangan 1 Ruangan Tenant 2 Ruang Sindikasi 3 Ruang Seminar Satuan Per-bulan Per-jam Per-hari Biaya Rp. 240.000,Rp. 50.000,Rp1.000.000,- Panduan Inkubator Teknologi LIPI 69 LAMPIRAN 7. INDIKATOR KERUSAKAN DI TENANT DAN SANKSINYA KATEGORI KERUSAKAN : KECIL NO INDIKATOR SANKSI 1 Kerusakan meja ringan Perbaikan 2 Kerusakan kursi ringan Perbaikan 3 Dinding ruangan kotor ringan Pengecatan ulang 4 Kaca jendela ruangan kotor ringan Pembersihan reguler 5 Lantai ruangan kotor ringan Pembersihan reguler 6 Kerusakan/tergores lantai ruangan ringan Perbaikan 7 Lampu ruangan mati Penggantian unit 8 AC ruangan tidak dingin Pembersihan filter/perbaikan 9 Lampu kamar mandi mati Penggantian unit 10 Kebocoran kran air kamar mandi Perbaikan 11 Coretan pada fasilitas umum Pembersihan 12 Mati lampu karena hubungan arus pendek Penghentian sementara alat Tabel 18 Indikator Kerusakan di Tenant dan Sanksinya Kategori Kecil NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 KATEGORI KERUSAKAN : SEDANG INDIKATOR SANKSI Kerusakan meja berat Penggantian unit Kerusakan kursi berat Penggantian unit Kerusakan lantai berat Perbaikan/ Penggantian unit Kerusakan kran air wastafel/kamar mandi/urinoir Penggantian unit Kerusakan gagang pintu ruangan Penggantian unit Kerusakan gagang pintu kamar mandi Penggantian unit Kerusakan jendela/bingkai jendela Perbaikan/Penggantian unit Kerusakan dinding ruangan Perbaikan Hilangnya meja Penggantian unit Hilangnya kursi Penggantian unit Gangguan kelistrikan karena beban berlebih Penghentian alat Kehilangan remote AC Penggantian unit Ledakan karena hubungan arus pendek Penggantian & Sanksi administrasi Tabel 19 Indikator Kerusakan di Tenant dan Sanksinya Kategori Sedang NO 1 2 3 4 5 KATEGORI KERUSAKAN : PARAH INDIKATOR SANKSI Terjadi penyumbatan pada saluran air kamar mandi Perbaikan Kaca ruangan pecah Penggantian AC mati Perbaikan/penggantian Kebakaran Penggantian & Sanksi administrasi Ledakan besar Penggantian & Sanksi administrasi Tabel 20 Indikator Kerusakan di Tenant dan Sanksinya Kategori Parah Panduan Inkubator Teknologi LIPI 70 LAMPIRAN 8. INDIKATOR KERUSAKAN DI WORKSHOP DAN SANKSINYA NO 1 2 3 4 5 6 7 9 10 11 12 13 KATEGORI KERUSAKAN : KECIL INDIKATOR SANKSI Dinding workshop kotor ringan Pengecatan ulang Kaca jendela workshop kotor ringan Pembersihan reguler Lantai workshop kotor ringan Pembersihan reguler Kerusakan/tergores lantai workshop ringan Pembersihan reguler/Perbaikan Lampu workshop mati Penggantian unit Lampu kamar mandi mati Penggantian unit Kebocoran kran air kamar mandi Perbaikan Coretan pada fasilitas umum Pembersihan Kerusakan kunci area workshop/gudang/ruang QC Penggantian Kehilangan kunci area workshop/gudang/ruang QC Penggantian Mati lampu karena hubungan arus pendek Penghentian sementara alat Kerusakan alat bantu sarana prasarana workshop Penggantian unit Tabel 21 Indikator Kerusakan di Workshop dan Sanksinya Kategori Kecil NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 KATEGORI KERUSAKAN : SEDANG INDIKATOR SANKSI Kerusakan lantai berat Perbaikan/ Penggantian unit Kerusakan kran air wastafel/kamar mandi/urinoir Penggantian unit Kerusakan gagang pintu workshop Penggantian unit Kerusakan gagang pintu kamar mandi Penggantian unit Kerusakan jendela/bingkai jendela Perbaikan/Penggantian unit Kerusakan dinding workshop ringan Perbaikan Kerusakan pada crane ringan Perbaikan Kerusakan pada peralatan pendukung ringan Perbaikan Kerusakan pada permesinan ringan Perbaikan Kerusakan pintu area workshop/gudang/ruang QC Perbaikan/Penggantian Unit Gangguan kelistrikan karena beban berlebih Penghentian alat Kehilangan remote AC Penggantian unit Ledakan karena hubungan arus pendek Penggantian & Sanksi administrasi Tabel 22 Indikator Kerusakan di Workshop dan Sanksinya Kategori Sedang Panduan Inkubator Teknologi LIPI 71 NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 KATEGORI KERUSAKAN : PARAH INDIKATOR SANKSI Terjadi penyumbatan pada saluran air Pembersihan/Perbaikan workshop/kamar mandi Kerusakan dinding workshop berat Perbaikan Kerusakan pada crane berat