Perancangan Sistem Informasi Penjualan

IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 (P) - 2354-6654 (O) – http://ijns.org
Perancangan Sistem Informasi Penjualan, Pemesanan Dan Pembelian
Pada Toko Cahaya Murni Silver Pacitan
Rizky Fandora
[email protected]
ABSTRACT : Cahaya Murni Silver is a store that sells a variety of orders and receive silver jewelry
such as rings, necklaces, bracelets, earrings, etc. In the development of these shops still use a
conventional payment system using only stationery, calculator and note paper for the transaction.
Likewise with making a report so that errors are still common.
The purpose of this study was to designing an application that can simplify the process of
selling, ordering and purchasing at stores Cahaya Murni Silver. With a design of system is expected
can help in the creation of information systems applications and get the results of calculations are
accurate and correct.
Keyword : Information System Design, Sales, Purchasing, Ordering
ABSTRAKSI : Cahaya Murni Silver adalah toko yang menerima jual beli dan pesanan berbagai
macam perhiasan perak seperti cincin, kalung, gelang, anting, dan lain sebagainya. Pada
perkembangannya toko ini masih menggunakan sistem pembayaran secara konvensional dengan
hanya menggunakan alat tulis, kalkulator dan nota kertas untuk transaksi. Begitu juga dengan
pembuatan laporannya sehingga masih sering terjadi kesalahan. Tujuan dilakukannya penelitian ini
adalah untuk merancang sebuah aplikasi yang dapat mempermudah proses penjualan, pemesanan
dan pembelian pada toko Cahaya Murni Silver.
Dengan adanya perancangan sistem ini diharapkan dapat membantu dalam pembuatan
aplikasi sistem informasi menyusun laporan, perhitungan laba rugi secara cepat dan mendapatkan
hasil perhitungan yang akurat dan benar.
Kata Kunci : Perancangan Sistem Informasi, Penjualan, Pemesanan, Pembelian
1.a Latar Belakang Masalah
Toko Cahaya Murni Silver dalam proses
penjualan, pemesanan dan pembeliannya masih
menggunakan sistem konvensional dengan
hanya menggunakan alat tulis, kalkulator dan
nota kertas untuk transaksinya. Sedangkan
untuk laporannya sendiri masih menggunakan
data
dari copyan nota–nota kertas yang
dikumpulkan setiap harinya. Oleh karena itu
perlu dibuat suatu perancangan sistem untuk
memecahkan masalah transaksi penjualan,
pembelian dan pemesanan pada toko Cahaya
Murni Silver.
1.b Rumusan Masalah
1. Sistem pencatatan dan pengolahan data
barang, penjualan, pemesanan, dan
pembelian kurang efekif efisien sehingga
sering
terjadi
kesalahan
dan
membutuhkan waktu yang lama.
2. Bagaimana merancang sistem informasi
penjualan, pembelian, dan pemesanan di
Toko Cahaya Murni Silver yang efektif dan
efisien ?
1.c Batasan Masalah
1. Perancangan
pembuatan
sistem
informasi
untuk
mengolah
data
penjualan, pemesanan, dan pembelian
pada toko Cahaya Murni Silver.
IJNS Accepted Paper - November 2013
2. Pemesanan perhiasan dibatasi hanya
pada perhiasan yang sudah ada pada
data barang.
3. Pada sistem informasi ini hanya dikelola
oleh admin atau yang ditunjuk oleh pihak
toko.
1.d Tujuan Penelitian
1. Untuk merancang sebuah aplikasi yang
dapat
mempermudah
proses
pemesanan, penjualan, dan pembelian
pada toko Cahaya Murni Silver
2. Untuk memberikan gambaran kepada
pemilik toko mengenai aplikasi sistem
informasi yang akan dibuat
1.e Manfaat Penelitian
Manfaat dilakukannya penelitian ini adalah untuk
memberikan kemudahan dalam membuat sistem
informasi yang dapat mempermudah proses
penjualan, pemesanan dan pembelian perhiasan
serta pengolahan datanya.
