Sistem Informasi Penyewaan Lapangan Futsal Pada

IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 – http://ijns.org
Sistem Informasi Penyewaan Lapangan Futsal Pada Grindulu Futsal Pacitan
Muhammad Luthfan Syakur1) Indah Uly Wardati2)
[email protected]
Abstract - At this time, the need for information-based computer is needed. Computerized
system must not be separated from the advantages and disadvantages. It is generated from
the development and advancement of information technology. The development and
advancement of information technology very quickly affect many aspects of life in society.
This leads to changes in the system of the world of work and business that have an impact
also on changes in the mechanism of action. Information technology management job a lot
applied for because of its effectiveness and efficiency are shown to speed up the
performance, and will ultimately increase profits.
In the business world, especially in the sport of futsal of course also need the
information to streamline and streamline the leasing processes in it. Management and data
processing is still done manually, can sometimes cause data errors caused by human error
factor. Therefore, it is necessary that the information system is able to manage and process
data effectively and efficiently resulting in a computerized data. Work Practice in addition
aims to apply the sciences obtained from the college in conjunction with the world of work
also aims to produce a new system that is more flexible and dynamic. The practical work will
outline the products produced at each stage and can be done in complete and detailed.
Expected results of this work can practice answering the difficulties often faced by managers
and customers that can be much more efficient and effective.
Abstrak - Pada saat ini, kebutuhan terhadap informasi-informasi berbasiskan komputer
sangat dibutuhkan. Sistem komputerisasi tentunya tidak terlepas dari adanya suatu
kelebihan dan kekurangannya. Hal ini ditimbulkan dari adanya perkembangan dan kemajuan
teknologi informatika. Perkembangan dan kemajuan teknologi informatika yang sangat cepat
mempengaruhi berbagai segi kehidupan dalam masyarakat. Hal ini menyebabkan terjadinya
perubahan sistem pada dunia kerja dan bisnis yang berdampak juga pada perubahan
mekanisme kerja. Teknologi informatika banyak diterapkan untuk pengelolaan pekerjaan
karena efektivitas dan efisiensi yang terbukti mampu mempercepat kinerja, dan pada
akhirnya akan meningkatkan keuntungan. Di dalam dunia bisnis, khususnya dalam olahraga
futsal tentunya juga membutuhkan informasi-informasi untuk mengefisienkan dan
mengefektifkan proses-proses penyewaan yang ada di dalamnya. Pengelolaan dan
pengolahan data yang masih dilakukan secara manual, terkadang dapat menimbulkan
kesalahan data yang disebabkan oleh faktor kesalahan manusia. Oleh karena itu, diperlukan
sistem informasi yang mampu mengelola dan mengolah data secara efektif dan efisien
sehingga terjadi komputerisasi data. Kerja Praktik ini selain bertujuan untuk mengaplikasikan
ilmu-ilmu yang diperoleh dari bangku kuliah dalam hubungannya dengan dunia kerja juga
bertujuan untuk menghasilkan sistem baru yang lebih fleksibel dan dinamis. Kerja praktik ini
akan menguraikan produk-produk yang dihasilkan pada masing-masing tahap dan dapat
dilakukan secara lengkap dan terperinci. Diharapkan hasil kerja praktik ini dapat menjawab
kesulitan yang seringkali dihadapi oleh pengelola maupun pelanggan sehingga bisa jauh
lebih efisien dan efektif.
Kata Kunci : Sistem Informasi Penyewaan Lapangan Futsal
1.1
Latar belakang
Perkembangan
di
bidang
ilmu
pengetahuan
dan
teknologi
telah
mencapai kemajuan yang sangat pesat.
Dengan semakin pesatnya perkembangan
teknologi ini tidak dapat dihindarkan lagi
bahwa peranan komputerisasi pada suatu
perusahaan sangatlah penting. Apalagi
pada tahun-tahun yang akan datang
IJNS Accepted Paper - November 2013
dimungkinkan perkembangan teknologi
komputer sangatlah cepat.
