Bab 1 - Widyatama Repository

BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah
Sebuah perguruan tinggi tentunya membutuhkan basis data yang besar
untuk menyimpan data - data yang terkait dengan proses bisnis seperti akademik,
administratif dan kepegawaian. Sistem informasi digunakan untuk mengolah data–
data tersebut menjadi sebuah informasi. Semua sistem informasi yang terkait
dengan proses bisnis perlu diintegrasikan agar informasi yang dihasilkan lebih
cepat dan akurat. Untuk mengintegrasikan beberapa basis data dari beberapa sistem
informasi dibutuhkan sebuah gudang penyimpanan data yang besar (Data
Warehouse). Data Warehouse adalah kumpulan data yang berasal dari berbagai
macam data operasional yang digunakan untuk proses pengambilan keputusan
strategis suatu organisasi. Data Warehouse dapat menyimpan berbagai macam
jenis data operasional. Data–data yang bersumber dari berbagai macam data
operasional tersebut terlebih dahulu dibersihkan (cleansing), ditransfromasikan,
lalu diintergrasikan ke dalam Data Warehouse. Informasi yang dihasilkan oleh
Data Warehouse dapat berupa dashboard Business Intelligence, informasi tersebut
digunakan untuk menunjang proses pengambilan keputusan oleh pihak level
eksekutif. Data Warehouse dapat memberikan laporan yang dinamis serta dapat
dilihat dari berbagai dimensi. Di Universitas Widyatama memiliki beberapa sistem
informasi. Permasalahannya yaitu sistem–sistem yang ada belum terintegrasi
semuanya dengan baik, sehingga belum bisa menghasilkan informasi strategis yang
cepat dan akurat.
1
2
Perancangan dan pembangunan Data Warehouse dibutuhkan di Universitas
Widyatama untuk menghadapi permasalahan diatas dan untuk menggali potensi
informasi yang ada di beberapa sistem informasi, salah satunya adalah sistem
informasi akademik. Penggunaan Data Warehouse untuk data akademik telah
dilakukan di beberapa univeristas seperti yang telah dilakukan Ariana Azimah
danYudho Giri Sucahyo di Universitas Nasional dalam penelitiannya menggunakan
basis data akademik sebagai sumber datanya dalam merancang dan membangun
Data Warehouse, akan tetapi Data Warehouse yang dibangun tersebut kurang baik
dikarenakan hanya menggunakan satu sumber basis data saja dan grafik yang
ditampilkan masih dalam bentuk yang sederhana.
Permasalahan dalam bidang akademik seperti prosentase kehadiran mahasiswa,
nilai mahasiswa, IPK mahasiswa dan prosentase kehadiran dosen, bisa dianalisis
lebih dalam dengan adanya Data Warehouse, misalnya prosentase kehadiran
mahasiswa pada jurusan tertentu paling kecil diantara jurusan lainnya. Informasi
yang diperoleh tersebut digunakan sebagai bahan evaluasi untuk mengambil
langkah yang tepat untuk mengatasi permasalahan tersebut oleh para pengambil
keputusan.
1.2
Perumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang masalah yang dijelaskan, terdapat
beberapa perumusan masalah sebagai berikut :
1. Bagaimana membangun Data Warehouse untuk data akademik di
Universitas Widyatama.
3
2. Bagaimana membuat dashboard untuk data akademik Universitas
Widyatama yang dapat menyajikan informasi untuk menunjang proses
evaluasi dan pengambilan keputusan.
1.3
Batasan Masalah
Adapun batasan masalah dalam pembuatan perangkat lunak ini adalah
sebagai berikut :
1. Sumber data yang digunakan adalah data akademik mahasiswa dan data
akademik dosen.
2. Informasi yang ditampilkan yaitu prosentase kehadiran mahasiswa, rata –
rata ipk mahasiswa, prosentase perolehan nilai dan prosentase kehadiran
dosen.
1.4
Tujuan Penelitian
Tujuan yang dapat diambil dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Merancang dan membangun Data Warehouse untuk data akademik di
Universitas Widyatama.
2. Membuat dashboard untuk mempresentasikan data akademik dengan baik
yang digunakan sebagai bahan evaluasi dan penunjang pengambilan
keputusan.
4
1.5
Metode Penelitian
1.5.1
Metode Pengumpulan Data
a.
Studi Pustaka
Penulis melakukan pengumpulan pengetahuan dari sumber-sumber seperti
buku, dokumen atau publikasi dari berbagai sumber dan perguruan tinggi. Sumber
pengetahuan tersebut dijadikan sebagai landasan teori untuk mendapatkan solusi
dari masalah yang muncul pada penelitian yang dilakukan.
b.
Wawancara
Wawancara dilakukan untuk mengetahui kebutuhan informasi mengenai
bidang akademik kepada para pimpinan di Universitas Widyatama seperti kepala
biro akademik, yang dibutuhkan untuk membangun sistem.
c.
Observasi
Observasi dilakukan untuk memahami permasalahan di bidang akademik
yang ada di Universitas Widyatama.
1.5.2 Metode Pengembangan Sistem
Penulis menggunakan waterfall model dalam tahap pembangunan sistem.
Pada pembangunan perangkat lunak dilakukan secara sekuensial, dimana satu tahap
dilakukan setelah tahap sebelumnya selesai dilaksanakan. Adapun tahapan dalam
pengembangan waterfall model sebagai berikut:
5
a. Requirements analysis and definition, pada tahap ini mengumpulkan
kebutuhan secara lengkap kemudian dianalisis dan didefinisikan kebutuhan
yang harus dipenuhi oleh program yang akan dibangun.
b. System and software design, pada tahap ini desain dikerjakan setelah
kebutuhan selesai dikumpulkan secara lengkap.
c. Implementation and unit testing, pada tahap ini desain program
diterjemahkan ke dalam kode-kode dengan bahasa pemrograman yang
sudah ditentukan. Program yang dibangun langsung diuji baik secara unit.
d. Integration and system testing, penyatuan unit-unit program kemudian diuji
secara keseluruhan (system testing).
e. Operation and maintenance, mengoperasikan program dilingkungannya
dan melakukan pemeliharaan, seperti penyesuaian atau perubahan karena
adaptasi dengan situasi sebenarnya.
1.6
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan yang akan diuraikan dalam tugas akhir ini terbagi
dalam beberapa bab yang akan dibahas ialah sebagai berikut:
BAB I
PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan tentang latar belakang masalah, rumusan
masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metode
penelitian, dan sistematika penulisan.
6
BAB II
LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan tentang literatur atau teori-teori yang berhubungan
dengan pembuatan sistem.
BAB III
ANALISIS SISTEM
Bab ini membahas tentang mengidentifikasi masalah dan
menganalisa kebutuhan dari sistem.
BAB IV
PERANCANGAN SISTEM
Bab ini membahas tentang tahap perancangan dari sistem yang akan
dibuat yang meliputi pemodelan sistem dan perancangan user
interface.
BAB V
IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
Bab ini akan membahas mengenai lingkungan implementasi,
tampilan antarmuka sistem, dan pengujian sistem.
BAB VI
PENUTUP
Bab ini berisi tentang kesimpulan yang didapat dari siste, ini, serta
saran-saran mengenai sistem ini sebagai rencana pengembangan
sistem ini untuk lebih baik.