2. Landasan Teori
a. Pengertian Perancangan Sistem
Dalam jurnal ilmiah Perancangan Sistem
Informasi Pelayanan Pelanggan Berbasis
Jaringan Pada PT PLN Wilayah Sultenggo
Cabang Gorontalo Kantor Jaga Tapa Karya
Zohrahayaty (Staf Pengajar Fakultas Teknik
Universitas Ichsan Gorontalo) dijelaskan bahwa
1
IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 (P) - 2354-6654 (O) – http://ijns.org
Perancangan Sistem adalah suatu kegiatan
membuat desain teknis berdasarkan kegiatan
pada waktu proses analisis. Perancangan di sini
dimaksudkan suatu proses pemahaman dan
perancangan suatu sistem informasi berbasis
komputer. (Zohrahayaty, 2007)
b. Pengertian Sistem Informasi
Menurut Budi Sutedjo Dharma Oetomo
menjelaskan bahwa Sistem Informasi adalah
kumpulan elemen yang saling berhubungan satu
sama lain yang membentuk satu kesatuan untuk
mengintegrasikan
data,
memproses
dan
menyimpan serta mendistribusikan informasi.
(Budi Sutedjo Dharma Oetomo, 2006)
c. Kajian Teori
Dalam penelitian yang dilakukan oleh Bayu
Yhon Saputra yang dimuat dalam naskah
publikasi STIMIK Amikom Yogyakarta tahun
2010 dengan judul “Analisis dan Perancangan
Aplikasi Penjualan dan Pemesanan Pada NBA
Gypsum Yogyakarta” dijelaskan bahwa pada
saat ini perkembangan informasi telah
berkembang dengan pesat, oleh karena itu
sudah banyak pula perusahaan-perusahaan
atau instansi yang menggunakan sistem
informasi untuk meningkatkan usahanya. Salah
satu cara untuk meningkatkan usaha adalah
suatu perusahaan adalah dengan membangun
sistem informasi yang baik. Dan syarat untuk
membangun sistem informasi yang baik yaitu
adanya kecepatan dan keakuratan untuk
memperoleh informasi yang dibutuhkan. Dengan
adanya sistem informasi maka pemilik toko atau
pengguna akan dimudahkan dalam melakukan
transaksi penjualan dan penyimpanan data akan
menjadi lebih mudah serta akan mendapatkan
data laporan yang lebih akurat daripada
sebelumnya. Dalam jurnal tersebut tidak
dicantumkan secara jelas sistem yang diusulkan.
Serta tidak adanya laporan stok barang.
Menurut Luqman (2012) dalam jurnalnya
yang berjudul Perancangan Sistem Informasi
Penjualan
Laptop
Pada
Commanditaire
Vennotschaap (CV) Sembilan Sembilan. ISSN
1979-9330,
teknologi
informasi
terus
berkembang seiring dengan kemampuan
komputer yang memberikan solusi bagi
permasalahan di berbagai bidang. Pada CV
Sembilan Sembilan masih banyak permasalahan
pada proses pengolahan data penjualan laptop
karena masih dilakukan secara konvensional
sehingga berdampak terhadap keterlambatan di
dalam penyampaian suatu data informasi baik
kepada konsumen maupun manager. Tujuannya
adalah
menghasilkan
rancangan
sistem
informasi penjualan yang dapat membantu
proses penjualan laptop, ketepatan dalam
pemeriksaan persediaan laptop dan laporan
penjualan laptop. Dalam penelitian tersebut tidak
IJNS Accepted Paper - November 2013
dijelaskan secara rinci mengenai sistem yang
sedang berjalan.
Berdasarkan penelitian tersebut, maka peneliti
mengambil penelitian yang setema dengan
beberapa penyempurnaan yang diharapakan
mampu mengatasi kekurangan-kekurangan dari
penelitian tersebut.
3.a Analisis Masalah
Dari pengamatan langsung di lapangan dan
wawancara dengan salah seorang pegawai toko,
bisa dikatakan bahwa sistem yang ada saat ini
bukan
sistem
yang
terkomputerisasi.
Maksudnya bahwa pekerjaan dan proses
pengolahan data masih menggunakan sistem
konvensional dengan hanya menggunakan alat
tulis, kalkulator dan nota kertas untuk transaksi.
