BAB 1 PENDAHULUAN

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi yang begitu pesat memungkinkan kegiatan
transaksi, penyampaian dan penyimpanan serta pengolahan informasi dapat
dilaksanakan dengan jauh lebih efektif dan efisien, baik dalam hal sumber daya,
waktu dan tenaga yang digunakan. Dengan kata lain, komputerisasi dapat
mempercepat dan menunjang seluruh kegiatan bisnis perusahaan secara
keseluruhan. Teknologi informasi yang banyak digunakan adalah teknologi
penyimpanan data yang disebut database. Jika data telah terintegrasi dengan baik
dalam database, maka waktu pencarian data dapat dipersingkat, sehingga
meningkatkan kinerja sebuah perusahaan.
Data yang terolah
dengan baik akan menghasilkan suatu informasi dan
pengetahuan tentang situasi bisnis yang bersangkutan, sehingga mampu
mendukung pengambilan keputusan yang merupakan salah satu aktitvitas penting
dalam menentukan arah kebijaksanaan pengembangan perusahaan. Data yang
telah tersimpan di dalam database tersebut dapat diolah sedemikian rupa sehingga
dapat menghasilkan data yang berguna untuk keperluan analisis. Hasil pengolahan
data tersebut disebut data warehouse. Data warehouse memberikan sebuah solusi
bagi para eksekutif dalam perusahaan untuk menyediakan data yang berguna
untuk membantu pengambilan keputusan.
1
2
BKKBN(Badan Koordinasi Keluarga Berencana Nasional) merupakan
sebuah lembaga nasional yang bergerak di bidang pendataan dan pengendalian
keluarga. Dalam kegiatan operasionalnya berhubungan dengan data dan informasi
yang berhubungan dengan kependudukan. Memahami kondisi tersebut kami
berusaha mengikuti dengan membuat suatu program yang sesuai dengan tuntutan
kondisi.
Salah satu tugas dari BKKBN dalam menjalankan peranannya di bidang
pendataan dan pengendalian keluarga yaitu pendataan peserta Keluarga
Berencana(KB) dan penyediaan alat kontrasepsi untuk melayani kebutuhan para
peserta KB. Kedua hal inilah yang cukup berpengaruh dalam kesuksesan Program
Keluarga Berencana Nasional. Selama ini, pengambilan keputusan dilakukan
dengan meninjau laporan-laporan dari bagian data kependudukan peserta KB dan
bagian logistik alat kontrasepsi yang dihasilkan secara berkala setiap tahunnya.
Perancangan data warehouse dengan menggunakan metodologi yang benar akan
mempunyai arti penting dalam pelaksanaan Program Keluarga Berencana
Nasional apabila data tersebut diolah menurut kebutuhan BKKBN, sehingga dapat
menghasilkan informasi yang bermanfaat dan dapat dilihat dari berbagai sudut
pandang sesuai keinginan para eksekutif.
1.2 Ruang Lingkup
Setelah melakukan identifikasi masalah, maka penulis membatasi ruang
lingkup pada bagian logistik alat kontrasepsi dan bagian data kependudukan
peserta Keluarga Berencana(KB). Bagian logistik disini yaitu meliputi alat
kontrasepsi yang dibutuhkan dan alat kontrasepsi yang telah disalurkan pada suatu
3
wilayah. Sedangkan untuk data kependudukan peserta KB bertujuan untuk
mengetahui sasaran peserta KB yang menggunakan alat kontrasepsi di suatu
wilayah tertentu, dengan dilihat dari berbagai macam faktor yang mempengaruhi
pemilihan jenis alat kontrasepsi yang digunakan.
1.3 Tujuan dan Manfaat
Tujuan yang ingin dicapai dari penulisan skripsi ini adalah :
•
Merancang data warehouse yang dibutuhkan untuk mendukung
pengambilan keputusan pada Program Keluarga Berencana Nasional.
•
Memberikan gambaran secara tepat keadaan di lapangan tentang
hasil-hasil pelaksanaan Program Keluarga Berencana Nasional.
•
Memudahkan para eksekutif dalam pengambilan keputusan untuk
Program Keluarga Berencana.
Manfaat yang diperoleh dari penulisan skripsi ini adalah :
•
Membantu BKKBN merencanakan, memantau maupun menilai
kesuksesan program-program dukungan yang dilakukan terhadap
suatu wilayah atau suatu kelompok masyarakat di tingkat wilayah
tertentu.
•
Membantu BKKBN dalam menentukan sasaran yang lebih tajam
untuk program keluarga berencana nasional berdasarkan kondisi,
potensi dan kebutuhan aktual dari masing-masing keluarga yang ada
di setiap tingkatan wilayah.
4
•
Membantu BKKBN dalam menentukan bentuk program dukungan
yang sesuai untuk setiap jenis keluarga dan setiap wilayah tertentu di
dalam pembangunan keluarga sejahtera.
1.4 Metodologi Penelitian
Dalam penyusunan skripsi ini, penulis menggunakan beberapa metode, antara
lain:
a.
Metode Studi Kepustakaan
Melakukan pengumpulan data melalui internet, membaca dan
meringkas buku-buku referensi yang terkait dengan permasalahan yang akan
dibahas sehingga dapat menjadi panduan dalam penyusunan skripsi ini.
b.
Metode Analisis
Metode ini dilakukan pada perusahaan yang bersangkutan, dengan
terlebih dahulu melakukan wawancara terhadap pihak yang terkait dengan
perancangan data warehouse. Hasil yang didapatkan dari wawancara tersebut
yaitu berupa informasi mengenai latar belakang perusahaan, struktur
organisasi, tugas dan wewenang masing-masing bagian, aplikasi atau sistem
yang digunakan, subjek data, fungsi bisnis, analisis matriks, analisis
mengenai kebutuhan informasi, dan analisis pada masalah-masalah yang
timbul serta hasil yang ingin dicapai setelah mengatasi masalah yang terdapat
pada perusahaan tersebut.
5
c. Metode Perancangan
Melakukan
kependudukan
perancangan
peserta
KB
data
dan
warehouse
logistik
alat
untuk
bagian
kontrasepsi
data
dengan
menggunakan:
1. Meta Data
2. Analisis Matriks
3. Skema Bintang
4. Critical Success Factor
1.5 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan skripsi ini dijelaskan seperti dibawah ini :
BAB 1 PENDAHULUAN
Pada bab ini dijelaskan latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat,
metodologi penelitian dan sistematika penulisan yang digunakan dalam
penyusunan skripsi ini.
BAB 2 LANDASAN TEORI
Dalam bab ini dijelaskan mengenai teori-teori dasar yang berhubungan
dengan penelitian dan metode-metode yang digunakan untuk mendukung
perancangan yang digunakan.
BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN
Bab ini membahas gambaran umum kantor Badan Koordinasi Keluarga
Berencana Nasional, sistem yang sedang berjalan, teknologi informasi
yang telah digunakan, serta gambaran permasalahan yang ada dan solusi
sebagai pemecahan permasalahan.
6
BAB 4 RANCANGAN DATAWAREHOUSE YANG DIUSULKAN
Bab ini membahas perancangan data warehouse yang meliputi persiapan
awal, rancangan implementasi, rancangan skema bintang, metadata,
analisis kapasitas media penyimpanan, rancangan layar dan implementasi
aplikasi dan evaluasi.
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini membahas kesimpulan atas hasil penelitian dan saran-saran yang
berguna bagi pengembangan selanjutnya dari skripsi ini serta sebagai
masukan untuk kantor Badan Koordinasi Keluarga Berencana Nasional
dalam menjalankan program Keluarga Berencana Nasional.