Perbaikan/Penggantian unit Kerusakan pada peralatan pendukung berat Perbaikan/Penggantian unit Kerusakan pada permesinan berat Perbaikan/Penggantian unit Kaca workshop pecah Penggantian unit Kerusakan elemen kelistrikan pada beban berlebih Penggantian unit Kebakaran Penggantian & Sanksi administrasi Ledakan besar Penggantian & Sanksi administrasi Tabel 23 Indikator Kerusakan di Workshop dan Sanksinya Kategori Parah Panduan Inkubator Teknologi LIPI 72 LAMPIRAN 9. FORMULIR 1 : PENGGUNAAN RUANG TENANT REGULER FORMULIR 1A IJIN PENGGUNAAN RUANG SINDIKASI Nama Nama Tenant Jabatan Keperluan : : : : Diberikan ijin untuk menggunakan RUANG SINDIKASI pada : Hari : Waktu : Ruang nomer : Mengetahui, Pengelola Inkubator ( Cibinong, _______________ Tenant, ) ( ) FORMULIR 1B IJIN PENGGUNAAN RUANG RAPAT Nama Nama Tenant Jabatan Keperluan : : : : Diberikan ijin untuk menggunakan RUANG RAPAT pada : Hari : Waktu : Panduan Inkubator Teknologi LIPI 73 Ruang nomer : Mengetahui, Pengelola Inkubator ( Cibinong, _______________ Tenant, ) ( ) FORMULIR 1C IJIN PENGGUNAAN RUANG AUDITORIUM Nama Nama Tenant Jabatan Keperluan : : : : Diberikan ijin untuk menggunakan RUANG AUDITORIUM pada : Hari : Waktu : Mengetahui, Pengelola Inkubator ( Panduan Inkubator Teknologi LIPI 74 Cibinong, _______________ Tenant, ) ( ) LAMPIRAN 10. FORMULIR 2 : PENGGUNAAN RUANG TENANT NONREGULER FORMULIR 2A IJIN OVERTIME DI TENANT Nama Nama Tenant Jabatan Keperluan : : : : Diberikan ijin untuk melaksanakan kegiatan di luar jam kerja pada : Hari : Waktu : Kebutuhan Lain : Mengetahui, Pengelola Inkubator ( Cibinong, _______________ Tenant, ) ( ) FORMULIR 2A IJIN MOBILISASI BARANG Nama Nama Tenant Jabatan : : : Diberikan ijin untuk meletakkan barang yaitu : Jenis Barang : Jumlah : Panduan Inkubator Teknologi LIPI 75 Lokasi Peletakan : barang Batas waktu : peletakan Mengetahui, Pengelola Inkubator ( Panduan Inkubator Teknologi LIPI 76 Cibinong, _______________ Tenant, ) ( ) LAMPIRAN 11. FORMULIR 3 : PENGGUNAAN WORKSHOP REGULER FORMULIR 3A IJIN PENGGUNAAN RUANG WORKSHOP Nama Nama Tenant Jabatan Keperluan : : : : Diberikan ijin untuk menggunakan RUANG WORKSHOPpada : Hari : Waktu : Mengetahui, Pengelola Inkubator ( Cibinong, _______________ Tenant, ) ( ) FORMULIR 3B IJIN PENGGUNAAN RUANG QC WORKSHOP Nama Nama Tenant Jabatan Keperluan : : : : Diberikan ijin untuk menggunakan RUANG QC WORKSHOP pada : Hari : Waktu : Panduan Inkubator Teknologi LIPI 77 Mengetahui, Pengelola Inkubator ( Cibinong, _______________ Tenant, ) ( ) FORMULIR 3C IJIN PENGGUNAAN RUANG GUDANG Nama Nama Tenant Jabatan Keperluan : : : : Diberikan ijin untuk menggunakan RUANG GUDANG pada : Hari : Waktu : Mengetahui, Pengelola Inkubator ( Panduan Inkubator Teknologi LIPI 78 Cibinong, _______________ Tenant, ) ( ) LAMPIRAN 12. FORMULIR 4 : PENGGUNAAN WORKSHOP NONREGULER FORMULIR 4A IJIN OVERTIME DI WORKSHOP Nama Nama Tenant Jabatan Keperluan : : : : Diberikan ijin untuk melaksanakan kegiatan di luar jam kerja pada : Hari : Waktu : Mengetahui, Pengelola Inkubator ( Cibinong, _______________ Tenant, ) ( ) FORMULIR 4A IJIN MOBILISASI BARANG Nama Nama Tenant Jabatan Keperluan : : : : Diberikan ijin untuk meletakkan barang yaitu : Jenis Barang : Jumlah : Panduan Inkubator Teknologi LIPI 79 Lokasi Peletakan : barang Batas waktu : peletakan Mengetahui, Pengelola Inkubator ( Panduan Inkubator Teknologi LIPI 80 Cibinong, _______________ Tenant, ) ( ) LAMPIRAN 13. FORMULIR 5 : FORMULIR SELEKSI TENANT FORMULIR 5 PERMINTAAN SELEKSI TENANT Saya yang bertandatangan di bawah ini: Nama : Instansi : Jabatan : HP/Email : Mengajukan permintaan untuk diseleksi sebagai tenant pada Inkubator Teknologi LIPI dengan informasi sebagai berikut: Nama Tenant : Nama Produk/Teknologi : Fokus Produk/Teknologi : Agroindustri Makanan Energi Mesin/Perhubungan Kesehatan Lingkungan Kimia Elektronik Lainnya _____________________________ Cibinong, _______________ Tenant, ( ) Panduan Inkubator Teknologi LIPI 81 Panduan Inkubator Teknologi LIPI 82 Panduan Inkubator Teknologi LIPI 83 Panduan Inkubator Teknologi LIPI 84
