KODE ETIK MANAJER INVESTASI INVESTMENT MANAGER CODE OF PROFESSIONAL CONDUCT BAGIAN A: PRINSIP DASAR ETIKA MANAJER INVESTASI SECTION A: BASIC PRINCIPLES OF CONDUCT OF INVESTMENT MANAGER Manajer Investasi bertanggung jawab atas halhal berikut ini kepada Investor. Manajer Investasi harus: Investment Managers have the following responsibilities to their Investors. Investment Managers must: 1. Bertindak dengan perilaku yang profesional dan menjunjung etika setiap saat; 2. Bertindak untuk kepentingan Investor; 3. Bersikap independen dan objektif; 4. Berkeahlian, cakap, dan teliti; 5. Berkomunikasi dengan Investor secara tepat waktu dan akurat; 6. Menjunjung tinggi ketentuan pasar modal yang berlaku. 1. Act in a professional and ethical manner at all times; 2. Act for the benefit of Investors; 3. Act with independence and objectivity; 4. Act with skill, competence, and diligence; 5. Communicate with Investors in a timely and accurate manner; 6. Uphold the applicable rules governing capital markets. BAGIAN B: ATURAN PERILAKU MANAJER INVESTASI SECTION B: INVESTMENT MANAGER CODE OF PROFESSIONAL CONDUCT I. I. Hubungan Dengan Investor Manajer Investasi harus: 1. Mengutamakan kepentingan Investor; 2. Menjaga kerahasiaan informasi yang disampaikan Investor dalam lingkup hubungan Manajer-Investor, kecuali telah memperoleh persetujuan tertulis dari Investor atau diwajibkan berdasarkan peraturan perundangundangan; 3. Menolak ikut dalam setiap hubungan bisnis atau menerima hadiah yang patut dapat memengaruhi independensi, objektivitas, atau loyalitas kepada Investor; 4. Menyampaikan informasi kinerja yang adil, akurat, relevan, tepat waktu, dan lengkap. Manajer Investasi tidak melakukan misrepresentasi dalam menggambarkan kinerja setiap portofolio atau kinerja perusahaannya. Relations with Investors Investment Managers must: 1. Place Investor interests before their own; 2. Preserve the confidentiality of information communicated by Investors within the scope of the Manager–Investor relationship; 3. Refuse to participate in any business relationship or accept any gift that could reasonably be expected to affect their independence, objectivity, or loyalty to Investors; 4. To provide performance information in a fair, accurate, relevant, timely, and complete manner. Investment Managers shall not misrepresent in describing any performance of their portfolios or that of their companies. 1 II. Pengelolaan Investasi dan Transaksi Manajer Investasi harus: 1. Menggunakan pertimbangan yang wajar, berhati-hati dan rasional dalam mengelola aset Investor; 2. Tidak terlibat dalam praktik yang dirancang untuk mengubah harga atau sengaja melambungkan volume perdagangan dengan maksud untuk menyesatkan pelaku pasar; 3. Berinteraksi secara wajar dan obyektif dengan semua Investor saat memberi-kan informasi investasi, memberikan saran investasi, atau mengambil tindakan investasi; 4. Memiliki landasan keputusan investasi yang layak dan dapat dipertanggung-jawabkan; 5. Ketika mengelola portofolio atau dana bersama (pooled fund) sesuai mandat, strategi, atau cara (style) tertentu: a. Hanya mengambil tindakan investasi yang sesuai dengan tujuan dan batasan portofolio atau dana tersebut; b. Memberikan penjelasan dan informasi yang memadai, sehingga Investor dapat mempertimbang-kan apakah perubahan dalam cara (style) atau strategi investasi yang diusulkan memenuhi kebutuhan investasi mereka. 6. Saat mengelola rekening terpisah (separate accounts) dan sebelum memberikan saran atau mengambil tindakan investasi untuk kepentingan Investor: a. Mengevaluasi dan memahami tujuan investasi Investor, toleransi risiko, horison investasi, kebutuhan likuidi-tas, batasan keuangan, kondisi khusus (termasuk pajak, biaya, batasan hukum atau peraturan, dll.) dan informasi terkait lainnya yang akan memengaruhi kebijakan investasi; b. Memastikan bahwa investasi II. Investment Process and Transactions Investment Managers must: 1. Use reasonable care and prudent judgment when managing Investor assets; 2. Not engage in practices