Rulebook

PREFACE
This rulebook is created by the Committees of CompFest7’s Business-IT Case
Competition, under the guidance of Faculty of Computer Science University of Indonesia.
We expect all participants to follow these following rules and guidance strictly to ensure
a fair and enjoyable competition. Violation of these rules by any member of the team
may result in disqualification of the entire team.
COMPETITION OVERVIEW
CompFest7 is holding a Business-IT Case Competition with intention to amass and
develop the talent and passion of undergraduate students in business and technology. In
this competition, through a team form, participants are obliged to solve business cases
using the approach of Information Technology. A thematic seminar will be brought to
expand participants’ knowledge upon the final case.
AWARDS

Champion

1st Runner Up

2nd Runner Up

Best Speaker
TERMS OF PARTICIPANTS
1.
Each participant must follow all procedures from CompFest7’s Business-IT Case
Competition.
2.
Each participant must be an undergraduate student, any discipline accepted.
3.
Each participant must be academically active student (not graduated yet) until the
final round held.
4.
Each participant must be a member of only one team throughout the competition.
5.
Each team must consist of three (3) participants from the same institution, crossdiscipline permitted.
6.
Each team must officially register to the competition (see flow of registration).
7.
Each team must consist of same members as registered throughout the competition.
8.
Each team is not allowed to identify educational institution background in any form
throughout the competition.
9.
Each team is not allowed to receive any coaching from its university advisor or
external experts during the competition.
10. Each team’s solution must be original work of the team.
FLOW OF REGISTRATION
Important detail:

Registration Period: May 14 – July 31, 2015.

Each team delegates one person to make an account at compfest.web.id/signup and
do the online registration.

The team is officially registered after receiving the payment confirmation email.

If there is no confirmation email received within 24 hours after online registration or
submission of proof of payment, please notify the committee (see contact below).
2
1
Make an
account at
compfest.web.id
/signup
6
Fill in
registration
form
5
Receive
payment
confirmation
email
Submit proof of
payment to
compfest.web.id
3
Receive
registration
confirmation
email
4
Pay competition
fee via bank
transfer
FEE AND PAYMENT

Fee
: Rp200.000,00/team

Payment
: Bank transfer (will be informed through registration confirmation email)
FLOW OF COMPETITION
PRELIMINARY ROUND
Description:
The team will be given a case study through email. The team must submit the link of
solution to the submission slot at compfest.web.id. There will be five teams selected by
judges to compete in the final round.
Important detail:

Case Release
: August 1, 2015

Submission due date
: August 15, 2015 at 23.55

Submission format
: Presentation (.ppt or .pptx)

Submission size
: 100 MB at most.

Submission contents
: 7 slides at minimum with audio narration, do not
attach video. There is no maximum number of slides as
long as the presentation ends within 10 minutes. All
resources used for the solution must be stated and
identified clearly.

Language
: Indonesian or English. Language preference in slides
and narration will not affect the scoring.

Attempt allowed
: Unlimited (the valid solution is the last submitted).

Finalist announcement
: September 13, 2015 by email to the finalists, also on
CompFest7’s website.
Further details of preliminary round will be informed through email.
FINAL ROUND
Description:
Five selected teams from preliminary round will undergo a series of agendas in final
round.
Terms of Finalists:
1.
Finalists are required to confirm their attendances for final round to the committee
at specified time.
2.
All members of finalist team must be present in final round, including seminar and
awarding session.
3.
The team will be disqualified and replaced by another candidate based on
qualification order if any of the conditions above is not fulfilled.
Important detail:

Date
: October 3 – 4, 2015

Venue
: Depok

Agenda
: Seminar, Lockdown, Final Presentation, Awarding Session
Further details of final round will be informed through email.
JUDGMENT CRITERIA
For each round, each team’s solution will be given 0-100 points with details as shown
below:
Criteria
Case Analysis
Detail

Comprehension:
Weight
35%
The analysis covers all affected aspects of
the problem in detailed manner.
Solution Provided

Problem Solving:
35%
How well the solution addresses the issue
identified in the case.