Sistem komputerisasi dalam sebuah
perusahaan merupakan salah satu hal
yang terpenting yang harus diperhatikan
karena dengan sistem komputerisasi yang
akurat, cepat dan relevan maka sebuah
perusahaan
akan
dapat
lebih
meningkatkan
kinerjanya,
sehingga
1
IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 – http://ijns.org
perusahaan akan lebih berkembang dan
maju. Sebagaimana yang telah diketahui,
bahwa di era globalisasi saat ini muncul
berbagai macam tekhnologi baru yang
sifatnya untuk memudahkan manusia,
akan tetapi dalam hal ini praktikan
menemukan tidak keakuratan data bahkan
kesalahan data pada Grindulu Futsal
Pacitan, yang mana dalam sistem
penyewaan lapangan futsal khususnya
masih menggunakan sistem manualisasi,
sehingga
keakuratan/
ketepatan
/
keefisienan sangat kurang.
1.2
Rumusan masalah
Bagaimana membangun sebuah sistem
informasi penyewaan lapangan futsal
pada Grindulu Futsal Pacitan dengan
tepat dan akurat?
1.3
a.
b.
c.
d.
Batasan masalah
Data Pelanggan
Data Persewaan
Data Pembayaran
Data Member
1.4
Tujuan
Tujuan diadakannya penelitian ini
adalah untuk menghasilkan
sistem
informasi penyewaan lapangan futsal
pada Grindulu Futsal Pacitan.
1.5
Manfaat
a. Mempermudah proses penyewaan
dengan sistem komputerisasi yang
akurat dan efisien.
b. Mempermudah dalam pelayanan
terhadap
pelanggan
dalam
penyewaan tempat dan proses
pembayaran agar tidak terjadi
kesalahan.
2.1
Gambaran Umum
Grindulu Futsal didirikan pada 20
Maret 2008. Terletak di Jalan Ahmad Yani
Nomor 16 Pacitan. Pada awal berdirinya
Grindulu Futsal adalah satu-satunya
perusahaan penyewaan lapangan futsal di
Kabupaten Pacitan. Didirikannya Grindulu
Futsal ini di latar belakangi atas bisnis
lapangan futsal yang menjanjikan seiring
dengan banyaknya peminat olah raga
futsal di Kabupaten Pacitan.
Dalam rangka peningkatan pelayan
penyewa lapangan futsal dan juga
IJNS Accepted Paper - November 2013
mengembangkan
usahanya
Grindulu
Futsal juga menyediakan segala jenis
atribut futsal, minuman dan makan ringan.
Seiring dengan berjalannya Grindulu
Futsal
Pacitan
ini
menunjukkan
perkembangan dalam bidangnya. [Sumber
: Profil Grindulu Futsal Pacitan, 2013]
2.2
Landasan Teori
1) Pengertian Sistem
Sistem adalah sekelompok unsur
yang erat berhubungan satu dengan
lainnya, yang berfungsi bersama-sama
untuk mencapai tujuan tertentu (Mulyadi,
2001:43). Sistem juga adalah kumpulan
dari
komponen-komponen
peralatan
model
requirements, function dan
interface (Mathiassen, Lars, 2000:14).
2) Pengertian Informasi
Menurut Jogiyanto HM., (1999:692),
“Informasi dapat didefinisikan sebagai
hasil dari pengolahan data dalam suatu
bentuk yang lebih berguna dan lebih
berarti
bagi
penerimanya
yang
menggambarkan suatu kejadian-kejadian
(event) yang nyata (fact) yang digunakan
untuk pengambilan keputusan”.
3) Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi menurut Gordon B.
Davis (1991: 91) didefinisikan menjadi
“Sistem informasi adalah suatu sistem
yang menerima masukan data dan
instruksi, mengolah data tersebut sesuai
dengan instruksi dan mengeluarkan
hasilnya”.
4) Pengertian Perancangan
Abdulrachman (1973), menyampaikan
bahwa Perancangan adalah pemikiran
rasional berdasarkan fakta-fakta dan atau
perkiraan yang mendekat (estimate)
sebagai persiapan untuk melaksanakan
tindakan-tindakan kemudian.