Untuk data laporannya sendiri ditulis dalam
sebuah buku jurnal harian kemudian diserahkan
kepada pemilik. Pada dasarnya dari hasil
pengamatan, penulis menemukan beberapa
kekurangan dan kendala dari sistem saat ini
yaitu :
1. Proses transaksi penjualan, pembelian
dan pemesanan belum efisien. Harus
ada sistem yang bisa mempercepat
dan memudahkan kerja pegawai toko.
2. Data laporan keuangan dihitung
dengan
menggunakan
kalkulator
sehingga
belum
akurat
dan
membutuhkan proses yang lama.
3. Laporan keuangan yang ditulis di
dalam buku tidak aman.
4. Sulit mencari atau membaca data di
dalam buku karena penulisan yang
tidak rapi.
5. Pendataan
stok
barang
masih
dilakukan secara manual.
Dengan adanya permasalahan tersebut penulis
akan merancang sistem informasi penjualan,
pemesanan dan pembelian yang nantinya
diharapkan dapat mengatasi masalah yang
terjadi pada toko Cahaya Murni Silver.
3.b Analisis Hardware
Spesifikasi perangkat keras minimal yang
dibutuhkan guna mendukung kelancaran
program adalah sebagai berikut :
2
IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 (P) - 2354-6654 (O) – http://ijns.org
3.c Analisis Software
Untuk menjalankan program yang dibuat,
dibutuhkan software yang cukup mendukung.
Hal ini agar program dapat berjalan dengan
lancar. Spesifikasi perangkat lunak yang
digunakan adalah sebagai berikut:
4. Struktur Tabel Barang
1. Windows XP
2. Netbeans IDE 7.1.2 beserta iReport
4.1.1-plugin dan My SQL
3.d Kerangka Masalah
5. Struktur Tabel Penjualan
6. Struktur Tabel Pemesanan
3.e Database
1. Struktur Tabel Pembeli
2. Struktur Tabel Pemesan
7. Struktur Tabel Penjualan
3. Struktur Tabel Penjual
IJNS Accepted Paper - November 2013
3
IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 (P) - 2354-6654 (O) – http://ijns.org
3.f Perancangan Data Flow Diagram
1. Diagram Konteks
2. DFD Level 0
5. DFD Level 3
3.g Perancangan ERD
3. DFD Level 1
3.h Perancangan Relasi Antar Tabel
4. DFD Level 2
3.i Perancangan Interface
1. Menu Login
2. Menu Utama
IJNS Accepted Paper - November 2013
4
IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 (P) - 2354-6654 (O) – http://ijns.org
6. Data Pemesan
3. Data Barang
7. Data Penjualan
4. Data Pembeli
8. Data Pembelian
5. Data Penjual
9. Data Pemesanan
IJNS Accepted Paper - November 2013
5
IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 (P) - 2354-6654 (O) – http://ijns.org
10. Laporan Penjualan Harian
14. Laporan Pemesanan Bulanan
15. Laporan Pemesanan Per Tahun
11. Laporan Penjualan Bulanan
16. Laporan Pembelian Harian
12. Laporan Penjualan Per Tahun
17. Laporan Pembelian Bulanan
13. Laporan Pemesanan Harian
18. Laporan Pembelian Per Tahun
IJNS Accepted Paper - November 2013
6
IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 (P) - 2354-6654 (O) – http://ijns.org
4. Penutup
1. Kesimpulan
Dalam proses input dan pengolahan
data pada Toko Cahaya Murni Silver
masih
menggunakan
sistem
konvensional (belum terkomputerisasi)
seperti pencatatan data penjualan,
pemesanan,
pembelian
serta
pembuatan laporan keuangan harian
maupun bulanan sehingga admin
mengalami kesulitan dalam mencari
data-data dan membutuhkan waktu
yang
lama.
Dengan
adanya
perancangan sistem informasi ini
diharapkan
dapat
memberikan
kemudahan dalam pembuatan aplikasi
sistem informasinya. Sehingga dapat
tercipta aplikasi yang lebih efektif dan
efisien.