designed to distort prices or artificially inflate trading volume with the intent to mislead market participants; 3. Deal fairly and objectively with all Investors when providing investment information, making investment recommendations, or taking investment action; 4. Have a reasonable and adequate basis for investment decisions; 5. When managing a portfolio or pooled fund according to a specific mandate, strategy, or style: a. Take only investment actions that are consistent with the stated objectives and constraints of that portfolio or fund; b. Provide adequate disclosures and information so investors can consider whether any proposed changes in the investment style or strategy meet their investment needs. 6. When managing separate accounts and before providing investment advice or taking investment action on behalf of the Investor: a. Evaluate and understand the Investor’s investment objectives, tolerance for risk, time horizon, liquidity needs, financial constraints, any unique circumstances (including tax considerations, legal or regulatory constraints, etc.) and any other relevant information that would affect investment policy; b. Determine that an investment is 2 7. 8. 9. 10. 11. 12. III. tersebut sesuai dengan kondisi keuangan Investor. Tidak bertindak atau menyebabkan orang lain bertindak atas informasi orang dalam yang dapat memengaruhi nilai suatu efek; Mendahulukan investasi milik Investor daripada investasi untuk kepentingan Manajer Investasi sendiri; Memaksimalkan nilai portofolio Investor dengan mencari eksekusi terbaik bagi semua transaksi Investor; Menetapkan kebijakan untuk menjamin alokasi perdagangan dengan menggunakan harga ratarata dan secara pro-rata antar rekening Investor; Menggunakan nilai pasar wajar untuk menilai kepemilikan Investor dan dengan itikad baik menerapkan metode penilaian untuk menentukan kewajaran nilai efek yang kuotasi harga pasar yang independen atau dari pihak ketiga tidak tersedia; Tidak mengarahkan transaksi Efek untuk kepentingan Investor untuk keuntungan Manajer Investasi, Pihak terafililasi Manajer Investasi atau Investor tertentu; Benturan Komisi Kepentingan, Rabat dan III. Manajer Investasi harus: 1. Berkomunikasi dengan Investor secara berkelanjutan dan tepat waktu; 2. Memastikan keterbukaan informasi yang jujur, akurat, lengkap, dan mudah dipahami dan disajikan dalam format komunikasi informasi yang efektif; 3. Mencantumkan semua fakta material saat mengungkapkan atau memberikan informasi kepada Investor mengenai perusahaan Manajer Investasi, karyawan, suitable to Investor’s financial situation. 7. Not act or cause others to act on material nonpublic information that could affect the value of a publicly traded investment; 8. Give priority to investments made on behalf of the Investor over those that benefit the Investment Managers’ own interests; 9. Maximize Investor portfolio value by seeking best execution for all client transactions; 10. Establish policies to ensure fair and equitable trade allocation among Investor accounts; 11. Use fair-market prices to value client holdings and apply, in good faith, methods to determine the fair value of any securities for which no independent, third-party market quotation is readily available; 12. Not directing securities portfolio transactions on behalf of Investors to the advantage of Investment Managers, their affiliates or certain Investors; Conflicts of Interests, Rebate and Commissions Investment Managers must: 1. Communicate with Investors on an ongoing and timely basis; 2. Ensure that disclosures are truthful, accurate, complete, and understandable and are presented in a format that communicates the information effectively; 3. Include any material facts when making disclosures or providing information to Investors regarding themselves, their personnel, investments, or the investment 3 4. 5. 6. 7. 