1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perancangan data

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perancangan data warehouse pada suatu perusahaan diperlukan bagi para
pengambil keputusan atau manajemen yang ada dalam suatu perusahaan untuk
memperhitungkan keuntungan dan kerugian dari keputusan yang akan diambil.
Perancangan data warehouse juga sudah dibuktikan menurut jurnal yang sudah
dibuat oleh Randy (2012) bahwa data warehouse sangat membantu dalam
pengambilan keputusan dengan tampilan grafik-grafik yang ditampilkan. Selain
itu data warehouse yang akan dirancang ini pula dapat memberikan akses untuk
menampilkan informasi-informasi yang ada dalam perusahaan secara cepat dan
detil secara spesifik akan data yang diminta. Pengertian dari data warehouse itu
sendiri merupakan suatu suatu sistem yang mengekstrak, membersihkan,
menyesuaikan diri, dan mengirim sumber data ke dalam suatu data penyimpanan
dimensional dan kemudian mendukung implementasi query dan analisis untuk
tujuan pengambilan keputusan. Sementara menurut jurnal Windarto (2011) data
warehouse adalah suatu database yang memiliki struktur khusus untuk
pembuatan query dan analisis.
PT. Mega Perintis merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang retail
dan produksi kemeja, t-shirt dan celana. Pada PT. Mega Perintis ini telah
memakai sistem untuk mengolah data dengan menggunakan aplikasi Qube. Qube
adalah aplikasi dalam bentuk form yang mengolah data untuk menghasilkan
laporan dengan menggunakan bahasa pemograman SQL. Kendala yang dialami
pada perusahaan ini yaitu laporan yang dihasilkan belum dapat menghasilkan
informasi yang bersifat multidimensional sehingga membutuhkan waktu yang
lama bagi top management untuk melakukan pengambilan keputusan.
Untuk mencegah kendala tersebut, maka kami merancang sebuah data
warehouse
yang
sebagaimana
diharapkan
fungsinya
mampu
untuk
mempermudah proses pengambilan keputusan berdasarkan laporan-laporan yang
dihasilkan oleh data warehouse, seperti jurnal dari Joko Christian (2010) yang
1
2
menghasilkan
kesimpulan
bahwa
perancangan
data
warehouse
akan
menghasilkan penyusunan laporan yang lebih efektif.
1.2 Ruang Lingkup
Dalam penulisan laporan tugas akhir ini, ruang lingkup untuk perancangan
data warehouse pada PT. Mega Perintis dibataskan hanya terhadap masalah
perusahaan di daerah Jakarta saja yang terdiri dari :
1. Pembelian meliputi pembelian bahan baku dari supplier.
2. Persediaan meliputi stock produk jadi.
3. Penjualan meliputi penjualan produk ke customer.
1.3 Tujuan
Tujuan dari penulisan ini adalah:
1. Mengidentifikasi informasi-informasi yang dibutuhkan top management pada
pembelian, persediaan dan penjualan di perusahaan.
2. Merancang sebuah data warehouse.
1.4 Manfaat
Manfaat dari penulisan ini adalah:
1. Mengolah data dan menghasilkan informasi bersifat multidimensional bagi
top management dalam pengambilan keputusan.
2. Mempermudah penyajian laporan bagi top management agar mempercepat
pengambilan keputusan.
1.5 Metodologi
1.5.1 Metode Analisis
Metode analisis yang digunakan untuk penulisan skripsi ini adalah sebagai
berikut :
a. Melakukan wawancara dengan pihak perusahaan untuk mengetahui
permasalahan yang dihadapi, kebutuhan user, dan informasi yang
dibutuhkan.
3
b. Melakukan observasi dengan mengamati secara langsung terhadap
pihak yang terkait untuk memperoleh informasi yang berhubungan
dengan perancangan data warehouse.
1.5.2 Metode Perancangan
Metode perancangan data warehouse yang digunakan adalah menurut Ralph
Kimball (2010) meliputi sembilan tahap atau yang disebut dengan nine step
methodology. Sembilan tahap tersebut adalah :
1.
Choose the process.
2.
Choose the grain.
3.
Identify and conform the dimensions.
4.
Choose the facts.
5.
Store precalculation in the fact table.
6.
Round out the dimension table.
7.
Choose the duration of the database.
8.
Tracking slowly changing dimensions.
9.
Decide the physical design.
1.6 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan ini terdiri dari lima bab dengan urutan sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menguraikan latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat
penulisan, metodologi penulisan, dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Dalam bab ini terdapat pembahasan mengenai tinjauan pustaka, mengenai
definisi, pengertian, dan penjelasan dari teori-teori yang berhubungan yang di hadapi
perusahaan saat ini.
4
BAB III ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN
Bab ini menguraikan struktur perusahaan tata laksana sistem yang berjalan,
permasalahan dan keterbatasan yang dihadapi perusahaan saat ini, serta pemecahan
yang dapat diambil dan gambaran prosedur – prosedur kerja sistem informasi
penggajian.
BAB IV PERANCANGAN SISTEM
Bab ini menguraikan tujuan dari hasil sistem informasi penggajian.
Menjelaskan arsitektur dan komponen-komponen yang digunakan serta tata laksana
sistem yang sedang berjalan.
BAB V SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini menguraikan kesimpulan berdasarkan hasil analisis dan saran yang
perlu diambil oleh perusahaan yang bersangkutan dengan tujuan memperlancar
proses penggajian.