5) Diagram Alir
Diagram alir adalah suatu metode
untuk
menggambarkan
tahap-tahap
pemecahan
masalah
dengan
mempresentasikan simbol-simbol tertentu
yang mudah dimengerti, mudah digunakan
dan standar. (Jeffery L. Whitten et al,
2004). Di bawah ini adalah Simbol Dalam
2
IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 – http://ijns.org
Diagram Alir (Flowchart). (Muhammad
Luqman, 2012):
6) Pengertian DFD
DFD merupakan alat perancangan
sistem yang berorientasi pada alur data
dgn konsep dekomposisi dapat digunakan
untuk penggambaran analisa maupun
rancangan
sistem
yg
mudah
dikomunikasikan oleh sistem kepada
pemakai maupun pembuat program.
7) Pengenalan Visual Basic
Visual Basic merupakan salah suatu
developement tools untuk membangun
aplikasi dalam lingkungan Windows.
Microsoft Visual Basic 6.0 dapat
digunakan untuk membuat program
dengan aplikasi GUI (Graphical User
Interface)
atau
program
yang
memungkinkan
seorang
pemakai
komputer berkomunikasi dengan komputer
tersebut menggunakan modus grafik atau
gambar.
8) Pengenalan Crystal Report
Crystal Reports merupakan khusus
untuk membuat laporan yang terpisah
dengan program Microsoft Visual Basic
6.0, tetapi keduanya dapat dihubungkan.
Hasil mencetak dengan Crystal Reports
lebih baik dan lebih mudah karena pada
Crystal Reports banyak tersedia objek
maupun
komponen
yang
mudah
digunakan.
9) Pengenalan Microsoft Access
2007
Microsoft Access atau Microsoft Office
Access adalah sebuah program aplikasi
basis data komputer relasional ditujukan
untuk kalangan rumahan dan perusahaan
kecil hingga menengah. Aplikasi ini
merupakan anggota dari beberapa aplikasi
Microsoft Office, yaitu Microsoft Word,
Microsoft
Excel,
dan
Microsoft
PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan
mesin basis data Microsoft Jet Database
Engine, dan juga menggunakan tampilan
grafis yang intuitif sehingga memudahkan
pengguna. Versi terakhir adalah Microsoft
Office Access 2007 yang termasuk ke
dalam Microsoft Office 2007.
IJNS Accepted Paper - November 2013
3.1.
Analisis
Setelah
mempelajari
dan
melaksanakan analisis terhadap sistem
yang diterapkan pada Grindulu Futsal
Pacitan
maka
terdapat
beberapa
permasalahan yang diantaranya :
1. Pencatatan pemesanan lapangan
futsal masih mempergunakan sistem
konvensional yang memanfaatkan
banyak kertas-kertas untuk media
penyimpanan transaksi.
2. Pelaksanaan Rekapitulasi Transaksi
Pembayaran
hanya
dilakukan
menggunakan lembaran kertas.
3. Seringkali terjadi perbedaan jumlah
antara jumlah transaksi pembayaran
lapangan dengan jumlah transaksi
penjualan makanan dan minuman.
4. Kesulitan untuk melakukan proses
pencatatan data penyewa secara
cepat
dan
lamanya
sistem
penghitungan secara manual masih
memungkinkan banyaknya jumlah
transaksi yang keliru.
3.2 Perancangan Sistem
1) Diagram Konteks
Gambar 3.1 Diagram Konteks
2) DFD Level 1
Gambar 3.2 DFD Level 1
3
IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 – http://ijns.org
3) DFD Level 1.1
7) ERD
nama
Kode_petugas
Kode_member nama No_telp
Tgl_dftr
No_ktp alamat
pengguna
alamat
Nama_petugas
Tgl_habis
Id_pengg
Petugas
passpetugas
statuspetugas
Max_sewa
telp passwrd
Nama_pengg level
menginputkan
Member
bayar
Tgl_pelunasan
No_sewa
No_pelunasan