8. investasi yang dilakukan, atau proses investasi; Menggunakan komisi yang dihasilkan dari transaksi Investor hanya untuk membayar produk atau jasa yang terkait investasi dan yang secara langsung membantu Manajer Investasi dalam proses pengambilan keputusan investasi, dan bukan untuk pengelolaan perusahaan; Manajer Investasi dilarang menerima Rabat kecuali untuk kepentingan Investor. Menyampaikan langsung rabat yang diterima ke rekening Investor yang bersangkutan secara proporsional. Membuat, mendokumentasikan, dan memelihara dokumen dan/atau catatan atas setiap Rabat dan/atau penerimaan Komisi. Melakukan keterbukaan informasi atas hal-hal berikut: a. Konflik kepentingan yang timbul dari hubungan dengan pialang atau badan lain, rekening Investor lain, struktur biaya, atau hal-hal lainnya. b. Tindakan penegakan peraturan atau disiplin yang dikenakan terhadap Manajer Investasi atau petugasnya terkait dengan perilaku profesional. c. Proses investasi, termasuk informasi mengenai masa penguncian (lock-up period), strategi, faktor risiko, dan penggunaan derivatif dan pinjaman (leverage). d. Biaya manajemen dan biaya investasi lainnya yang dibebankan kepada investor, termasuk komponen biaya apa saja yang termasuk di dalamnya dan metode penentuan biaya dan ongkos tersebut. e. Kinerja investasi Investor secara rutin dan tepat waktu. f. Metode penilaian yang digunakan untuk mengambil keputusan investasi dan menilai kepemilikan Investor. process; 4. Use commissions generated from Investor trades to pay for only investment-related products or services that directly assist the Investment Manager in its investment decision making process, and not in the management of the firm; 5. Not receive any rebate unless for the benefit of Investor; 6. Directly convey the rebate received into investors accounts proportionally; 7. Generate, record, and maintain documents and/or records for any rebate and/or commission acceptance; 8. Disclose the following: a. Conflicts of interests generated by any relationships with brokers or other entities, other client accounts, fee structures, or other matters. b. Regulatory or disciplinary action taken against the Manager or its personnel related to professional conduct. c. The investment process, including information regarding lock-up periods, strategies, risk factors, and use of derivatives and leverage. d. Management fees and other investment costs charged to investors, including what costs are included in the fees and the methodologies for determining fees and costs. e. The performance of Investors’ investments on a regular and timely basis. f. Valuation methods used to make investment decisions and value client holdings. 4 g. Hasil tinjauan (review) atau audit atas dana atau rekening. h. Proses manajemen risiko. i. Kebijakan alokasi transaksi. j. Perubahan yang signifikan atas personel/petugas atau struktur organisasi yang terjadi pada Manajer Investasi. IV. Pemasaran, Iklan dan Materi Promosi 1. Manajer Investasi wajib memberikan informasi yang benar, tidak menyesatkan, dan tidak bertentangan dengan ketentuan peraturan perundang-undangan kepada Investor termasuk dalam hal Manajer Investasi memberikan materi pemasaran, iklan, dan/atau promosi baik dalam bentuk elektronik maupun non-elektronik. 2. Informasi kepada Investor termasuk materi pemasaran, iklan, dan/atau promosi sebagaimana dimaksud pada Poin 1 dilarang memuat: a. informasi yang tidak benar; b. kata atau kalimat yang memberikan kesan Investor tidak akan rugi atau adanya kepastian keuntungan; c. kesan mengenai Investor dapat memperoleh keuntungan tanpa adanya risiko; dan/atau d. informasi yang mencemarkan nama baik jasa atau produk yang ditawarkan Manajer Investasi lain, Manajer Investasi lain, dan/atau industri pengelolaan investasi di sektor Pasar Modal secara keseluruhan. 3. Materi pemasaran, iklan, dan/atau promosi sebagaimana dimaksud pada Poin 1 wajib memuat informasi mengenai risiko investasi. 