Bab 1 - Widyatama Repository

Bab I Pendahuluan
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah
Information Technology di zaman sekarang ini sangatlah penting dalam
pengolahan informasi, karena dengan pengolahan informasi yang berbasis
Information Technology akan mampu menghasilkan informasi yang tepat, akurat,
dan bermanfaat bagi suatu organisasi atau perusahaan.
Pesatnya perkembangan bidang Information Technology dan Aplikasi
dapat dilihat dari bermunculannya produk-produk baru baik itu berupa hardware
maupun software yang memiliki keunggulannya masing-masing yang kian hari
semakin baik. Hal tersebut memacu sebagian orang untuk merancang suatu
Aplikasi untuk membantu mengoptimalkan sistem kerja di suatu perusahaan.
Begitu juga dengan sistem yang ada di UMKM Yoghurt Van Java (Y.V.J),
dibutuhkan suatu Aplikasi yang memiliki kecerdasan dan kehandalan yang tinggi
dalam menjalankan transaksi, penyimpanan, dan pengolahan data pada UMKM
tersebut.
UMKM-UMKM khususnya di UMKM Yoghurt Van Java (Y.V.J) masih
menggunakan sistem pendataan manual seperti data produk, data user, data
customer, dan data transaksi diinputkan secara tertulis yang tentunya tidak
memiliki relasi antara satu data dengan data lainnya sehingga data yang sudah ada
tidak dapat di proses lebih lanjut. Selain itu lingkup permasalahan report yang
sebenarnya bisa secara komputerisasi tetapi tidak memanfaatkan komputer untuk
menanganinya. Hal – hal tersebut tentunya bisa menjadi kendala seperti
lambannya kinerja Operator/Pegawai dalam menginputkan data pelanggan yang
terpisah - pisah karena tidak adanya relasi antar data, report bulanan yang kurang
akurat dan proses auditing sewaktu waktu sulit dilaksanakan.
I-1
Bab I Pendahuluan
Untuk mengatasi persoalan diatas maka diperlukan suatu Aplikasi
Transaksi Penjualan UMKM Yoghurt Van Java (Y.V.J) yang dapat digunakan
untuk mempermudah dalam pendataan baik itu data produk, data user, data
customer dan data transaksi UMKM Yoghurt Van Java (Y.V.J) sampai dengan
rekapitulasi report harian, mingguan, bulanan, dan tahunan.
Aplikasi Transaksi Penjualan UMKM Yoghurt Van Java (Y.V.J) yang
dirancang dengan Java GUI dan menggunakan Database MySQL Server ini bisa
menjawab salah satu persoalan UMKM-UMKM khususnya di UMKM Yoghurt
Van Java (Y.V.J), dimana dengan Aplikasi ini nantinya Operator/Pegawai dapat
mencatat data produk, data user, data customer dan data transaksi, serta membuat
report harian, mingguan, bulanan, dan tahunan secara tepat dan akurat.
1.2
Identifikasi Masalah
Berdasarkan dari Latar belakang Masalah maka dapat diidentifikasikan bahwa :
1. Sistem pendataan seperti data produk, data user, data customer, dan data
transaksi pada UMKM Yoghurt Van Java (Y.V.J) saat ini masih
menggunakan sistem manual, sehingga tidak memiliki relasi antara satu
data dengan data lainnya dan data yang sudah ada tidak dapat di proses
lebih lanjut.
2. Proses pembuatan report masih menggunakan metode manual melalui
paper/sheet yang sudah terisi.
1.3
Rumusan Masalah
1. Bagaimana proses pengolahan data produk, data user, data customer, data
transaksi, dan percetakan kwitansi agar dapat di manage dengan baik?
2. Bagaimana proses membuat rekapitulasi report di UMKM Yoghurt Van
Java (Y.V.J)?
I-2
Bab I Pendahuluan
1.4
Batasan Masalah
Penerapan Aplikasi ini tentu akan sangat kompleks dan rumit bila harus
memenuhi semua kriteria dari beberapa aspek sekaligus. Agar pembuatan
Aplikasi Transaksi Penjualan UMKM Yoghurt Van Java (Y.V.J) ini mencapai
sasaran yang jelas dan karena keterbatasan kemampuan penulis, adapun batasan
masalah dalam penelitian ini sebagai berikut:
1. Aplikasi ini digunakan hanya untuk keperluan Operator/Pegawai dalam
menyimpan dan mengelola data produk, data user, data customer, data
transaksi, serta pembuatan kwitansi di setiap transaksi UMKM Yoghurt
Van Java (Y.V.J).