Feasibility:
The solution must be feasible to
implement.

Innovation:
Differentiating factor that allow the
company to have a real competitive
advantage against another company.

IT Implementation:
The solution must consider the balance
across IT, business and organizational issue.
Presentation and
Documentation

Delivery:
Deliver the presentation with convincing
manner to the audience.
30%

Time Management:
Presentation must be finished in 10
minutes with appropriate time allocation
(time limit will be strictly enforced).

Aesthetic:
The design must be interesting, clear, and
easy to read.
Any change upon the judgment criteria will be informed through email.
CONTACT PERSON
Any question regarding this competition can be addressed to the committee at:

[email protected],

+62812 9810 9806 on behalf of Rahma Khairunisa, or

+62812 8777 7148 on behalf of Chyntia Julia.
PENDAHULUAN
Rulebook ini disusun oleh panitia Kompetisi Business-IT Case CompFest7, di bawah
naungan Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Indonesia. Kami berharap seluruh peserta
mematuhi peraturan untuk menjamin kompetisi yang adil dan menyenangkan.
Pelanggaran oleh anggota tim dapat menyebabkan keseluruhan tim didiskualifikasi.
GAMBARAN KOMPETISI
CompFest7 menyelenggarakan Kompetisi Business-IT Case dengan tujuan untuk
menyaring serta mengembangkan minat dan bakat mahasiswa dalam bidang bisnis dan
teknologi informasi. Dalam kompetisi ini, setiap tim harus menyelesaikan kasus bisnis
dengan menggunakan pendekatan teknologi informasi. Seminar dengan tema khusus
akan diadakan untuk memperluas pengetahuan peserta terhadap studi kasus final.
PENGHARGAAN

Champion

1st Runner Up

2nd Runner Up

Best Speaker
PERATURAN PESERTA
1.
Setiap peserta harus mematuhi semua peraturan Kompetisi Business-IT Case
CompFest7.
2.
Setiap peserta harus merupakan mahasiswa S1 atau D3, jurusan apapun
diperbolehkan.
3.
Setiap peserta harus aktif secara akademis (belum lulus) hingga tahap final
diadakan.
4.
Setiap peserta hanya boleh terdaftar dalam satu tim selama kompetisi berlangsung.
5.
Setiap tim harus terdiri dari tiga (3) orang yang berasal dari institusi yang sama,
jurusan berbeda diperbolehkan.
6.
Setiap tim harus secara resmi terdaftar dalam kompetisi ini (lihat alur pendaftaran)
7.
Setiap tim harus terdiri dari anggota yang sama dengan yang telah didaftarkan
selama kompetisi berlangsung.
8.
Setiap tim tidak diperkenankan memberitahukan latar belakang institusi pendidikan
dalam bentuk apapun.
9.
Setiap tim tidak diperkenankan menerima pembinaan dari universitas maupun ahli
dari luar selama kompetisi berlangsung.
10. Solusi dari setiap tim harus merupakan karya original tim.
ALUR PENDAFTARAN
Rincian penting:

Periode registrasi: 14 Mei 2015 - 31 Juli 2015

Setiap tim mengutus satu anggota untuk membuat akun di compfest.web.id/signup
dan melakukan registrasi tim secara online.

Suatu tim dianggap secara resmi terdaftar setelah menerima email konfirmasi
pembayaran.

Apabila tidak mendapatkan email konfirmasi dalam waktu 24 jam setelah melakukan
registrasi online maupun pengiriman bukti pembayaran, mohon menghubungi
panitia (lihat narahubung di bawah).
1
Buat akun
pada
compfest.web.id
/signup
6
Menerima
email
konfirmasi
pembayaran
2
5
Mengisi
formulir
registrasi
Melampirkan
bukti
pembayaran ke
compfest.web.id
3
Menerima
email
konfirmasi
pendaftaran
4
Membayar
biaya kompetisi
melalui transfer
bank
BIAYA DAN PEMBAYARAN

