1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1.Latar Belakang Pada

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1.Latar Belakang
Pada era globalisasi ini, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi
terjadi dengan pesat, terutama dalam penggunaan sistem komputer. Kebutuhan dalam
memiliki maupun menggunakan sistem komputer dirasakan oleh semua kalangan
masyarakat, baik sistem tersebut digunakan sebagai sarana hiburan hingga sarana
untuk mempermudah pekerjaan. Perkembangan ini memicu berbagai kalangan untuk
berlomba-lomba mencari solusi dari masalah-masalah yang ada di bidang sistem
informasi selama ini. Penggunaan komputer sudah dianggap sebagai salah satu solusi
yang ada dalam masalah pada sistem informasi, dikarenakan komputer memiliki
banyak keunggulan dibanding manusia dan komputer bisa disesuaikan dengan
requirement pemakainya.
Dalam sebuah bidang usaha atau perusahaan terdapat berbagai banyak data
dalam jumlah yang besar yang harus mereka olah. Pengolahan data tersebut harus
akurat, efisien, tidak boleh ada kesalahan sedikit pun, karena jika terdapat kesalahan
sedikit, maka dampak yang dihasilkan bisa sangat besar. Perancangan sistem dalam
sebuah perusahaan juga akan membuat sebuah perusahaan terlihat modern dan lebih
dipercaya oleh para customer.
Media web atau jaringan sudah sangat umum dipakai sebagai salah satu basis
yang digunakan dalam perancangan sistem informasi kebanyakan organisasi. Alasan
mengapa media web sangatlah digemari karena media ini bisa diakses dimana saja
dan kapan saja, serta tingkat keamanan yang mumpuni pun ikut melengkapi fitur
media ini sebagai salah satu basis untuk perancangan sistem informasi.
Klinik Bungur 2 adalah klinik yang beroperasi dalam menjaga dan merawat
kesehatan anak disekitar wilayah klinik tersebut. Karena Klinik Bungur 2 masih
tergolong baru dibuka, semua proses pendataan masih menggunakan cara lama, yaitu
dengan metode tulis baik dari administrasi, stok obat maupun laporan keuangan
klinik tersebut.
Salah satu masalah dalam proses administrasi adalah pihak klinik merasa
kesulitan untuk membuat medical record seorang pasien untuk diketahui penyakit1
2
penyakit yang pernah diidentifikasi selama pasien tersebut melakukan konsultasi ke
klinik, record ini dibutuhkan klinik untuk mengetahui gejala penyakit yang mungkin
diidap oleh pasien tersebut saat pasien tersebut berkunjung lagi.
Permasalahan lain yang mungkin muncul adalah pada pencatatan stok obat
diklinik, dikarenakan masih menggunakan metode tulis, jadi tidak menutup
kemungkinan adanya kesalahan manusia dalam mencatat rincian pada laporan stok
obat atau kesalahan dalam menaruh obat diklinik. Lalu, pada laporan keuangan juga
tidak menutup kemungkinan adanya kesalahan manusia dalam mencatat atau
menghitung laporan keuangan pada periode tertentu.
Pihak klinik sudah merasa adanya kebutuhan sebuah sistem informasi dalam
proses pendataan mereka untuk mengurangi kemungkinan kesalahan pada pendataan
mereka, serta untuk meningkatkan efektivitas dan akurasi dalam proses bisnis
mereka dimasa depan. Proses pendataan yang dimaksud mencakup proses
administrasi, laporan keuangan dan stok obat.
Berdasarkan uraian diatas, penulis berkeinginan untuk mengangkat judul
skripsi “SISTEM BASIS DATA MANAJEMEN KLINIK BERBASIS WEB PADA
KLINIK BUNGUR 2 JAKARTA”.
1.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka dari segi administrasi atau
pendaftaran kami harus menciptakan sistem basis data yang bisa membantu
proses pendaftaran agar bisa berlangsung lebih mudah dan lancar bagi pihak
klinik. Lalu, permasalahan yang mungkin terjadi dalam proses pencatatan stok
obat juga mengharuskan kami untuk bisa membuat sistem pendataan stok obat
yang efisien dan akurat bagi pihak klinik. Terakhir, masalah yang mungkin
muncul dalam proses pendataan keuangan pada klinik selama ini menuntuk kami
untuk membuat sistem pendataan keuangan yang akurat bagi pihak klinik.
3
1.3. Ruang Lingkup
Penulisan skripsi ini dibatasi pada :
1. Merancang database yang akan digunakan untuk menyimpan data data
yang terdapat pada klinik bungur 2 yang memiliki spesialis dalam klinik
anak
2. Merancang aplikasi sistem basis data berbasis web Klinik Bungur 2 yang
dapat digunakan untuk pendaftaran pasien, memeriksa medical record,
perhitungan kasir dan fitur admin.
