LOGO SIDANG AKHIR TUGAS AKHIR DENGAN JUDUL : Oleh

SIDANG AKHIR TUGAS AKHIR
DENGAN JUDUL :
ANALISIS
KESESUAIAN
KEBUTUHAN
SOFTWARE ERP TERHADAP STRATEGI
PERUSAHAAN MENGGUNAKAN BALANCED
SCORECARD DAN ANALYTICAL HIERARCHY
PROCESS
(STUDI KASUS : CV JAYALESTARI MANDIRI)
Oleh : Nuraisa Novia Hidayati
NRP : 5207100062
LOGO
Abstrak
Kebutuhan Perusahaan
Perkembangan bisnis pada CV Jayalestari Mandiri menuntut
adanya proses yang lebih cepat dan akurat.
Permasalahan
Perusahaan membutuhkan bantuan dari software ERP yang
sesuai untuk otomatisasi proses bisnis
Proses
Diperlukan penjabaran visi dan misi dengan 4 perspektif BSC
pada perusahaan, yang kemudian ditentukan CSFnya untuk
melihat aktivitas pendukung strategi. Dukungan Software
ERP akan dibobot kemudian dengan AHP untuk menentukan
software yang paling sesuai
LOGO
Metodologi
Mulai
Identifikasi aktivitas dan
kriteria penerapan
pendukung strategi
Studi Literatur
Pembobotan
dukungan
Software ERP
Analisis Kondisi
perusahaan
Penentuan Strategi
berdasarkan 4 perspektif
BSC
Penentuan
Software ERP
yang diterapkan
Pembuatan Buku
Laporan
Selesai
LOGO
Analisis SWOT (Internal)
SDM
Didirikan oleh orang-orang yang telah berpengalaman di
bidangnya serta memiliki struktur organisasi yang ramping.
Keuangan
Memiliki cash flow hingga 15 milyar, masih mengandalkan
outsourcing dengan biaya 400 jt an. Keuntungan tidak stabil
tapi memiliki kecenderungan peningkatan.
Teknologi
Perusahaan masih menerapkan teknologi sederhana, yaitu Ms
Office dan Software akutansi berbasis fox base.
LOGO
Analisis SWOT (Internal)
Distribusi
Distribusi utama adalah Amerika dan Jepang. Perusahaan
harus melewati standar mutu terlebih dahulu.
Promosi
Perusahaan tidak melakukan promosi secara aktif hanya
beberapa iklan baris dan mengandalkan loyalitas buyer lama.
LOGO
Analisis SWOT (Internal)
Kekuatan :
 Menyediakan produk berkualitas tinggi.
 Memiliki pengalaman dalam menjalankan bisnis yang sama
sebelumnya.
 Sumber daya keuangan yang memadai
 Persepsi baik akan produk
Kelemahan :
 Dukungan teknologi yang rendah
 Tidak terdapat prosedur pelatihan karyawan
 Nilai keuntungan yang tidak stabil.
 Tidak terdapat sistem promosi secara berkelanjutan
LOGO
Analisis SWOT (Eksternal)
Pelanggan
Pelanggan utama adalah distributor ikan di Jepang. Proses
kontak dengan pelanggan adalah dengan sistem kunjungan
ataupun lelang..
Pangsa Pasar
Rata-rata tingkat konsumsi ikan untuk masyarakat Jepang
adalah 110 kg/orang/tahun adalah yang tertinggi di dunia
dan Amerika adalah 35 kg/orang/tahun Dari volume produksi
perikanan tangkap di laut tahun 2010 tersebut, sebanyak
21,57% didaratkan di pantai Maluku-Papua, 16,73% di pantai
Utara Jawa, 11,53% di pantai Timur Sumatera, 10,10% di
pantai Selatan Sulawesi, 8,76% di pantai Barat Sumatera,
8,60% di pantai Utara Sulawesi, 6,26% di pantai Selat
Malaka, 6,09% di pantai Bali-Nusatenggara, 4,75%
LOGO
Analisis SWOT (Eksternal)
Pesaing
CV Jayalestari Mandiri memiliki puluhan pesaing. Bahkan di
Jawa Timur sendiri terdapat kurang lebih 11 perusahaan
serupa. Bahkan terdapat 2-3 perusahaan serupa yang
melakukan pengadaan bahan baku dari supplier yang sama.
Kebijakan Pemerintah
Kebijakan pengembangan pasar dan produk dan kebijakan
pengembangan mutu. menargetkan nilai ekspor ikan keluar
negeri meningkat $ 32 juta pada tahun ini
LOGO
Analisis SWOT (Eksternal)
Kesempatan :
 Pasar Bisnis yang luas
 Sumber daya perikanan yang masih besar potensinya
 Memiliki konsumen (buyer) yang loyal.
 Dukungan dari pemerintah.
Ancaman :
 Semakin banyaknya perusahaan dengan bisnis serupa.
