User Manual - Kinerjaku

User Manual
Sistim Aplikasi Pengelolaan Kinerja
1. Membuka Aplikasi Sistem Pengelolaan Kinerja
Untuk membuka Aplikasi Sistim Pengelolaan Kinerja dapat dilakukan dengan
menggunkana browser seperti Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer
dsb. Alamat web aplikasi adalah http://kinerjaku.kkp.go.id dan halaman depan
aplikasi akan terlihat sebagai berikut :
Untuk masuk ke dalam Aplikasi tahun 2015 pilih 2015, kemduian akan muncul form
Login sbb :
Masukan Username pada kolom Username dan Password pada kolom Password
setelah itu pilih tombol Login.
2. Layout Aplikasi
Fitur aplikasi dikelompokan ke dalam menu-menu sebagai berikut :
3. Flow Pengisian Data
4. Data SS (Sasaran Strategis)
Untuk melakukan input, melihat dan menghapus data Sasaran Strategis dapat
dilakukan dari menu Renstra
Sasaran Strategis.
Layar Data Sasaran Strategis akan terlihat sbb :
Penjelasan Gambar :
•
Pilih Tombol Lihat SS untuk melihat data Sasaran Strategis Satuan Kerja
•
Pilih Tombol Tambah SS untuk menambah data Sasaran Strategis Satuan
Kerja
Jika memilih tombol Lihat SS, akan muncul layar Data Sasaran Strategis sbb :
Penjelasan Gambar :
•
Untuk Melihat Data Sasaran Strategis dapat dilakukan dengan menggunakan
tombol Lihat. Data Sasaran Strategis akan terlihat sbb :
•
Untuk Mencetak data Sasaran Strategis dapat dilakukan dengan memilih
tombol Cetak SS
•
Untuk menambah data Sasaran Strategis Baru dapat dilakukan dengan
memilih tombol Tambah SS
Lengkapi data di dalam form Input Sasaran Strategis sbb :
o Kolom Perspektif berisi pilihan Perspektif BSC yaitu : Stakeholders,
Customer, Internal Process dan Learning & Growth
o Kolom Satuan Kerja berisi Data Satuan Kerja di Lingkup KKP
o Kolom Kode SS di isi dengan kode SS yang akan di input. Kode SS
menggunakan kata ‘SS’ dan diikuti nomor urut SS. Contoh untuk Kode
SS adalah SS1,SS2,SS3 dst.
o Kolom Sasaran Strategis di isi nama Sasaran Strategis
o Kolom SS Atasan berisi data Sasaran Strategis Atasan Langsung
o Kolom Alias di isi Nama SS dalam bahasa lain (Jika diperlukan)
o Kolom Deskripsi di isi deskripsi singkat Sasaran Strategis tersebut (Jika
diperlukan).
o Pilih Tombol Simpan untuk menyimpan Data Sasaran Strategis dan
Tombol Kembali Jika tidak ingin menyimpan data Sasaran Strategis.
Contoh pengisian data adalah sbb :
Apabila di simpan akan terlihat sbb :
•
Untuk menghapus data Sasara Strategis dapat dilakukan dengan memilih
tombol Hapus
Tombol Hapus akan hilang jika data Sasaran Strategis tersebut sudah memliki
Data Indikator Kinerja.
Hirarki antara Data Sasaran Strategis dan Indikator Kinerja adalah sbb :
•
Untuk Merubah data Sasaran Strategis dapat dilakukan dengan memilih
tombol Edit
Setelah memilih tombol Edit akan muncul layar untuk melakukan perubahan
data Sasaran Strategis sbb :
Rubah data yang diperlukan kemudian untuk menyimpan data hasil
perubahan pilih tombol Simpan.
5. Indikator Kinerja (IKU)
Untuk melakukan input, melihat dan menghapus data Indikator Kinerja
dapatdilakukan dari menu Data IKU
IKU Satuan Kerja.
