sop penerimaan surat keluar - Balai Riset dan Observasi Laut
advertisement
BALAI RISET DAN OBSERVASI Nomor SOP No. 02 /SOP/BRSDM.2-BPOL/ OT.200/VI /2017 Tanggal Pembuatan 27 September 2011 JEMBRANA - BALI Tanggal Revisi 15 Juni 2017 TELP. 0365-44266, FAX. 0365- Tanggal Efektif Juli 2017 LAUT JALAN BARU PERANCAK, NEGARA, 44278 Disahkan Oleh Kepala Balai Riset dan Observasi Laut Dr.I Nyoman Radiarta,S.Pi,M.Sc 19720402 199803 1 005 SOP PENERIMAAN SURAT KELUAR Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana: 1. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 1. S1 Teknologi Informasi 2. UU No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi 3. PP No.61 tahun 2010 tentang Pelaksanaan Keterbukaan Informasi 2. S1 Ekonomi 4. UU no.5 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 5. Peraturan Menteri kelautan dan Perikanan Republik Indonesia PER.34/PERMEN/2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Penelitian dan Observasi Laut,dirubah menjadi Nomor Peraturan Menteri kelautan dan Perikanan Republik Indonesia Nomor 11/PERMEN-KP/2017 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Riset dan Observasi Laut Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: SOP Pengarsipan Surat Masuk SOP Pengajuan Cuti Komputer, jaringan internet, External Hardisk Peringatan: Pencatatan dan Pendataan: Jika proses ini tidak dilaksanakan akan menghambat kelancaran tugas pelayanan informasi Didokumentasikan dikomputer Pelaksana No. 1 2 Aktivitas Pengadmini strasi Persuratan Ka Balai/Plh Mutu Baku Pegawai Persyaratan/ Perlengkapan Keterangan Waktu Output Pengadministrasi persuratan menerima surat keluar dari pembuat surat(pegawai) 30 Surat Pengadministrasi persuratan memberi nomor pada surat keluar dan mencatat pada buku agenda surat keluar 30 Pengadministrasi persuratan memberi kode klasifikasi pada surat keluar 60 3 4 Pengadministrasi persuratan meminta tandatangan kepada Kepala Balai/Plh.Kepala Balai ya 5 6 Pengadministrasi persuratan mengcopy surat keluar sesuai dengan jumlah tujuan surat 80 Pengadministrasi persuratan Menscan surat keluar untuk dikirimkan kepada tujuan surat melalui email 60 Surat Pelaksana No. Aktivitas Pengadmini strasi Persuratan Ka Balai/Plh Mutu Baku Pegawai Persyaratan/ Perlengkapan Keterangan Waktu 7 8 Pengadministrasi persuratan menyiapkan dan memasukkan surat keluar ke dalam amplop yang sudah dilengkapi tujuan dan alamat surat untuk dikirimkan melalui pos/langsung 120 Pengadministrasi persuratan menyampaikan surat keluar kepada tujuan surat melalui email,fax,pos dan /atau langsung 60 Pengadministrasi persuratan mengarsip surat keluar dan memilahnya sesuai dengan kode klasifikasi surat 60 9 Output