4. Materi pemasaran, iklan, dan/atau promosi Reksa Dana wajib mengikuti ketentuan peraturan perundangundangan di sektor Pasar Modal yang mengatur mengenai pedoman g. Results of the review or audit of the fund or account. h. Risk management processes. i. Trade allocation policies. j. Significant personnel or organizational changes that have occurred at the Manager. IV. Marketing, Advertising and Promotional Material 1. Investment Managers are required to provide exact, not misleading information to Investors, and not in contrary with the provisions of regulations including in the case Investment Managers provide marketing, advertising, and/or promotional materials either in electronic and non-electronic format. 2. The information to Investors including marketing, advertising, and/or promotional materials as referred to in point 1 is forbidden to contain: a. untrue information; b. word or expression providing the impression of investors not to lose money or certainty in profit; c. the impression on Investors could gain profit without any risk; and/or d. any information degrading services or products offered by other investment managers, other investment managers, and / or the investment management industry in capital market sector as a whole. 3. Marketing, advertising, and/or promotion materials as referred to in points 1 must contain information concerning the investment risks. 4. Marketing, advertising, and/or promotion materials for mutual funds must comply with the provisions of the capital market regulations on mutual funds 5 iklan Reksa Dana. 5. Dalam hal informasi termasuk materi pemasaran, iklan, dan/atau promosi memuat pernyataan tentang kinerja pengelolaan investasi Manajer Investasi, Manajer Investasi wajib membuat pernyataan tentang kinerja pengelolaan investasi secara jelas dan tidak menyesatkan. 6. Manajer Investasi wajib bertanggung jawab atas pernyataan tentang kinerja pengelolaan investasi Manajer Investasi sebagaimana dimaksud pada Poin 5. V. Manajemen Risiko, Kepatuhan, dan Dukungan Manajer Investasi harus: 1. Mengembangkan dan memelihara kebijakan dan prosedur untuk menjamin agar kegiatan mereka sesuai dengan ketentuan Pedoman Perilaku ini dan semua persyaratan hukum dan peraturan yang berlaku; 2. Menunjuk pejabat kepatuhan yang bertanggung jawab mengurus kebijakan dan prosedur dan menginvestigasi pengaduan terkait etika Manajer atau karyawan. 3. Membuat catatan atas keputusan dan tindakan investasi Investor selama periode waktu tertentu dalam format yang mudah dimengerti. 4. Mempekerjakan staf berkualitas dan sumber daya manusia dan teknologi yang memadai untuk meneliti, menganalisis, menerapkan, dan memantau keputusan dan tindakan investasi. 5. Menyusun rencana bisnis berkelanjutan untuk mengatasi pemulihan bencana atau gangguan berkala terhadap pasar keuangan. 6. Menetapkan dan menerapkan proses manajemen risiko perusahaan untuk mengidentifikasi, mengukur, dan mengelola posisi risiko manajer investasi. advertising. 5. In the case of information including marketing, advertising, and/or promotion material that contains statement about the investment performance, Investment Managers must provide a clear and not misleading statement about the investment performance. 6. Investment Managers must be responsible for the statement about their investment performances as referred to in point 5. V. Risk Management, Compliance and Support Investment Managers must: 1. Develop and maintain policies and procedures to ensure that their activities comply with the provisions of this Code and all applicable legal and regulatory requirements; 2. Appoint a compliance officer responsible for administering the policies and procedures and for investigating complaints regarding the conduct of the Manager or its personnel; 3. Maintain records for an appropriate period of time in an easily accessible format; 4. Employ qualified staff and sufficient human and technological resources to thoroughly investigate, analyze, implement, and monitor investment decisions and actions; 5. Establish a business-continuity plan to address disaster recovery or periodic disruptions of the financial markets; 6. Establish a firm-wide risk management process that identifies, measures, and manages the risk position of the firm and its investments. 6