2. Perhitungan lebih lanjut dari hasil rekapitulasi dilakukan oleh pihak
acconting UMKM Yoghurt Van Java (Y.V.J), oleh karena itu Aplikasi ini
hanya membuat report dan tidak menerapkan perhitungan lebih lanjut dari
hasil rekapitulasi bulanan UMKM Yoghurt Van Java (Y.V.J)
1.5
Maksud Dan Tujuan Perancangan Sistem
Dengan melihat permasalahan di UMKM Yoghurt Van Java (Y.V.J)
maka adapun:
1.5.1
Maksud :
1. Untuk merancang dan membuat sebuah Aplikasi UMKM Yoghurt Van
Java (Y.V.J) yang memudahkan dalam penginputan dan penyimpanan
data produk, data user, data customer dan data transaksi di UMKM
Yoghurt Van Java (Y.V.J).
2. Memudahkan Operator/Pegawai/Pegawai UMKM Yoghurt Van Java
(Y.V.J) dalam mengelola dan mengetahui tingkat penjualan UMKM
Yoghurt Van Java (Y.V.J) perhari, perminggu, perbulan, atau pertahun
dari rekapitulasi report UMKM Yoghurt Van Java (Y.V.J).
I-3
Bab I Pendahuluan
1.5.2
Tujuan :
1. Meminimalisir terjadinya kesalahan dalam proses pendataan dan
jumlah pendapatan harian, mingguan, bulanan maupun tahunan.
2. Membantu dan mempercepat proses penginputan data produk, data
user, data customer, data transaksi, serta percetakan kwitansi untuk
setiap transaksi UMKM Yoghurt Van Java (Y.V.J).
3. Dapat meningkatkan pelayanan dan kenyamanan yang didapatkan oleh
pelanggan/customer dan mendapatkan fasilitas yang memuaskan.
1.6
1.
Metode Pengembangan Perangkat Lunak
Wawancara adalah teknik pengumpulan data dengan cara mendapatkan
informasi dengan cara bertanya langsung kepada pegawai. Adapun penulis
dalam penelitian ini menggunakan teknik wawancara langsung dengan
menggunakan daftar pertanyaan.
2.
Observasi adalah teknik pengumpulan data yang didefinisikan sebagai
pengamatan sistematis berkenaan dengan perhatian terhadap fenomenafenomena yang nampak.
3.
Studi literature berupa pengumpulan bahan pustaka
dan pemanfaatan
media internet.
Dalam membangun sistem penjualan dan pembelian barang,
metode dalam pengembangan perangkat lunak yang penulis gunakan
adalah model Waterfall yaitu suatu metode pengembangan software yang
bersifat sekuensial dan terdiri dari 5 tahap yang saling terkait dan
mempengaruhi, diantaranya : Analisis Kebutuhan, Desain Sistem,
Penulisan kode Program, Pengujian Program, dan Penerapan Program.
I-4
Bab I Pendahuluan
1.7
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan adalah berisi uraian singkat setiap bab, mulai dari
BAB I hingga BAB VI, dimana uraian ini memberikan gambaran secara
langsung tentang isi dari tiap-tiap bab yang ada dalam report ini.
Adapun sistematika penulisan laporan ini akan di uraikan menjadi enam bab
yaitu:
BAB I
PENDAHULUAN
Menjelaskan tentang latar belakang, identifikasi permasalahan,
ruang lingkup permasalahan, tujuan perancangan, dan sistematika
penulisan.
BAB II
LANDASAN TEORI
Menjelaskan tentang teori-teori permasalahan yang dihadapi, serta
metodologi pengembangan perangkat lunak yang digunakan.
BAB III
ANALISIS SISTEM
Berisi analisis sistem lama, analisis kebutuhan perangkat lunak,
analisis komponen sistem serta diagram alir sistem.
BAB IV
PERANCANGAN PERANGKAT LUNAK
Berisi Penjelasan perancangan perangkat lunak yang dimodelkan
dengan diagram Unified Modeling Language (UML).
BAB V
IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
Berisi mengenai rencana, lingkup dan batasan implementasi, dan
pengujian.
BAB VI
PENUTUP
Berisi kesimpulan dan saran-saran hasil analisis dari penulis untuk
pengembangan lebih lanjut perangkat lunak tersebut.
I-5