Sebelum melakukan Input data Indikator Kinerja, harus diperhatikan beberapa hal
berikut ini :
•
Pastikan Data Sasaran Strategis sudah di input
•
Pastikan Data Indikator Kinerja Atasan sudah di input (kecuali Level 0)
Layar IKU Satuan Kerja akan terlihat sbb :
Penjelasan Gambar :
•
Untuk Menambah Indikator Kinerja di Satuan Kerja tertentu dapat memilih
tombol Tambah IKU
•
Untuk melihat data Indikator Kinerja yang sudah pernah di input di Satuan
Kerja tertentu dapat memilih tombol Lihat IKU
Jika memilih tombol Lihat IKU, akan ditampilkan data Indikator Kinerja sbb :
•
Untuk Melihat data Indikator Kinerja yang sudah di Input dapat dilakukan
dengan memilih tombol Lihat
•
Untuk Mencetak data Indikator Kinerja dapat dilakukan dengan memilih
tombol Cetak IKU
•
Untuk Menambah Indikator Kinerja baru dapat dilakukan dengan memilih
tombol Tambah IKU
Data yang harus di isi dalam Indikator Kinerja adalah sbb :
o Satuan Kerja
o Sasaran Strategis
input sebelumnya.
berasal dari data Sasaran Strategis yang telah di
o IKU Atasan
berasal dari data Indikator Kinerja Atasan Langsung
o Kode IKU
Kode IKU menggunakan kata ‘IK’ di ikuti dengan nomor
urut Indikator Kinerja.
o Nama IKU
o Frekuensi
Frekuensi Perhitungan
Bulan
Triwulan
Semester
Tahun
o Perhitungan
Cara Indikator Kinerja dalam mengambil data
Pencapaian dari data pencapaian Indikator Kinerja bawahannya.
Akumulasi
Rata – rata
Sama Persis
Kontribusi
KPI Sendiri
o Validasi
Bobot Indikator Kinerja
Lead Input
Lead Proses
Lag Output
Lag Outcome
o Metode Penurunan
Adobe Langsung
Komponen Pembentuk
Dipersempit
Tidak diturunkan
o Status Data
Hasil Perhitungan Raw Data
Raw Data
o Polarisasi
Maximize
Minimize
•
Untuk Menghapus data Indikator Kinerja dapat dilakukan dengan memilih
tombol Hapus
•
Untuk melakukan Perubahan data Indikator Kinerja dapat dilakukan dengan
memilih tombol Edit
Setelah memilih tombol Edit, aplikasi akan menampilkan data Indikator
Kinerja sbb :
Lakukan perubahan data yang diperlukan, kemudian Pilih tombol Lanjut, akan
muncul layar sbb :
Pilih tombol Lanjut, akan muncul layar sbb :
Keudian Pilih Simpan.
6. Rencana Aksi (Inisiatif Strategis)
Untuk melakukan Input, melihat, menghapus data Rencana Aksi dapat dilakukan dari
menu Data IKU
Renaksi
Sebelum input data Renaksi pastikan Indikator Kinerja level dua sudah di input di
aplikasi dikarenakan renaksi akan di input di Level 2.
Apabila di pilih menu Data IKU
Renaksi, maka akan muncul layar sbb :
Jika pada Kolom Satuan Kerja belum terpilih Satuan Kerja, Pilih Data Satuan Kerja
Level 2 yang akan di buat data Rencana Aksinya.
Pada tabel di kolom Aksi ada tombol Renaksi, Jika tombol Renaksi pada baris IKU
tertentu di klik akan ditampilkan layar untuk melihat, membuat, merubah dan
menghapus data Renaksi untuk IKU tersebut.
Pada contoh Gambar di atas pada ditampilkan data Renaksi untuk IKU sperti yang
tertera. Jika data Renaksi belum pernah di buat maka baris pada tabel akan kosong.
Untuk Menambah data Renaksi Baru Pilih tombol Tambah Renaksi, kemudian akan
ditampilkan layar sbb :
Untuk membuat data Renaksi yang perlu diperhatikan adalah :
•
Kolom Satuan Kerja harus terisi
•
Kolom Kode Satker harus terisi
Langkah-langkah mebuat Renaksinya adalah sbb :
•
Pilih Output sesuai dengan Output di RKAKL (data Output sudah tertera di
aplikasi)
•
Pilh Komponen sesuai dengan Komponen di RKAKL (data Komponen sudah
tertera di Aplikasi)
•
Pilih Sub Komponen sesuai dengan Sub Komponen di RKAKL (data sub
Komponen sudah tertera di Aplikasi)
•
Jumlah pagu akan otomatis mengambil data dari RKAKL
•
Pada kolom Keterangan tulis Nama Kegiatan Rencana Aksinya
•
Pada Kolom Satuan tulis Satuan hasil kegiatan
•
Pada kolom Target isikan Target untuk Renaca Aksi tersebut.