Biaya
: Rp200.000,00/tim

Payment
: Transfer bank (diberitahukan lebih lanjut melalui email konfirmasi
pendaftaran)
ALUR KOMPETISI
TAHAP ELIMINASI
Deskripsi:
Setiap tim akan diberikan studi kasus melalui email. Setiap tim harus mengumpulkan
link solusi terhadap kasus yang telah diberikan pada submission slot yang ada di
compfest.web.id. Melalui tahap ini, juri akan memilih lima tim untuk berkompetisi di
tahap final.
Rincian penting:

Pembagian studi kasus
: 1 Agustus 2015

Batas pengumpulan
: 15 Agustus 2015 pukul 23.55

Format solusi
: Presentasi (.ppt atau .pptx)

Ukuran solusi
: Maksimal 100 MB

Konten solusi
: Minimal 7 slide dengan narasi suara dan tidak
menggunakan video. Tidak ada batas maksimal slide,
selama keseluruhan presentasi selesai dalam 10 menit.
Semua sumber yang digunakan dalam solusi harus
dicantumkan secara jelas.

Bahasa
: Indonesia atau Inggris. Pemilihan bahasa yang
digunakan dalam slide dan narasi tidak akan
mempengaruhi penilaian.

Banyak percobaan
: Tidak terbatas (solusi yang valid adalah yang
dikumpulkan terakhir kali)

Pengumuman finalis
: 13 September 2015 melalui email, serta pada website
CompFest7.
Rincian lebih lanjut mengenai tahap eliminasi akan diinformasikan melalui email.
TAHAP FINAL
Deskripsi:
Lima tim yang lolos tahap eliminasi akan menjalani rangkaian agenda pada tahap
final.
Peraturan finalis:
1.
Finalis diwajibkan melakukan konfirmasi kepada panitia mengenai kehadiran untuk
tahap final pada waktu yang ditentukan.
2.
Semua anggota tim finalis harus hadir pada saat tahap final, termasuk pada seminar
dan awarding session.
3.
Finalis yang tidak memenuhi peraturan di atas akan didiskualifikasi dan digantikan
oleh kandidat finalis lain sesuai peringkat kualifikasi.
Rincian penting:

Tanggal
: 3 – 4 Oktober 2015

Lokasi
: Depok

Agenda
: Seminar, Karantina, Presentasi Final
Rincian lebih lanjut mengenai tahap final akan diinformasikan melalui email kepada
finalis.
KRITERIA PENILAIAN
Solusi yang dikumpulkan pada setiap tahap akan diberikan nilai 0-100 dengan rincian
sebagai berikut:
Kriteria
Analisis Kasus
Rincian

Pemahaman:
Bobot
35%
Analisis mencakup semua aspek yang terkait
dengan masalah secara rinci.
Solusi yang

Diberikan
Penyelesaian masalah:
Solusi dapat menyelesaikan permasalahan
yang diidentifikasikan dalam kasus dengan
baik.

Kelayakan:
Solusi layak untuk diimplementasikan secara
nyata.

Inovasi:
Solusi memiliki faktor pembeda yang
35%
memungkinkan perusahaan memiliki
keunggulan kompetitif yang nyata terhadap
perusahaan lain.

Implementasi IT:
Solusi mempertimbangkan keseimbangan
antara IT, bisnis, dan masalah organisasi.
Presentasi dan

Dokumentasi
Penyampaian:
30%
Presentasi disampaikan dengan cara yang
menarik dan meyakinkan.

Manajemen Waktu:
Presentasi harus selesai dalam 10 menit
dengan alokasi waktu yang sesuai (batasan
waktu akan diterapkan secara ketat).

Estetika:
Desain presentasi harus menarik, jelas, dan
mudah untuk dibaca.
Jika terjadi perubahan dalam kriteria penilaian akan diinformasikan langsung melalui
email.
NARAHUBUNG
Pertanyaan terkait dengan kompetisi ini dapat dikirimkan ke:

[email protected],

+62812 9810 9806 atas nama Rahma Khairunisa, atau

+62812 8777 7148 atas nama Chyntia Julia.