3. Aplikasi ini hanya
diperuntukkan oleh pihak klinik bungur 2 yaitu
dokter, apoteker ,administrasi, kasir dan admin system.
1.4. Tujuan dan Manfaat
1.4.1. Tujuan
Seperti yang tertera dalam rumusan masalah diatas, tujuan kami
adalah untuk mempercepat proses bisnis bagi pihak Klinik Bungur 2 agar
bisa terus melayani klien mereka secepat dan seefisien mungkin. Proses
bisnis yang dimaksud adalah proses pendaftaran pasien, antrian pasien,
penambahan rekam medis, penambahan resep obat, transaksi pasien dan
klinik dan menampilkan informasi mengenai stok obat, delivery obat, serta
pemesanan obat. Kami sebagai pencipta sistem basis data ini juga bertujuan
untuk meningkatkan akurasi dalam pencatatan dan pencetakan laporan
pasien, obat transaksi pasien dengan klinik dan testimonial pasien dalam
periode waktu tertentu yang dilakukan oleh pihak klinik.
1.4.2. Manfaat
Manfaat bagi pihak klinik adalah sebagai bahan pertimbangan dalam
pengembangan dan penerapan sistem basis data berbasis web pada Klinik
Bungur 2. Pihak klinik akan bisa memasukkan, memodifikasi maupun
menghapus data mengenai pasien, antrian pasien, rekam medis, resep pasien
informasi obat maupun stok obat dan transaksi antar pasien dan pihak klinik.
Selain itu, pihak klinik juga bisa mencetak laporan pasien, delivery obat,
transaksi pasien dengan klinik dan testimonial pasien mengenai klinik.
4
1.5. Metode Penelitian
Metode yang kami gunakan dalam penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut :
1.5.1. Metode Pengumpulan data
Pada
tahap
ini,
kami
menggunakan
beberapa
instrument
untuk
mengumpulkan data seperti :
1. Observasi
Kami melakukan kunjungan langsung ke Klinik bungur untuk
melakukan
pengamatan dan mendapatkan informasi yang
bermanfaat bagi kami.
2. Wawancara
Kami melakukan wawancara dengan pemilik Klinik Bungur untuk
mendapatkan data secara akurat sehingga kami juga bisa
mengetahui apa saja yang menjadi masalah dalam Klinik Bungur
tersebut.
3. Studi Pustaka
Selain observasi dan wawancara, kami juga membutuhkan literatur
dari berbagai sumber untuk membantu kami dalam merancang
program dan menulis skripsi ini.
1.5.2. Metode Perancangan
Kami menggunakan metode yang biasa digunakan dalam merancang
program, sebagai berikut :
a. Conceptual Database Design
Proses membangun suatu model berdasarkan informasi yang
digunakan oleh perusahaan atau organisasi, tanpa pertimbangan
perencanaan fisik seperti menentuka tipe entitas, tipe relasi,
atribut,primary key dan integrity constraints.
b. Logical Database Design
Tahap ini membuat local logical data model dari local conceptual
data
model yang
mempresentasikan
pandangan
khusus
dari
perusahaan dan memvalidasi model tersebut untuk menjamin
kebenaran strukturnya dan menjamin bahwa data tersebut sangat
sesuai dalam melakukan transaksi.
c. Physical Database Design
Menentukan struktur logis dalam penyimpanan data pada DBMS.
5
1.6. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan ini disusun untuk memberikan gambaran umum
tentang penelitian yang dijalankan, berikut adalah sistematika penulisan yang
ada dalam penelitian ini, yaitu :
BAB 1 : PENDAHULUAN
Merupakan penjelasan tentang latar belakang penulisan, ruang lingkup
penulisan,
tujuan dan manfaat dari perancangan yang dilakukan, metode penelitian yang
dilakukan, dan sistematika penulisan.
BAB 2 : LANDASAN TEORI
Dalam bab ini berisi teori –teori dasar yang menjadi landasan penulisan
skripsi,
yaitu mengenai tahapan – tahapan dalam perancangan basis data yang
diperoleh dari berbagai macam sumber studi kepustakaan seperti buku, karya
tulis dan artikel.
BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini menguraikan analisis terhadap sistem yang sedang berjalan dan
permasalahan yang ada serta menjelaskan perancangan sistem yang akan
diimplementasikan.
BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI
Bab ini berisi uraian tentang implementasi sistem baru tersebut, instalasi
sistemnya, panduan pengoperasian aplikasi dan evaluasi dari sistem yang
telah dibuat.
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini akan dibahas kesimpulan dari seluruh bab sebelumnya dan saran
yang atas masalah yang menjadi bahasan utama dalam penulisan skripsi ini
yang berguna untuk perancangan dan pengembangan aplikasi dimasa yang
akan datang.
6