Bab 6 Yayasan Bisnis Intelijen : Database dan Manajemen informasi SYARAT DAN KONSEP FILE ORGANISASI Sebuah sistem komputer mengatur data dalam hierarki yang dimulai dengan bit dan byte dan berkembang menjadi bidang, catatan , file , dan database. SISTEM DATABASE MANAGEMENT Sebuah sistem manajemen database ( DBMS ) adalah perangkat lunak yang memungkinkan sebuah organisasi untuk memusatkan data, mengelola secara efisien , dan memberikan akses untuk data yang disimpan oleh program aplikasi DBMS meringankan programmer atau pengguna akhir dari tugas pemahaman di mana dan bagaimana data sebenarnya disimpan dengan memisahkan logis dan pandangan fisik dari data. KEMAMPUAN SISTEM DATABASE MANAGEMENT Sebuah DBMS termasuk kemampuan dan alat untuk mengatur , mengelola , dan mengakses data dalam database . Yang paling penting adalah yang bahasa definisi data, kamus data , dan bahasa manipulasi data . DATABASES MENDESAIN Untuk membuat database , Anda harus memahami hubungan antar data ,jenis data yang akan dipertahankan dalam database , bagaimana data akan digunakan , dan bagaimana organisasi akan perlu mengubah untuk mengelola data dari seluruh perusahaan perspektif . DATA WAREHOUSE Sebuah data warehouse adalah database yang menyimpan data saat ini dan sejarah dari bunga potensi untuk pengambil keputusan di seluruh perusahaan . Data berasal banyak sistem transaksi operasional inti , seperti sistem untuk penjualan , rekening nasabah , dan manufaktur , dan mungkin termasuk data dari transaksi situs Web. DATABASES DAN WEB Apakah Anda pernah mencoba untuk menggunakan Web untuk melakukan pemesanan atau melihat katalog produk ? Jika demikian , Anda mungkin menggunakan situs Web terkait dengan internal perusahaan Database . Banyak perusahaan sekarang menggunakan Web untuk membuat beberapa informasi dalam database internal mereka tersedia untuk pelanggan dan mitra bisnis . Anggaplah misalnya , seorang pelanggan dengan browser Web ingin mencari Database online pengecer untuk informasi harga . pengguna mengakses situs Web pengecer melalui Internet menggunakan perangkat lunak browser Web pada atau PC client nya . Permintaan perangkat lunak browser Web data pengguna dari organisasi Database , menggunakan HTML perintah untuk berkomunikasi dengan server Web . MEMBANGUN AN KEBIJAKAN INFORMASI Setiap bisnis , besar dan kecil , memerlukan kebijakan informasi . Data perusahaan Anda merupakan sumber daya penting , dan Anda tidak ingin orang-orang melakukan apa pun yang mereka inginkan dengan mereka . Anda harus memiliki aturan tentang bagaimana data harus diorganisir dan dipertahankan , dan yang diperbolehkan untuk melihat data atau mengubahnya. MEMASTIKAN KUALITAS DATA Database dan informasi kebijakan yang dirancang dengan baik akan pergi jauh ke arah memastikan bahwa bisnis memiliki informasi yang dibutuhkan . Namun, tambahan langkahlangkah harus diambil untuk memastikan bahwa data dalam database organisasi yang akurat dan tetap dapat diandalkan . Apa yang akan terjadi jika nomor telepon atau saldo rekening pelanggan itu tidak benar ? Apa yang akan menjadi dampak jika database memiliki harga yang salah untuk produk Anda menjual atau sistem penjualan dan sistem persediaan menunjukkan harga yang berbeda untuk produk yang sama ? Data yang tidak akurat , waktunya , atau tidak konsisten dengan sumber informasi lain menyebabkan salah keputusan , produk ingat , dan kerugian keuangan .