Sisa_bayar
Harga_brg
barang
Nama_brg
Kode_barang
pelunasan
stock
Harga_satuan
input
Tgl_penjualan
No_penjualan
lapangan
Total_jual
melaksanakan
fasilitas
Nama_lap
Kode_lapangan
penjualan
Kode_petugas
No_sewa
Kode_lapangan
Nama_penyewa
Tgl_sewa
Sewa lapangan
No_pelunasan
Kode_member
Jam_mulai
Jam_selesai
Lama_sewa
No_penjualan
Rekap
No_sewa
Total_bayar
DP
Kode_petugas
Gambar 3.3 DFD Level 1.1
Laporan
Gambar 3.6 ERD
4) DFD Level 2.1
Gambar 3.4 DFD Level 2.1
5) DFD Level 3.1
8) Flowchart
petugas
pengguna
penjualan
Detail_penjual
an
barang
lapangan
Sewa_lapang
an
pelunasan
Data_petugas
Data_penggun
a
Data_penjuala
n
Data_detail_p
enjualan
Data_barang
Data_lapanga
n
Data_sewa_la
pangan
Data_pelunas
an
Pengolahdata
Petugas
Pengolahdata
Pengguna
Pengolahdata
penjualan
Pengolahdata
detailpenjualan
Pengolahdata
barang
Pengolahdata
lapangan
Pengolahdata
sewalapangan
Pengolahdata
pelunasan
Petugas
Pengguna
penjualan
Detail_penju
alan
barang
lapangan
Sewa_lapan
gan
pelunasan
Pembuatan
LaporanSewa
LapanganFutsal
LaporanSewa
Lapangan
Gambar 3.7 Flowchart
Gambar 3.5 DFD Level 3.1
6) DFD Level 4.1
9) Perancangan Tabel
Tabel 3.1 Tabel Member
Tabel 3.2 Tabel Pengguna
Gambar 3.6 DFD Level 4.1
IJNS Accepted Paper - November 2013
4
IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 – http://ijns.org
pelunasan
pengguna
sewa_lapangan
PK id_pengguna
PK no_pelunasan
PK no_sewa
nama_lengkap
alamat_pengguna
telp_pengguna
nama_pengguna
passwrd
level_pengguna
Tabel 3.3 Tabel Petugas
nama_penyewa
tgl_sewa
jam_mulai
jam_selesai
total_bayar
DP
kode_member
kode_lapangan
kode_petugas
lapangan
tgl_pelunasan
no_sewa
sisa_bayar
Member
PK kode_member
PK kode_lapangan
nama_lapangan
fasilitas
harga_satuan
petugas
PK kode_petugas
nama_petugas
Passpetugas
StatusPetugas
Tabel 3.4 Tabel Lapangan
no_KTP
nama_member
alamat
no_telp
tgl_daftar
tgl_habis
max_sewa
bayar
penjualan
detail_penjualan
PK no_penjualan
tgl_penjualan
total_jual
kode_petugas
Tabel 3.5 Tabel Sewa Lapangan
barang
PK no_detail_penjualan
PK kode_barang
nama_barang
harga_barang
stock
kode_barang
jml_jual
sub_total
Gambar 3.8 Relasi Antar Tabel
4.1.
1)
Implementasi Program
Prosedur Pelaksana Program
a.
Menu Utama
Tabel 3.6 Tabel Penjualan
Tabel 3.7 Tabel Detail Penjualan
Gambar 4.1 Menu Utama
Tabel 3.8 Tabel Pelunasan
b.
Form Login
10) Relasi Antar Tabel
Gambar 4.2 Form Login
IJNS Accepted Paper - November 2013
5
IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 – http://ijns.org
c.
Menu Member
M
g.
Menu User
Gambar 4.3 Menu Member
d.
K
Kartu Member
Gambar 4.7 Menu User
h.
Menu Sewa Lapangan
Gambar 4.4 Kartu Member
e.
M
Menu Barang
Gambar 4.8 Menu sewa Lapangan
i.
Menu Pelunasan Sewa
Gambar 4.5 Menu Barang
f.
M
Menu Lapangan
Gambar 4.9 Menu Pelunasan Sewa
Gambar 4.6 Menu Lapangan
IJNS Accepted Paper - November 2013
6
IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 – http://ijns.org
j.
M
Menu Penjualan
Gambar 4.10 Menu Penjualan
k.
Gambar 4.13 Menu Laporan Lapangan
n.
Menu
Laporan
Penyewaan
Lapangan
M
Menu Laporan Member
Gambar 4.15 Menu Laporan Penyewaan
Lapangan
Gambar 4.11 Menu Laporan Member
o.
M Menu Laporan Penjualan
l.
Menu Laporan Barang
Gambar 4.12 Menu Laporan Barang
m.
Gambar 4.16 Menu Laporan Penjualan
p.
