3 BAB II TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN 2.1 Sejarah Singkat

BAB II
TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN
2.1
Sejarah Singkat Perusahaan
Guna Pratama adalah perusahaan yang bergerak di bidang pengiriman
barang. Kami menawarkan jasa ekspedisi / pengiriman barang khususnya
pengiriman melalui jalur darat, baik kering dan beku (baik kategori chiller atau
frozen). Wilayah pemasaran yang telah kami layani mulai dari pulau jawa dan
bali.
Guna Pratama mulai berdiri pada tahun 2002 dengan jumlah kendaraan
hanya sebanyak 6. armada dan 12 pengemudi. Dikarenakan kepercayaan yang
begitu besar yang telah diberikan kepada kami oleh para pelanggan, maka
dalam waktu singkat (tahun 2006) Guna Pratama Transport telah berkembang
pesat menjadi salah satu perusahaan ekspedisi berpendingin yang terbaik di
Indonesia. Saat ini kami memiliki sekitar 30 kendaraan, 60 pengemudi yang
terdidik dan terpercaya ditambah staf-staf berkualitas yang selalu siap melayani
anda.
2.2
Visi-misi
Sesuai dengan misi yang kami yaitu memberikan kecepatan, keamanan
dan ketepatan dalam hal pengiriman barang. Maka pelayanan secara total dan
profesionalisme tinggi. Merupakan hal yang paling penting bagi kami. oleh
karena itu guna pratama akan berusaha memberikan kepuasan bagi para
pelanggan. Melalui berbagai fasilitas yang kami miliki akan terus berinovasi dan
berimprovisasi mengadopsi teknologi-teknologi terbaru untuk meningkatkan
kualitas pelayanan kami kepada anda.
3
2.3
Tata Letak Perusahaan
Gambar 2.1 peta PT. Guna Pratama (goole map)
2.4
Fasilitas yang disediakan
Dalam melayani konsumen untuk pengiriman barang ( barang beku /
froocent) PT.Guna Pratama menyediakan atau memberikan layanan fasilitas
diantaranya;
2.4.1
Ultra-Foam
penggunaan bahan teknologi pendingin yang terbaru. disainnya, mampu
menjaga suhu didalam cargo sehingga suhu selalu stabil, tidak bocor sehingga
tenaga yang digunakan untuk mendinginkan lebih efisien.
Gambar 2.2 Ultra-Foam (hand
book guna pratama)
4
2.4.2
Thermoking cooler
Penggunaan thermoking pendingin yang berkualitas dapat menjaga suhu
hingga 20 derajat dibawah nol sehingga barang tetap beku dan aman. Disamping
itu suara yang dihasilkannya juga tidak berisik dan ramah lingkungan.
Gambar 2.3 Thermoking Cooler (hand
2.4.3
guna pratama)
Surrounding cold air
Teknologi sirkulasi pendingin yang canggih sehingga hawa dingin mengalir
keseluruh kargo. Dengan teknologi ini mengakibatkan suhu akan tetap terjaga
selama dalam perjalanan. dan suhu yang dihasilkan pun lebih merata sehingga
produk anda tetap segar bebas dari bau dan higienis. teknologi ini
sangat cocok untuk pengiriman barang anda seperti daging, sayuran ataupun
produk makanan atau minuman lainnya.
5
Gambar 2.4 Surrounding Cold Air (guna pratama)
GPS Monitoring System
2.4.4
Dengan teknologi GPS Monitoring System, tim dari kami dapat terus
memantau kendaraan yang anda sewa, di daerah manapun dan kapan pun. Dan
bila anda menginginkan untuk memonitoring produk anda sendiri, maka kami
dapat memfasilitasinya karena kepuasan pelanggan adalah salah satu misi kami.
Dengan teknologi ini pula tim kami juga dapat memeriksa mulai dari kecepatan,
suhu, dan lain-lainnya dari setiap kendaraan yang anda sewa. Semua informasi
tersebut dapat anda peroleh dengan mudah melalui media SMS, e-mail dan
website.