•
Setelah data terisi semua pilih Simpan untuk menyimpan data Rencana Aksi
Untuk meakukan perubahan data Renaksi dapat dilakukan denngan memilih tombol
Edit
Untuk menghapus data Renaksi yang telah di buat dapat dilakukan dengan memilih
tombol Hapus.
Data Renaksi yang di buat pada level 2 akan otomatis menjadi Data Renaksi Pada
Level atasnya, sesuai dengan IKU Atasannya yang ada di Cascading IKU tersebut.
7. Target (Perencanaan) Indikator Kinerja
Pengisian data Target Kinerja dilakukan dari Satuan Kerja Level 0 dalam hal ini adalah
Level Kementerian kemudian diturunkan ke level-level dibawahanya.
Untuk melakukan Input Data Target Indikator Kinerja dapat dilakkan dari Menu
Transaksi
Perencanaan IKU
Layar Perencanaan IKU akan terlihat sbb :
•
Untuk Menambah Data Perencanaan IKU pilih tombol Tambah Perencanaan
IKU, akan muncul layar Input Perencanaan IKU sbb :
Lengkapi Data sbb :
o Tahun
adalah tahun Target
o Satuan Kerja
dalam contoh ini akan di tambahkan untuk Satuan
Kerja KKP (Level 0)
o Deskripsi
berisi deskripsi penjelasan Data
Kemudian Pilih tombol Lanjut, akan terlihat laya sbb :
Pilih tombol Lanjut
Pilih tombol Lanjut
Isikan target per masing-masing Indikator Kinerja kemduian untuk
menyimpan data Pilih Tombol Simpan.
Contoh Pengisian data adalah sbb :
Apabila sudah tersimpan akan ditmapilkan sbb :
•
Untuk Menghapus data perencanaan Kinerja yang sudah di input dapat
dilakukan dengan memilih tombol Hapus
•
Untuk Melihat Data perencanaan Kinerja yang sudah di input dapat
dilakukan dengan memilih tombol Lihat
•
Untuk Mencetak Data Perencanaan Kinerja dapat dilakukan dengan memilih
tombol Cetak Perencanaan
•
Untuk melakukan Perubahan Data Perencanaan Kinerja dapat dilakukan
dengan memilih tombol Edit
8. Pencapaian Kinerja
Input data Pencapaian Kinerja dilakukan oleh satuan kerja pada level paling bawah
dan kemudian data hasil pencapaian akan dikalkulasikan menjadi data pencapaian
atasannya.
Untuk melakukan input, merubah dan menghapus Pencapaian dapat dilakukan dari
menu Transaksi
Pencapaian IKU
Layar Pencapaian IKU akan terlihat sbb :
•
Untuk Menambah data Pencapaian Baru dapat dilakukan dengan memilih
tombol Tambah Pencapaian
Penjelasan Data :
o Bulan
di isi bulan pencapaian Kinerja
o Tahun
Di isi tahun Pencapaian Kinerja
o Satuan Kerja
Di pilih Satuan Kerja
o Deskripsi
Di isi penjelasan Data Pencapaian
Kemudian Pilih tombol Lanjut, akan terlihat laya sbb :
Isi data Pencapaian pada kolom Pencapaian. Kemudian untuk menyimpan
data pilih tombol Simpan.
Setelah data tersimpan akan terlihat sbb :
•
Untuk Menghapus Data Pencapaian Kinerja yang sudah di input dapat
dilakukan dengan memilih Tombol Hapus
•
Untuk Merubah data Pencapaian Kinerja yang sudah di input dapat dilakukan
dengan memilih tombol Edit
•
Untuk Melihat data Pencapaian Kinerja yang sudah di input dapat dilakukan
dengan memilih tombol Lihat
9. Dashboard
Dari menu Laporan
Dashboard
10.
Peta Strategis
Dari Menu Laporan
Peta Strategis
11. Kinerja
Dari Menu Laporan
Kinerja