M Form Keluar
Menu Laporan Lapangan
IJNS Accepted Paper - November 2013
7
IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 – http://ijns.org
[4]
[5]
[6]
[7]
Gambar 4.17 Form Keluar
5.1
1.
2.
Kesimpulan
Sistem penyewaan yang dilakukan
saat ini masih dilakukan dengan
cara manual.
Aplikasi yang dibangun sangat
membantu
petugas
untuk
melakukan
proses
pelayanan
terhadap konsumen dengan tertib
dan efisien.
[8]
[9]
[10]
[11]
[12]
5.2
Saran
Saran
yang
diberikan
untuk
pengembangan sistem yang telah dibuat
antara lain:
1. Aplikasi
ini
masih
bisa
dikembangkan
dengan
menambahkan
bebrapa
transaksaksi yang dilakukan di
Grindulu Futsal Pacitan.
2. Aplikasi berbasis desktop ini untuk
kedepannya dapat dikembangkan
menjadi aplikasi yang berbasis
web
online
sehingga
para
konsumen bisa menggunakannya
untuk memesan tempat di
Grindulu Futsal Pacitan.
[13]
[14]
DAFTAR PUSTAKA
[1]
[2]
[3]
http://www.herupras.wordpress.
com/pengertian-visual-basic-6.0,
tanggal 03 Desember 2011
pukul 10:52 wib
James A. Obrian. Pengantar
Sistem Informasi Perspektif Bisnis
dan Manajerial, Salemba Empat,
Jakarta, 2005.
Jogiyanto. Analisis dan Desain
Sistem
Informasi
Pendekatan
Terstruktur Teori dan Praktek Bisnis,
Andi, Yogyakarta, 1999.
IJNS Accepted Paper - November 2013
[15]
Jogiyanto. Analisa dan desain Sistem
Informasi, Andi Offset, Yogyakarta,
1990.
Kadir, Abdul. Konsep dan Tuntunan
Praktis Basis Data. Andi, Yogyakarta,
1999.
Kurniawati, Debirah, Prayitno, Edy.
Pengantar
Sistem
Informasi,
Mahameru Pers, Yogyakarta, 2010.
McLeod JR. Raymond. Sistem
Informasi Manajemen, Terjemahan
Teguh Hendra, PT. Prenhallindo,
Jakarta, 2004.
KPohan, Husni I. Dan Kusnasriyanto
S. Bahri. Pengantar Perancangan
Sistem Informasi, Erlangga, Jakarta,
1997.
Sanjaya, Ridwan. Kolaborasi Visual
Basic
6.0 dan Access
2007,
PT.Elexmedia Komputindo, 2008.
Witarto. Memahami Sistem Informasi.
Bandung.
Yakub. Pengantar Sistem Informasi,
Graha Ilmu, Yogyakarta, 2012.
Bambang Eka Purnama, Sistem
SInformasi Kartuhalo Dari Telkomsel
Berbasis Komputer Multimedia Kajian
Strategis Praktis Telkomsel Divisi
Surakarta, Indonesian Jurnal on
Computer Science - Speed (IJCSS) 11
Vol 8 No 2 – Agustus 2011 , ISSN
1979 – 9330
Suryati, Bambang Eka Purnama,
Pembangunan
Sistem
Informasi
Pendataan Rakyat Miskin Untuk
Program Beras Miskin (Raskin) Pada
Desa
Mantren
Kecamatan
Kebonagung
Kabupaten
Pacitan,
Indonesian Jurnal on Computer
Science - Speed (IJCSS) 13 Vol 9 No
2 – Agustus 2012 , ISSN 1979 – 9330
Dyah Ayu Yunaestri, Sukadi, Sistem
Informasi Jadwal Keberangkatan Bus
dan Retribusi Terminal Kabupaten
Pacitan,
Indonesian
Jurnal
on
Computer Science - Speed (IJCSS) 13
Vol 9 No 2 – Agustus 2012, ISSN 1979
– 9330
Yonatan Liliek Prihartanto (2013),
Sistem Informasi Manajemen Agenda
Pada Badan Pelayanan Perijinan
Terpadu Kabupaten Karanganyar,
Indonesian Jurnal on Computer
Science - Speed (IJCSS) 15 FTI
UNSA Vol 10 No 1 – Februari 2012 ijcss.unsa.ac.id, ISSN 1979 – 9330
8