6
Gambar 2.5 GPS monitor system (guna pratama)
2.4.5
Temperature Data Logger
Adalah sebuah teknologi terbaru dari eropa yang dapat memonitoring suhu
produk anda. Dengan teknologi ini kami dapat menampilkan temperatur suhu
dalam cargo selama di perjalanan. Jadi anda tidak perlu cemas terhadap barang
anda selama diperjalanan.
Gambar 2.6 Temperature Data Logger (hand
book guna pratama)
7
2.4.6
Product Seal
Dengan segel ini anda tidak perlu khawatir karena dengan segel ini barang
anda bisa lebih terlindungi dari hal-hal yang tidak diinginkan, seperti kehilangan
barang dan lain sebagainya.
Gambar 2.7 Product Seal (hand
2.4.7
book guna pratama)
Handphone
Setiap pengemudi kami selalu dilengkapi dengan handphone, jadi anda
dan tim dari pusat dapat saling berkomunikasi setiap saat dengan pengemudi.
Catatan : Setiap perjalanan, kendaraan yang akan anda sewa akan dikendari
oleh dua pengemudi (tanpa kenek). jadi, setiap perjalanan terdapat dua buah
nomor hanphone yang dapat di hubungi.
Gambar 2.8 hand phone (hand book guna pratama)
8
2.4.8
Truck Phone
Dalam setiap truk kami juga masih difasilitasi dengan sebuah telepon.
Fungsi dari telepon ini adalah sebagai cadangan apabila handphone pengemudi
hilang atau dalam keadaan tidak aktif.
Gambar 2.9 Truck Phone (hand
2.5
book guna pratama)
Struktur Organisasi
Struktur organisasi PT. Guna Pratamal ini berdasarkan fungsional
berbentuk garis dan staf secara terbatas. Dalam struktur organisasi PT.
Krakatau SteGuna Pratama, jabatan direktur utama termasuk dalam struktur
kepegawaian karena sebagai direktur dan Dalam pelaksanaannya direktur
utama dibantu oleh lima direktorat, yaitu :
2.5.1.
Bagian Perawatan
Bertugas merencanakan, melaksanakan, mengembangkan dan
mengevaluasi perawatan kendaraan, pengolahan data, pengadaan
prasarana penunjang. Selain itu bertugas menangani masalah-masalah
9
yang berkaitan dengan kerusakan dijalan atau storing yang bersifat
takterduga . bagian perawatan terdiri dari;
-
Perawatan power train
-
Perawatan pendingin atau thermo
-
Perawatan kabin dan bok
-
Perawatan ban
2.5.2.
Bagian Gudang
Bertugas merencanakan, melaksanakan Penyediaan suku cadang
atau sparepart kendaraan secara rutin yang sudah masuk dalam daftar
iventory maupun barang barang yang urgent, dan keperluan sehari-hari.
2.5.3.
Bagian Sumber Daya Manusia & Umum
Bertugas merencanakan, melaksanakan dan mengembangkan
kebijaksanaan
di
bidang
personalia,
kesehatan,
kesejahteraan,
pendidikan dan pelatihan kerja serta merencanakan organisasi, hubungan
masyarakat dan administrasi pengelolaan kawasan serta keselamatan
kerja,.
2.5.4.
Bagian Keuangan
Bertugas merencanakan, melaksanakan dan mengembangkan
kebijaksanaan di bidang keuangan.
2.5.5.
Bagian Pemasaran
Bertugas merencanakan, melaksanakan dan mengembangkan
kebijaksanaan di bidang pemasaran produk.
2.6
Kesejahteraan Karyawan
Selain gaji dan tunjangan uang makan perusahaan juga menyedian
mess untuk karyawan ( mekanik ) dan mess untuk pengemudi yang
disediakan
dilingkungan
perusahaan,
perusahaan
juga
berusaha
meningkatkan kesejahteraan karyawannya dengan cara memberikan
fasilitas-fasilitas antara lain :
10