 Posisi tawar menawar yang semakin meningkat dari
pemasok dan konsumen.
 Ketersediaan bahan baku yang tidak menentu.
 Perubahan nilai tukar valuta asing yang cepat berubahubah dan kebijaksanaan perdagangan pemerintah yang
tidak stabil.
LOGO
Strategi Perusahaan
Hal 38
LOGO
Strategi Dept Administrasi
Hal 42-44
LOGO
CSF Dept Administrasi
Hal 42-44
LOGO
CSF Dept Administrasi
Hal 42-44
LOGO
Strategi Dept Produksi
Hal 48-49
LOGO
CSF Dept Produksi
LOGO
Strategi Dept Marketing
Hal 48-49
LOGO
CSF Dept Marketing
LOGO
Kriteria Aktivitas
1. Otomatisasi pengadaan
2. Peramalan pembelian
3. Otomatisasi Pemesanan
4. Peramalan Penjualan
5. Pencatatan Atribut Produk
6. Traceability Keberadaan Produk
LOGO
Kriteria Aktivitas
7. Pendataan Konsumen
8. Pendataan Supplier
9. Manajemen Dokumen
10. Otomatisasi Proses Keuangan
dan akutansi
11. Dokumentasi dan Pemantauan
Alur Produksi
12. Dokumentasi dan pemantauan
kinerja karyawan
13. Pelaporan produksi,
penjualan, dan keuangan
LOGO
Kriteria Penerapan
Kriteria Investasi
Kriteria Sistem
Pengadaan Software
 Fungsionalitas
Implementasi dan maintenance
 Kehandalan
 Fleksibilitas
 Durasi Implementasi
 Kemudahan
Penggunaan
Kriteria Penyedia
Reputasi
Kapabilitas teknik
LOGO
5 Software Pilihan
Sunfish
Adalah software ERP yang dikeluarkan oleh DataOn. DataOn adalah
penyedia aplikasi bisnis yang lingkupnya telah mencapai Asia
Tenggara
LOGO
5 Software Pilihan
Goong
Goong adalah software asli Indonesia juga yang dikeluarkan oleh PT
AS Indonesia. PT AS Indonesia merupakan perusahaan pembuat
software tingkat menengah
LOGO
5 Software Pilihan
OpenERP
OpenERP
didistribusikan
secara gratis dan memiliki
dukungan komunitas yang
kuat. Saat ini OpenERP
yang berpusat di Belgia
telah mendirikan partner
resminya
di
Indonesia
bernama Adsoft
LOGO
5 Software Pilihan
Openbravo
Openbravo adalah turunan Compiere
yang 100% berbasis web. Openbravo
memiliki fungsi yang hampir sama
dengan Compiere.
LOGO
5 Software Pilihan
Adempiere
Adempiere adalah turunan lain dari
Compiere yang didistribusikan secara
gratis.
Adempiere
memiliki
komunitas terbesar dan tertua di
Indonesia. Akan tetapi Adempiere
memiliki
kompleksitas
kode
pemrograman yang sangat rumit dan
setting Adempiere juga jauh lebih
sulit
dibandingkan
dengan
dua
produk Opensource diatas
LOGO
Perhitungan AHP
AHP 1
AHP 2
Berdasarkan Fokus 13 Aktivitas Berdasarkan Kriteria
Penerapan
LOGO
AHP 1
Expert choice
LOGO
AHP 1
Expert choice
LOGO
AHP 1
Expert choice
LOGO
AHP 2
Expert choice
LOGO
AHP 2
Expert choice
LOGO
AHP 2
Expert choice
LOGO
Saran dan Kesimpulan
Kesimpulan




Keseimbangan strategi Perusahaan melalui BSC
Perusahaan Fokus pada 13 aktivitas, sedangkan dukungan
dari software terhadap 13 aktivitas tersebut terlihat dari
terpenuhinya CSF. Berdasarkan pembobotan perusahaan
memilih Openbravo.
Dukungan penerapan ERP dibagi dalam 3 kriteria besar
sistem, penyedia, dan investasi. Pada pembobotan dengan
kriteria ini perusahaan dan konsultan memilih Openbravo
Openbravo dinilai sebagai yang paling sesuai dengan
perusahaan. Openbravo memimpin dengan bobot 0.295
pada kesesuaian dengan aktivitas dan 0.308 pada
dukungan penerapan. Terpaut cukup jauh dengan urutan
kedua yang masing-masing OpenERP 0.229 dan 0.172 .
LOGO
Saran dan Kesimpulan
Saran


Diperlukan adanya Cost and benefit analysis untuk melihat
lebih detail keuntungan dan manfaat nyata penerapan
software ERP
Perusahaan dapat memulai penerapan ERP dengan
Openbravo atau OpenERP karena terlihat pada hasil
pembobotan yang cukup dekat.
LOGO