2. Saran
Perlu dibuat suatu pengembangan dari
perancangan yang telah praktikan buat
dan dapat diimplementasikan ke dalam
suatu aplikasi sistem informasi yang
efektif dan efisien.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Al Fatta, H. Analisis dan Perancangan
Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi
Offset. 2007
[2] Jogiyanto, H.M. Analisis dan Desain
Sistem Informasi.
Edisi
ketiga.
Cetakan pertama. Yogyakarta : Andi
Offset. 2001
[3] Kristanto,
Andri.
Perancangan
Sistem Informasi
dan
Aplikasinya.
Yogyakarta : Gava Media. 2003
[4] Leman. Metodologi Pengembangan
Sistem Informasi. Jakarta : PT.
Elekmedia Komputindo. 1998
[5] Sutedjo Budi Dharma Oetomo.
Perancangan
Dan
Pembangunan
Sistem Informasi. Yogyakarta : CV.
Andi. 2006
[6] Ida Astarina, Berliana Kusuma Riasti,
Pembuatan Sistem Penjualan Online
Pada Toko PN Musik Sukoharjo,
(IJCSS) 14 - Indonesian Jurnal on
Computer Science Speed - FTI UNSA
Vol 9 No 3 – Desember 2012
ijcss.unsa.ac.id, ISSN 1979 – 9330
[7] Agustin Dyah Utami, Ramadian Agus
Triyono,
Pemanfaatan
Blackberry
Sebagai Sarana Komunikasi Dan
Penjualan Batik Online Dengan Sistem
IJNS Accepted Paper - November 2013
Dropship Di Batik Solo 85, (IJCSS) 14 Indonesian Jurnal on Computer Science
Speed - FTI UNSA Vol 9 No 3 –
Desember 2012 - ijcss.unsa.ac.id, ISSN
1979 – 9330
[8] Bambang Eka Purnama (2013),
Membangun Toko Online Dengan WP
Commerce, Graha Ilmu, Yogyakarta
[9] Puspita Dwi Astuti, Ramadian Agus
Triyono (2013), Sistem Informasi
Penjualan Obat Pada Apotek Jati Farma
Arjosari, IJCSS) 15 - Indonesian Jurnal
on Computer Science Speed - FTI
UNSA Vol 10 No 1 – Februari 2013 ijcss.unsa.ac.id, ISSN 1979 – 9330
[10]
uhammad
Luqman,
Indah
Uly
Wardati, Perancangan Sistem Informasi
Penjualan Laptop Pada Commanditaire
Vennotschaap (CV) Sembilan Sembilan,
Indonesian Jurnal on Computer Science
- Speed (IJCSS) 13 Vol 9 No 2 –
Agustus 2012 , ISSN 1979 – 9330
[11]Suhartana
(2013),
Penggunaan
Software Network Lookout Net Monitor
For
Employees
Sebagai
Media
Pembelajaran Kkpi Klas X SMK N 1
Pedan Tahun 2012, IJNS – Indonesian
Journal on Networking and Security, Vol
2 No 2 – Januari 2013, ijns.org, ISSN:
2302-5700
[12]Wiga Ariyani,
Indah Uly Wardati
(2013), Pembuatan Web E-Commerce
Pada Wighca Accecoris, IJNS –
Indonesian Journal on Networking and
Security, Vol 2 No 3 – Juli 2013, ijns.org,
ISSN: 2302-5700
[13]Uswatun Hasanah (2013), Sistem
Informasi Penjualan On_Line
Pada
Toko Kreatif Suncom Pacitan, IJNS –
Indonesian Journal on Networking and
Security, Vol 2 No 4 – Oktober 2013,
ijns.org, ISSN: 2302-5700
[14]Aan Tri Wibowo (2013), Pembuatan
Aplikasi E-Commerce Pusat Oleh-Oleh
Khas Pacitan Pada Toko Sari Rasa
Pacitan, IJNS – Indonesian Journal on
Networking and Security, Vol 2 No 4 –
Oktober 2013, ijns.org, ISSN: 2302-5700
[15]Rumanta (2013), Sistem Informasi
Pembelian Dan Penjualan Pada Oka
Putra Motor Pacitan, Speed Journal Indonesian Jurnal on Computer
Science - Vol 10 No 3 – Agustus 2013
, ISSN 1979 – 9330, speed.unsa.ac.id
7